Barczewo: ŚWIADCZENIE USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU PRZEDSZKOLE RÓWNYCH SZANS


Numer ogłoszenia: 282902 - 2011; data zamieszczenia: 11.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach , Łęgajny, ul. Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 514 42 42, faks 89 514 47 01.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://zsplegajny.pl/

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Szkoła publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU PRZEDSZKOLE RÓWNYCH SZANS.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystent Koordynatora projektu nr POKL.09.01.01-28-004/11 pt. Przedszkole równych SZANS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej o wartości ogółem projektu 602337,60 zł. Projekt będzie realizowany w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach, Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo. Celem głównym tego projektu jest poprawa warunków funkcjonowania przedszkola w ZSP Łęgajny w latach szkolnych 2011-2012 i 2012- 2013 przez zwiększenie liczby miejsc o dodatkowy oddział przedszkolny i rozwój 43 dzieci w wieku 3-4 lata. Wsparciem zostanie objętych łącznie 43 dzieci w latach 2011-12 i 2012-13 w wieku 3-4 lat z obszaru gminy Barczewo. W ramach projektu powstanie nowy oddział w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach do funkcjonowania którego niezbędne jest przystosowanie starego pomieszczenia wraz z zakupem zabawek edukacyjnych oraz materiałów dydaktycznych. Ponadto dla dzieci zostanie zapewnione drugie śniadanie oraz dodatkowe zajęcia edukacyjne o nazwie: Teatrzyk z rytmiką, warsztaty plastyczne, język angielski, zajęcia logopedyczne i średnio raz na dwa miesiące wyjazdy edukacyjne m.in. do teatru, na pocztę, planetarium, gospodarstwa agroturystycznego, plażę, figlolandii, biblioteki, McDonald. Łącznie zostanie przeprowadzonych 400h dodatkowych zajęć (do końca 2011r kalendarzowego-70h zegarowych, w 2012-200h,w 2013-130h.), 3 opracowane autorskie programy zajęć oraz 320h zajęć logopedycznych. Zajęcia będą sprzyjać rozwijaniu u dzieci m.in. umiejętności radzenia sobie z negatywnymi emocjami poprzez słuchanie, oglądanie, inscenizowanie i ilustrowanie bajek, wzrost poczucia własnej wartości przez zastosowanie form muzycznych. Zajęcia będą sprzyjać rozwijaniu kreatywności, poprzez zapoznanie dzieci z różnorodnymi technikami plastycznymi (kolage, batik, frotaż, odlewy z gipsu, wytwory z masy solnej). Zajęcia będą sprzyjać kształtowaniu partnerskich relacji między dziewczynkami i chłopcami, opierających się na zasadzie wzajemnego szacunku, równych praw i obowiązków, wolności od przemocy m.in. przez postacie z bajek, ich cechy charakteru, działania, wybory przed jakimi stoją. Będą podejmowane obowiązki i zadania, które od dziewczynek będą wymagały siły fizycznej i odwagi, od chłopców odpowiedzialności i empatii. Uwidocznieniem nabywanych umiejętności będzie zorganizowanie 10 występów teatralnych i wystaw plastycznych przedstawianych m.in. na Dzień Dziecka, Taty, Babci i Dziadka, Mamy, Andrzejki i Choince. Do nowego oddziału zostaną zatrudnione w formie umowy o pracę dwie przedszkolanki oraz woźna. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora projektu Przedszkole równych SZANS polegające na wykonywaniu następujących zadań: -Dokumentowaniu realizacji zajęć, w tym m.in. weryfikacja list obecności, dzienników zajęć/planów dydaktyczno-wychowawczych, wykonywanie zdjęć, prowadzenie bieżącej statystyki frekwencji osób korzystających ze wsparcia. -Monitorowaniu przebiegu realizacji wskaźników projektu oraz produktów w tym sporządzanie raportów dotyczących postępu realizacji projektu -Organizacji dodatkowych zajęć i wyjazdów wynikających z wniosku i harmonogramu projektu, w tym kontakt z prowadzącymi zajęcia dodatkowe. -Udzielaniu informacji uczestnikom projektu oraz ich rodzicom, -Wykonywaniu zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (m.in. opracowanie regulaminu rekrutacji, formularzy zgłoszeniowych, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, uczestniczeniu w Komisji Rekrutacyjnej, w tym dokonanie oceny formalnej i oceny merytorycznej formularzy zgłoszeniowych, sporządzeniu sprawozdania z rekrutacji i listy osób przyjętych w podziale na płeć, stworzeniu i bieżącej aktualizacji formularza PEFS, tworzeniu bazy uczestników projektu. -Bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z Koordynatorem projektu, w tym sporządzaniu sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji dodatkowych zajęć i wyjazdów. -Wykonywaniu zadań składających się na proces promocji projektu, w tym przygotowaniu i aktualizowaniu treści ogłoszeń w ramach promocji projektu, kontakcie z podmiotami zewnętrznymi w zakresie działań promocyjno - informacyjnych, prawidłowe oznakowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi POKL -Nadzorze nad zamieszczaniem informacji dotyczących realizowanego projektu (dbałość o aktualne dane, oznakowanie zgodne z Wytycznymi POKL). -Informowaniu na bieżąco Koordynatora i Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach projektu o zaistniałych nieprawidłowościach w realizacji projektu, -Prowadzeniu bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy. -Zapewnieniu terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu. -Pełnieniu dyżurów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach 3 dni w tygodniu po minimum 4 godziny dziennie 3.Wykonawca zostanie w ramach warunków przetargowych zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej i zobowiązany jest do zrealizowania średnio 70h w miesiącu. 4. Wykonawca przed złożeniem oferty, ma prawo zapoznać się w siedzibie Zamawiającego z harmonogramem realizacji projektu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5, 79.60.00.00-0, 79.34.22.00-5, 79.99.61.00-3, 79.42.10.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Ustala się wadium w wysokości: 1500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złoty 00/100) 2.Wadium można wnieść w następujących formach: 2.1.w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Miejskiego Zespołu Oświaty i Zdrowia w Barczewie: 27 9343 1028 0000 0749 2000 0030 z dopiskiem Wadium na przetarg - Świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora Projektu Przedszkole równych SZANS 2.2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3.gwarancjach bankowych, 2.4.gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). *Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. *Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy złożyć razem z ofertą. *Zwrot wadium nastąpi w trybie art. 46 ustawy Pzp. *Za prawidłowo wniesione wadium, uważa się wadium znajdujące się na koncie zamawiającego przed upływem terminu składania ofert


