Dostawa paczek mikołajowych dla dzieci pracowników

Kraków: Dostawa paczek mikołajowych dla dzieci pracowników


Numer ogłoszenia: 313126 - 2011; data zamieszczenia: 30.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie , ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6190516.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paczek mikołajowych dla dzieci pracowników.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A., zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz postanowieniami umowy. 2. Zamówienie jest podzielone na części zgodnie z przeznaczeniem dla: - część nr 1 - Kraków - dostawa paczek mikołajowych dla jednostek obsługiwanych przez Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie - w ilości 2750 sztuk, - część nr 2 - Tarnów - dostawa paczek mikołajowych dla jednostek obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Tarnowie - w ilości 1000 sztuk - część nr 3 - Nowy Sącz - dostawę paczek dla jednostek obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Nowym Sączu - w ilości 1200 sztuk. 3. Szczegółowy opis zawartości paczki zawiera SIWZ. Dostarczony przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi w zakresie składu, gramatury i parametrów produktu, określonych w SIWZ. Zamawiający będzie porównywać gramaturę i parametry produktu wskazane w SIWZ z parametrami zaoferowanymi przez Wykonawcę. Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany wypełnić formularz cenowy, w którym wpisuje oferowane produkty, określając, nazwę produktu, skład, gramaturę i jego parametry - zarówno w przypadku wyceny asortymentu zgodnego ze wskazanym przez Zamawiającego, jak i asortymentu równoważnego. 4. Oferowanie produktów równoważnych 1) Z uwagi na przeznaczenie przedmiotu zamówienia, charakter okoliczności i specyfikę zamówienia (asortyment wchodzący w skład paczki jest towarem nabywanym w ramach funduszu socjalnego jako paczki okolicznościowe - mikołajkowe przeznaczone dla dzieci pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego) w SIWZ, wskazano nazwy handlowe produktów, które Zamawiający chce otrzymać. W oparciu o przeprowadzone przez Zamawiającego rozeznanie stwierdzono, iż wskazane z nazwy produkty stanowią preferencje i upodobania smakowe dzieci, a jednocześnie produkty te cechują się pożądaną jakością i dużymi walorami smakowymi, dlatego asortyment ten stanowi zawartość paczki mikołajkowej. 2) Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Z uwagi na przeznaczenie zamawianego asortymentu, Zamawiający wskazuje w SIWZ nazwy handlowe produktów, które chce otrzymać. Oferowany asortyment powinien być zgodny z SIWZ lub równoważny. 3) Za produkty równoważne Zamawiający uzna takie, które będą posiadać parametry (cechy) identyczne bądź lepsze w stosunku do parametrów określonych przez Zmawiającego dla produktów pożądanych. Porównywane będą parametry (cechy) określone w SIWZ m.in.: skład produktu, jego gramatura i proporcje. 4) W przypadku zaoferowania produktu równoważnego w stosunku do wskazanego przez Zamawiającego (pozycje w których określono nazwę konkretnego produktu), Wykonawca dołączy do oferty próbki tj. po 1 sztuce/1 opakowaniu zaoferowanego produktu celem wykonania oceny zgodności oferowanego produktu z wymogami SIWZ. Opakowanie takiego produktu winno zawierać opis wszystkich cech produktu wymaganych przez Zamawiającego tj. skład, jego proporcje, gramaturę itp. wskazane w SIWZ. W przypadku braku wskazania na opakowaniu wszystkich wskazanych przez Zamawiającego wymogów Wykonawca winien dołączyć do próbki kartę katalogową produktu lub inny dokument pozwalający ocenić czy produkt spełnia warunek równoważności tj. wszystkie wymagane przez Zamawiającego cechy. 5) Nie dopuszcza się produktów czekolado podobnych i w opakowaniach zastępczych. 5. Miejsca realizacji dostaw Wykonawca dostarczać będzie paczki mikołajkowe do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc. Miejsca dostaw przedmiotu zamówienia zostały określone w SIWZ. 6. Paczki powinny być dostarczone przez Wykonawcę w wymaganej ilości i własnym środkiem transportu. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę osób do rozładunku przedmiotu zamówienia i do jego wyniesienia do wskazanego miejsca składowania (magazynu). 7. Terminy i warunki realizacji dostaw Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na własny koszt Wykonawcy. Paczki mikołajowe dostarczone będą Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych nie wcześniej niż od dnia 21.11.20011r. 8. Wszystkie paczki powinny być identyczne pod względem ilościowym i jakościowym. Wszystkie produkty zawarte w paczce mikołajowej powinny być w stanie nienaruszonym, w całości i muszą być przydatne do spożycia. Termin przydatności do spożycia powinien wynosić minimum 3 miesiące licząc od dnia dostawy. 9. Określona w SIWZ gramatura pojedynczego produktu wchodzącego w skład paczki stanowi wymagania minimalne tzn. że gramatura oferowanego produktu nie może być niższa od określonej przez Zamawiającego. Dopuszcza się produkty o zwiększonej gramaturze, w tym również wynikającej z trwających akcji promocyjnych. 10. Wymogi związane z opakowaniem paczki - kolorowe pudełko z tektury falistej trzywarstwowej fala E z motywem świątecznym pokrywającym 90 % powierzchni pudełka o wymiarach dostosowanych do ilości i wagi asortymentu paczki w kształcie walizki z uchwytem umożliwiającym przenoszenie. 