Gdańsk: Dostawa i wdrożenie w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP


Numer ogłoszenia: 119208 - 2012; data zamieszczenia: 16.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Europejskie Centrum Solidarności , ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 767 79 71, faks 058 767 79 78.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ecs.gda.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest system klasy ERP (enterprise resource planning) dla Europejskiego Centrum Solidarności, składający się z modułów: - środków trwałych i magazynu - sprzedaż - finansowo - księgowego - sekretariat - zarządzanie zasobami ludzkimi - zarządzania obiegiem dokumentów (wnioski, faktury) - zarządzania projektami (plan finansowy, plan zamówień publicznych). Zamówienie obejmuje: -dostarczenie zamawianego oprogramowania zgodnego ze specyfikacją oraz z obowiązującym prawem polskim w szczególności z Ustawą o Rachunkowości; -wdrożenie oprogramowania, na infrastrukturze zapewnionej przez ECS, zgodnie z częścią specyfikacji technicznej tego dokumentu albo na wdrożeniu oprogramowania na zabudowanej infrastrukturze dla ECS w serwerowni ECS przez wygrywającego postępowanie; -konfigurację oprogramowania umożliwiającą pracę oprogramowania zgodnie ze specyfikacją; -opracowanie instrukcji użytkownika dla każdego z modułów; -przeprowadzenie szkolenia z każdego z modułów; -bezpłatne dostarczenie aktualizacji oprogramowania przez okres trzech lat (aktualizacje bezpieczeństwa, funkcjonalności, utrzymanie oprogramowania zgodnego z prawem polskim); -bezpłatne wsparcie techniczne dla oprogramowania przez okres trzech lat; -opracowanie migracji danych i zmigrowanie do zamawiającego oprogramowania danych: 1) księgowych, magazynowych, sprzedaży (obecnie używana aplikacja RAKS SQL) 2) kadrowych, płacowych (obecnie używana aplikacja ProgMan). 3) środków trwałych (obecnie używana aplikacja Excel) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 - Szczegółowe cechy Systemu ERP załączony do wzoru umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • do 50 % wartości zamówienia podstawowego-polegających na analizie i rozbudowie Systemu ERP.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.20.00-4, 72.21.24.41-2, 72.26.30.00-6, 48.61.00.00-7, 80.53.31.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 90.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trerzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) co najmniej 2 (dwa) zamówienia na usługi polegające na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP co najmniej w obszarach finansowo-księgowym oraz kadrowo-płacowym o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 (sto tysięcy złotych) każda.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiaący nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiaący nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III. 6.1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) na podstawie art. 23 ustawy Pzp.: 1) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; 2) zobowiązani są do załączenia do oferty pełnomocnictwa w formie pisemnej, przy czym treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, tj. w dokumencie powinni być ujęci wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, a upoważnieni przedstawiciele tych Wykonawców winni się pod nim podpisać, 3) zobowiązani są do złożenia oświadczenia i dokumentu, o których mowa w ust 4.2 oraz w ust. III 4.3.1- wystawionych dla każdego Wykonawcy oddzielnie; 4) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy; 5)przedstawią Zamawiającemu przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. III. 6.2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. III.4.3.1) zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ecs.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk - Sekretariat I piętro.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Dostawa i wdrożenie w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP.


Numer ogłoszenia: 181228 - 2012; data zamieszczenia: 31.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 119208 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 767 79 71, faks 058 767 79 78.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest system klasy ERP (enterprise resource planning) dla Europejskiego Centrum Solidarności, składający się z modułów: - środków trwałych i magazynu - sprzedaż - finansowo - księgowego - sekretariat - zarządzanie zasobami ludzkimi - zarządzanie obiegiem dokumentów (wnioski, faktury) - zarządzanie projektami (plan finansowy, plan zamówień publicznych). Zamówienie obejmuje: - dostarczenie zamawianego oprogramowania zgodnego ze specyfikacją oraz z obowiązującym prawem polskim w szczególności z Ustawą o Rachunkowości; - wdrożenie oprogramowania na infrastrukturze zapewnionej przez ECS, zgodnie z częścią specyfikacji technicznej tego dokumentu albo na wdrożeniu oprogramowania na zabudowanej infrastrukturze dla ECS w serwerowni ECS przez wygrywającego postępowanie; - konfigurację oprogramowania umożliwiającą pracę oprogramowania zgodnie ze specyfikacją; - opracowanie instrukcji użytkownika dla każdego z modułów; - przeprowadzenie szkolenia z każdego z modułów; - bezpłatne dostarczenie aktualizacji oprogramowania przez okres trzech lat (aktualizacje bezpieczeństwa, funkcjonalności, utrzymanie oprogramowania zgodnego z prawem polskim); - bezpłatne wsparcietechniczne dla oprogramowania przez okres trzech lat; - opracowanie migracji danych i zmigrowanie do zamawiającego oprogramowania danych: 1) księgowych, magazynowych, sprzedaży (obecnie używana aplikacja RAKS SQL) 2) kadrowych, płacowych (obecnie używana aplikacja ProgMan) 3) środków trwałych (obecnie używana aplikacja Excel). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.20.00-4, 72.21.24.41-2, 72.26.30.00-6, 48.61.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.05.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SOFTHARD S.A., {Dane ukryte}, 09-402 Płock, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 243902,44 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    146370,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    146370,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    455221,77


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Pl. Solidarności 1, 80-863 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: ecs@ecs.gda.pl
tel: 58 772 40 00
fax: 58 772 42 92
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11920820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 90 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ecs.gda.pl
Informacja dostępna pod: Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48610000-7 Systemy baz danych
72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
72212441-2 Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa i wdrożenie w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP. SOFTHARD S.A.
Płock
2012-05-31 146 370,00