Modyfikacja SAP-2

Warszawa: Modyfikacja SAP-2


Numer ogłoszenia: 221733 - 2010; data zamieszczenia: 17.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polski Komitet Normalizacyjny - WIF, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 556 75 18, faks 22 556 78 61.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Organizowanie i prowadzenie normalizacji krajowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modyfikacja SAP-2.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Koncepcja realizacji rozszerzenia oprogramowania standardowego SAP modelu komercyjnego o funkcjonalności modelu budżetowego stworzyła unikatowy na rynku system IT - SAP-2. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie niezbędnych modyfikacji systemu SAP-2, określonych przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.20.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Siemens IT Solutions and Services Sp. z o.o., ul. Żupnicza 11, 03-821 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 82500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  100650,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  100650,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  100650,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Koncepcja realizacji rozszerzenia oprogramowania standardowego SAP modelu komercyjnego o funkcjonalności modelu budżetowego stworzyła unikatowy na rynku system IT - SAP-2. System SAP-2 jest modelem komercyjno-budżetowym systemu SAP autorstwa firmy Siemens, dedykowanym dla potrzeb PKN. Zmiana struktury organizacyjnej PKN skutkuje koniecznością zmian w modułach SAP-2: Controllingu (CO) związanych ze zmianą Miejsca Powstawania Kosztów (MKP) w odniesieniu do nowych, podzielonych lub łączonych komórek organizacyjnych (KO), zmiany segmentów finansowych w module Finansowo-Księgowym (FK) oraz przypisania środków trwałych do użytkowników i nowych KO w modułach Gospodarka Magazynowa (MM) i Środki Trwałe (FI-AA). Drugim ważnym powodem modyfikacji jest wprowadzeniem nowej polityki cenowej PKN, skutkującej modyfikacjami w module Sprzedaży (SD) polegającymi na zmianie algorytmów obliczania sprzedaży produktów normalizacyjnych w zależności od różnych kryteriów. Zmiany dotyczą także modułu Hurtowni Danych (BWI), gdzie należy zmodyfikować wszystkie raporty pod kątem nowych potrzeb PKN. Nie jest możliwe udzielenie zamówienia innemu wykonawcy, gdyż wiązałoby się także z utratą gwarancji na modyfikacje wykonane w ostatnich 12 miesiącach. Przesłanką odpowiedzialności gwarancyjnej jest ujawnienie się wady w terminie określonym w umowie, a gdy jest on niedookreślony - w terminie roku od wydania rzeczy. Uprawnienia wynikające z gwarancji przyznane Zamawiającemu mogą być węższe lub szersze od kodeksowych, uprawnienia Zamawiającego niemalże w pełni wynikają z umowy z gwarantem. Wobec braku rozszerzających uprawnień gwarancyjnych w umowie należy przyjąć, że gwarancja udzielona przez Wykonawcę na zrealizowane modyfikacje ogranicza się do usuwania wad oprogramowania wyłącznie przez Wykonawcę lub osobę przez niego uprawnioną. Niezastosowanie się do powyższego będzie skutkowało utratą gwarancji. PKN posiada ograniczone prawa autorskie do systemu SAP-2: ma możliwość modyfikacji systemu SAP-2 we własnym zakresie, może powierzyć modyfikację innemu wykonawcy, ma możliwość wykorzystania kodów źródłowych, ale nie jest ich właścicielem. Prawo do modyfikacji oprogramowania (prawo zależne) jest objęte autorskim prawem majątkowym, co oznacza, że twórcy oprogramowania przysługuje wyłączne prawo do wprowadzenia w nich zmian. Prawo do modyfikacji nie oznacza, że twórca oprogramowania nie ma prawa do opracowania. To z kolei oznacza, że korzystanie z opracowania wymaga zezwolenia jego twórcy pierwotnego. Uzyskania takiej zgody wymaga zarówno dokonanie modyfikacji, jak korzystanie ze zmodyfikowanego programu, gdyż twórca zachowuje wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie prawa zależnego nawet wówczas, gdy w umowie przeniósł całość autorskich praw majątkowych. W związku z tym niemożliwe jest, bez naruszenia praw autorskich, wykorzystanie kodów źródłowych w celu przekazania innemu wykonawcy. Ponadto prawo autorskie zabrania dekompilacji i posłużenia się informacjami uzyskanymi w jej wyniku, w celu stworzenia innego programu o takiej samej funkcjonalności. Wobec powyższego istnieje podstawa prawna (art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b PZP) i faktyczna do zastosowania trybu z wolnej ręki przy udzieleniu tego zamówienia. Zastosowanie trybu przetargu nieograniczonego mogłoby skutkować unieważnieniem przetargu z uwagi na naruszenie praw autorskich i wiązałoby się z ryzykiem braku kompatybilności i funkcjonalności systemu po modyfikacjach, co może być zarzutem niegospodarności. W związku z powyższym, w celu zachowania jednolitych standardów rozwiązań, zapewnienia kompatybilności technicznej oraz zachowania nienaruszalności praw własności systemu SAP-2, jedynym kontrahentem gwarantującym realizację tego przedsięwzięcia jest firma Siemens, autor unikatowego systemu SAP-2.