Dostawa i montaż regałów przesuwnych, archiwalnych w 2 (dwóch) Biurach Powiatowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, tj. w BP w Garwolinie z/s w Miętnem oraz w BP w Grójcu, a także dostawa i montaż regałów metalowych magazynowo-archiwalnych w 10 (dziesięciu) Biurach Powiatowych oraz w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na dwie części, na które dopuszcza składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 ustawy Pzp, na jedną z wybranych części, bądź na obydwie części. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI NR 1: 1.1. Przedmiotem 1 części niniejszego zamówienia jest wykonanie projektów, dostawa i montaż regałów przesuwnych oraz podłóg jezdnych w pomieszczeniach Składnic Akt w 2 (dwóch) Biurach Powiatowych MzOR ARiMR, tj.: - w Biurze Powiatowym w Garwolinie: 08-400 Garwolin z/s w Miętnem, ul. Garwolińska 3 (część pomieszczenia na parterze), - w Biurze Powiatowym w Grójcu: 05-600 Grójec, ul. Sportowa 7 (część pomieszczenia na parterze). 1.2. Wymagania Zamawiającego dotyczące regałów przesuwnych oraz podłóg jezdnych: Regał przesuwny, jedno lub dwustronny o szerokości 30/60cm (+2cm), wykonany ze stali, ściany boczne pełne, skonstruowane z dwóch słupków pionowych (w przekroju prostokąt) połączonych ze sobą wypełnieniem z blachy, malowany metodą proszkową na kolor jasno-szary. Regał wyposażony w półki o nośności min. 80 kg/mb., mocowane na zaczepach (każda półka na czterech niezależnych zaczepach) z płynną regulacją, co 2 cm lub mniejszą, na całej wysokości. Każda podwójna półka wyposażona w szybko demontowane listwy zapółkowe wykonane z metalu uniemożliwiające przesunięcie się dokumentacji na sąsiednią półkę wzdłuż dłuższej jej krawędzi. Regał zaopatrzony w tory jezdne ułożone na istniejącej podłodze (gres) w systemie tzw. nawierzchniowym, mocowane kołkami rozporowymi. Szyny wykonane z materiału w 100% niepodlegającego korozji. Regał musi być wyposażony w mechanizm umożliwiający przesuwanie, składający się z korby i cichobieżnej przekładni zębatej. Korba powinna być wykonana zgodnie z zasadami ergonomii. Uchwyt do kręcenia korby ruchomy (obrót wokół własnej osi). Korba wyposażona w blokadę przesuwu umieszczoną w jej środku, unieruchamiającą regał podczas pracy. Maksymalna siła potrzebna do przesunięcia regału 5 (+0,5) kg. Ściana czołowa wyposażona w szyldy do numeracji i oznaczenia zawartości regału. Odległość pomiędzy półkami 35cm (+1cm) w prześwicie, grubość półki 2,5-3 cm. Wszystkie regały zaopatrzone w odboje zabezpieczające przed przypadkowym przygnieceniem palców podczas przesuwania oraz blokady uniemożliwiające przewrócenie się regału. Regały zakończone półką wieńczącą. Całość konstrukcji, zarówno regałów jak i torów jezdnych, musi zapewniać stabilność i pełne bezpieczeństwo pracy. UWAGA: Maksymalna wysokość regałów przesuwnych: - w Garwolinie z/s w Miętnem: 300 cm, - w Grójcu: 290 cm. 1.3. Opis regałów przesuwnych dwustronnych i jednostronnych: a) Regał przesuwny dwustronny Regał przejezdny dwustronny o szerokości 60 cm ( +2cm), wykonany ze stali, ściany boczne pełne, skonstruowane z dwóch słupków pionowych (w przekroju prostokąt) połączonych ze sobą wypełnieniem z blachy, malowany metodą proszkową na kolor jasno-szary. Regał wyposażony w półki o nośności min. 80 kg/mb., mocowane na zaczepach (każda półka na czterech niezależnych zaczepach) z możliwością przestawienia, co 2 cm lub mniej. Każda podwójna półka wyposażona w szybko demontowane listwy zapółkowe wykonane z metalu uniemożliwiające przesunięcie się dokumentacji na sąsiednią półkę wzdłuż dłuższej krawędzi. Regał zaopatrzony w tory jezdne ułożone na istniejącej podłodze (gres) w systemie tzw. nawierzchniowym, mocowane kołkami rozporowymi. Szyny wykonane z materiału w 100% niepodlegającego korozji. Regał musi być wyposażony w mechanizm umożliwiający przesuwanie, składający się z korby i cichobieżnej przekładni zębatej. Korba powinna być wykonana zgodnie z zasadami ergonomii. Uchwyt do kręcenia korby ruchomy (obrót wokół własnej osi). Korba wyposażona w blokadę przesuwu umieszczoną w jej środku, unieruchamiającą regał podczas pracy. Maksymalna siła potrzebna do przesunięcia regału 5 (+0,5) kg. Ściana czołowa wyposażona w szyldy do numeracji i oznaczenia zawartości regału. Odległość pomiędzy półkami 35cm (+1cm) w prześwicie, grubość półki od 2,5 do 3 cm. b) Regał przesuwny jednostronny Regał przejezdny jednostronny o szerokości 30cm (+1cm), wykonany ze stali, ściany boczne pełne, skonstruowane z dwóch słupków pionowych (w przekroju prostokąt) połączonych ze sobą wypełnieniem z blachy, malowany metodą proszkową na kolor jasno-szary. Regał wyposażony w półki o nośności min. 80 kg/mb., mocowane na zaczepach (każda półka na czterech niezależnych zaczepach) z płynną regulacją, co 2 cm lub mniejszą, na całej wysokości. Każda podwójna półka wyposażona w szybko demontowalne listwy zapółkowe wykonane z metalu uniemożliwiające przesunięcie się zbiorów na sąsiednią półkę wzdłuż dłuższej jej krawędzi. Regał zaopatrzony w tory jezdne ułożone na istniejącej podłodze (gres) w systemie tzw. nawierzchniowym. Szyny wykonane z materiału w 100% niepodlegającego korozji. Regał musi być wyposażony w mechanizm umożliwiający przesuwanie, składający się z korby i cichobieżnej przekładni zębatej. Korba powinna być wykonana zgodnie z zasadami ergonomii. Uchwyt do kręcenia korby ruchomy (obrót wokół własnej osi). Korba wyposażona w blokadę przesuwu umieszczoną w jej środku, unieruchamiającą regał podczas pracy. Maksymalna siła potrzebna do przesunięcia regału 5 (+0,5) kg. Ściana czołowa wyposażona w szyldy do numeracji i oznaczenia zawartości regału. Odległość pomiędzy półkami 35cm(+1cm) w prześwicie, grubość półki od 2,5 do 3 cm. 1.4. Wszystkie regały zaopatrzone w odboje zabezpieczające przed przypadkowym przygnieceniem palców podczas przesuwania oraz blokady uniemożliwiające przewrócenie się regału. Regały zakończone półką wieńczącą. 1.5. Regały muszą spełniać następujące wymagania: - długość półki: min. 80 cm do 100 cm, - regał dwustronny o szerokości 60 cm ( +2cm), wykonany ze stali, - regał jednostronny o szerokości 30cm (+1cm), wykonany ze stali, - ściany boczne pełne malowane metodą proszkową koloru jasno-szarego, - nośność półki minimum 80 kg/mb, - półki mocowane na zaczepach (mocowana na 4 niezależnych zaczepach), - płynna regulacja zaczepów co 2 cm lub mniejsza, - każda podwójna półka wyposażona w szybko demontowane listwy zapółkowe wykonane z metalu uniemożliwiające przesuwanie się dokumentacji na sąsiednią półkę wzdłuż dłuższej jej krawędzi, - ściana czołowa wyposażona w szyldy do numeracji i oznaczenia zawartości regału, - odstępy między półkami 35 cm, - grubość półki od 2,5 cm do 3 cm, - ścianki działowe: pełne, - regały zakończone półką wieńczącą, - regały zaopatrzone w odboje zabezpieczające przed przypadkowym przygnieceniem palców, - korba trójramienna wyposażona w uchwyty kulkowe obracające się wokół własnej osi, wyposażona w blokadę przesuwu unieruchamiającą regały podczas pracy, - regały montowane w sposób zapewniający stabilność i uniemożliwiający ich przewrócenie, - tory jezdne metalowe zamontowane w sposób umożliwiający stabilność i bezpieczeństwo pracy, - wszystkie elementy zewnętrzne regałów, półek, ścian osłon pozbawione ostrych krawędzi, 1.6. Bezpieczeństwo: Całość konstrukcji, zarówno regałów jak i torów jezdnych, o których mowa w niniejszym ustępie, musi zapewniać stabilność i pełne bezpieczeństwo pracy. 1.7. Gwarancja: Wymagana minimalna gwarancja na przedmiot części nr 1 niniejszego zamówienia: 5 lat od daty protokolarnego odbioru. 1.8. Ilość i rozmieszczenie regałów dwustronnych i jednostronnych: Ilość i rozmieszczenie regałów według projektu pomieszczenia z maksymalnym wykorzystaniem wielkości powierzchni z uwzględnieniem łatwego dostępu do gromadzonych akt. 1.9. Oferowane przez Wykonawcę regały przesuwne i podłogi jezdne muszą (w szczególności): - być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat uprawniający do oznaczenia produktu znakiem bezpieczeństwa i być oznaczone znakiem bezpieczeństwa, - posiadać świadectwo/a bezpieczeństwa pracy, - posiadać (ich dotyczące) atest/y klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności oferowanych regałów, - posiadać (ich dotyczące) atest/y higieniczny/e, - być zgodne z polskimi normami. 1.10. UWAGA: Minimalna ilość zaoferowanych przez Wykonawcę metrów bieżących (mb) półek użytkowych regałów przesuwnych musi wynosić: - dla Biura Powiatowego w Garwolinie z/s w Miętnem: 890 mb, - dla Biura Powiatowego w Grójcu: 900 mb. UWAGA: Powyższe ilości metrów bieżących (mb) półek użytkowych (określone w pkt 1.10.) dotyczą regałów przesuwnych, natomiast nie dotyczą ewentualnych, zaoferowanych przez Wykonawcę ilości metrów bieżących (mb) półek użytkowych regałów przesuwnych jednostronnych, o których mowa w pkt 1.14). Półek wieńczących nie liczy się do ilości mb oferowanych przez Wykonawcę. 1.11. UWAGA: Wykonawca projektów/Wykonawca przed złożeniem oferty powinien dokonać, we własnym zakresie, pomiarów powierzchni (o których mowa w pkt 1.1.), na których będą montowane regały, w celu wyceny oferty oraz złożenia projektów maksymalnie wykorzystujących powierzchnie (o których mowa w pkt 1.1.), na których będą montowane regały, z uwzględnieniem maksymalnej ilości mb powierzchni przechowalniczej. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Wykonawca powinien powiadomić telefonicznie o zamiarze dokonania wizji lokalnej osobę wymienioną w rozdz. VII ust. 4 lit. a lub c SIWZ, w celu umożliwienia wstępu do obiektu. 1.12. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty, jako załączniki do Załącznika nr 1A do SIWZ - Formularz ofertowy dla części nr 1 niniejszego zamówienia, projekty (aranżacje) rozmieszczenia regałów przesuwnych i podłóg jezdnych do regałów przesuwnych (zgodnie z Załącznikami nr 5.1 i 5.2 do SIWZ). Projekty (aranżacje) należy traktować, jako część oferty, a ich nie dołączenie do oferty przez Wykonawcę skutkować będzie odrzuceniem oferty. UWAGA: Projekty (aranżacje), o których mowa niniejszym punkcie, muszą być wykonane na podstawie Załączników nr 5.1 i 5.2 do SIWZ (i pomocniczo na podstawie załączników graficznych nr 6.1 i 6.2 do SIWZ) oraz muszą uwzględniać specyfikę pomieszczeń, w których będą montowane regały, w tym grzejniki, drzwi itp., pod rygorem odrzucenia oferty. 1.13. W projektach (aranżacjach) Wykonawca podaje także nazwę/y proponowanych przez siebie regałów. 1.14. W celu jak najpełniejszego wykorzystania powierzchni, na których będą montowane regały przesuwne, Zamawiający dopuszcza możliwość zamontowania regałów przesuwnych jednostronnych na stałe przy ścianach, z następującymi zastrzeżeniami: - regały takie nadal muszą spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego wyszczególnione w niniejszym ustępie, - regały takie muszą współgrać z regałami zamontowanymi na torach jezdnych. 1.15. Przedmiot części nr 1 niniejszego zamówienia, o którym mowa w niniejszym ustępie, musi być zgodny z polskimi normami, obowiązującymi w tym zakresie. 1.16. UWAGA: Odległości pomiędzy regałami, a także pomiędzy regałami, a ścianami lub filarami muszą uwzględniać możliwość swobodnego przejścia oraz dojścia pracowników Zamawiającego do wszystkich regałów podczas ich użytkowania, pod rygorem odrzucenia oferty. 1.17. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia dla części nr 1 oraz realizacji umowy na tą część, zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7A do SIWZ. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI NR 2: 2.1. Przedmiotem 2 części niniejszego zamówienia jest dostawa, wniesienie i montaż fabrycznie nowych i nie mających śladów uszkodzeń zewnętrznych lub uprzedniego używania 217 (dwustu siedemnastu) regałów metalowych magazynowo-archiwalnych w 10 (dziesięciu) Biurach Powiatowych oraz siedzibie Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie. Wykaz Biur Powiatowych wraz z adresami oraz adres siedziby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie, zawiera Tabela nr 1 przedstawiona w pkt 2.5. ust. 2 rozdz. III SIWZ, która będzie stanowiła także Załącznik nr 1 do umowy. 2.2. Szczegółowy opis regałów metalowych magazynowo-archiwalnych, których dotyczy część nr 2 niniejszego zamówienia: Regał metalowy w kolorze jasnopopielatym, malowany metodą proszkową, skręcany na śruby. Słupy nośne perforowane w kolorze jasnopopielatym ( perforacje co 30-45 mm ), malowane metodą proszkową o wymiarach 2400x40x40 mm dla 152 sztuk regałów oraz słupy nośne perforowane w kolorze jasnopopielatym ( perforacje co 30-45 mm ), malowane metodą proszkową o wymiarach 2100x40x40 mm dla 65 sztuk regałów (rozróżnienie miejsc dostaw regałów ze względu na wymiary słupów nośnych wskazuje Tabela nr 1). Półki metalowe w kolorze jasnopopielatym, malowane metodą proszkową, w komplecie 5 sztuk o wymiarach 800x350 mm (do każdego z regałów). Obciążenie na jedną półkę minimum 100 kg. Regał ma być wyposażony w ograniczniki metalowe boczne i tylne w kolorze jasnopopielatym, malowane metodą proszkową, zabezpieczające dokumenty przed wysunięciem z półek. 2.3. Bezpieczeństwo: Całość konstrukcji regałów metalowych magazynowo-archiwalnych musi zapewniać stabilność i pełne bezpieczeństwo pracy. 2.4. Gwarancja: Wymagana gwarancja na przedmiot części nr 2 niniejszego zamówienia: - 36 miesięcy od daty protokolarnego odbioru. 2.5. Dostawa, wniesienie i montaż 217 regałów metalowych magazynowo-archiwalnych odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy do podanych w Tabeli nr 1 jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Załącznik nr 1 do umowy). 2.6. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia dla części nr 2 oraz realizacji umowy na tą część, zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7B do SIWZ.