Wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów – nr referencyjny: BO-ZP.2610.18.2015.KN.T3. - polska-warszawa: usługi szkolenia specjalistycznego

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.5.2015 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

6.5.2015 (12:30)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

11.5.2015 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

11.5.2015 (12:30)

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów.

2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części:

1) Zamówienie podstawowe w Części 1 - Wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów, w tym m.in.:

a)przeprowadzenie rekrutacji gmin;

b)przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA (Pakiet 1);

c)wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

d)przeprowadzenie zdalnych instruktaży (Pakiet 3);

e)świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA.

2) Zamówienie opcjonalne w Części 1:

a)przeprowadzenie rekrutacji gmin;

b)przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA (Pakiet 1);

c)wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

d)przeprowadzenie zdalnych instruktaży (Pakiet 3);

e)świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA;

f)opracowanie skryptu „Dobre praktyki w prowadzeniu EMUiA”;

g)świadczenie usług asysty powdrożeniowej.

3) Zamówienie podstawowe w Części 2 - Monitoring wsparcia gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów, w tym m.in.:

a)monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych (Pakiet 1);

b)monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

c)monitoring przeprowadzenia instruktaży zdalnych (Pakiet 3);

4) Zamówienie opcjonalne w Części 2:

a)monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych (Pakiet 1);

b)monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

c)monitoring przeprowadzenia instruktaży zdalnych (Pakiet 3);

d)świadczenie usług asysty powdrożeniowej.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego dla Części 1 i Części 2 zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

6. Zamawiający informuje, że umowa w postępowaniu na Część 2 „ Monitoring wsparcia gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów”, może być zawarta tylko w okolicznościach zawarcia umowy na część 1 zamówienia ”Wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów”.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia wynosi: 2 735 850 PLN netto, w tym:

Część 1: 2 362 470 PLN netto, w tym:

— wartość zamówienia podstawowego bez opcji wynosi: 952 260 PLN netto,

— wartość zamówienia opcjonalnego wynosi: 934 080 PLN netto,

— wartość zamówień uzupełniających wynosi: 476 130 PLN netto (50 % wartości zamówienia podst.).

Część 2: 373 380 PLN netto w tym:

— wartość zamówienia podstawowego bez opcji wynosi: 129 240 PLN netto,

— wartość zamówienia opcjonalnego wynosi: 179 520 PLN netto,

— wartość zamówień uzupełniających wynosi: 64 620 PLN netto (50 % wartości zamówienia podst.).

Szacunkowa wartość bez VAT: 2 735 850 PLN

Informacje o częściach zamówienia:

Część nr: 1 Nazwa: Wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów

1) Krótki opis

1) Zamówienie podstawowe w Części 1 – Wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów, w tym m.in.:

a)przeprowadzenie rekrutacji gmin;

b)przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych

adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA (Pakiet 1);

c)wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

d)przeprowadzenie zdalnych instruktaży (Pakiet 3);

e)świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA.

2) Zamówienie opcjonalne w Części 1:

a)przeprowadzenie rekrutacji gmin;

b)przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych

adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA (Pakiet 1);

c)wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

d)przeprowadzenie zdalnych instruktaży (Pakiet 3);

e)świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA;

f)opracowanie skryptu „Dobre praktyki w prowadzeniu EMUiA”;

g)świadczenie usług asysty powdrożeniowej.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

80510000, 72310000, 72311100, 72611000

3) Wielkość lub zakres

Część 1: 2 362 470 PLN netto, w tym:

— wartość zamówienia podstawowego bez opcji wynosi: 952 260 PLN netto,

— wartość zamówienia opcjonalnego wynosi: 934 080 PLN netto,

— wartość zamówień uzupełniających wynosi: 476 130 PLN netto (50 % wartości zamówienia podst.).

Szacunkowa wartość bez VAT: 2 362 470 PLN

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Część 1 – 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015, w tym:

a) Etap Techniczny 1 – 1 miesiąc od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.9.2015;

b) Etap Techniczny 2 – 4 miesiące od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.9.2015;

c) Etap Techniczny 3 (opcja) – 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015.

