Zapytanie ofertowe nr 5/2015/COI. - polska-białystok: usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poniżej wymienionych usług na potrzeby organizacji „wschodniego kongresu gospodarczego – białystok 2015”, który odbędzie się 24–25.9.2015 w białymstoku. 1) zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na język polski/z języka polskiego na język angielski oraz z języka rosyjskiego na język polski/z języka polskiego na język rosyjski; 2) zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego, w tym m.in. kabin oraz odbiorników do tłumaczenia symultanicznego; 3) zapewnienie sprzętu multimedialnego i nagłośnienia; 4) zapewnienie obsługi techniczno sprzętowej. miejsce wykonania usługi zostanie szczegółowo podane na etapie podpisania umowy z wybranym wykonawcą. przewidywana liczba uczestników wynosi ok. 1.000 osób; ostateczna liczba gości na każdą część wydarzenia zostanie potwierdzona przez zamawiającego najpóźniej 5 dni kalendarzowych przed terminem organizacji wydarzenia. szczegółowe informacje dotyczące zamówienia dostępne są na portalu internetowym podlaskiego centrum obsługi inwestora www.coi.wrotapodlasia.pl/category/postepowaniaii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł Polska-Białystok: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
ND Nr dokumentu 267895-2015
PD Data publikacji 30/07/2015
OJ Dz.U. S 145
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 28/07/2015
DT Termin 07/08/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
OC Pierwotny kod CPV 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
RC Kod NUTS PL34
IA Adres internetowy (URL) http://coi.wrotapodlasia.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
30/07/2015    S145    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

2015/S 145-267895

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Poleska 89
Punkt kontaktowy: Centrum Obsługi Inwestora
Osoba do kontaktów: Anna Januszkiewicz
15-874 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 856654495
E-mail: anna.januszkiewicz@wrotapodlasia.pl
Faks: +48 6654440

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://coi.wrotapodlasia.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: wojewódzka samorządowa jednostka organizacyjna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zapytanie ofertowe nr 5/2015/COI.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Białystok.

Kod NUTS PL34

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poniżej wymienionych usług na potrzeby organizacji „Wschodniego Kongresu Gospodarczego – Białystok 2015”, który odbędzie się 24–25.9.2015 w Białymstoku.
1) zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na język polski/z języka polskiego na język angielski oraz z języka rosyjskiego na język polski/z języka polskiego na język rosyjski;
2) zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego, w tym m.in. kabin oraz odbiorników do tłumaczenia symultanicznego;
3) zapewnienie sprzętu multimedialnego i nagłośnienia;
4) zapewnienie obsługi techniczno-sprzętowej.
Miejsce wykonania usługi zostanie szczegółowo podane na etapie podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Przewidywana liczba uczestników wynosi ok. 1.000 osób; ostateczna liczba gości na każdą część wydarzenia zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni kalendarzowych przed terminem organizacji wydarzenia.

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia dostępne są na portalu internetowym Podlaskiego Centrum Obsługi Inwestora: www.coi.wrotapodlasia.pl/category/postepowania

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79540000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30 tys. euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 2013 r. Dz.U. poz. 907), na podstawie art. 4 pkt 8).
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 90 000 i 100 000 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 10.8.2015. Zakończenie 25.9.2015

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30 000 EUR netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 2013 r. Dz.U. poz. 907), na podstawie art. 4 pkt 8.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie.
2. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem wszystkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnia wszelkie koszty związane z jego realizacją (m.in. koszty dowozu sprzętu na wydarzenie), a także uwzględnia ewentualne rabaty.
Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy.
4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
6. Fakturę VAT należy wystawić na: Województwo Podlaskie, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, NIP 542-25-42-016.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Prowadzenie działalności gospodarczej w branży odpowiadającej przedmiotowi zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wymogiem jest, aby wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia dostępne są na portalu internetowym Podlaskiego Centrum Obsługi Inwestora: www.coi.wrotapodlasia.pl/category/postepowania

III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem tłumaczy z języka polskiego na angielski i z angielskiego na polski oraz zespołem tłumaczy z języka polskiego na rosyjski i z rosyjskiego na polski, którzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia podczas Wschodniego Kongresu Gospodarczego – Białystok 2015.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że współpracujący z nim tłumacze, którzy skierowani będą do realizacji przedmiotowego zamówienia posiadają:
a) kwalifikacje zawodowe i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także niezbędne do zakresu wykonywanych przez nich czynności tj. – wykształcenie wyższe filologiczne lub lingwistyczne lub są to osoby będące absolwentami uczelni kształcących tłumaczy lub – mają ukończone studia podyplomowe w zakresie tłumaczeń lub – ukończone międzynarodowe kursy, szkolenia (tłumacz konsekutywny, symultaniczny);
b) znajomość problematyki stosunków międzynarodowych, w tym szeroko rozumianej tematyki Unii Europejskiej;
c) doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń tj. osoby takie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert realizowały tłumaczenia ustne na rzecz urzędów lub instytucji państwowych (krajowych lub zagranicznych), instytucji Unii Europejskiej (np. Parlament Europejski, Komisja Europejska lub inne instytucje traktatowe UE), ambasad, organizacji międzynarodowych.
Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia / nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wymaganą wiedzę i doświadczenie:
a) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał minimum 3-letnie doświadczenie w zapewnianiu sprzętu multimedialnego podczas konferencji/kongresów lub innych wydarzeń o charakterze międzynarodowym z udziałem min. 600 Gości;
b) Wykonawca powinien wykazać, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej 1 usługę o analogicznym zakresie dla co najmniej 800 osób oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia. Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w niniejszym postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w niniejszym postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia dostępne są na portalu internetowym Podlaskiego Centrum Obsługi Inwestora: www.coi.wrotapodlasia.pl/category/postepowania

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DRR-VIII.052.2.69.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.8.2015 - 15:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 30 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 7.8.2015 - 15:01

Miejscowość:

Białystok.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Pracownicy Centrum Obsługi Inwestora: Joanna Skorulska, Anna Januszkiewicz, Bartłomiej Miastkowski.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. W trakcie Wschodniego Kongresu Gospodarczego Zamawiający będzie mieć zapewnioną obsługę filmową i fotograficzną oraz transmisję on-line z Kongresu (usługa świadczona przez innego Wykonawcę).
2. Wykonawca powinien przewidzieć montaż / demontaż sprzętu w godzinach wieczornych/ nocnych.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania bez podania przyczyn.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.
5. O wynikach postepowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną (za pośrednictwem e-maila). Od wyników postępowania nie przysługuje odwołanie.
6. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy realizowania Zamówienia z należytą starannością, zaangażowaniem oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonania.
7. W przypadku, gdy oferta, która uzyskała największą liczbę punktów zawiera cenę przewyższającą kwotę, jaką Zamawiający planował przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą, w zakresie szczegółów realizacyjnych, z wyłączeniem możliwości zwiększenia cen jednostkowych i ceny oferty.
9. W umowie z wybranym Wykonawcą Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszych ilości sprzętu/elementów zamówienia niż przewidziano w niniejszym zapytaniu.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia od Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów oraz została uznana jako najkorzystniejsza, dodatkowej ilości zamawianych sprzętów/elementów zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. W takiej sytuacji do wyliczenia dodatkowego zapotrzebowania będą miały zastosowanie ceny jednostkowe netto wskazane przez Wykonawcę w złożonej ofercie.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.7.2015
TI Tytuł Polska-Białystok: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
ND Nr dokumentu 318181-2015
PD Data publikacji 10/09/2015
OJ Dz.U. S 175
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 07/09/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
OC Pierwotny kod CPV 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
RC Kod NUTS PL34
10/09/2015    S175    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

2015/S 175-318181

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Poleska 89, Centrum Obsługi Inwestora, Osoba do kontaktów: Anna Januszkiewicz, Białystok 15-874, POLSKA. Tel.: +48 856654495. Faks: +48 6654440. E-mail: anna.januszkiewicz@wrotapodlasia.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 19.8.2015, 2015/S 159-292871)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79540000

Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Zamiast: 

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Nazwa: Biuro Tłumaczeń VIVALANG D.G. Kucharczyk s.c.

V.1) Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

13.8.2015

V.2) Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 5

Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 5

V.3) Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Biuro Tłumaczeń VIVALANG D.G. Kucharczyk s.c.

ul. Armii Krajowej 81/41, 30-150 Kraków

30-150 Kraków

POLSKA

E-mail: info@vivalang.pl

Tel.: +48 126610561

Adres internetowy: www.vivalang.pl

Faks: +48 126610561

V.4) Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:

Wartość: 122 394,84 PLN

Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Całkowita końcowa wartość zamówienia:

Wartość: 122 394,84 PLN

Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Powinno być: 

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Nazwa: Agence Gemra – Anna Gemra

V.1) Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

3.9.2015

V.2) Informacje o ofertach:

Liczba otrzymanych ofert: 5

Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 5

V.3) Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia:

OAgence Gemra – Anna Gemra

ul. Rakowiecka 32a, lok. 40, 02-532 Warszawa

Polska (PL)

Tel.: +48 224083715

E-mail: anna.gemra@gemra.pl

Faks: +48 22483715

Adres internetowy: (URL) www.gemra.pl

V.4) Informacje na temat wartości zamówienia:

Całkowita końcowa wartość zamówienia

Wartość: 134 650,56 PLN.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia na zlecenie usługi związanej z zapewnieniem usługi tłumaczenia symultanicznego, zapewnieniem sprzętu do tłumaczenia symultanicznego, zapewnieniem sprzętu multimedialnego i nagłośnienia oraz obsługi techniczno-sprzętowej na potrzeby organizacji „Wschodniego Kongresu Gospodarczego – Białystok 2015” w dniach 24–25.9.2015 w Białymstoku, ze względu na brak możliwości podpisania umowy z firmą Biuro Tłumaczeń VIVALANG D.G. Kucharczyk s.c., ul. Armii Krajowej 81/41 30-150 Kraków, stosownie do zapisów zapytania ofertowego nr 5/2015/COI z 27.7.2015, określonych w pkt V „Kryteria oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty”, Zamawiający przekazuje realizację ww. zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako kolejna (druga) na liście (tj. „Agence Gemra – Anna Gemra” ul. Rakowiecka 32a/40, 02-532 Warszawa).