11. Dopuszcza się możliwość rezygnacji Zamawiającego z realizacji umowy o nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego, a tym samym zmniejszenia nie więcej niż o 20 % ceny, o której mowa w § 3 wzoru umowy, w przypadku gdy Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej nie później niż 5 dni od dnia podpisania umowy. Ostateczny wykaz logistyki dostaw wraz ilością paczek zostanie przekazany nie później niż 5 dni od dnia udzielenia zamówienia (zawarcia umowy)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.33.23.10-0, 15.84.22.20-0, 15.84.20.00-2, 15.84.21.00-3, 15.84.22.00-4, 15.84.23.00-5, 15.84.00.00-8, 15.84.14.00-9, 15.82.12.00-1, 15.82.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 21.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część nr 1 - 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100) Część nr 2 - 1 800,00 zł (słownie: tysiąc osiemset złotych 00/100) Część nr 3 - 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek - dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych), dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca wykonał należycie minimum 2 dostawy (zrealizowane w ramach oddzielnych umów), polegające na dostarczeniu paczek świątecznych (ze słodyczami) o wartości brutto: - dla części 1 - co najmniej 150 000 zł - każdej z nich - dla części 2 - co najmniej 40 000 zł - każdej z nich - dla części 3 - co najmniej 70 000 zł - każdej z nich W tym celu wykonawca musi sporządzić i podpisać wykaz dostaw wg schematu oraz musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku złożenia oferty dla kilku części zamówienia należy wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 dostaw paczek świątecznych jw., o wartości brutto każdej z nich odpowiadającej części zamówienia o najwyższej wartości, na którą wykonawca składa ofertę. Określenie odbiorców dostaw następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umożliwiający ich identyfikację. Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw określonych w wykazie, Zamawiający uzna np. referencje. Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać dostawy wykazane oraz potwierdzać ich należyte wykonanie. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY RÓWNOWAŻNE ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO do oferty należy załączyć: 1. próbki zaoferowanego produktu równoważnego tj. 1 sztukę/1 opakowanie zaoferowanego produktu celem wykonania oceny zgodności oferowanego produktu z wymogami SIWZ. Opakowanie takiego produktu winno zawierać opis wszystkich cech produktu wymaganych przez Zamawiającego tj. skład, jego proporcje, gramaturę itp. wskazane w SIWZ. W przypadku braku wskazania na opakowaniu wszystkich określonych przez zamawiającego wymogów Wykonawca winien dołączyć do próbki kartę katalogową produktu lub inny dokument pozwalający ocenić czy produkt spełnia warunek równoważności tj. wszystkie wymagane przez Zamawiającego cechy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Podpisany formularz oferty - który należy umieścić jako pierwszą stronę oferty. 2. Opis oferowanego asortymentu tj. wypełniony i podpisany formularz cenowy wg SIWZ. Należy formularz cenowy - dla wszystkich oferowanych przez wykonawcę produktów - wpisując obowiązkowo nazwę, gramaturę i parametry oferowanych produktów. 3. Dowód wniesienia wadium - jeżeli wadium wniesione będzie przelewem; jeżeli wadium wniesione będzie w formie gwarancji lub poręczenia, do oferty należy załączyć potwierdzoną kopię poręczeń lub gwarancji oraz do koperty oryginał luzem. 4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający powyższe. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w ust. 4, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poczta-polska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poczta Polska S.A. centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44 pok. 217.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.10.2011 godzina 11:00, miejsce: Poczta Polska S.A. centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44 pok. 217.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 15.11.2011.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa paczek mikołajowych dla dzieci pracowników - Kraków.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  część nr 1 - Kraków - dostawa paczek mikołajowych dla jednostek obsługiwanych przez Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie - w ilości 2750 sztuk.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.33.23.10-0, 15.84.22.20-0, 15.84.20.00-2, 15.84.21.00-3, 15.84.22.00-4, 15.84.23.00-5, 15.84.00.00-8, 15.84.14.00-9, 15.82.12.00-1, 15.82.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 21.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa paczek mikołajowych dla dzieci pracowników - Tarnów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  część nr 2 - Tarnów - dostawa paczek mikołajowych dla jednostek obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Tarnowie - w ilości 1000 sztuk.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.33.23.10-0, 15.84.22.20-0, 15.84.20.00-2, 15.84.21.00-3, 15.84.22.00-4, 15.84.23.00-5, 15.84.00.00-8, 15.84.14.00-9, 15.82.12.00-1, 15.82.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 21.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa paczek mikołajowych dla dzieci pracowników - Nowy Sącz.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  część nr 3 - Nowy Sącz - dostawę paczek dla jednostek obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Nowym Sączu - w ilości 1200 sztuk.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.33.23.10-0, 15.84.22.20-0, 15.84.20.00-2, 15.84.21.00-3, 15.84.22.00-4, 15.84.23.00-5, 15.84.00.00-8, 15.84.14.00-9, 15.82.12.00-1, 15.82.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 21.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.