Zapytanie o cenę na utrzymanie czystości i porządku w zasobach mieszkaniowych na terenie Gorzowskiego TBS Sp. z o.o.

Gorzów Wielkopolski: Zapytanie o cenę na utrzymanie czystości i porządku w zasobach mieszkaniowych na terenie Gorzowskiego TBS Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 121865 - 2011; data zamieszczenia: 21.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gorzowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o., ul. Teatralna 49, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7225522, faks 095 7225546.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o. z udziałem gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapytanie o cenę na utrzymanie czystości i porządku w zasobach mieszkaniowych na terenie Gorzowskiego TBS Sp. z o.o..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
utrzymanie czystości i porządku w zasobach mieszkaniowych na terenie GTBS.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.00.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poziom Spółka z o.o., ul. Mieszka I 39, 66-400 Gorzów Wlkp, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 370355,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  374400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  374400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  595200,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wartość wykonania usługi w 12 miesięcznym okresie poprzedzającym wdrożenie ww. postępowania w skali roku określono kwotą 84.728,25 zł netto, całość zamówienia w skali 4 lat: 338.913,00 zł netto. Usługa jest powszechnie dostępna, a wartość zamówienia przekracza wartość zapisaną art 4ust.8 oraz jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podst. art 11.ust.8. Zamówienie mogło być zrealizowane, z uwagi na przejrzystość działania Spółki zgodnie z zapisami art3.1, poprzez zastosowanie zapisów oddz.6 Ustawy, tj. w trybie zapytania o cenę. W dniu 15.02.2011 r. na podstawie decyzji Prezesa Spółki została powołana Komisja przetargowa. Zaproszenie do złożenia ofert rozesłano do 6 firm działających na terenie miasta Gorzowa Wlkp. wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr /02/MR/2011 z 15.02.2011 r. oraz wywieszono ją wraz z informacją o wdrożeniu postępowania w ramach zamówień publicznych na tablicy ogłoszeń na terenie spółki. Do godz. 12,00 w dniu 10.03.2011r. wpłynęły 3 oferty. Na otwarciu ofert w dniu 10.03.2011 r. godz.12,30 byli obecni wszyscy przedstawiciele firm, które złożyły oferty. Przewodniczący Komisji poinformował zebranych, że Zamawiający ustalił wartość realizacji zamówienia na wartość w wys. 8.333 brutto zł, netto 7.715,74 netto miesięcznie (rocznie 92.588,88 zł netto, 99.996,00 zł brutto, ogółem za okres obowiązywania umowy 370.355,52 netto, 399.984,00 brutto) oraz fakt iż dopuszcza możliwość wykorzystania zapisu ust.4 art.93 Uozp. Komisja w trakcie pracy do stanu zamknięcia złożonych ofert nie wniosła uwag, otworzyła je i zapoznała się w obecności zebranych osóbz treścią złożonych ofert. Wszystkie oferty spełniały kryteria SIWZ. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższała zgłoszoną przez Zamawiającego kwotę. Komisja stwierdziła, dziękując zebranym, konieczność dalszej pracy we własnym gronie. W jej trakcie komisja rozpoznała możliwości GTBS Sp. z o.o. i zaproponowała wykorzystując art. 93 ust.4 wskazanej Ustawy zawarcie umowy z oferentem najniższej ceny proponującym wartość 7.800,00 zł netto 8.840,00 zł brutto miesięcznie, rocznie 93.600 netto, 106.080,00 zł brutto. Obrady Komisji trwały do dnia 15.03.2011 r. Prezes Zarządu Spółki zatwierdził protokolarną propozycję Komisji. O wyborze i decyzji Zamawiającego wszyscy oferenci zostali poinformowani pismem z dnia 16.03.2011 r. Natomiast przedstawiciele firmy: Poziom Sp. z o.o. zostali zaproszeni do podpisania w dniu 30.03.2011 r. stosownej umowy na wykonanie usługi, przez okres, zgodnie z zapisami SIWZ, czterech lat tj. od 01.04.2011 r. do 31.03.2015 r.