Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją wykonania roboty budowlanej : Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

Gdynia: Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją wykonania roboty budowlanej : Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni


Numer ogłoszenia: 52235 - 2012; data zamieszczenia: 06.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Plac Grunwaldzki 1, 81-372 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6209521, faks 0-58 6203347.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją wykonania roboty budowlanej : Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją wykonania roboty budowlanej : Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni w zakres którego wchodzi w szczególności: 1. reprezentowanie ZAMAWIAJĄCEGO na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi, pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2. zatwierdzenia dokumentacji projektowej opracowanej przez Wykonawcę robót, w tym projektu tymczasowej organizacji ruchu oraz wszelkich opracowań wymienionych w specyfikacjach technicznych, 3. zatwierdzanie źródła wytwarzania, zamawiania lub wydobywania materiałów przez Wykonawcę robót oraz próbek tych materiałów, 4. sprawdzanie w trakcie realizacji robót dokonanego przez Wykonawcę robót wytyczenia robót, 5. zawiadamianie ZAMAWIAJĄCEGO oraz jednostki projektowej o wadach dokumentacji, stwierdzonych w trakcie realizacji robót oraz dokonania z nią stosownych uzgodnień lub wyjaśnień, w tym także współpraca z nadzorem autorskim wraz z egzekwowaniem od niego dodatkowych opracowań projektowych, 6. sprawdzanie ilości i jakości robót w trakcie ich wykonywania i po ich wykonaniu, wbudowywanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie stosowaniu materiałów i wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, 7. dokonywanie odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających oraz prób i odbiorów technicznych oraz częściowych, 8. potwierdzanie faktyczne wykonanych robót i usunięcia wad i usterek, 9. kontrolowanie terminowości wykonania robót objętych dokumentacją w stosunku do harmonogramu realizacji robót i fakturowania w zakresie rzeczowym i finansowym, 10. akceptacja faktur Wykonawcy robót, 11. stałe uczestnictwo w naradach technicznych i innych, organizowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO i Wykonawcę robót, sporządzenie z ich ustaleń pisemnych protokołów oraz przekazywanie ich uczestnikom narad w terminie 3 dni roboczych od dnia narady, 12. kontrola realizowanych robót budowlanych minimum raz w tygodniu. 13. sprawdzanie i opiniowanie wniosków Wykonawcy robót w sprawie zmiany sposobu wykonania robót w stosunku do dokumentacji projektowej (roboty zamienne) oraz w sprawie robót dodatkowych, a także ustalenia sposobu wykonania tych robót oraz przekazywanie Zamawiającemu swego stanowiska w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę robót wraz z kosztorysem i innymi niezbędnymi dokumentami, 14. dokonywanie czynności sprawdzenia kalkulacji szczegółowych lub kosztorysów powykonawczych przedkładanych przez Wykonawcę robót, 15. opracowywanie opinii dotyczących wad i usterek przedmiotu niniejszej umowy wraz z proponowanym terminem ich usunięcia oraz wnioskowanie obniżenia wynagrodzenia za wady i usterki uznane jako nie nadające się do usunięcia, 16. kontrolowanie usunięcia przez Wykonawcę robót wad i usterek stwierdzonych w czasie budowy i przy odbiorze robót oraz powiadamiania ZAMAWIAJĄCEGO o usunięciu wad i usterek, 17. dokonywanie czynności związanych z odbiorami częściowymi, technicznymi i odbiorem końcowym oraz dokonanie odbioru końcowego przy udziale i akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO wraz z przekazaniem w użytkowanie, 18. zawiadamianie organu nadzoru o zmianach na stanowisku inspektora nadzoru i kierownika budowy, 19. kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy, a po odbiorze robót - odebranie dziennika budowy od kierownika budowy, 20. kontrolowanie zmian w realizacji umowy oraz inicjowanie aktualizacji treści umowy przez dostosowanie jej treści do zmienionych warunków realizacji, 21. nadzorowanie kompletności i poprawności sporządzenia przez kierownika budowy dokumentacji powykonawczej oraz jej zgodności z wymogami przepisów prawa budowlanego, 22. przygotowanie niezbędnych dokumentów oraz wniosków o pozwolenie na użytkowanie oraz przygotowanie zawiadomienia o zakończeniu częściowym budowy oraz złożenie ich w PINB zgodnie z umową z Wykonawcą robót, 23. dokonanie rozliczenia finansowego budowy na dzień odbioru częściowego, 24. nadzorowanie jakości i prawidłowości usunięcia wad i usterek przez Wykonawcę robót oraz dokonanie sprawdzenia ich usunięcia wraz ze spisaniem przy udziale Wykonawcy robót oraz ZAMAWIAJĄCEGO protokołu z usunięcia wad i usterek, 25. w przypadku nieterminowego usuwania wad i usterek przez Wykonawcę robót, przygotowanie ZAMAWIAJĄCEMU danych, niezbędnych do naliczania kar umownych z tego tytułu, 26. w przypadku nie usunięcia wad i usterek przez Wykonawcę robót zadania, przygotowanie ZAMAWIAJĄCEMU danych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy zastępczego usunięcia wad i usterek (w tym: przedmiar robót i kosztorys inwestorski) oraz nadzór nad tymi pracami i dokonanie ich odbioru. 27. sporządzanie w okresach miesięcznych sprawozdań z postępu wykonania robót budowlanych, ich zgodności z harmonogramem umownym wraz ze wskazaniem ewentualnych zagrożeń dla terminu umownego zakończenia realizacji robót i oceną wywiązywania się z obowiązków przez nadzór autorski i przekazania sprawozdania ZAMAWIAJĄCEMU do 5 dnia następnego miesiąca, 28. współpraca przy realizacji projektu z Koordynatorem Projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.70.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Inwestycyjne BARON, ul. Szafranka 6/31, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48330,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  59409,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  59409,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  59409,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. 1. Przedsiębiorstwo, będące wykonawcą usługi na Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego nad realizacją i w okresie gwarancji wykonania roboty budowlanej Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni, złożyło w dniu 20.02.2012r do Sądu wniosek o ogłoszenie upadłości 2. Inspektorzy pełniący obowiązki nadzoru złożyli oświadczenie o rozwiązaniu umowy z dniem 02.03.2012r. z przedsiębiorstwem będącym wykonawcą umowy zawartej z Teatrem na Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego nad realizacją i w okresie gwarancji wykonania roboty budowlanej Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni, w związku z niewypłacaniem im zaległych wynagrodzeń oraz poinformowali Teatr o zakończeniu przez nich prac związanych z pełnieniem nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni. W związku z powyższym nastąpiło zaprzestanie świadczenia umowy przez przedsiębiorstwo sprawujące nadzór inwestorski. 3. Bezskuteczne stały się wezwania skierowane do wykonawcy usługi nadzoru, dotyczące potwierdzenia kontynuacji wywiązywania się z umowy zawartej z Teatrem. Zamawiający poinformował, że brak odpowiedzi na wezwanie oraz brak oświadczeń inspektorów o otrzymaniu zapłaty zaległych wynagrodzeń będzie skutkowało odstąpieniem od umowy zawartej na Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego nad realizacją i w okresie gwarancji wykonania roboty budowlanej Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni 4. Z uwagi na proces inwestycyjny oraz konieczność zapewnienia ciągłości nadzoru inwestorskiego nad procesem budowy zaistniała konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia, w związku z rozpoczęciem czynności odbioru I etapu inwestycji. Wykonawca robót budowlanych w dniu 28.02.2012r. zgłosił zakończenie realizacji I etapu inwestycji Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni.