Aktualizacja systemu telefonii stacjonarnej ( znak sprawy ZP- 111/12).

Warszawa: Aktualizacja systemu telefonii stacjonarnej ( znak sprawy ZP- 111/12).


Numer ogłoszenia: 380448 - 2012; data zamieszczenia: 04.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Śródmieście , ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6998449, faks 022 6998154.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.srodmiescie.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja systemu telefonii stacjonarnej ( znak sprawy ZP- 111/12)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja i rozbudowa central telefonicznych serii Aastra AxX pracujących w dwóch budynkach Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy. Stan istniejący: Obecnie w Urzędzie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy pracują dwa systemy telekomunikacyjne. 1. W lokalizacji Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy przy ul. Nowogrodzkiej 43 pracuje centrala telefoniczna typu Aastra AXD - simpleks z wersją oprogramowania R 5.1 2. W lokalizacji Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy przy ul. Mariańskiej 5 pracuje centrala telefoniczna typu Aastra AXL z wersją oprogramowania R 5.2. Systemy te są systemami samodzielnymi i nie są zsieciowane. Przedmiotem zamówienia jest: I. Modernizacja systemów serii Aastra AxX do wersji oprogramowania R 5.3. Upgrade oprogramowania ma na celu ujednolicenie wersji oprogramowania w obu systemach dla zachowania jednakowej funkcjonalności i usług w obu systemach. II. Rozbudowa systemu w lokalizacji Nowogrodzka Po dokonaniu upgradu system w lokalizacji Nowogrodzka należy go rozbudować o: 1. Kartę VoIP zapewniającą odpowiednią ilość kodeków DSP pozwalającą na obsługę 32 połączeń głosowych przy konwersji połączeń TDM na IP. Musi być zachowana możliwość rozbudowy systemu o kolejne 32 procesory sygnałowe DSP umożliwiające jednoczesną obsługę 64 połączeń głosowych przy konwersji połączeń TDM na IP. 2. 28 licencji dedykowanych dla terminali SIP opisanych szczegółowo w punkcie IV, współpracujących z centralą telefoniczną w lokalizacji Nowogrodzka 43. 3. 60 IP licencji umożliwiających zainstalowanie terminali SIP dowolnego dostawcy III. Dostawa media gatewayów 1. Dostarczone media gateweye mają umożliwić podłączenie urządzeń analogowych za pośrednictwem sieci IP. Rozwiązanie musi: 1.1 Umożliwić podłączenie faksów (grupy 3 i Super grupy 3) 1.2 Posiadać dwa porty RJ11 dla podłączenia wyposażeń analogowych, jeden port RJ45 WAN i jeden port RJ45 LAN 10-100Mb-s. 1.3 Oferować funkcje QoS warstwy 2 i 3 (VLAN, DiffServ). 1.4 Wspierać kodeki głosowe G.711 i G.729. 1.5 Być kompatybilne z G.711 i T.38 dla przesyłania faksów po IP 1.6 Realizować połączenia złożone: - zawieszenie - ponowne odebranie - połączenie brokerskie - konferencja trójstronna 1.7 Transfer - w trakcie połączenia - w trakcie dzwonienia - zawieszenie połączenia i transfer podczas rozmowy lub dzwonienia 2. Łącznie Media gatewaye mają umożliwić podłączenie 10 urządzeń analogowych. 3. Mają być dostarczone ze stosownymi licencjami pozwalającymi na ich dołączenie do istniejącego systemu Aastra w lokalizacji Nowogrodzka. IV. Dostawa terminali SIP 1. Wykonawca dostarczy 30 terminali SIP współpracujących z centralą telefoniczną w lokalizacji Nowogrodzka 43. Terminale muszą gwarantować: 1.1 Ekran 8 linii 144x75 pikseli, podświetlany z regulacją kontrastu 1.2 6 klawiszy programowalnych 1.3 Klawisz nawigacji 1.4 Przełącznik sieciowy z dwoma zewnętrznymi portami - złącza 1 GB Ethernet 10-100-1000 i umożliwiać podłączenie na jednym połączeniu kablowym wychodzącym z przełącznika sieciowego Ethernet zarówno telefonu jak i komputera PC. 1.5 Port przełącznika telefonu w kierunku przełącznika sieciowego powinien wspierać protokół 802.1Q. 1.6 Wsparcie dla kompresji głosu w standardach G.711, G.722, G.729A. 1.7 Wsparcie dla protokołów DHCP oraz TFTP. 1.8 Wsparcie protokołów sygnalizacyjnych: SIP oraz protokołów opracowanych przez producenta, który będzie zarządzał telefonami. 1.9 Przeglądanie przez użytkownika informacji o historii połączeń w kategoriach: połączenia nieodebrane, połączenia wybierane, połączenia odebrane. 1.10 Powiadamianie użytkownika o nadejściu nowej wiadomości w poczcie głosowej. 1.11 Regulowane parametry: rodzaj dzwonka, głośność dzwonka, poziom głośności w słuchawce, poziom kontrastu wyświetlacza. 1.12 Współpraca z aplikacjami XML. 1.13 Zasilanie z sieci komputerowej (poprzez kabel Ethernet - standard 802.3af) oraz z wykorzystaniem lokalnych zasilaczy, możliwość jednoczesnego podłączenia obu opcji zasilania. 1.14 Wybieranie numerów po nazwach z centralnej książki telefonicznej, 1.15 Ochrona za pomocą hasła użytkownika i administratora. V. Sieciowanie systemu: Po dokonaniu upgradu systemów należy połączyć je w sieć. Po zsieciowaniu systemy mają tworzyć jednorodny system telekomunikacyjny gwarantujący pełną przezroczystość usług. Do tego celu należy wykorzystać dostarczoną w ramach prowadzonego postępowania przetargowego kartę VoIP oraz będącą w posiadaniu Zamawiającego kartę 8 procesorów sygnałowych DSP dla centrali w lokalizacji Mariańska. Każdy z systemów będzie pełnić rolę lokalnego serwera przetwarzania połączeń dla lokalnych telefonów IP na wypadek awarii sieci WAN. System musi być wyposażony w licencje pozwalające na realizację podstawowych funkcji w przypadku awarii sieci WAN dla minimum 30 użytkowników. Oznacza to, że w wypadku awarii systemu zainstalowanego w lokalizacji Nowogrodzka, 30 terminali IP tam zainstalowanych musi się awaryjnie zalogować w innym systemie np. w lokalizacji Mariańska. VI. Zestawienie sprzętowe i wykaz usług Zakres dostawy/usług Ilość Upgrade AXD Simplex R5.1 - R5.3 1 Upgrade AXL R5.2 - R5.3 1 Karta VoIP 32 kanały 1 Licencja SIP IP dla aparatów SIP opisanych w punkcie IV 28 Licencja dla terminali SIP dowolnego dostawcy 60 Media gateway - 2 porty analogowe 5 Licencja do media gateway-a 10 Terminal SIP bez zasilacza z Gbit switch 30 Sieciowanie systemów Aastra 1 Licencja na awaryjne logowanie abonenta IP w innym systemie 30 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy - Załącznik nr 6 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.54.10.00-7, 32.55.00.00-3, 64.21.42.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym, polegającym na wykonaniu z należytą starannością, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej umowy obejmującej: dostawę części i licencji do systemów Aastra, upgrade centrali Aastra oraz sieciowanie systemów Aastra. Wartość wykonanej umowy nie może być mniejsza niż 100 tys. zł brutto.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje do systemu Aastra AxX w postaci odbytych szkoleń i certyfikatów potwierdzających umiejętność uruchomienia i serwisowania urządzeń telefonicznych Aastra w zakresie wymaganej funkcjonalności oraz wymaganej wersji oprogramowania (systemu operacyjnego centrali telefonicznej).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)oświadczenie o dysponowaniu co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje do systemu Aastra AxX w postaci odbytych szkoleń i certyfikatów potwierdzających umiejętność uruchomienia i serwisowania urządzeń telefonicznych Aastra w zakresie wymaganej funkcjonalności oraz wymaganej wersji oprogramowania (systemu operacyjnego centrali telefonicznej). 2) pełnomocnictwo, w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, 3) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.srodmiescie.warszawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawa, ul. Nowogrodzka 43, pok. nr 118. Formularz SIWZ jest bezpłatny..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Warszawa, ul. Nowogrodzka 43, Kancelaria ogólna..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie