Współpraca promocyjno-reklamowa pomiędzy Polskim Radiem S.A. a Lang Team Sp. z o.o. (znak sprawy: BZ/SZP-55/14)

Opis przedmiotu przetargu: W ramach zamówienia Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: 1) Przyznania Programowi 1 Polskiego Radia prawa do używania wyłącznego tytułu Radiowego Patrona 71. trasy Tour de Pologne UCI World Tour 2014; 2) Umieszczenia proporcjonalnie do pozostałych Patronów Medialnych logo Programu 1 Polskiego Radia na ścianie po obu stronach rolety na podium dla zwycięzców; 3) Umieszczenia logo Programu 1 Polskiego Radia na blejtramie przed podium dla zwycięzców w gronie Patronów Medialnych; 4) Umieszczenia logo Programu 1 Polskiego Radia na bramie Start Honorowy.(Brama pneumatyczna ustawiana jest przez ekipę techniczną Lang Team na starcie honorowym dla każdego etapu); 5) Umieszczenia dwukrotnego logo Programu 1 Polskiego Radia na bramie Mety ustawionej na mecie każdego etapu; 6) Umieszczenia pięciokrotnego logo Programu 1 Polskiego Radia na dwóch ekranach do wywiadów ustawionych na starcie honorowym i mecie każdego etapu; 7) Umieszczenia 30 bannerów z logo Programu 1 Polskiego Radia o wymiarach 10m x 0,80m na płotkach ustawionych wokół rundy na trasie każdego etapu. (Banery będą stanowiły własność Polskiego Radia i zostaną użyczone Organizatorowi na czas trwania wyścigu); 8) Umożliwienia ekipie Polskiego Radia ustawienia 10 balonów reklamowych z logo Programu 1 Polskiego Radia na rundzie końcowej każdego etapu wyścigu; 9) Umieszczenia 50 szt. tablic z logo Programu 1 Polskiego Radia o wym. 1m x 2m na płotkach ustawionych wokół rundy na trasie każdego etapu wyścigu; 10) Umieszczenia 2 bannerów z logo Programu 1 Polskiego Radia o wymiarach 10m x 0,80m na płotkach ustawionych na starcie honorowym dla każdego etapu. (Banery będą stanowiły własność Polskiego Radia i zostaną użyczone Organizatorowi na czas trwania wyścigu); 11) Umieszczenia 2 balonów z logo Programu 1 Polskiego Radia na starcie honorowym do każdego etapu. (Balony będą stanowiły własność Radia i zostaną użyczone Organizatorowi na czas trwania wyścigu); 12) Dbania o bezpieczeństwo materiałów identyfikacyjnych przekazanych przez Polskie Radio na czas trwania umowy. Odbioru materiałów identyfikacyjnych we własnym zakresie Polskie Radio dokona w terminie do dnia 15.08.2014 roku; 13) Zapewnienia akredytacji dla 5 (słownie: pięciu) pracowników Polskiego Radia oraz 5 (słownie: pięciu) akredytacji VIP dla przedstawicieli Polskiego Radia. (Akredytacja obejmie zakwaterowanie i wyżywienie w czasie trwania wyścigu oraz zaproszenia na imprezy towarzyszące); 14) Przekazania 5 (słownie: pięciu) dwuosobowych zaproszeń VIP na uroczystą galę zakończenia 71.Tour de Pologne w Wieliczce. . 15) Umieszczenia logo Programu 1 Polskiego Radia wśród pozostałych Patronów Medialnych na identyfikatorach dla uczestników wyścigu; 16) Umieszczenia logo Programu 1 Polskiego Radia w pasku sponsorskim umieszczonym w gazetach współpracujących z Organizatorem; 17) Zamieszczenia 1 stronnicowej, kolorowej reklamy Programu 1 Polskiego Radia w wyprodukowanym przez Lang Team informatorze wyścigu. Reklama zostanie przygotowana i dostarczona przez Polskie Radio w formie elektronicznej do Lang Team; 18) Organizator udziela Polskiemu Radiu prawa do przeprowadzenia bezpośrednich transmisji i meldunków z trasy 71. Tour de Pologne oraz umożliwi pracę na trasie Tour de Pologne jednego samochodu satelitarnego oraz jednego wozu reporterskiego. 19) Umożliwienia prowadzenia przez ekipę Polskiego Radia działań promocyjnych z samochodu firmowego Polskiego Radia jadącego w kolumnie reklamowej Tour de Pologne trasą każdego etapu zgodnie z regulaminem UCI. 20) Umożliwienia Polskiemu Radiu eksponowania wśród publiczności materiałów promocyjno-reklamowych z logo Programu 1 Polskiego Radia na Starcie Honorowym podczas przejazdu kolumny reklamowej i na mecie każdego etapu; 21) Umożliwienia prowadzenia przez ekipę Polskiego Radia działań promocyjnych na Mecie tzw. Radia Wyścigu Tour de Pologne. Organizator zapewni wszelką pomoc techniczną niezbędną do realizacji tego projektu; 22) Umożliwienia Przedstawicielom Polskiego Radia wręczenia Nagrody Polskiego Radia dla najlepszego zawodnika Klasyfikacji Punktowej 71. Tour de Pologne UCI World Tour w klasyfikacji generalnej oraz nagród rzeczowych na poszczególnych etapach wyścigu; 23) Wyemitowania na starcie oraz mecie każdego etapu Tour de Pologne 30 sek. reklamy dźwiękowej Programu 1 Polskiego Radia przygotowanej i dostarczonej przez Polskie Radio; 24) Umieszczenia przez Organizatora logo Programu 1 Polskiego Radia na II stronie okładki w informatorze Wyścigu, w gronie pozostałych Patronów Medialnych; 25) Umieszczenia przez Organizatora logo Programu 1 Polskiego Radia na plakatach (2000 szt.) wyprodukowanych przez Organizatora; 26) Przekazania do Polskiego Radia, do rozdania w konkursach sms-owych Programu 1 Polskiego Radia - S.A. następujących nagród: 6 szt. zegarków Festina, 10 szt. okularów Revo, 10 szt. kompletów zawodniczych (koszulka i spodenki); 27) Umieszczenia logo Programu 1 Polskiego Radia w kampaniach w mediach patronackich dot. promocji Przedsięwzięcia: a) ONET.PL a. Billboard 750x100 px 8 000 000 odsłon na Stronie Głównej - 28.07 - 02.08.2014 6 000 000 odsłon w serwisie Sport - 24.07 - 08.07.2014 1 000 000 odsłon w serwisie Podróże - 26.07 - 29.07.2014 b. Box śródtekstowy 300x250 px c. 4 000 000 odsłon w serwisie Sport - 28.07 - 02.08.2014 d. Double billboard 750x200 px 4 000 000 odsłon na Stronie Głównej 28.07 - 02.08.2014 3 000 000 odsłon w serwisie Sport 26.07 - 01.08.2014 e. Toplayer 1 000 000 odsłon na Stronie Głównej - 29.07 - 02.08.2014 1 000 000 odsłon w serwisie Sport - 29.07 - 02.08.2014 b) CINEMA CITY - Sześciotygodniowa emisja spotu promującego wyścig przed każdym filmem wyświetlanym w sieci kin Cinema City - 30 kin w największych miastach Polski, ponad 330 ekranów. Dodatkowo emisja spotu w holach kin na ekranach plazmowych. Kampania w terminie 01.07. - 08.08. br. c) KAMPANIA BILBORDOWA CITYBOARD MEDIA - Kampania billboardowa promująca Tour de Pologne na ekranach Cityboard Media - 150 billboardów o powierzchni 6 x 3 m i 20 ekranów o wymiarach 12 x 4 m. Kampania w terminie: 01.07 - 27.07. br. d) PRZEGLĄD SPORTOWY - Zapowiedzi Wyścigu w Przeglądzie Sportowym oraz publikacja modułów reklamowych - minimum 14 razy. e) LOKALNE MEDIA - promocja poszczególnych edycji wyścigu w publikacjach reklam z paskiem sponsorskim w prasie PolskaPresse emisja 20 modułów reklamowych przed rozpoczęciem Wyścigu. 28) Organizator zobowiązuje się do przesłania do akceptacji wszelkich materiałów, na których zostanie umieszczone logo Programu 1 Polskiego Radia na adres poczty elektronicznej: patronaty.jedynka@polskieradio.pl. Polskie Radio ma prawo do przedstawienia zastrzeżeń do projektu w terminie do 2 dni roboczych od daty przedstawienia projektu do akceptacji. W przypadku nie przedstawienia zastrzeżeń w wyżej wymienionym terminie uważa się, że projekt został zaakceptowany przez Polskie Radio. Organizator jest zobowiązany do zmodyfikowania projektu zgodnie z zaleceniami Polskiego Radia. 29) Dostarczenia do Polskiego Radia raportu z wykonania świadczeń (zdjęcia, materiały poligraficzne z logo, wycinki prasowe itp.) w formie elektronicznej lub innej niezbędnej do potwierdzenia wykonania zobowiązań, o których mowa w niniejszej umowie do dnia: 30.09.2014 roku.