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wymaga spełniania tego warunku w sposób szczególny.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże że: wykonawca, w okresie co najmniej trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - pełnił funkcję Asystenta Koordynatora lub Koordynatora w co najmniej trzech projektach realizowanych z Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym minimum jednym projekcie, którego wnioskodawcą była jednostka samorządu terytorialnego


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj. osobą która : -posiada wykształcenie wyższe magisterskie; posiada niezbędną wiedzę z zakresu zasady równości szans kobiet i mężczyzn POKL, posiada umiejętności komputerowe -oświadczy, że osoba świadcząca usługę pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora nie jest pracownikiem Instytucji Pośredniczącej I oraz II tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko Mazurskiego Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie -oświadczy, że osoba świadcząca usługę pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych -oświadczy, że osoba świadcząca usługę pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora nie była karana za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków, po przedłożeniu stosownego oświadczenia przez Wykonawcę oraz odpisu z właściwego rejestru


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania spełnienia warunków Wykonawca złoży oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje z zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz posiadanych umiejętności komputerowych, oświadczenie, że osoba realizująca przedmiot zamówienia nie jest pracownikiem Instytucji Pośredniczącej, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, nie były karane za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60.00
  • 2 - Doświadczenie - 20.00
  • 3 - Dyspozycyjność - 20.00


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://zsplegajny.pl/ w zakładce zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, tel. (0-89) 514 42 42, fax: (0-89) 514 47 01.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.09.2011 godzina 11:30, miejsce: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, Sekretariat p. 12.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Barczewo: ŚWIADCZENIE USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU PRZEDSZKOLE RÓWNYCH SZANS


Numer ogłoszenia: 304216 - 2011; data zamieszczenia: 26.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 282902 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach, Łęgajny, ul. Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 514 42 42, faks 89 514 47 01.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Szkoła publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU PRZEDSZKOLE RÓWNYCH SZANS.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystent Koordynatora projektu nr POKL.09.01.01-28-004/11 pt. Przedszkole równych SZANS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej o wartości ogółem projektu 602337,60 zł. Projekt będzie realizowany w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach, Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo. Celem głównym tego projektu jest poprawa warunków funkcjonowania przedszkola w ZSP Łęgajny w latach szkolnych 2011-2012 i 2012- 2013 przez zwiększenie liczby miejsc o dodatkowy oddział przedszkolny i rozwój 43 dzieci w wieku 3-4 lata. Wsparciem zostanie objętych łącznie 43 dzieci w latach 2011-12 i 2012-13 w wieku 3-4 lat z obszaru gminy Barczewo. W ramach projektu powstanie nowy oddział w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach do funkcjonowania którego niezbędne jest przystosowanie starego pomieszczenia wraz z zakupem zabawek edukacyjnych oraz materiałów dydaktycznych. Ponadto dla dzieci zostanie zapewnione drugie śniadanie oraz dodatkowe zajęcia edukacyjne o nazwie: Teatrzyk z rytmiką, warsztaty plastyczne, język angielski, zajęcia logopedyczne i średnio raz na dwa miesiące wyjazdy edukacyjne m.in. do teatru, na pocztę, planetarium, gospodarstwa agroturystycznego, plażę, figlolandii, biblioteki, McDonald. Łącznie zostanie przeprowadzonych 400h dodatkowych zajęć (do końca 2011r kalendarzowego-70h zegarowych, w 2012-200h,w 2013-130h.), 3 opracowane autorskie programy zajęć oraz 320h zajęć logopedycznych. Zajęcia będą sprzyjać rozwijaniu u dzieci m.in. umiejętności radzenia sobie z negatywnymi emocjami poprzez słuchanie, oglądanie, inscenizowanie i ilustrowanie bajek, wzrost poczucia własnej wartości przez zastosowanie form muzycznych. Zajęcia będą sprzyjać rozwijaniu kreatywności, poprzez zapoznanie dzieci z różnorodnymi technikami plastycznymi (kolage, batik, frotaż, odlewy z gipsu, wytwory z masy solnej). Zajęcia będą sprzyjać kształtowaniu partnerskich relacji między dziewczynkami i chłopcami, opierających się na zasadzie wzajemnego szacunku, równych praw i obowiązków, wolności od przemocy m.in. przez postacie z bajek, ich cechy charakteru, działania, wybory przed jakimi stoją. Będą podejmowane obowiązki i zadania, które od dziewczynek będą wymagały siły fizycznej i odwagi, od chłopców odpowiedzialności i empatii. Uwidocznieniem nabywanych umiejętności będzie zorganizowanie 10 występów teatralnych i wystaw plastycznych przedstawianych m.in. na Dzień Dziecka, Taty, Babci i Dziadka, Mamy, Andrzejki i Choince. Do nowego oddziału zostaną zatrudnione w formie umowy o pracę dwie przedszkolanki oraz woźna. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora projektu Przedszkole równych SZANS polegające na wykonywaniu następujących zadań: -Dokumentowaniu realizacji zajęć, w tym m.in. weryfikacja list obecności, dzienników zajęć/planów dydaktyczno-wychowawczych, wykonywanie zdjęć, prowadzenie bieżącej statystyki frekwencji osób korzystających ze wsparcia. -Monitorowaniu przebiegu realizacji wskaźników projektu oraz produktów w tym sporządzanie raportów dotyczących postępu realizacji projektu -Organizacji dodatkowych zajęć i wyjazdów wynikających z wniosku i harmonogramu projektu, w tym kontakt z prowadzącymi zajęcia dodatkowe. -Udzielaniu informacji uczestnikom projektu oraz ich rodzicom, -Wykonywaniu zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (m.in. opracowanie regulaminu rekrutacji, formularzy zgłoszeniowych, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, uczestniczeniu w Komisji Rekrutacyjnej, w tym dokonanie oceny formalnej i oceny merytorycznej formularzy zgłoszeniowych, sporządzeniu sprawozdania z rekrutacji i listy osób przyjętych w podziale na płeć, stworzeniu i bieżącej aktualizacji formularza PEFS, tworzeniu bazy uczestników projektu. -Bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z Koordynatorem projektu, w tym sporządzaniu sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji dodatkowych zajęć i wyjazdów. -Wykonywaniu zadań składających się na proces promocji projektu, w tym przygotowaniu i aktualizowaniu treści ogłoszeń w ramach promocji projektu, kontakcie z podmiotami zewnętrznymi w zakresie działań promocyjno - informacyjnych, prawidłowe oznakowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi POKL -Nadzorze nad zamieszczaniem informacji dotyczących realizowanego projektu (dbałość o aktualne dane, oznakowanie zgodne z Wytycznymi POKL). -Informowaniu na bieżąco Koordynatora i Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach projektu o zaistniałych nieprawidłowościach w realizacji projektu, -Prowadzeniu bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy. -Zapewnieniu terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu. -Pełnieniu dyżurów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach 3 dni w tygodniu po minimum 4 godziny dziennie 3.Wykonawca zostanie w ramach warunków przetargowych zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej i zobowiązany jest do zrealizowania średnio 70h w miesiącu. 4. Wykonawca przed złożeniem oferty, ma prawo zapoznać się w siedzibie Zamawiającego z harmonogramem realizacji projektu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5, 79.60.00.00-0, 79.34.22.00-5, 79.99.61.00-3, 79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Katarzyna Genatowska, {Dane ukryte}, 10-687 Jaroty, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 69000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    60672,18


  • Oferta z najniższą ceną:
    60672,18
    / Oferta z najwyższą ceną:
    60672,18


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Łęgajny, ul. Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dyrektor106@wp.pl
tel: 89 514 42 42
fax: 89 514 47 01
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-09-19
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 28290220110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-09-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 680 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: http://zsplegajny.pl/
Informacja dostępna pod: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, tel. (0-89) 514 42 42, fax: (0-89) 514 47 01
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
75112100-5 Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
79600000-0 (6) Usługi rekrutacyjne
79996100-3 Zarządzanie dokumentami
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ŚWIADCZENIE USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU PRZEDSZKOLE RÓWNYCH SZANS Katarzyna Genatowska
Jaroty
2011-09-26 60 672,00