Dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta Kraśnik

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta Kraśnik. Zakres, ilość oraz kody CPV zamawianych artykułów określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ - materiały biurowe i papiernicze i załączniku nr 2 do SIWZ - materiały eksploatacyjne. 2. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, do wytworzenia których zastosowano nieużywane wcześniej części i komponenty, nieużywane, wolne od wad i praw osób trzecich, oryginalnie wyprodukowane, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego, przez producenta urządzeń wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ lub równoważne. Za równoważne materiały eksploatacyjne uznaje się produkty nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne materiały muszą mieć wydajność, jakość co najmniej taką, jak materiały eksploatacyjne dedykowane do danej drukarki/kopiarki przez producenta danego sprzętu. Minimalna wydajność została podana w załączniku nr 2 do SIWZ. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne dedykowane przez producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. Jakość oferowanych produktów równoważnych musi pozwolić na uzyskanie nie gorszych wydajności oraz jakości wydruków w porównaniu do materiałów zalecanych i stosowanych w urządzeniach przez producentów urządzeń. 4. Wykonawca gwarantuje jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowym nasyceniu barw na całym wydruku, braku szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100% bieli nośnika w miejscach niezadrukowanych). 5. Jeżeli Wykonawca zaoferuje materiały eksploatacyjne równoważne Zamawiający wymaga od niego zapewnienia gwarancji zwrotu kosztów naprawy urządzenia, wymiany urządzenia na nowe lub przejęcia gwarancji producenta urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii urządzeń będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 6. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego - na materiał oryginalny, pochodzący od producenta danego sprzętu, do którego jest przeznaczony, bez zmiany ceny. 7. Dostarczane materiały eksploatacyjne będą w oryginalnych opakowaniach fabrycznych z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Materiały eksploatacyjne muszą być zapakowane w nienoszące znamion otwarcia opakowania. Opakowanie musi umożliwiać pełną identyfikację towaru, tj.: numer katalogowy materiału, nazwę i typ urządzenia, do którego są przeznaczone, symbol/nazwę producenta, datę upływu ważności materiału, data produkcji danego wyrobu itp. bez konieczności otwierania. 8. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały oznaczenie CE na potwierdzenie kompatybilności elektromagnetycznej zgodnie z dyrektywą 2004/108/EC. 9. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu unikalny kod kreskowy umożliwiający identyfikację producenta w międzynarodowej organizacji GS1 po numerze GTIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej). 10. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. 11. Zamawiający informuje, że ilości podane w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do SIWZ mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb z lat ubiegłych i służą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktycznie zamawiane ilości materiałów będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie. 12. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania materiałów w miarę zgłaszanych zapotrzebowań w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia (pisemnego lub pocztą elektroniczną potwierdzonego pismem). 13. Zamawiane materiały będą dostarczane sukcesywnie do siedziby Zamawiającego, ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik, pok. 310. 14. Warunki gwarancji: a) okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się środka drukującego jednak nie dłużej niż 1 rok, b) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, biurowych, papierniczych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną , faksem lub pisemnie, c) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne, papiernicze, biurowe, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt, d) w przypadku wymiany materiałów na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru.