Parczew: Przetarg nieograniczony na usługę zarządzania projektem pn. Regionalna Sieć Szerokopasmowa Lublin północny-wschód współfinansowanym z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa IV - Społeczeństwo informacyjne, Działanie 4.1 - Społeczeństwo informacyjne.


Numer ogłoszenia: 136587 - 2011; data zamieszczenia: 12.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Parczewski , ul. Warszawska 24, 21-200 Parczew, woj. lubelskie, tel. 083 3551470, faks 083 3550673.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.parczew.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.powiatparczew.bip.lublin.pl/index.php?id=86


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę zarządzania projektem pn. Regionalna Sieć Szerokopasmowa Lublin północny-wschód współfinansowanym z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa IV - Społeczeństwo informacyjne, Działanie 4.1 - Społeczeństwo informacyjne..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Regionalna Sieć Szerokopasmowa Lublin północny-wschód współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa IV - Społeczeństwo informacyjne, Działanie 4.1 - Społeczeństwo informacyjne, zwanego dalej Projektem. Szacunkowa wartość Projektu wynosi ok. 12.500.000 zł. Okres realizacji Projektu do 31 grudnia 2012r. Założeniem projektu jest udostępnienie jednostkom administracji samorządowej, instytucjom, zakładom jak i mieszkańcom obszaru realizacji projektu dostępu do bezpłatnego Internetu w technologii WiMax, telefonii VoIP, podpisu elektronicznego oraz elektronicznego obiegu dokumentów. 2. Projekt obejmuje budowę masztów, serwerowi i stacji przekaźnikowych. 3. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem, a w szczególności: a. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. b. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie: a) metodyki zarządzania projektem w zakresie organizacji i zarządzania projektem, b) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych. c. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach oraz koordynacja prac zespołu projektowego, zatwierdzanie niezbędnych do realizacji projektu wydatków pod względem merytorycznym d. Wykonywanie w imieniu Zamawiającego na etapie wykonawstwa i odbioru prac w zakresie: a) kontroli procesu realizacji całego projektu, b) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem, c) monitoringu i kontroli wykonania projektu pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym, d) wsparcie Zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji Projektu, e) przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, f) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac oraz w sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych, g) informowania Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia projektu, h) informowania Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych, e. Udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu, f. Reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw dot. projektu, g. Systematyczne prowadzenie pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu przyjętych dla realizowanego projektu oraz informowanie bezzwłoczne Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z ich osiągnięciem, h. Nadzór nad prawidłową promocją projektu zgodną z wytycznymi Instytucji Zarządzającej, w tym zapewnienie informowania społeczeństwa o współfinansowaniu projektu z EFRR, dbałość o właściwe oznakowanie wszelkiej tworzonej dokumentacji projektowej, korespondencji oraz miejsca realizacji inwestycji, i. Konsultacje z Zamawiającym planowanej procedury udzielania oraz dokumentowania zamówień publicznych w ramach projektu, również pod katem zgodności z wytycznymi Instytucji Zarządzającej w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR oraz innych wymagań, których nie stosowanie może skutkować koniecznością zwrotu dotacji, j. Wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego, k. Wykonywanie w imieniu Zamawiającego obowiązków wynikających z rozliczenia środków finansowych UE, w tym udział w przygotowaniu i aktualizacji: a) sprawozdań okresowych / rocznych, b) harmonogramu rzeczowo - finansowego, c) wniosków o płatność częściowych / końcowego, l. Nanoszenie wszelkich koniecznych poprawek w/w dokumentach zgodnie z uwagami zgłaszanymi przez Instytucję Zarządzającą m. Kompletowanie i przygotowywanie dokumentów finansowych dla księgowego projektu n. Współpraca z księgowym projektu oraz Wydziałem Budżetu i Finansów Starostwa Powiatowego w Parczewie w zakresie przygotowywania wniosków o płatność oraz sprawozdań finansowych, o. Współpraca z Wydziałami Starostwa Powiatowego