Dostawę wraz z wdrożeniem sprzętu sieciowego i oprogramowania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem sprzętu sieciowego i oprogramowania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów, a także inne niezbędne czynności, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymogi: 1) musi być fabrycznie nowy, 2) musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, co oznacza, że musi być sprzętem posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych i wsparcie techniczno - serwisowe kierowane do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt może mieć lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe niż opisane w załącznikach, o których mowa w pkt 2. 5. Wykonawca wraz z ofertą powinien przedłożyć szczegółowe informacje odnośnie konfiguracji oferowanych urządzeń (identyfikatory katalogowe, opisy itp.), pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację. 6. Opakowanie sprzętu musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie. 7. Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą być dostępne w dniu składania oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 1) wystąpienia do Wykonawcy o wskazanie w publicznie dostępnej dokumentacji producenta (strona WWW) potwierdzenia spełnienia wymogów; nie spełnienie tego warunku w ciągu 2 dni roboczych będzie skutkowało odrzuceniem oferty, 2) wystąpienia do producenta o potwierdzenie spełniania wymogów. 8. Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywać się zgodnie z Harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia. W Harmonogramie będzie określony sposób i terminy realizacji czynności wynikających ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ (Część IV - Zakres czynności wdrożenia przedmiotu zamówienia). Wykonawca przedłoży wraz z ofertą propozycję ww. Harmonogramu. Dostawy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, mogą być realizowane także po godzinach pracy Zamawiającego i w dni wolne od pracy. 9. Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego do dokonywania na wniosek Zamawiającego bezpłatnych rekonfiguracji wdrożonego sprzętu i oprogramowania Wykonawca przystąpi do rekonfiguracji w terminie do 7 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia faksem lub na adres e-mail. 10. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (takie jak: patchcord, kabel zasilający, kabel USB itp.). 11. Wykonawca wskaże w ofercie producenta i model oferowanego sprzętu. 12. W ramach wdrożenia Wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników zgodnie z wymaganiami opisanymi w Części III Załącznika nr 2 do SIWZ. 13. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji jakości na Przedmiot zamówienia na warunkach opisanych szczegółowo w Karcie gwarancyjnej, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 14. Sprzęt sieciowy i oprogramowanie zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, tj. Gdynia (81-265), ul. Grabowo 2 oraz po całkowitym dostarczeniu zamówionego asortymentu i sprawdzeniu jego zgodności z wymaganiami SIWZ przez przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczy sprzęt i wdroży go w następujących docelowych 15 oddziałach Zamawiającego w Gdyni, tj.: 1) ul. Bosmańska 32a 2) ul. Maciejewicza 11 3) ul. Wąsowicza 3 4) ul. Wendy 7/9 5) ul. Świętojańska 57/1 6) ul. Warszawska 7) ul. Śląska 48 8) ul. Chwarznieńska 93 9) ul. Gen. Maczka 1 10) ul. Fredry 3 11) Batalionów Chłopskich 1 12) ul. Sojowa 22 13) ul. Wrocławska 54 14) ul. Widna 8 15) ul. Grabowo 2 Uwaga! Zamawiający wymaga, aby w ramach dostawy Wykonawca wniósł sprzęt do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi wyłącznie Wykonawca. Zamawiający umożliwi Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w terminie do dwóch dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę. 16. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do obrotu oferowanym oprogramowaniem oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym. 17. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom, to jego zakres wskazuje w ofercie. 18. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za część przedmiotu zamówienia wykonaną przez podwykonawców. 19. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
Gdynia: Dostawę wraz z wdrożeniem sprzętu sieciowego i oprogramowania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów
Numer ogłoszenia: 162577 - 2015; data zamieszczenia: 06.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mopsgdynia.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Pomoc społeczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawę wraz z wdrożeniem sprzętu sieciowego i oprogramowania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem sprzętu sieciowego i oprogramowania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów, a także inne niezbędne czynności, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymogi: 1) musi być fabrycznie nowy, 2) musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, co oznacza, że musi być sprzętem posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych i wsparcie techniczno - serwisowe kierowane do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt może mieć lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe niż opisane w załącznikach, o których mowa w pkt 2. 