Krasnystaw: Dodatkowe usługi biurowe


Numer ogłoszenia: 171304 - 2011; data zamieszczenia: 24.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5762801, faks 082 5763305.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dodatkowe usługi biurowe.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są dodatkowe usługi biurowe wykonywane na potrzeby Sądu Rejonowego w Krasnymstawie w ramach następujących zadań - części zamówienia: Zadanie Nr 1 - I Wydział Cywilny - 668 godzin: wprowadzanie danych dotyczących spraw cywilnych do systemu informatycznego SAWA, rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie nr 2 - II Wydział Karny -1016 godzin: wprowadzanie danych dotyczących spraw karnych do systemu informatycznego SAWA, rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego,kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw karnych, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy, nie stanowiące wniosków procesowych, podejmowanie czynności w zakresie wykonywania orzeczeń w sprawach karnych, sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw Zadanie Nr 3 - II Wydział Karny - 508 godzin: wprowadzanie danych dotyczących spraw karnych do systemu informatycznego SAWA, rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego,sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie Nr 4 - I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej - 508 godzin: wprowadzanie danych dotyczących spraw prowadzonych przez Zespół do systemu informatycznego KURATOR podkładaniu korespondencji do teczek dozorów; sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw Zadanie Nr 5 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych -1016 godzin: ykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, w tym przygotowywanie projektów wpisów w systemie NKW, drukowanie i poświadczanie zawiadomień, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, podszywanie akt ksiąg wieczystych Zadanie Nr 6 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin: wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, drukowanie i poświadczanie zawiadomień, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, zszywanie dokumentów w aktach ksiąg wieczystych. Zadanie Nr 7 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin: wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, drukowanie i poświadczanie zawiadomień, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, zszywanie dokumentów w aktach ksiąg wieczystych, przygotowywanie ksiąg wieczystych do migracji, wykonywanie czynności systemowych związanych z migracją ksiąg wieczystych. Wyżej wymienione czynności wykonywane będą od dnia 01 lipca 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. we wszystkie dni robocze, w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godzina 7.30 a 15.30. W celu prawidłowego wykonywania czynności Zamawiający udostępni wykonującym poszczególne zadania stanowiące przedmiot zamówienia, nieodpłatnie, w swojej siedzibie, odpowiednio wyposażone stanowiska. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie nie więcej niż 5 588 godzin. Na każde z w/w zadań przypada więc po 1016 godzin, z wyjątkiem zadanie Nr 3 i 4, na które przypada po 508 godzin i zadania Nr 1, na które przypada 668 godzin. Dla zadań, na które przypada po 1016 godzin -zadanie nr 2, 5, 6 i 7 - miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w miesiącu lipcu 168 godzin, w sierpniu 176 godzin, we wrześniu 176 godzin, w październiku 168 godzin, w listopadzie 160 godzin i w grudniu 168 godzin. Dla zadań, na które przypada po 508 godzin - zadanie nr 3 i 4 - miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w miesiącu lipcu 84 godziny, w sierpniu 88 godzin, we wrześniu 88 godzin, w październiku 84 godziny, w listopadzie 80 godzin i w grudniu 84 godziny. Dla zadania, na które przypada 668 godzin - zadanie Nr 1 - miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w miesiącu lipcu 105 godzin, w sierpniu 132 godziny, we wrześniu 110 godzin, w październiku 105 godzin, w listopadzie 100 godzin i w grudniu 116 godzin. W przypadku tego zadania liczba godzin przypadająca na poszczególne miesiące może ulęgać zmianie z zastrzeżeniem, że łączna ilość tych godzin nie może przekroczyć 668 godzin. Wykonawcy zobowiązani będą do świadczenia usług z wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach w budynku Sądu Rejonowego w Krasnymstawie przy ul. Poniatowskiego 31, z uwagi na fakt, iż wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia wymaga dostępu systemu informatycznego SAWA, KURATOR lub systemu NKW..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawcy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 uPzp.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony dla zadania nr 1 jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) polegającej na świadczeniu usług biurowych w organach wymiaru sprawiedliwości przez okres minimum 6 miesięcy o łącznej wartości co najmniej 6 000,00 PLN; Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony dla zadania nr 2 i 3 jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) polegającej na świadczeniu usług biurowych w organach wymiaru sprawiedliwości przez okres minimum 24 miesięcy o łącznej wartości co najmniej 10 000,00 PLN; Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony dla zadania nr 4 jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) polegającej na świadczeniu usług biurowych w organach wymiaru sprawiedliwości przez okres minimum 3 miesięcy o łącznej wartości co najmniej 3 000,00 PLN; Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony dla zadania nr 5 jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) polegającej na świadczeniu usług biurowych w organach wymiaru sprawiedliwości przez okres minimum 24 miesięcy o łącznej wartości co najmniej 25 000,00 PLN; Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony dla zadania nr 6 i 7 jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) polegającej na świadczeniu usług biurowych w organach wymiaru sprawiedliwości przez okres minimum 6 miesięcy o łącznej wartości co najmniej 6 000,00 PLN;


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że legitymuje się minimum wykształceniem średnim oraz posiada znajomość przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249), Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 z późn. zm.);oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 marca 2004 r. w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz. U. Nr 46, poz. 443), zaś w przypadku zadania 7 - 10 również posiada znajomość przepisów ustawy z dnia 06 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2001 r. Nr 124, poz. 1361 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (Dz. U. Nr 102, poz. 1122 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym (Dz. U. Nr 162, poz. 1575), ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. - Przenoszenie treści księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (dz. U. Nr 42, poz. 363), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie szczegółowej organizacji i funkcjonowania ośrodka migracyjnego ksiąg wieczystych oraz zadań tego ośrodka i sądu rejonowego podczas migracji ksiąg wieczystych (Dz. U. Nr 162, poz. 1573), a także wykaże, że posiada umiejętności obsługi systemu informatycznego SAWA w przypadku zadań Nr 1 - 3, systemu KURATOR w przypadku zadania Nr 4 oraz systemu informatycznego NKW w przypadku zadań Nr 5-7.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krasnystaw.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Krasnymstawie ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw, pokój nr 104, I pietro.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.06.2011 godzina 11:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Krasnymstawie ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw, pokój nr 104, I pietro.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie Nr 1 - I Wydział Cywilny - 668 godzin.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    - wprowadzanie danych dotyczących spraw cywilnych do systemu informatycznego SAWA, - rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, -zszywanie dokumentów w aktach spraw.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie Nr 2 - II Wydział Karny - 1016 godzin.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    - wprowadzanie danych dotyczących spraw karnych do systemu informatycznego SAWA,- rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, -kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw karnych, - przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy, nie stanowiące wniosków procesowych,- podejmowanie czynności w zakresie wykonywania orzeczeń w sprawach karnych - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazy nie ich do archiwum zakładowego, -zszywanie dokumentów w aktach spraw.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie Nr 3 - II Wydział Karny - 508 godzin.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    - wprowadzanie danych dotyczących spraw karnych do systemu informatycznego SAWA, - rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego,- zszywanie dokumentów w aktach spraw.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie nr 4 - II Zespoł Kuratorskiej Słuzby Sądowej - 508 godzin.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    - wprowadzanie danych dotyczących spraw prowadzonych przez Zespół do systemu informatycznego KURATOR, - podkładaniu korespondencji do teczek dozorów, - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego,- zszywanie dokumentów w aktach spraw.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zadanie Nr 5 - Iv Wydział Ksiąg Wieczytstych - 1016 godzin.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    - wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, w tym przygotowywanie projektów wpisów w systemie NKW,- drukowanie i poświadczanie zawiadomień; - podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, - podszywanie akt ksiąg wieczystych..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Zadanie Nr 6 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, - drukowanie i poświadczanie zawiadomień, -podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych,- zszywanie dokumentów w aktach ksiąg wieczystych..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Zadanie Nr 7 - IV Wydział Kasiąg Wieczystych - 1016 godzin.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    - wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, - drukowanie i poświadczanie zawiadomień, - podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, - zszywanie dokumentów w aktach ksiąg wieczystych, - przygotowywanie ksiąg wieczystych do migracji, - wykonywanie czynności systemowych związanych z migracją ksiąg wieczystych..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.12.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Krasnystaw: Dodatkowe usługi biurowe


Numer ogłoszenia: 178856 - 2011; data zamieszczenia: 30.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 171304 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy, ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5762801, faks 082 5763305.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dodatkowe usługi biurowe.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są dodatkowe usługi biurowe wykonywane na potrzeby Sądu Rejonowego w Krasnymstawie w ramach następujących zadań - części - zamówienia: Zadanie Nr 1 - I Wydział Cywilny -668 godzin:-wprowadzanie danych dotyczących spraw cywilnych do systemu informatycznego SAWA, -rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, -sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, -zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie nr 2 - II Wydział Karny -1016 godzin: -wprowadzanie danych dotyczących spraw karnych do systemu informatycznego SAWA, -rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, -kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw karnych, -przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy, nie stanowiące wniosków procesowych, -podejmowanie czynności w zakresie wykonywania orzeczeń w sprawach karnych, -sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, -zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie Nr 3 - II Wydział Karny - 508 godzin: -wprowadzanie danych dotyczących spraw karnych do systemu informatycznego SAWA, -rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, -sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, -zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie Nr 4 - I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej- 508 godzin: - wprowadzanie danych dotyczących spraw prowadzonych przez Zespół do systemu informatycznego KURATOR, -podkładaniu korespondencji do teczek dozorów; - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, -zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie Nr 5 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin: - wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, w tym przygotowywanie projektów wpisów w systemie NKW, - drukowanie i poświadczanie zawiadomień; - podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, - podszywanie akt ksiąg wieczystych. Zadanie Nr 6 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin: - wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym; - drukowanie i poświadczanie zawiadomień; - podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, - zszywanie dokumentów w aktach ksiąg wieczystych. Zadanie Nr 7 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych -1016 godzin: - wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym; - drukowanie i poświadczanie zawiadomień; - podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, - zszywanie dokumentów w aktach ksiąg wieczystych, - przygotowywanie ksiąg wieczystych do migracji, - wykonywanie czynności systemowych związanych z migracją ksiąg wieczystych. Wyżej wymienione czynności wykonywane będą od dnia 01 lipca 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. we wszystkie dni robocze, w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godzina 7.30 a 15.30. W celu prawidłowego wykonywania czynności Zamawiający udostępni wykonującym poszczególne zadania stanowiące przedmiot zamówienia, nieodpłatnie, w swojej siedzibie, odpowiednio wyposażone stanowiska. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie nie więcej niż 5 588 godzin. Na każde z w/w zadań przypada więc po 1016 godzin, z wyjątkiem zadanie Nr 3 i 4, na które przypada po 508 godzin i zadania Nr 1, na które przypada 668 godzin. Dla zadań, na które przypada po 1016 godzin - zadanie nr 2, 5, 6 i 7 - miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w miesiącu lipcu 168 godzin, w sierpniu 176 godzin, we wrześniu 176 godzin, w październiku 168 godzin, w listopadzie 160 godzin i w grudniu 168 godzin. Dla zadań, na które przypada po 508 godzin -zadanie nr 3 i 4 - miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w miesiącu lipcu 84 godziny, w sierpniu 88 godzin, we wrześniu 88 godzin, w październiku 84 godziny, w listopadzie 80 godzin i w grudniu 84 godziny. Dla zadania, na które przypada 668 godzin -zadanie Nr 1 - miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w miesiącu lipcu 105 godzin, w sierpniu 132 godziny, we wrześniu 110 godzin, w październiku 105 godzin, w listopadzie 100 godzin i w grudniu 116 godzin. W przypadku tego zadania liczba godzin przypadająca na poszczególne miesiące może ulęgać zmianie z zastrzeżeniem, że łączna ilość tych godzin nie może przekroczyć 668 godzin. Wykonawcy zobowiązani będą do świadczenia usług z wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach w budynku Sądu Rejonowego w Krasnymstawie przy ul. Poniatowskiego 31, z uwagi na fakt, iż wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia wymaga dostępu systemu informatycznego SAWA, KURATOR lub systemu NKW..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zadanie Nr 1 - I Wydział Cywilny - 668 godzin


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Sylwia Bielawska, {Dane ukryte}, 22-300 Krasnystaw, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5100,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    5010,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    5010,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    5010,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Zadanie Nr 2 - II Wydział Karny - 1016 godzin


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Kamil Marucha, {Dane ukryte}, 22-300 Krasnystaw, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    9144,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    9144,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    9144,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Zadanie Nr 3 - II Wydział Karny - 508 godzin


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Sylwia Górska, {Dane ukryte}, 22-300 Krasnystaw, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4350,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    4318,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    4318,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    4318,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Zadanie Nr 4 - I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej - 508 godzin


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Edyta Filipczak, {Dane ukryte}, 22-302 Siennica Nadolna, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3850,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    3810,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    3810,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    3810,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
5   


Nazwa:
Zadanie Nr 5 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ewelina Bednarz, {Dane ukryte}, 22-300 Krasnystaw, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    10160,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    10160,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    10160,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
6   


Nazwa:
Zadanie Nr 6 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Anna Jabłońska - Gałęzowska, {Dane ukryte}, 22-300 Krasnystaw, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    8128,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    8128,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    8128,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
7   


Nazwa:
Zadanie Nr 7 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Marcin Sochaczewski, {Dane ukryte}, 22-300 Krasnystaw, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7650,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7620,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    7620,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7620,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: sadrejonowy@wp.pl
tel: 082 5762801
fax: 082 5763305
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-06-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 17130420110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-06-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 187 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 7
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.krasnystaw.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy w Krasnymstawie ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw, pokój nr 104, I pietro
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72311200-0 Usługi przetwarzania wsadowego
72312000-5 Usługi wprowadzania danych
79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
79550000-4 Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie Nr 1 - I Wydział Cywilny - 668 godzin Sylwia Bielawska
Krasnystaw
2011-06-30 5 010,00
Zadanie Nr 2 - II Wydział Karny - 1016 godzin Kamil Marucha
Krasnystaw
2011-06-30 9 144,00
Zadanie Nr 3 - II Wydział Karny - 508 godzin Sylwia Górska
Krasnystaw
2011-06-30 4 318,00
Zadanie Nr 4 - I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej - 508 godzin Edyta Filipczak
Siennica Nadolna
2011-06-30 3 810,00
Zadanie Nr 5 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin Ewelina Bednarz
Krasnystaw
2011-06-30 10 160,00
Zadanie Nr 6 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin Anna Jabłońska - Gałęzowska
Krasnystaw
2011-06-30 8 128,00
Zadanie Nr 7 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin Marcin Sochaczewski
Krasnystaw
2011-06-30 7 620,00