Część nr: 2 Nazwa: Monitoring wsparcia gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów

1) Krótki opis

1) Zamówienie podstawowe w Części 2 – Monitoring wsparcia gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia

ewidencji miejscowości, ulic i adresów, w tym m.in.:

a)monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych (Pakiet 1);

b)monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

c)monitoring przeprowadzenia instruktaży zdalnych (Pakiet 3);

2) Zamówienie opcjonalne w Części 2:

a)monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych (Pakiet 1);

b)monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

c)monitoring przeprowadzenia instruktaży zdalnych (Pakiet 3);

d)świadczenie usług asysty powdrożeniowej.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

71630000, 72316000

3) Wielkość lub zakres

Część 2: 373 380 PLN netto w tym:

— wartość zamówienia podstawowego bez opcji wynosi: 129 240 PLN netto,

— wartość zamówienia opcjonalnego wynosi: 179 520 PLN netto,

— wartość zamówień uzupełniających wynosi: 64 620 PLN netto (50 % wartości zamówienia podst.).

Szacunkowa wartość bez VAT: 373 380 PLN

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Część 2 – 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015, w tym:

a) Etap Techniczny 1 – 4 miesiące od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.9.2015;

b) Etap Techniczny 2 (opcja) – 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Wykonawca składa wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Uwaga: Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest podać tylko te główne usługi, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca określi w wykazie usług wartość brutto wymienionej usługi.

W przypadku, gdy wymagana usługa jest częścią większego zamówienia dotyczącego szerszego zakresu prac, należy podać tylko wartość usługi dotyczącej wymaganego zakresu prac i tylko taką usługę należy wymienić.

Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest podać tylko główne usługi, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał konkretne informacje potwierdzające spełnienie warunków, a nie zawierał zapisów typu „zgodne z SIWZ” lub wpisywał wymagania podane przez Zamawiającego na zasadzie „kopiuj-wklej”.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie:

1. w zakresie Części 1:

1) co najmniej dwóch usług, polegających na przeprowadzaniu warsztatów lub szkoleń dotyczących zagadnień związanych z danymi przestrzennymi, w tym co najmniej jednej o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto,

2) co najmniej jednej usługi, polegającej na zbieraniu lub aktualizacji przynajmniej jednego ze zbiorów danych przestrzennych, określonych w art. 4 ust. 1a i 1b ustawy z 17.5.1989 – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010r. Nr 193, poz.,1287 z późn. zm.) o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto.

2. w zakresie Części 2:

1) co najmniej jednej usługi, o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto, polegającej na przeprowadzaniu:

a) warsztatów lub szkoleń dotyczących zagadnień związanych z danymi przestrzennymi,

lub

b) monitoringu wykonania przez inny podmiot warsztatów lub szkoleń,

lub

c) monitoringu lub kontroli prac (wykonanych przez inny podmiot) obejmujących zbieranie lub aktualizację przynajmniej jednego ze zbiorów danych przestrzennych, określonych w art. 4 ust. 1a i 1b ustawy z 17.5.1989 – Prawo geodezyjne i kartograficzne,

przy czym przez monitoring należy rozumieć czynności polegające na bieżącym sprawdzaniu stanu prac i jakości usług/produktów.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

11.5.2015 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

11.5.2015 (12:30)

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w formie pisemnej.

2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: dyr.generalny@gugik.gov.pl lub za pomocą faksu pod numerem +48 226283467.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadach określonych w art. 38 ustawy Pzp, w takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza formę pisemną lub za pomocą faksu na numer +48 226283467.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Wyjaśnienia treści SIWZ oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego www.gugik.gov.pl w zakładce http://www.gugik.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne/2015-powyzej-kwoty-okreslonej-w-art2.-4-pkt-8-pzp.

6. Dla części 1 i 2 zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju Zamówień.

7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

1) Część 1 – 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015, w tym:

a) Etap Techniczny 1 – 1 miesiąc od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.9.2015;

b) Etap Techniczny 2 – 4 miesiące od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.9.2015;

c) Etap Techniczny 3 (opcja) – 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015;

2) Część 2 – 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015; w tym:

a) Etap Techniczny 1 – 4 miesiące od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.9.2015;

b) Etap Techniczny 2 (opcja) – 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015;

8. Zamawiający informuje, że zapłaci Wykonawcy Części 1 zamówienia:

1) za wykonanie Etapu Technicznego nr 1 – 1 % wartości brutto oferty;

2) za wykonanie Etapu Technicznego nr 2 – 45 % wartości brutto oferty, w tym za:

a) przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA (Pakiet 1) dla 400 gmin i rekrutacją– 28 % wartości brutto oferty;

b) wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2) dla 80 gmin wraz z rekrutacją – 10 % wartości brutto oferty;

c) przeprowadzenie zdalnych instruktaży (Pakiet 3) dla 1200 osób (240 instruktaży) wraz z rekrutacją – 4 % wartości brutto oferty;

d) świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA – 3 % wartości brutto oferty;

3) za wykonanie Etapu Technicznego nr 3 (prawo opcji) - 54 % wartości brutto oferty, w tym:

a) przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA (Pakiet 1) dla 400 gmin i rekrutacją – 28 % wartości brutto oferty;

b) wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2) dla 80 gmin wraz z rekrutacją – 10 % wartości brutto oferty;

c) przeprowadzenie zdalnych instruktaży (Pakiet 3) dla 1200 osób (240 instruktaży) wraz z rekrutacją – 4 % wartości brutto oferty;

d) świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA – 2 % wartości brutto oferty;

e) świadczenie usług asysty powdrożeniowej (2000 roboczogodzin) – 7 % wartości brutto oferty;

f) opracowanie skryptu „Dobre praktyki w prowadzeniu EMUiA” – 3 % wartości brutto oferty.

9. Zamawiający informuje, że zapłaci Wykonawcy Części 2 zamówienia:

1) za wykonanie Etapu Technicznego nr 1- 42 % wartości brutto oferty, w tym:

a) monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA dla 400 gmin – 13 % wartości brutto oferty;

b) monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA dla 80 gmin – 3 % wartości brutto oferty;

c) monitoring przeprowadzenia zdalnych instruktaży dla 1200 osób (240 instruktaży) – 23 % wartości brutto oferty;

d) zadania, o których mowa w rozdz. 9.2 Załącznika nr 1 do SIWZ – 3 % wartości brutto oferty;

2) za wykonanie Etapu Technicznego nr 2 (prawo opcji) - 58 % wartości brutto oferty, w tym:

a) monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA dla 400 gmin – 13 % wartości brutto oferty;

b) monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA dla 80 gmin – 3 % wartości brutto oferty;

c) monitoring przeprowadzenia zdalnych instruktaży dla 1200 osób (240 instruktaży) – 23 % wartości brutto oferty;

d) świadczenie usługi asysty powdrożeniowej (1000 roboczogodzin) – 19 % wartości brutto oferty;

10. Dla Części 1:

Kryterium oceny ofert stanowią: cena – 70 % i wsparcie gmin – 30 %

11. Dla Części 2:

Kryterium oceny ofert stanowią: cena – 70 % i warunki świadczenia monitoringu – 30 %.

12. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. może unieważnić postępowanie

o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów.

2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części:

1) zamówienie podstawowe w części 1 – wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów, w tym m.in.:

a) przeprowadzenie rekrutacji gmin;

b) przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA (Pakiet 1);

c) wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

d) przeprowadzenie zdalnych instruktaży (Pakiet 3);

e) świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA;

f) świadczenie usług asysty powdrożeniowej;

2) zamówienie opcjonalne w Części 1:

a) przeprowadzenie rekrutacji gmin;

b) przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA (Pakiet 1);

c) wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

d) przeprowadzenie zdalnych instruktaży (Pakiet 3);

e) świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA;

f) opracowanie skryptu „Dobre praktyki w prowadzeniu EMUiA”;

g) świadczenie usług asysty powdrożeniowej.

3) zamówienie podstawowe w części 2 – monitoring wsparcia gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów, w tym m.in.:

a) monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych (Pakiet 1);

b) monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

c) monitoring przeprowadzenia instruktaży zdalnych (Pakiet 3);

d) świadczenie usług asysty powdrożeniowej;

4) zamówienie opcjonalne w Części 2:

a) monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych (Pakiet 1);

b) monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

c) monitoring przeprowadzenia instruktaży zdalnych (Pakiet 3);

d) świadczenie usług asysty powdrożeniowej.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego dla Części 1 i Części 2 zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

6. Zamawiający informuje, że umowa w postępowaniu na Część 2 „Monitoring wsparcia gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów”, może być zawarta tylko w okolicznościach zawarcia umowy na część 1 zamówienia „Wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów”.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia wynosi: 2 735 850 PLN netto, w tym:

— Część 1: 2 362 470 PLN netto, w tym:

• wartość zamówienia podstawowego bez opcji wynosi: 955 890 PLN netto,

• wartość zamówienia opcjonalnego wynosi: 930 450 PLN netto,

• wartość zamówień uzupełniających wynosi: 476 130 PLN netto,

— Część 2: 373 380 PLN netto w tym:

• wartość zamówienia podstawowego bez opcji wynosi: 159 240 PLN netto,

• wartość zamówienia opcjonalnego wynosi: 149 520 PLN netto,

• wartość zamówień uzupełniających wynosi: 64 620 PLN netto.

Szacunkowa wartość bez VAT: 2 735 850 PLN.