w Parczewie oraz Partnerami zaangażowanymi w realizację projektu, p. W przypadku konieczności, przygotowanie w uzgodnionym terminie z Zamawiającym wniosku dotyczącego przedłużenia terminu zakończenia realizacji projektu, q. Przygotowywanie projektów pism-korespondencji z Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego Urzędem Wojewódzkim Ministerstwem Rozwoju Regionalnego pozostałymi instytucjami związanymi z realizacją projektu, r. Udzielanie wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośredniej współpracy z instytucjami przeprowadzającymi kontrole (obecność podczas kontroli Projektu), w tym udostępnienia im dostępu do systemu teleinformatycznego i wszystkich dokumentów elektronicznych związanych z zarządzaniem Projektem; po rozliczeniu Projektu Kierownik przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu w wersji papierowej i elektronicznej, s. Wykonawca zapewni do realizacji zadania co najmniej: a) kierownika projektu, b) 4 koordynatorów powiatowych, wspomagających kierownika projektu w pracy w terenie oraz kontaktach z Partnerami Projektu, którzy będą wykonywać swoje zadania na terenie poszczególnych powiatów będących Partnerami Projektu (powiaty Bialski, Lubartowski, Parczewski i Radzyński) i będą dostępni dla Zamawiającego przez co najmniej 4 dni w tygodniu (co najmniej 3 godziny każdego dnia). Osoby te muszą być dostępne pod numerami telefonów w lokalnej strefie numeracyjnej właściwej dla danego powiatu. 4. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1 - usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych. 5. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 7. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 8. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia dostaw z podwykonawcami. 9. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie przewiduje: a. zawarcia umowy ramowej, b. udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, c. aukcji elektronicznej, d. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia przez wykonawców wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz zrealizowanych zamówień, o których mowa w rozdziale 5 ust. 1 lit. b, z podaniem ich wartości (brutto), przedmiotu, wskazaniem zamawiających i dat wykonania - wg wzoru określonego w Załączniku Nr 4, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz zrealizowanych zamówień, o których mowa w rozdziale 5 ust. 1 lit. b, z podaniem ich wartości (brutto), przedmiotu, wskazaniem zamawiających i dat wykonania - wg wzoru określonego w Załączniku Nr 4, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz osób, o których mowa w rozdziale 5 ust. 1 lit. c SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ze wskazaniem funkcji, jaką będą pełnić podczas wykonywania zamówienia, oraz kwalifikacji - wg wzoru określonego w Załączniku Nr 5 SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. g, h, i zobowiązany jest załączyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- w zakresie przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia w związku z przedłużającym się okresem realizacji prac budowlanych. W terminie 7 dni od wystąpienia ww. okoliczności Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemny wniosek o przedłużenie terminu wykonania umowy - powyższe nie może być podstawą do zwiększenia wynagrodzenia. - w przypadku zaistniałej konieczności wynikającej z zapisów umowy o dofinansowanie zadania między Zamawiającym a jednostką udzielającą dofinansowania zadania - powyższe nie może być podstawą do zwiększenia wynagrodzenia i zakresu zamówienia. - w przypadku konieczności zastąpienia osób, które zostały wskazane w ofercie Wykonawcy - z powodu wystąpienia okoliczności losowych, w szczególności śmierci i choroby. W takiej sytuacji Wykonawca dostarczy pisemne oświadczenie uzasadniające konieczność dokonania takiej zmiany i wskaże w zamian osoby o wymaganych kwalifikacjach. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatparczew.bip.lublin.pl/index.php?id=86

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Parczewie, ul. Warszawska 24, 21-200 Parczew,.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Parczewie, ul. Warszawska 24, 21-200 Parczew pokój nr 28 (Biuro Obsługi Klienta).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Regionalna Sieć Szerokopasmowa Lublin północny-wschód współfinansowany jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa IV - Społeczeństwo informacyjne, Działanie 4.1 - Społeczeństwo informacyjne..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Parczew: Usługa zarządzania projektem pn. Regionalna sieć szerokopasmowa Lublin północny- wschod współfinansowanym z Regionalnego programu operacyjnego województwa lubelskiego na lata 2007- 2013


Numer ogłoszenia: 259371 - 2011; data zamieszczenia: 03.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 136587 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Parczewski, ul. Warszawska 24, 21-200 Parczew, woj. lubelskie, tel. 083 3551470, faks 083 3550673.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania projektem pn. Regionalna sieć szerokopasmowa Lublin północny- wschod współfinansowanym z Regionalnego programu operacyjnego województwa lubelskiego na lata 2007- 2013.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
4) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Regionalna Sieć Szerokopasmowa Lublin północny-wschód współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa IV Społeczeństwo informacyjne, Działanie 4.1 Społeczeństwo informacyjne, zwanego dalej Projektem. Szacunkowa wartość Projektu wynosi ok. 12.500.000 zł. Okres realizacji Projektu do 31 grudnia 2012r. Założeniem projektu jest udostępnienie jednostkom administracji samorządowej, instytucjom, zakładom jak i mieszkańcom obszaru realizacji projektu dostępu do bezpłatnego Internetu w technologii WiMax, telefonii VoIP, podpisu elektronicznego oraz elektronicznego obiegu dokumentów. 5) Projekt obejmuje budowę masztów, serwerowi i stacji przekaźnikowych. 6) Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem, a w szczególności: 1. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie: 4.1.1. metodyki zarządzania projektem w zakresie organizacji i zarządzania projektem, 4.1.1. identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych. 3. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach oraz koordynacja prac zespołu projektowego, zatwierdzanie niezbędnych do realizacji projektu wydatków pod względem merytorycznym 4. Wykonywanie w imieniu Zamawiającego na etapie wykonawstwa i odbioru prac w zakresie: 4.1.1. kontroli procesu realizacji całego projektu, 4.1.1. kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem, 4.1.1. monitoringu i kontroli wykonania projektu pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym, 4.1.1. wsparcie Zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji Projektu, 4.1.1. przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, 4.1.1. uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac oraz w sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych, 4.1.1. informowania Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia projektu, 4.1.1. informowania Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych, 5. Udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu, 6. Reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw dot. projektu, 7. Systematyczne prowadzenie pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu przyjętych dla realizowanego projektu oraz informowanie bezzwłoczne Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z ich osiągnięciem, 8. Nadzór nad prawidłową promocją projektu zgodną z wytycznymi Instytucji Zarządzającej, w tym zapewnienie informowania społeczeństwa o współfinansowaniu projektu z EFRR, dbałość o właściwe oznakowanie wszelkiej tworzonej dokumentacji projektowej, korespondencji oraz miejsca realizacji inwestycji, 9. Konsultacje z Zamawiającym planowanej procedury udzielania oraz dokumentowania zamówień publicznych w ramach projektu, również pod katem zgodności z wytycznymi Instytucji Zarządzającej w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR oraz innych wymagań, których nie stosowanie może skutkować koniecznością zwrotu dotacji, 10. Wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego, 11. Wykonywanie w imieniu Zamawiającego obowiązków wynikających z rozliczenia środków finansowych UE, w tym udział w przygotowaniu i aktualizacji: 4.1.1. sprawozdań okresowych rocznych, 4.1.1. harmonogramu rzeczowo - finansowego, 4.1.1. wniosków o płatność częściowych końcowego, 12. Nanoszenie wszelkich koniecznych poprawek ww dokumentach zgodnie z uwagami zgłaszanymi przez Instytucję Zarządzającą 13. Kompletowanie i przygotowywanie dokumentów finansowych dla księgowego projektu 14. Współpraca z księgowym projektu oraz Wydziałem Budżetu i Finansów Starostwa Powiatowego w Parczewie w zakresie przygotowywania wniosków o płatność oraz sprawozdań finansowych, 15. Współpraca z Wydziałami Starostwa Powiatowego w Parczewie oraz Partnerami zaangażowanymi w realizację projektu, 16. W przypadku konieczności, przygotowanie w uzgodnionym terminie z Zamawiającym wniosku dotyczącego przedłużenia terminu zakończenia realizacji projektu, 17. Przygotowywanie projektów pism korespondencji z Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego Urzędem Wojewódzkim Ministerstwem Rozwoju Regionalnego pozostałymi instytucjami związanymi z realizacją projektu, 18. Udzielanie wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośredniej współpracy z instytucjami przeprowadzającymi kontrole obecność podczas kontroli Projektu), w tym udostępnienia im dostępu do systemu teleinformatycznego i wszystkich dokumentów elektronicznych związanych z zarządzaniem Projektem po rozliczeniu Projektu Kierownik przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu w wersji papierowej i elektronicznej, 19. Wykonawca zapewni do realizacji zadania co najmniej 4.1.1. kierownika projektu, 4.1.1. 