Gniezno: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na rynku pracy w praktyce dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie


Numer ogłoszenia: 335872 - 2013; data zamieszczenia: 20.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pup-gniezno.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na rynku pracy w praktyce dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na rynku pracy w praktyce dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie, dla dwóch grup (o tej samej tematyce) I grupa - 9 osób, II grupa - 9 osób. Szkolenie zorganizowane zostanie w ramach realizacji projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - projekt Inwestycja w kadry. Na szkolenie skierowani zostaną kluczowi pracownicy (pośrednicy pracy, doradcy zawodowi, liderzy klubu pracy, specjaliści ds. rozwoju zawodowego) zatrudnieni w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie zgodnie z art. 91 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 ze zmianami). 1. Program szkolenia musi opierać się o zagadnienia m. in. z zakresu: - szczegółowej analizy sytuacji kobiet i mężczyzn na lokalnym rynku pracy, - przyczyn bezrobocia kobiet i mężczyzn, - problemów w dostępie do rynku pracy dla kobiet i mężczyzn i metody ich przeciwdziałania, - specyfiki bezrobotnych kobiet na rynku pracy z uwzględnieniem kobiet, powracających na rynek pracy po urodzeniu dziecka, - niestereotypowych rozwiązań w zakresie projektów i programów dla bezrobotnych rodziców, posiadających na utrzymaniu co najmniej jedno dziecko, - aktywizacji zawodowej kobiet - wyzwania dla instytucji rynku pracy, - metod aktywizacji zawodowej kobiet - przegląd i analiza sposobów aktywizacji zawodowej kobiet pod kątem przestrzegania zasady równości, - studium przypadku - praca własna nad skompletowaniem świadomych i efektywnych narzędzi pracy związanych z aktywizacją zawodową bezrobotnych kobiet na lokalnym rynku pracy, wypracowanie metod współpracy w powyższym zakresie pracowników CAZ, - praktyczne przygotowanie kluczowych pracowników urzędów pracy do promocji działań z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na lokalnym rynku pracy m. in. wśród pracodawców, - budowania sieci współpracy z partnerami społecznymi - tworzenie partnerstwa i sieci na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu i dyskryminacji na lokalnym rynku pracy. 1.2 Szkolenie powinno być prowadzone następującymi metodami: - praca w grupach, - praca na forum, - burza mózgów, - krótkie elementy wykładowe, - studia przypadków, oraz ewentualnie innymi technikami zaproponowanymi przez Wykonawcę w szczegółowym programie szkolenia mającymi na celu lepsze zrozumienie przez uczestników poruszanych zagadnień, w wymiarze 24 godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika. Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany. Wykonawca w programie szkolenia zobowiązany jest opisać metody szkolenia oraz adekwatnie przypisać je do danego tematu. 1.3 Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego opracować szczegółową treść zajęć do poszczególnych tematów określonych powyżej w ppkt. 1.1 oraz harmonogram szkolenia i niezwłocznie przekazać Zamawiającemu do akceptacji. 2. Warunki organizacyjne Wykonawca musi zapewnić odpowiednie miejsce realizacji szkolenia. Pomieszczenie do odbywania szkolenia musi: - być przestronne i przewiewne, przystosowane do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia; - posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia; - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy; - być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, nagłośnienie (w przypadku, gdy będzie to niezbędne), rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji, itd.); - być oznaczone w widocznym miejscu informacją o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; - posiadać zaplecze socjalne i sanitarne. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego przedstawienia w ofercie miejsca szkolenia tzn. nazwy oraz adresu obiektu, opisu wyposażenia sali wykładowej. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: - dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, - rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia. W przypadku realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się do: - przechowywania dokumentów związanych z organizacją szkolenia do 31.12.2020 r. - umieszczenia logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypu Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności na wszystkich dokumentach dotyczących realizacji szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizowanym projektem przez wgląd w dokumenty źródłowe dotyczące zleconej usługi oraz ich kontrolę na miejscu. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić przeprowadzenie kontroli i wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu przez IP/IZ oraz organów kontrolnych (np. NIK, UKS). 3. Materiały szkoleniowe Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów biurowych i dydaktycznych tzn.: - materiały biurowe: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, zakreślacz; - materiały dydaktyczne w postaci: skryptu obejmującego treścią omawiane zagadnienia z częścią do notatek, kopii materiałów w wersji elektronicznej (na płycie CD). Materiały szkoleniowe będą przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia i muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz zawierające aktualne dane. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Ponadto materiały szkoleniowe muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu ze środków z EFS, logotypem Unii Europejskiej oraz logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 oraz aktualnymi Wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oryginał lub kserokopię materiałów dydaktycznych potwierdzoną za zgodność z oryginałem Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu. 4. Liczba uczestników szkolenia Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie zakwalifikowanych do szkolenia. I grupa: 9 osób II grupa: 9 osób. W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. 5. Czas trwania szkolenia Czas uczestnictwa w szkoleniu należy ustalić na podstawie rozkładu zajęć, a więc ustalić faktyczny czas przebywania uczestnika na zajęciach w godzinach zegarowych (od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw). Godzina zegarowa zajęć liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Zamawiający wymaga, aby zajęcia szkoleniowe prowadzone były od 07:30 do 15:30. Wymagana ilość godzin zajęć przypadająca na jednego uczestnika szkolenia to 24 godziny zegarowe, 8 godzin zegarowych dziennie. 6. Miejsce szkolenia Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były na terenie miasta Gniezna w odległości do dwóch kilometrów od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca szkolenia (wyłącznie na terenie miasta Gniezna) tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia. Zamawiający wymaga umieszczenia informacji o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w miejscu prowadzenia zajęć. 7. Wymagania dotyczące zaświadczeń Osoba, która ukończyła kurs otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu tego kursu zgodnie z § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186). Wzór zaświadczenia określa załącznik nr 5 do rozporządzenia. Do zaświadczenia należy dołączyć suplement zawierający następujące informacje: 1) okres trwania szkolenia; 2) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia musi być oznaczone logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności. Jeżeli nie będzie możliwości zamieszczenia powyższej informacji na ww dokumencie należy wydać dodatkowe zaświadczenie z informacją, że kurs był współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Wymagania dotyczące ankiet Wykonawca zobowiązany jest do minimum dwukrotnego ankietowania uczestników szkoleń (na początku i końcu każdego szkolenia) w celu zbadania poziomu nabytych umiejętności. Ankieta początkowa powinna sprawdzić stan wiedzy z zakresu przeprowadzanego szkolenia. Ankieta końcowa powinna zawierać ocenę minimum następujących elementów: sprawdzenia wiedzy, programu i metod szkoleniowych, przydatności zdobytej wiedzy przez uczestnika, zgodności materiałów szkoleniowych z programem, kompetencji trenerów, stopnia realizacji programu, organizacji szkolenia oraz słabe i mocne strony szkolenia. Wzory ankiet zostaną opracowane przez Wykonawcę i przekazane do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. Ponadto wypełnione ankiety (oryginały lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wraz z opracowaniem ich wyników..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 5 do SIWZ)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W przypadku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 1 usługę szkoleniową, spełniającą poniższe warunki: a) program szkolenia obejmował omówienie przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na rynku pracy, b) minimalna liczna osób uczestniczących w każdym szkoleniu, edycji (grupie szkoleniowej) wynosiła 9 osób, d) usługa szkoleniowa wykonywana była na zlecenie zewnętrznych w stosunku do Wykonawcy podmiotów. Zamawiający informuje, że warunek wiedzy i doświadczenia stanowić będzie (oprócz ceny) kryterium oceny ofert tzn. Wykonawca, który wykaże: - więcej niż jedno szkolenie, które spełniało warunki określone wyżej lub - że szkolenie, które składało się z kilku edycji (grup szkoleniowych) a każda edycja spełniała warunki, które zostały określone wyżej otrzyma dodatkowe punkty wg zasady: 2 szkolenia - 2 punkty, 3 szkolenia - 3 punkty, 4 szkolenia - 4 punkty, 5 i więcej szkoleń 5 punktów. (Szczegóły określone w SIWZ punkt. XIV)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 5 do SIWZ)


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić do każdej grupy szkoleniowej: a) minimum jedną osobę do przeprowadzenia szkolenia (wykładowcę), która musi posiadać: - wykształcenie wyższe oraz posiadać wiedzę z zakresu ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o Promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wraz z aktami wykonawczymi do ustawy - doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 1 szkolenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert obejmujące tematy z którego wykładowca przeprowadzać będzie zajęcia w niniejszym zamówieniu. Szkolenie musiało zostać przeprowadzone dla pracowników urzędów pracy, b) opiekuna tzn. osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. Opiekun musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinien dysponować telefonem komórkowym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości aby osoba, która została wskazana jako wykładowca była także opiekunem szkolenia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 5 do SIWZ)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - Doświadczenie Wykonawcy w organizacji szkoleń (szczegóły w SIWZ) - 5


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany opiekuna/ kadry dydaktycznej tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego ponadto zgłoszony wykładowca powinien legitymować się nie niższym wykształceniem i nie mniejszym doświadczeniem niż określone w warunkach udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca szkolenia (wyłącznie na terenie miasta Gniezna) tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pupgniezno.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie, ul. Sobieskiego 20, 62 - 200 Gniezno.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.08.2013 godzina 08:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie, ul. Sobieskiego 20, 62 - 200 Gniezno, biuro informacyjne.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkolenie zorganizowane zostanie w ramach realizacji projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - projekt Inwestycja w kadry.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gniezno: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na rynku pracy w praktyce dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie


Numer ogłoszenia: 391126 - 2013; data zamieszczenia: 26.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 335872 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na rynku pracy w praktyce dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na rynku pracy w praktyce dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie, dla dwóch grup (o tej samej tematyce) I grupa - 9 osób, II grupa - 9 osób. Szkolenie zorganizowane zostanie w ramach realizacji projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - projekt Inwestycja w kadry. Na szkolenie skierowani zostaną kluczowi pracownicy (pośrednicy pracy, doradcy zawodowi, liderzy klubu pracy, specjaliści ds. rozwoju zawodowego) zatrudnieni w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie zgodnie z art. 91 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 ze zmianami). 1. Program szkolenia musi opierać się o zagadnienia m. in. z zakresu: - szczegółowej analizy sytuacji kobiet i mężczyzn na lokalnym rynku pracy, - przyczyn bezrobocia kobiet i mężczyzn, - problemów w dostępie do rynku pracy dla kobiet i mężczyzn i metody ich przeciwdziałania, - specyfiki bezrobotnych kobiet na rynku pracy z uwzględnieniem kobiet, powracających na rynek pracy po urodzeniu dziecka, - niestereotypowych rozwiązań w zakresie projektów i programów dla bezrobotnych rodziców, posiadających na utrzymaniu co najmniej jedno dziecko, - aktywizacji zawodowej kobiet - wyzwania dla instytucji rynku pracy, - metod aktywizacji zawodowej kobiet - przegląd i analiza sposobów aktywizacji zawodowej kobiet pod kątem przestrzegania zasady równości, - studium przypadku - praca własna nad skompletowaniem świadomych i efektywnych narzędzi pracy związanych z aktywizacją zawodową bezrobotnych kobiet na lokalnym rynku pracy, wypracowanie metod współpracy w powyższym zakresie pracowników CAZ, - praktyczne przygotowanie kluczowych pracowników urzędów pracy do promocji działań z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na lokalnym rynku pracy m. in. wśród pracodawców, - budowania sieci współpracy z partnerami społecznymi - tworzenie partnerstwa i sieci na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu i dyskryminacji na lokalnym rynku pracy. 1.2 Szkolenie powinno być prowadzone następującymi metodami: - praca w grupach, - praca na forum, - burza mózgów, - krótkie elementy wykładowe, - studia przypadków, oraz ewentualnie innymi technikami zaproponowanymi przez Wykonawcę w szczegółowym programie szkolenia mającymi na celu lepsze zrozumienie przez uczestników poruszanych zagadnień, w wymiarze 24 godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika. Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany. Wykonawca w programie szkolenia zobowiązany jest opisać metody szkolenia oraz adekwatnie przypisać je do danego tematu. 1.3 Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego opracować szczegółową treść zajęć do poszczególnych tematów określonych powyżej w ppkt. 1.1 oraz harmonogram szkolenia i niezwłocznie przekazać Zamawiającemu do akceptacji. 2. Warunki organizacyjne Wykonawca musi zapewnić odpowiednie miejsce realizacji szkolenia. Pomieszczenie do odbywania szkolenia musi: - być przestronne i przewiewne, przystosowane do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia; - posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia; - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy; - być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, nagłośnienie (w przypadku, gdy będzie to niezbędne), rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji, itd.); - być oznaczone w widocznym miejscu informacją o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; - posiadać zaplecze socjalne i sanitarne. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego przedstawienia w ofercie miejsca szkolenia tzn. nazwy oraz adresu obiektu, opisu wyposażenia sali wykładowej. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: - dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, - rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia. W przypadku realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się do: - przechowywania dokumentów związanych z organizacją szkolenia do 31.12.2020 r. - umieszczenia logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypu Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności na wszystkich dokumentach dotyczących realizacji szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizowanym projektem przez wgląd w dokumenty źródłowe dotyczące zleconej usługi oraz ich kontrolę na miejscu. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić przeprowadzenie kontroli i wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu przez IP/IZ oraz organów kontrolnych (np. NIK, UKS). 3. Materiały szkoleniowe Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów biurowych i dydaktycznych tzn.: - materiały biurowe: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, zakreślacz; - materiały dydaktyczne w postaci: skryptu obejmującego treścią omawiane zagadnienia z częścią do notatek, kopii materiałów w wersji elektronicznej (na płycie CD). Materiały szkoleniowe będą przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia i muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz zawierające aktualne dane. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Ponadto materiały szkoleniowe muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu ze środków z EFS, logotypem Unii Europejskiej oraz logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 oraz aktualnymi Wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oryginał lub kserokopię materiałów dydaktycznych potwierdzoną za zgodność z oryginałem Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu. 4. Liczba uczestników szkolenia Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie zakwalifikowanych do szkolenia. I grupa: 9 osób II grupa: 9 osób. W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. 5. Czas trwania szkolenia Czas uczestnictwa w szkoleniu należy ustalić na podstawie rozkładu zajęć, a więc ustalić faktyczny czas przebywania uczestnika na zajęciach w godzinach zegarowych (od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw). Godzina zegarowa zajęć liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Zamawiający wymaga, aby zajęcia szkoleniowe prowadzone były od 07:30 do 15:30. Wymagana ilość godzin zajęć przypadająca na jednego uczestnika szkolenia to 24 godziny zegarowe, 8 godzin zegarowych dziennie. 6. Miejsce szkolenia Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były na terenie miasta Gniezna w odległości do dwóch kilometrów od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca szkolenia (wyłącznie na terenie miasta Gniezna) tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia. Zamawiający wymaga umieszczenia informacji o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w miejscu prowadzenia zajęć. 7. Wymagania dotyczące zaświadczeń Osoba, która ukończyła kurs otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu tego kursu zgodnie z § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186). Wzór zaświadczenia określa załącznik nr 5 do rozporządzenia. Do zaświadczenia należy dołączyć suplement zawierający następujące informacje: 1) okres trwania szkolenia; 2) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia musi być oznaczone logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności. Jeżeli nie będzie możliwości zamieszczenia powyższej informacji na ww dokumencie należy wydać dodatkowe zaświadczenie z informacją, że kurs był współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Wymagania dotyczące ankiet Wykonawca zobowiązany jest do minimum dwukrotnego ankietowania uczestników szkoleń (na początku i końcu każdego szkolenia) w celu zbadania poziomu nabytych umiejętności. Ankieta początkowa powinna sprawdzić stan wiedzy z zakresu przeprowadzanego szkolenia. Ankieta końcowa powinna zawierać ocenę minimum następujących elementów: sprawdzenia wiedzy, programu i metod szkoleniowych, przydatności zdobytej wiedzy przez uczestnika, zgodności materiałów szkoleniowych z programem, kompetencji trenerów, stopnia realizacji programu, organizacji szkolenia oraz słabe i mocne strony szkolenia. Wzory ankiet zostaną opracowane przez Wykonawcę i przekazane do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. Ponadto wypełnione ankiety (oryginały lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wraz z opracowaniem ich wyników.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Szkolenie zorganizowane zostanie w ramach realizacji projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - projekt Inwestycja w kadry..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.09.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Europejskie Centrum Kształcenia Eureka Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-704 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10260,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    10260,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    7192,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    10260,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: pupgniezno@gniezno.praca.gov.pl,
tel: 614 261 649,
fax: 614 261 162
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-08-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33587220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-08-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 95%
WWW ogłoszenia: www.pup-gniezno.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie, ul. Sobieskiego 20, 62 - 200 Gniezno
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć na rynku pracy w praktyce dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie Europejskie Centrum Kształcenia Eureka Sp. z o.o.
Lublin
2013-09-26 10 260,00