Informacje o częściach zamówienia:

Część nr: 1 Nazwa: Wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów

1) Krótki opis

1) Zamówienie podstawowe w części 1 – wsparcie gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów, w tym m.in.:

a) przeprowadzenie rekrutacji gmin;

b) przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA (Pakiet 1);

c) wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

d) przeprowadzenie zdalnych instruktaży (Pakiet 3);

e) świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA;

f) świadczenie usług asysty powdrożeniowej;

2) zamówienie opcjonalne w Części 1:

a) przeprowadzenie rekrutacji gmin;

b) przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA (Pakiet 1);

c) wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

d) przeprowadzenie zdalnych instruktaży (Pakiet 3);

e) świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA;

f) opracowanie skryptu „Dobre praktyki w prowadzeniu EMUiA”;

g) świadczenie usług asysty powdrożeniowej.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

80510000, 72310000, 72311100, 72611000

3) Wielkość lub zakres

Część 1: 2 362 470 PLN netto, w tym:

— wartość zamówienia podstawowego bez opcji wynosi: 955 890 PLN netto,

— wartość zamówienia opcjonalnego wynosi: 930 450 PLN netto,

— wartość zamówień uzupełniających wynosi: 476 130 PLN netto.

Szacunkowa wartość bez VAT: 2 362 470 PLN

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

— część 1 – 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015, w tym:

a) etap techniczny 1 – 1 miesiąc od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.9.2015;

b) etap techniczny 2 – 4 miesiące od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.9.2015;

c) etap techniczny 3 (opcja) – 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015.

Część nr: 2 Nazwa: Monitoring wsparcia gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów

1) Krótki opis

1) Zamówienie podstawowe w części 2 – monitoring wsparcia gmin w zakresie utworzenia i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów, w tym m.in.:

a) monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych (Pakiet 1);

b) monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

c) monitoring przeprowadzenia instruktaży zdalnych (Pakiet 3);

d) świadczenie usług asysty powdrożeniowej;

2) zamówienie opcjonalne w Części 2:

a) monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych (Pakiet 1);

b) monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2);

c) monitoring przeprowadzenia instruktaży zdalnych (Pakiet 3);

d) świadczenie usług asysty powdrożeniowej.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

71630000, 72316000

3) Wielkość lub zakres

Część 2: 373 380 PLN netto w tym:

— wartość zamówienia podstawowego bez opcji wynosi: 159 240 PLN netto,

— wartość zamówienia opcjonalnego wynosi: 149 520 PLN netto,

— wartość zamówień uzupełniających wynosi: 64 620 PLN netto.

Szacunkowa wartość bez VAT: 373 380 PLN

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

— część 2 – 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015, w tym:

a) etap techniczny 1 – 4 miesiące od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.9.2015;

b) etap techniczny 2 (opcja) – 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Wykonawca składa wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Uwaga: Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest podać tylko te główne usługi, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca określi w wykazie usług wartość brutto wymienionej usługi.

W przypadku, gdy wymagana usługa jest częścią większego zamówienia dotyczącego szerszego zakresu prac, należy podać tylko wartość usługi dotyczącej wymaganego zakresu prac i tylko taką usługę należy wymienić.

Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest podać tylko główne usługi, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał konkretne informacje potwierdzające spełnienie warunków, a nie zawierał zapisów typu „zgodne z SIWZ” lub wpisywał wymagania podane przez Zamawiającego na zasadzie „kopiuj-wklej”.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie:

1. w zakresie Części 1:

1) co najmniej dwóch usług, polegających na przeprowadzaniu warsztatów lub szkoleń dotyczących zagadnień związanych z danymi przestrzennymi, w tym co najmniej jednej o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto,

2) co najmniej jednej usługi, polegającej na zbieraniu lub aktualizacji przynajmniej jednego ze zbiorów danych przestrzennych, określonych w art. 4 ust. 1a i 1b ustawy z 17.5.1989 – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2010 r. nr 193, poz.,1287 z późn. zm.) o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto;

2. w zakresie Części 2:

1) co najmniej jednej usługi, o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto, polegającej na przeprowadzaniu:

a) monitoringu wykonania przez inny podmiot warsztatów lub szkoleń,

lub

b) monitoringu lub kontroli prac (wykonanych przez inny podmiot) obejmujących zbieranie lub aktualizację przynajmniej jednego ze zbiorów danych przestrzennych, określonych w art. 4 ust. 1a i 1b ustawy z 17.5.1989 – Prawo geodezyjne i kartograficzne, przy czym przez monitoring należy rozumieć czynności polegające na bieżącym sprawdzaniu stanu prac i jakości usług/produktów.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

15.5.2015 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

15.5.2015 (12:30)

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w formie pisemnej;

2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: dyr.generalny@gugik.gov.pl lub za pomocą faksu pod numerem +48 226283467;