TI Tytuł Polska-Białystok: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
ND Nr dokumentu 292871-2015
PD Data publikacji 19/08/2015
OJ Dz.U. S 159
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 17/08/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
OC Pierwotny kod CPV 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
RC Kod NUTS PL34
IA Adres internetowy (URL) http://coi.wrotapodlasia.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
19/08/2015    S159    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

2015/S 159-292871

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku
ul. Poleska 89
Punkt kontaktowy: Centrum Obsługi Inwestora
Osoba do kontaktów: Anna Januszkiewicz
15-874 Białystok
Polska
Tel.: +48 856654495
E-mail: anna.januszkiewicz@wrotapodlasia.pl
Faks: +48 6654440

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://coi.wrotapodlasia.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: wojewódzka samorządowa jednostka organizacyjna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zapytanie ofertowe nr 5/2015/COI.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Białystok.

Kod NUTS PL34

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poniżej wymienionych usług na potrzeby organizacji „Wschodniego Kongresu Gospodarczego – Białystok 2015”, który odbędzie się w dniach 24-25.9.2015 r. w Białymstoku.
1) zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na język polski/z języka polskiego na język angielski oraz z języka rosyjskiego na język polski/z języka polskiego na język rosyjski,
2) zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego, w tym m.in. kabin oraz odbiorników do tłumaczenia symultanicznego,
3) zapewnienie sprzętu multimedialnego i nagłośnienia,
4) zapewnienie obsługi techniczno-sprzętowej.
Miejsce wykonania usługi zostanie szczegółowo podane na etapie podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Przewidywana liczba uczestników wynosi ok. 1 000 osób; ostateczna liczba gości na każdą część wydarzenia zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni kalendarzowych przed terminem organizacji wydarzenia.

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia dostępne są na portalu internetowym Podlaskiego Centrum Obsługi Inwestora: www.coi.wrotapodlasia.pl/category/postepowania

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79540000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 122 394,84 i najwyższa oferta 141 573 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DRR-VIII.052.2.69.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 145-267895 z dnia 30.7.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Nazwa: Biuro Tłumaczeń VIVALANG D.G. Kucharczyk s.c.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.8.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Biuro Tłumaczeń VIVALANG D.G. Kucharczyk s.c.
{Dane ukryte}
30-150 Kraków
Polska
E-mail: info@vivalang.pl
Tel.: +48 126610561
Adres internetowy: www.vivalang.pl
Faks: +48 126610561

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 122 394,84 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 122 394,84 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. W trakcie Wschodniego Kongresu Gospodarczego Zamawiający będzie mieć zapewnioną obsługę filmową i fotograficzną oraz transmisję on-line z Kongresu (usługa świadczona przez innego Wykonawcę).
2. Wykonawca powinien przewidzieć montaż / demontaż sprzętu w godzinach wieczornych/ nocnych.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania bez podania przyczyn.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.
5. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną (za pośrednictwem e-maila). Od wyników postępowania nie przysługuje odwołanie.
6. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy realizowania Zamówienia z należytą starannością, zaangażowaniem oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonania.
7. W przypadku, gdy oferta, która uzyskała największą liczbę punktów zawiera cenę przewyższającą kwotę, jaką Zamawiający planował przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą, w zakresie szczegółów realizacyjnych, z wyłączeniem możliwości zwiększenia cen jednostkowych i ceny oferty.
9. W umowie z wybranym Wykonawcą Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszych ilości sprzętu/elementów zamówienia niż przewidziano w niniejszym zapytaniu.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia od Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów oraz została uznana jako najkorzystniejsza, dodatkowej ilości zamawianych sprzętów/elementów zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. W takiej sytuacji do wyliczenia dodatkowego zapotrzebowania będą miały zastosowanie ceny jednostkowe netto wskazane przez Wykonawcę w złożonej ofercie.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.8.2015

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Adres: Poleska 89, 15-874 Białystok
woj. PODLASKIE
Dane kontaktowe: email: anna.januszkiewicz@wrotapodlasia.pl
tel: +48 856654495
fax: +48 6654440
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-08-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 26789520151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-07-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://coi.wrotapodlasia.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku
ul. kard. St. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, woj. podlaskie
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Biuro Tłumaczeń VIVALANG D.G. Kucharczyk s.c. Biuro Tłumaczeń VIVALANG D.G. Kucharczyk s.c.
Kraków		 2015-08-13 122 394,00
ukryj