Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Lubelski Jarmark Jagielloński, organizowany przez Centrum Kultury, ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublin, w dniach 12-14 sierpnia 2011 r. w Lublinie [OP-IV.272.84.2011.PW]

Lublin: Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Lubelski Jarmark Jagielloński, organizowany przez Centrum Kultury, ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublin, w dniach 12-14 sierpnia 2011 r. w Lublinie [OP-IV.272.84.2011.PW]


Numer ogłoszenia: 260152 - 2011; data zamieszczenia: 25.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 163686 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Lubelski Jarmark Jagielloński, organizowany przez Centrum Kultury, ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublin, w dniach 12-14 sierpnia 2011 r. w Lublinie [OP-IV.272.84.2011.PW].

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Lubelski Jarmark Jagielloński, organizowany przez Centrum Kultury, {Dane ukryte}, 20-016 Lublin, w dniach 12-14 sierpnia 2011 r. w Lublinie. Jarmark Jagielloński to największe po wschodniej stronie Wisły, unikatowe w skali kraju spotkanie artystów, rzemieślników i rękodzielników oraz miłośników kultury, tradycji i dobrej zabawy. Cztery dni z turniejami rycerskimi, grami staropolskimi, muzyką folkową, teatrem. Jako najważniejsze wydarzenie kulturalnoturystyczne Lubelszczyzny Jarmark Jagielloński stanowi ważną siłę napędową rozwoju regionu. Wykonawca zapewni sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollapy, materiały promocyjne - foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji Jarmarku. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: 1) ustawienie w wyznaczonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego miejscach: balonu, banerów promocyjnych województwa lubelskiego z logo promocyjnym podczas trwania Jarmarku, 2) ustawienie w wyznaczonym miejscu stoiska promocyjnego (min. 50 m2 z dostępem do energii elektrycznej) do dystrybucji materiałów promujących walory gospodarcze, kulturowe i turystyczne województwa, wśród uczestników Jarmarku (materiały poligraficzne - foldery, gadżety itp.), 3) w ramach ogólnopolskiej kampanii promocyjnej: - wyeksponowanie logo promocyjnego na ulotkach reklamowych. Planowany nakład to 15 000 sztuk. - wyeksponowanie logo promocyjnego na afiszach z programem Jarmarku Jagiellońskiego. Planowany nakład to 1500 sztuk. - wyeksponowanie logo promocyjnego na specjalnych pocztówkach z motywem graficznym Jarmarku Jagiellońskiego. Planowany nakład to 2 000 sztuk. - udostępnienie modułu reklamowego we wkładce do Gazety Wyborczej (woj. lubelskie i mazowieckie) nakład 150 tys. - umieszczenie logo promocyjnego z linkiem do strony Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego na stronie www.jarmarkjagiellonski.pl. - umieszczenie informacji o Regionie w materiałach przygotowywanych dla prasy oraz w newsletterze poświęconym Jarmarkowi Jagiellońskiemu. 4) wyeksponowanie logo promocyjnego Regionu na tablicach informacyjnych zlokalizowanych na terenie Lublina. 5) przyznanie tytułu Partnera strategicznego Jarmarku Jagiellońskiego 2011 wraz z prawem wykorzystywania go do własnych akcji marketingowych i działalności promocyjnej. 6) zamieszczenie informacji o Partnerze strategicznym Jarmarku Jagiellońskiego w zapowiedziach spikerskich przed koncertami i podczas Turnieju Rycerskiego. 7) umożliwienie bezpośredniego rozprowadzania ulotek materiałów promocyjnych przygotowanych przez Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego na terenie, na którym odbywa się Jarmark. 8) umożliwienie przeprowadzenia konkursów związanych z Regionem dla uczestników Jarmarku Jagiellońskiego 2011. 9) ekspozycji podczas trwania imprezy, roll-upu oraz baneru z informacją: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013. 10) dostarczenie w terminie 14 dni po zakończeniu imprezy informacji z wykonania przedmiotu umowy oraz opracowanych materiałów fotograficznych z przeprowadzonych działań promocyjnych podczas imprezy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: 1. Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Województwa Lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007 -2013 z działania 7.2 Promocja kultury i turystyki. 2. Wydatek kwalifikowany dokonany w ramach realizacji projektu pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji Województwa Lubelskiego, będzie finansowany ze środków EFRR i budżetu JST..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Kultury w Lublinie, {Dane ukryte}, 20-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48780,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  60000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  60000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  60000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Centrum Kultury w Lublinie, {Dane ukryte}, 20-016 Lublin jest jedynym uprawnionym podmiotem do organizacji wydarzenia Lubelski Jarmark Jagielloński i posiada prawa wyłączne do jego organizacji i dysponowania narzędziami promocji ww. wydarzenia. Jest to jedyny organizator ww. wydarzenia, u którego można zakupić ww. usługę. Jarmark Jagielloński jest to autorska, wyjątkowa impreza o zasięgu międzynarodowym, o uznanym prestiżu, która dostała nagrodę główną Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w konkursie Polska Pięknieje - 7 cudów Funduszy Europejskich w kategorii turystyka transgraniczna i międzynarodowa, Turystyczny produkt roku 2009 i Certyfikat Polskiej Organizacji Turystycznej, Perełka Lubelszczyzny 2008. Wyjątkowość Jarmarku polega na tym, że medialny zasięg jest duży co umożliwia dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz dostosowanie m.in. do posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki UMWL nośników promocyjnych