Zakup i dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej

Dąbrowa Górnicza: Zakup i dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej


Numer ogłoszenia: 4772 - 2011; data zamieszczenia: 13.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych: materiałów papierniczych, przyborów i materiałów piśmienniczych, kreślarskich. Rodzaje zamawianych artykułów określone zostały w załączniku nr 2 (formularz cenowy) do SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia cząstkowego w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od momentu złożenia telefonicznego zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zamówione artykuły Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały biurowe wyłącznie fabrycznie nowe, w oryginalnych fabrycznych opakowaniach lub przepakowane do fabrycznych opakowań i odpowiednio zabezpieczone (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem. Termin ważności towarów (przydatności do użycia), dla których producent przewidział datę ważności (przydatności), musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad towaru, bądź w razie stwierdzenia dostawy towaru niezgodnego z zamówionym, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy na koszt własny lub wymiany towaru w ciągu 24 godzin od powiadomienia telefonicznego przez Zamawiającego. Wykonawca na dostarczone towary udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od dnia wystawienia faktury na zamówione produkty, chyba że producent udziela dłuższej gwarancji, wówczas gwarancja obowiązuje na okres ustalony przez producenta. W przypadkach, gdzie podano nazwy własne towarów dopuszcza się możliwość zaoferowania produktu równoważnego o parametrach nie gorszych od parametrów towarów określonych w załączniku nr 2 do SIWZ (formularz cenowy). Zamawiający przez podanie w SIWZ nazw własnych towarów, będących przedmiotem zamówienia, określa minimalne parametry techniczne (wymiary, gramatura, zastosowany materiał), cechy użytkowe (kolor, wytrzymałość) oraz jakościowe (wykonanie, opakowanie, estetyka) jakim powinny odpowiadać produkty równoważne, aby spełniały stawiane wymagania. W przypadku zaproponowania produktu równoważnego wymaga się, aby odpowiadał on pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności, eksploatacji oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku oferowania produktów równoważnych, udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. Dostarczone towary winny być nie gorszej jakości niż zaoferowane przez Zamawiającego parametry równoważne. Zamawiający zastrzega, że ilości artykułów biurowych wskazane w formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu cenowym. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu cenowym, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości umowy podpisanej z Wykonawcą.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.21.21-5, 30.19.21.23-9, 30.19.20.00-1, 30.19.21.24-6, 30.19.21.25-3, 30.19.21.30-1, 30.19.21.31-8, 30.19.21.32-5, 30.19.21.33-2, 30.19.72.20-4, 30.19.73.30-8, 30.19.92.30-1, 30.19.21.60-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.H.U. VECTOR Sp. z o.o., Ul. Bielska 29, 40-749 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65573,77 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  59913,52

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  59913,52
  / Oferta z najwyższą ceną:
  78244,34

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zapytanie o cenę to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert; art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. W świetle zacytowanego przepisu Zamawiający może posłużyć się tym trybem wyłącznie w sytuacji, gdy spełnione są dwie wymienione w nim interpretowane ściśle przesłanki, tj. przedmiotem mogą być tylko dostawy lub usługi powszechnie dostępne na rynku o znormalizowanych standardach i których wartość jest mniejsza niż równowartość wyrażonej w złotych kwoty 193 tys. euro. Ustawowe pojęcie powszechnie dostępny należałoby rozumieć jako dotyczący wszystkich, wszystkiego, pospolity, masowy, seryjny, popularny. Tak więc rzeczy i usługi powszechnie dostępne to takie, które jako dobra popularne są wszędzie na rynku oferowane i wykonywane przez wszystkich wykonawców działających w określonej branży i można je nabyć bez względu na miejscowość i czas. Pod pojęciem ustalone standardy jakościowe należy rozumieć typy lub gatunki (dostaw/usług) dokładnie określone, znormalizowane, odpowiadające przeciętnym, standardowym, a nie specyficznym wymaganiom (normom), niewymagające indywidualnego podejścia (Informator Urzędu zamówień Publicznych nr 3, marzec 2010 r.). Wobec tego ustalone standardy to powtarzalne parametry jakościowe przedmiotu świadczenia. Biorąc pod uwagę powyższe dostawa artykułów biurowych. spełnia powyższe przesłanki gdyż są to artykuły powszechnie dostępne tj. można je nabyć w każdym podmiocie działającym w branży handlowej dotyczącej artykułów biurowych i wyposażenia biurowego. Prowadzenie tego typu działalności gospodarczej nie wymaga specjalnych kwalifikacji ani pozwoleń oraz nie jest reglamentowana posiadaniem koncesji, licencji itp. Przedmiotem zamówienia są artykuły, które spełniają określone normy jakościowe zestandaryzowane na rynku papierniczo-biurowym.