4 koordynatorów powiatowych, wspomagających kierownika projektu w pracy w terenie oraz kontaktach z Partnerami Projektu, którzy będą wykonywać swoje zadania na terenie poszczególnych powiatów będących Partnerami Projektu powiaty Bialski, Lubartowski, Parczewski i Radzyński i będą dostępni dla Zamawiającego przez co najmniej 4 dni w tygodniu co najmniej 3 godziny każdego dnia . Osoby te muszą być dostępne pod numerami telefonów w lokalnej strefie numeracyjnej właściwej dla danego powiatu. 7) Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV 79.42.10.00-1 - usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych. 8) Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części zakres zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 10) Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 11) W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia dostaw z podwykonawcami. 12) Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 13) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 14) Zamawiający nie przewiduje: 1. zawarcia umowy ramowej, 2. udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, 3. aukcji elektronicznej, 4. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 15) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Regionalna Sieć Szerokopasmowa Lublin północny-wschód współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa IV - Społeczeństwo informacyjne, Działanie 4.1 - Społeczeństwo informacyjne, zwanego dalej Projektem. Szacunkowa wartość Projektu wynosi ok. 12.500.000 zł. Okres realizacji Projektu do 31 grudnia 2012r. Założeniem projektu jest udostępnienie jednostkom administracji samorządowej, instytucjom, zakładom jak i mieszkańcom obszaru realizacji projektu dostępu do bezpłatnego Internetu w technologii WiMax, telefonii VoIP, podpisu elektronicznego oraz elektronicznego obiegu dokumentów. 16) Projekt obejmuje budowę masztów, serwerowi i stacji przekaźnikowych. 17) Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem, a w szczególności: 1. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie: 4.1.1. metodyki zarządzania projektem w zakresie organizacji i zarządzania projektem, 4.1.1. identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych. 3. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach oraz koordynacja prac zespołu projektowego, zatwierdzanie niezbędnych do realizacji projektu wydatków pod względem merytorycznym 4. Wykonywanie w imieniu Zamawiającego na etapie wykonawstwa i odbioru prac w zakresie: 4.1.1. kontroli procesu realizacji całego projektu, 4.1.1. kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem, 4.1.1. monitoringu i kontroli wykonania projektu pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym, 4.1.1. wsparcie Zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji Projektu, 4.1.1. przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, 4.1.1. uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac oraz w sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych, 4.1.1. informowania Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia projektu, 4.1.1. informowania Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych, 5. Udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu, 6. Reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw dot. projektu, 7. Systematyczne prowadzenie pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu przyjętych dla realizowanego projektu oraz informowanie bezzwłoczne Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z ich osiągnięciem, 8. Nadzór nad prawidłową promocją projektu zgodną z wytycznymi Instytucji Zarządzającej, w tym zapewnienie informowania społeczeństwa o współfinansowaniu projektu z EFRR, dbałość o właściwe oznakowanie wszelkiej tworzonej dokumentacji projektowej, korespondencji oraz miejsca realizacji inwestycji, 9. Konsultacje z Zamawiającym planowanej procedury udzielania oraz dokumentowania zamówień publicznych w ramach projektu, również pod katem zgodności z