Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi przygotowania do druku i druk wraz z dostawą magazynu Samorządu Województwa Pomorskiego pod nazwą Pomorskie

Gdańsk: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi przygotowania do druku i druk wraz z dostawą magazynu Samorządu Województwa Pomorskiego pod nazwą Pomorskie


Numer ogłoszenia: 42118 - 2011; data zamieszczenia: 11.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi przygotowania do druku i druk wraz z dostawą magazynu Samorządu Województwa Pomorskiego pod nazwą Pomorskie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi przygotowania do druku i druk wraz z dostawą magazynu Samorządu Województwa Pomorskiego pod nazwą Pomorskie 1. Przedmiot zamówienia polega na wykonaniu: 1) składu komputerowego; 2) korekty stylistycznej i technicznej po przygotowaniu składu komputerowego, a przed wydrukiem; 3) przesłania publikacji w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego, przy założeniu, że akceptacja trwa do 7 dni od daty jej otrzymania; 4) naświetlań; 5) druku na papierze i oprawy; 6) dostawy wydrukowanych publikacji do siedziby Zamawiającego, tj. przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku pok. 118 - Biuro Prasowe UMWP, I piętro). 2. Łączny nakład magazynu w 2011 roku wynosi 18 000 egzemplarzy, w tym w miesiącach: 1) styczeń - luty - 3000 egzemplarzy 2) marzec - kwiecień. - 3000 egzemplarzy 3) maj - czerwiec - 3000 egzemplarzy 4) lipiec - sierpień - 3000 egzemplarzy 5) wrzesień - październik. - 3000 egzemplarzy 6) listopad - grudzień. - 3000 egzemplarzy 3. Parametry magazynu: 1) Format: A-4 na spad, zszyty na grzbiecie 2) Objętość egzemplarza: 24 strony, włączając okładkę 3) Okładka: 200 g/m2 folia błysk; 4) Strony: kreda matowa 115 g/ m2, full kolor, druk obustronny 4. Zamawiający udostępni na serwerze Urzędu Marszałkowskiego FTP lub prześle drogą elektroniczną dla Wykonawcy materiały do druku w postaci plików Word, JPG, RAW i Morel Draw oraz szablon magazynu Pomorskie w programie Indesign. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do ściągnięcia materiałów, o których mowa w ust. 4, w ciągu 24 godzin od chwili udostępnienia z serwera Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego (standard przesyłu danych na poziomie 512 kbs/s). 6. Wykonawca wykona dwie korekty (pierwsza stylistyczna, druga techniczna po naświetleniu - przed ostatecznym wydrukiem magazynu), następnie prześle drogą elektroniczną plik PDF całego numeru do akceptacji Zamawiającego. 7. Miejsce realizacji: druk będzie dokonywany w drukarni wyłonionej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, chyba że Wykonawca jakąś część zamówienia powierzy podwykonawcom. 8. Skład każdego z dwumiesięczników magazynu zostanie wykonany w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania materiałów od Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Zamawiający zaakceptuje skład w ciągu 7 dni kalendarzowych lub przekaże uwagi wykonawcy i wyznaczy termin ich usunięcia nie dłuższy niż 3 dni. 9. Termin realizacji całego zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2011 r. 10. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, co do jego jakości, na okres min. 6 miesięcy, zgodnie z § 6 w projekcie umowy. 11. Dostarczenie gotowego dwumiesięcznego nakładu magazynu Pomorskie, potwierdzone wspólnym protokołem przekazania, odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Biurze Prasowym w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych od daty zaakceptowania projektu publikacji przez Zamawiającego. 12. Wykonawca zobligowany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego ostatecznej wersji projektów publikacji przed rozpoczęciem ich druku. Zamawiający zastrzega sobie nadzór nad drukiem.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.81.00.00-5, 79.82.00.00-8, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Drukarnia WITOGRAF Wincenty Nowak, ul. Stanisława Kunickiego 47, 80-453 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 42900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  41844,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  41844,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  47880,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie będzie realizowane w trybie zapytania o cenę polegającego na skierowaniu zapytania do wybranych wykonawców. Zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 i Nr 161 poz. 1078) zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Usługi drukarskie spełniają warunek powszechnej dostępności i mają ustalone standardy jakościowe. Obie te cechy przedmiotu zamówienia, tj. powszechna dostępność i ustalone standardy jakościowe występują kumulatywnie. Jednocześnie wartość zamówienia nie przekracza kwot progowych.