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadach określonych w art. 38 ustawy Pzp, w takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza formę pisemną lub za pomocą faksu na numer +48 226283467;

4. jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania;

5. wyjaśnienia treści SIWZ oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego www.gugik.gov.pl w zakładce http://www.gugik.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne/2015-powyzej-kwoty-okreslonej-w-art2.-4-pkt-8-pzp

6. dla części 1 i 2 zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż dla części 1: 476 130 PLN netto i części 2: 64 620 PLN netto i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju Zamówień;

7. termin wykonania przedmiotu zamówienia:

1) część 1 – 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015, w tym:

a) Etap Techniczny 1 – 1 miesiąc od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.9.2015;

b) Etap Techniczny 2 – 4 miesiące od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.9.2015;

c) Etap Techniczny 3 (opcja) – 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015;

2) część 2 – 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015; w tym:

a) etap techniczny 1 – 4 miesiące od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.9.2015;

b) etap techniczny 2 (opcja) – 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do 10.11.2015;

8. Zamawiający informuje, że zapłaci Wykonawcy Części 1 zamówienia:

1) za wykonanie Etapu Technicznego nr 1 – 1 % wartości brutto oferty;

2) za wykonanie Etapu Technicznego nr 2 – 49,5 % wartości brutto oferty, w tym za:

a) przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA (Pakiet 1) dla 400 gmin i rekrutacją – 28 % wartości brutto oferty;

b) wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2) dla 80 gmin wraz z rekrutacją – 10 % wartości brutto oferty;

c) przeprowadzenie zdalnych instruktaży (Pakiet 3) dla 1 200 osób (240 instruktaży) wraz z rekrutacją – 4 % wartości brutto oferty;

d) świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA – 3 % wartości brutto oferty;

e) świadczenie usług asysty powdrożeniowej (1 300 roboczogodzin) – 4,5 % wartości brutto oferty;

3) za wykonanie Etapu Technicznego nr 3 (prawo opcji) - 49,5 % wartości brutto oferty, w tym:

a) przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA (Pakiet 1) dla 400 gmin i rekrutacją – 28 % wartości brutto oferty;

b) wsparcie gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA (Pakiet 2) dla 80 gmin wraz z rekrutacją – 10 % wartości brutto oferty;

c) przeprowadzenie zdalnych instruktaży (Pakiet 3) dla 1 200 osób (240 instruktaży) wraz z rekrutacją – 4 % wartości brutto oferty;

d) świadczenie usługi pomocy technicznej dla użytkowników aplikacji EMUiA – 2 % wartości brutto oferty;

e) świadczenie usług asysty powdrożeniowej (700 roboczogodzin) – 2,5 % wartości brutto oferty;

f) opracowanie skryptu „Dobre praktyki w prowadzeniu EMUiA” – 3 % wartości brutto oferty;

9. Zamawiający informuje, że zapłaci Wykonawcy części 2 zamówienia:

1) za wykonanie Etapu Technicznego nr 1 – 51,5 % wartości brutto oferty, w tym:

a) monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA dla 400 gmin – 13 % wartości brutto oferty;

b) monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA dla 80 gmin – 3 % wartości brutto oferty;

c) monitoring przeprowadzenia zdalnych instruktaży dla 1200 osób (240 instruktaży) – 23 % wartości brutto oferty;

d) zadania, o których mowa w rozdz. 9.2 Załącznika nr 1 do SIWZ – 3 % wartości brutto oferty;

e) świadczenie usługi asysty powdrożeniowej (500 roboczogodzin) – 9,5 % wartości brutto oferty;

2) za wykonanie Etapu Technicznego nr 2 (prawo opcji) – 48,5 % wartości brutto oferty, w tym:

a) monitoring przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych z obsługi aplikacji EMUiA i wykorzystania danych adresowych wraz z wykonaniem prac konfiguracyjnych aplikacji EMUiA dla 400 gmin – 13 % wartości brutto oferty;

b) monitoring wsparcia gmin w weryfikacji i aktualizacji bazy EMUiA dla 80 gmin – 3 % wartości brutto oferty;

c) monitoring przeprowadzenia zdalnych instruktaży dla 1200 osób (240 instruktaży) – 23 % wartości brutto oferty;

d) świadczenie usługi asysty powdrożeniowej (500 roboczogodzin) – 9,5 % wartości brutto oferty;

10. dla Części 1: kryterium oceny ofert stanowią: cena – 70 % i wsparcie gmin – 30 %;

11. dla Części 2: kryterium oceny ofert stanowią: cena – 70 % i warunki świadczenia monitoringu – 30 %;

12. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dyrektywa 2004/18/WE