wytycznymi Instytucji Zarządzającej w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR oraz innych wymagań, których nie stosowanie może skutkować koniecznością zwrotu dotacji, 10. Wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego, 11. Wykonywanie w imieniu Zamawiającego obowiązków wynikających z rozliczenia środków finansowych UE, w tym udział w przygotowaniu i aktualizacji: 4.1.1. sprawozdań okresowych rocznych, 4.1.1. harmonogramu rzeczowo - finansowego, 4.1.1. wniosków o płatność częściowych końcowego, 12. Nanoszenie wszelkich koniecznych poprawek ww dokumentach zgodnie z uwagami zgłaszanymi przez Instytucję Zarządzającą 13. Kompletowanie i przygotowywanie dokumentów finansowych dla księgowego projektu 14. Współpraca z księgowym projektu oraz Wydziałem Budżetu i Finansów Starostwa Powiatowego w Parczewie w zakresie przygotowywania wniosków o płatność oraz sprawozdań finansowych, 15. Współpraca z Wydziałami Starostwa Powiatowego w Parczewie oraz Partnerami zaangażowanymi w realizację projektu, 16. W przypadku konieczności, przygotowanie w uzgodnionym terminie z Zamawiającym wniosku dotyczącego przedłużenia terminu zakończenia realizacji projektu, 17. Przygotowywanie projektów pism/korespondencji z Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego Urzędem Wojewódzkim Ministerstwem Rozwoju Regionalnego pozostałymi instytucjami związanymi z realizacją projektu, 18. Udzielanie wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośredniej współpracy z instytucjami przeprowadzającymi kontrole obecność podczas kontroli Projektu, w tym udostępnienia im dostępu do systemu teleinformatycznego i wszystkich dokumentów elektronicznych związanych z zarządzaniem Projektem; po rozliczeniu Projektu Kierownik przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu w wersji papierowej i elektronicznej, 19. Wykonawca zapewni do realizacji zadania co najmniej: 4.1.1. kierownika projektu, 4.1.1. 4 koordynatorów powiatowych, wspomagających kierownika projektu w pracy w terenie oraz kontaktach z Partnerami Projektu, którzy będą wykonywać swoje zadania na terenie poszczególnych powiatów będących Partnerami Projektu powiaty Bialski, Lubartowski, Parczewski i Radzyński i będą dostępni dla Zamawiającego przez co najmniej 4 dni w tygodniu co najmniej 3 godziny każdego dnia. Osoby te muszą być dostępne pod numerami telefonów w lokalnej strefie numeracyjnej właściwej dla danego powiatu. 18) Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV 79.42.10.00-1 - usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych. 19) Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 20) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części zakres zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie ww obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 21) Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 22) W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia dostaw z podwykonawcami. 23) Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 24) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 25) Zamawiający nie przewiduje: 1. zawarcia umowy ramowej, 2. udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, 3. aukcji elektronicznej, 4. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Regionalna sieć szerokopasmowa lublin północny - wschód współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007- 2013 Oś priorytetowa IV Społeczeństwo informacyjne, Działanie 4.1.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Nizielski& Borys Consulting Sp z o.o., {Dane ukryte}, 40-045 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 95934,96 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    101622,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    101622,60
    / Oferta z najwyższą ceną:
    232470,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Warszawska 24, 21-200 Parczew
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: inwestycje@parczew.pl
tel: 833 551 470
fax: 833 550 673
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-05-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13658720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-05-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 588 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.parczew.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Parczewie, ul. Warszawska 24, 21-200 Parczew,
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa zarządzania projektem pn. Regionalna sieć szerokopasmowa Lublin północny- wschod współfinansowanym z Regionalnego programu operacyjnego województwa lubelskiego na lata 2007- 2013 Nizielski
Katowice
2011-10-03 101 622,00