5. Wykonawca wraz z ofertą powinien przedłożyć szczegółowe informacje odnośnie konfiguracji oferowanych urządzeń (identyfikatory katalogowe, opisy itp.), pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację. 6. Opakowanie sprzętu musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie. 7. Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą być dostępne w dniu składania oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 1) wystąpienia do Wykonawcy o wskazanie w publicznie dostępnej dokumentacji producenta (strona WWW) potwierdzenia spełnienia wymogów; nie spełnienie tego warunku w ciągu 2 dni roboczych będzie skutkowało odrzuceniem oferty, 2) wystąpienia do producenta o potwierdzenie spełniania wymogów. 8. Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywać się zgodnie z Harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia. W Harmonogramie będzie określony sposób i terminy realizacji czynności wynikających ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ (Część IV - Zakres czynności wdrożenia przedmiotu zamówienia). Wykonawca przedłoży wraz z ofertą propozycję ww. Harmonogramu. Dostawy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, mogą być realizowane także po godzinach pracy Zamawiającego i w dni wolne od pracy. 9. Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego do dokonywania na wniosek Zamawiającego bezpłatnych rekonfiguracji wdrożonego sprzętu i oprogramowania Wykonawca przystąpi do rekonfiguracji w terminie do 7 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia faksem lub na adres e-mail. 10. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (takie jak: patchcord, kabel zasilający, kabel USB itp.). 11. Wykonawca wskaże w ofercie producenta i model oferowanego sprzętu. 12. W ramach wdrożenia Wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników zgodnie z wymaganiami opisanymi w Części III Załącznika nr 2 do SIWZ. 13. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji jakości na Przedmiot zamówienia na warunkach opisanych szczegółowo w Karcie gwarancyjnej, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 14. Sprzęt sieciowy i oprogramowanie zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, tj. Gdynia (81-265), ul. Grabowo 2 oraz po całkowitym dostarczeniu zamówionego asortymentu i sprawdzeniu jego zgodności z wymaganiami SIWZ przez przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczy sprzęt i wdroży go w następujących docelowych 15 oddziałach Zamawiającego w Gdyni, tj.: 1) ul. Bosmańska 32a 2) ul. Maciejewicza 11 3) ul. Wąsowicza 3 4) ul. Wendy 7/9 5) ul. Świętojańska 57/1 6) ul. Warszawska 7) ul. Śląska 48 8) ul. Chwarznieńska 93 9) ul. Gen. Maczka 1 10) ul. Fredry 3 11) Batalionów Chłopskich 1 12) ul. Sojowa 22 13) ul. Wrocławska 54 14) ul. Widna 8 15) ul. Grabowo 2 Uwaga! Zamawiający wymaga, aby w ramach dostawy Wykonawca wniósł sprzęt do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi wyłącznie Wykonawca. Zamawiający umożliwi Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w terminie do dwóch dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę. 16. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do obrotu oferowanym oprogramowaniem oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym. 17. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom, to jego zakres wskazuje w ofercie. 18. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za część przedmiotu zamówienia wykonaną przez podwykonawców. 19. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 48.62.00.00-0, 32.41.31.00-2, 32.42.00.00-3, 48.21.40.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.02.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem łącznie: 1) co najmniej jednej dostawy o wartości co najmniej 400 tysięcy złotych brutto, obejmującej swym zakresem dostawę sprzętu sieciowego z wdrożeniem (w tym z wdrożeniem protokołów bezpieczeństwa 802.1x), oraz 2) co najmniej jednej dostawy z wdrożeniem, lub wdrożenia, obejmującej/ego swym zakresem migrację/podniesienie wersji środowiska serwerowego Windows (w tym usługi Active Directory) wraz z maszynami wirtualnymi o wartości co najmniej 300 tysięcy złotych brutto; lub (zamiast pkt 1 i 2) Co najmniej jednego zamówienia obejmującego swym zakresem: dostawę sprzętu sieciowego z wdrożeniem (w tym z wdrożeniem protokołów bezpieczeństwa 802.1x) i wdrożenie obejmujące swym zakresem migrację/podniesienie wersji środowiska serwerowego Windows (w tym usługi Active Directory) wraz z maszynami wirtualnymi, o łącznej wartości 700 tysięcy złotych brutto.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł W przypadku gdy Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale 4 pkt 3 SIWZ, tj. dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty dotyczące podmiotu (lub podmiotów), zasobami którego będzie dysponował: 1) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 1) Harmonogram, o którym mowa w rozdziale 2 pkt 8 SIWZ (Przedłożony przez Wykonawcę Harmonogram będzie stanowić propozycję realizacji przedmiotu zamówienia, a jego ostateczna wersja zostanie ustalona z Zamawiającym po wyborze najkorzystniejszej oferty. Niezłożenie Harmonogramu wraz z ofertą nie będzie skutkować odrzuceniem oferty). 2) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5, w tym szczegółowe informacje odnośnie konfiguracji oferowanych urządzeń (identyfikatory katalogowe, opisy itp.), pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację; 3) Formularz cenowy (wg Załącznika nr 1a do SIWZ); 4) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5) W przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6) W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego do Oferty należy załączyć szczegółowe informacje odnośnie konfiguracji oferowanych urządzeń (identyfikatory katalogowe, opisy itp.), pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Oferowane skrócenie terminu dostarczenia sprzętu i oprogramowania - 20
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dotyczących: 1) warunków płatności wynagrodzenia, 2) terminu realizacji zamówienia lub terminów dokonywania poszczególnych czynności w ramach Przedmiotu Umowy, 3) zakresu czynności Wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, 4) zmiany w celu uzyskania właściwego efektu funkcjonalno - użytkowego. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu: a) działania siły wyższej, tj. nadzwyczajnego zdarzenia lub okoliczności, których nie można było ani przewidzieć ani im zapobiec; b) z przyczyn zależnych od Zamawiającego; 2) konieczności zmiany w celu uzyskania właściwego efektu funkcjonalno - użytkowego: a) zmiany ilości materiałów, urządzeń, rzeczy wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia - pod warunkiem braku możliwości technicznych wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ i niniejszej umowy, b) zmiany typu lub rodzaju materiałów i urządzeń wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia - pod warunkiem podwyższenia parametrów technicznych, jakości, zwiększenia wydajności lub sprawności danego urządzenia, c) zmiana rozmieszczenia rzeczy wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, jeżeli nie będą się mieściły w miejscu pierwotnego przeznaczenia - pod warunkiem dostosowania tych rzeczy do nowej lokalizacji, d) zmiany technologiczne wykonania rzeczy wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, mające wpływ na jakość wykonania przedmiotu zamówienia - pod warunkiem uzyskania wyższego efektu i jakości niż określony w ofercie Wykonawcy, 3) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta - w takim przypadku Zamawiający przewiduje zmianę umowy poprzez wydłużenie okresu gwarancji bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów 4) zawsze gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 5) zmiana danych podmiotowych Stron, 6) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na warunki realizacji umowy. 3. Do wprowadzenia jakichkolwiek zmian w tym zmian technicznych i proceduralnych, niezbędne jest wyrażenie zgody przez Strony w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że żaden powyższych zapisów nie obliguje Zamawiającego do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany a jedynie wprowadza taką możliwość. Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. 5. Zmiana musi być uzasadniona prawidłową realizacją przedmiotu umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mopsgdynia.pl/www/index.php?option=com_content&task=category§ionid=1&id=7&Itemid=13
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.11.2015 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
I. 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Ww. pisemne zobowiązanie powinno zawierać w swojej treści co najmniej informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu w jaki zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. II. 1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z oferty (tj. z obowiązującym podatkiem VAT). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy musi być zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na numer rachunku bankowego Zamawiającego wyszczególniony w Rozdziale 1. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 5. W poręczeniu lub gwarancji wystawca dokumentu musi opisać w jaki sposób Zamawiający poinformuje wystawcę o konieczności wypłaty gwarancji. Poręczenia lub gwarancje muszą w pełni zabezpieczać roszczenia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. W gwarancji musi być zapis o konieczności zobowiązania się gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Uwaga! Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji. W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść najpóźniej w dniu podpisania umowy. 7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie trzydziestu dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane z zastrzeżeniem pkt 8 poniżej. 8. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia. Powyższa kwota jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub po stwierdzeniu skutecznego usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi. 9. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 310018 - 2015; data zamieszczenia: 17.11.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
162577 - 2015 data 06.11.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, fax. 058 7820124 w. 38.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.11.2015 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.11.2015 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie..
Gdynia: Dostawa wraz z wdrożeniem sprzętu sieciowego i oprogramowania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów
Numer ogłoszenia: 328798 - 2015; data zamieszczenia: 03.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 162577 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Pomoc społeczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wraz z wdrożeniem sprzętu sieciowego i oprogramowania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem sprzętu sieciowego i oprogramowania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów, a także inne niezbędne czynności, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymogi: 1) musi być fabrycznie nowy, 2) musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, co oznacza, że musi być sprzętem posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych i wsparcie techniczno - serwisowe kierowane do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt może mieć lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe niż opisane w załącznikach, o których mowa w pkt 2. 5. Wykonawca wraz z ofertą powinien przedłożyć szczegółowe informacje odnośnie konfiguracji oferowanych urządzeń (identyfikatory katalogowe, opisy itp.), pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację. 6. Opakowanie sprzętu musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie. 7. Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą być dostępne w dniu składania oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 1) wystąpienia do Wykonawcy o wskazanie w publicznie dostępnej dokumentacji producenta (strona WWW) potwierdzenia spełnienia wymogów; nie spełnienie tego warunku w ciągu 2 dni roboczych będzie skutkowało odrzuceniem oferty, 2) wystąpienia do producenta o potwierdzenie spełniania wymogów. 8. Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywać się zgodnie z Harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia. W Harmonogramie będzie określony sposób i terminy realizacji czynności wynikających ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ (Część IV - Zakres czynności wdrożenia przedmiotu zamówienia). Wykonawca przedłoży wraz z ofertą propozycję ww. Harmonogramu. Dostawy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, mogą być realizowane także po godzinach pracy Zamawiającego i w dni wolne od pracy. 9. Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego do dokonywania na wniosek Zamawiającego bezpłatnych rekonfiguracji wdrożonego sprzętu i oprogramowania Wykonawca przystąpi do rekonfiguracji w terminie do 7 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia faksem lub na adres e-mail. 10. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (takie jak: patchcord, kabel zasilający, kabel USB itp.). 11. Wykonawca wskaże w ofercie producenta i model oferowanego sprzętu. 12. W ramach wdrożenia Wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników zgodnie z wymaganiami opisanymi w Części III Załącznika nr 2 do SIWZ. 13. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji jakości na Przedmiot zamówienia na warunkach opisanych szczegółowo w Karcie gwarancyjnej, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 14. Sprzęt sieciowy i oprogramowanie zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, tj. Gdynia (81-265), ul. Grabowo 2 oraz po całkowitym dostarczeniu zamówionego asortymentu i sprawdzeniu jego zgodności z wymaganiami SIWZ przez przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczy sprzęt i wdroży go w następujących docelowych 15 oddziałach Zamawiającego w Gdyni, tj.: 1) ul. Bosmańska 32a 2) ul. Maciejewicza 11 3) ul. Wąsowicza 3 4) ul. Wendy 7/9 5) ul. Świętojańska 57/1 6) ul. Warszawska 7) ul. Śląska 48 8) ul. Chwarznieńska 93 9) ul. Gen. Maczka 1 10) ul. Fredry 3 11) Batalionów Chłopskich 1 12) ul. Sojowa 22 13) ul. Wrocławska 54 14) ul. Widna 8 15) ul. Grabowo 2 Uwaga! Zamawiający wymaga, aby w ramach dostawy Wykonawca wniósł sprzęt do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi wyłącznie Wykonawca. Zamawiający umożliwi Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w terminie do dwóch dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę. 16. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do obrotu oferowanym oprogramowaniem oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym. 17. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom, to jego zakres wskazuje w ofercie. 18. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za część przedmiotu zamówienia wykonaną przez podwykonawców. 19. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 48.62.00.00-0, 32.41.31.00-2, 32.42.00.00-3, 48.21.40.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.12.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Axel Computer Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-208 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 755888,30 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
969800,88
Oferta z najniższą ceną:
969800,88
/ Oferta z najwyższą ceną:
969800,88
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 16257720150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-11-05 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 89 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.mopsgdynia.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30200000-1 | Urządzenia komputerowe | |
32413100-2 | Rutery sieciowe | |
32420000-3 | Urządzenia sieciowe | |
48214000-1 | Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego | |
48620000-0 | Systemy operacyjne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa wraz z wdrożeniem sprzętu sieciowego i oprogramowania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów | Axel Computer Sp. z o.o. Gdańsk | 2015-12-03 | 969 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 302000001 486200000 324131002 324200003 482140001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 969 801,00 zł Minimalna złożona oferta: 969 801,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 969 801,00 zł Maksymalna złożona oferta: 969 801,00 zł |