Dostawa odczynników laboratoryjnych na potrzeby Zakładu Biologii Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji

Warszawa: Dostawa odczynników laboratoryjnych na potrzeby Zakładu Biologii Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji


Numer ogłoszenia: 358314 - 2015; data zamieszczenia: 30.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji, Al. Ujazdowskie 7, 00-583 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 601 55 95, faks 22 601 55 57.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa odczynników laboratoryjnych na potrzeby Zakładu Biologii Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników laboratoryjnych na potrzeby Zakładu Biologii Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji - zakup uzupełniający do umowy nr 257/ZP-9/CLKP/2015 zawartej z Promega GmbH w dniu 18.12.2015 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa specyfikacja rodzajowo-ilościowa (Formularz cenowy) stanowiąca załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji. Odczynniki będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wszystkie wymagania określone w zaproszeniu, w tym określone wymagania gwarancyjne, rozumiane jako zapewnienie prawidłowości ich działania przez okres co najmniej 14 miesięcy od daty podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru jakościowo-ilościowego w siedzibie użytkownika - Zakład Biologii CLKP, ul. Iwicka 14 w Warszawie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.69.65.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Promega GmbH, Schildkroestrasse 15, Mannheim D-6819, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32764,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  40299,72

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  40299,72
  / Oferta z najwyższą ceną:
  40299,72

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia uzupełniającego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostawy objętej Pakietem nr 4, a zamówienie uzupełniające stanowi nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polega jedynie na rozszerzeniu dostawy, a zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze. Zarówno w SIWZ (ZP-9/CLKP/2015) jak i w Ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych pod poz. 179277 - 2015, Zamawiający przewidział w zakresie Pakietu nr 4 udzielenie zamówień uzupełniających w oparciu art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe w zakresie Pakietu nr 4 zostało należycie oszacowane na kwotę netto: 164 094,80 zł. Przewidziana wartość zamówienia uzupełniającego wynosiła więc netto 32 818,96 zł. Zamówienie podstawowe w zakresie Pakietu nr 4 zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 18.12.2015 r. Wykonawcy Promega GmbH Schildkroestrasse 15, D-68199 Mannheim, Niemcy, zgodnie z umową nr. 257/ZP-9/CLKP/2015 na kwotę netto 163 812,24 zł. Ponadto, zamówienie uzupełniające jest tożsame przedmiotowo z zamówieniem podstawowym. Odczynniki zakupione zgodnie z umową nr 257/ZP-9/CLKP/2015 zawartą z Promega GmbH są odczynnikami wykorzystywanymi do oznaczeń profili do Bazy Danych DNA. Uzasadnionym jest by kolejne badania tej samej grupy oznaczeń były przeprowadzone za pomocą takiego samego zestawu firmy Promega, gdyż w związku z przeprowadzoną pozytywną walidacją wewnętrzną, tylko ten zestaw spełnia postawione wymagania techniczne. Procedura zestawu jako jedynego z testowanych umożliwiła przeprowadzenie badań dla materiału referencyjnego w połowie objętości. Taka metodyka pozwala na oznaczenie dwukrotnie większej ilości próbek w Bazie Danych DNA z tej same ilości odczynnika, przez co zestaw jest obiektywnie tańszy o połowę od innych dostępnych na rynku. Posiada on bufor do bezpośredniej amplifikacji dedykowany do ww. odczynnika, co dało możliwość uzyskania 95% pozytywnych wyników. Pozostałe testowane zestawy i bufory umożliwiły uzyskanie tylko 70% pozytywnych wyników. Wygenerowane w ten sposób badania powtórkowe wydłużały czas oznaczeń i zwiększały poniesione nakłady finansowe. Idea prowadzonej BD DNA, ze względu na dobro prowadzonych postępowań, wymusza konieczność jak najszybszego uzyskania wyniku i udzielenia odpowiedzi zleceniodawcy. Ponadto, zakup innych odczynników niż w zamówieniu podstawowym, wiązałoby się z koniecznością przystosowania ich do zautomatyzowanej pracy w Bazie Danych DNA i napisania nowego skryptu na urządzenia Tecan Evo (automat). Stworzenie nowej aplikacji na automat to dodatkowy czas i koszty (zatrudnienie osoby do napisania aplikacji, brak ciągłości pracy, rosnące zaległości). Ponadto, Fusion C posiada w zestawie również standard wewnętrzny oraz redystylowaną wodę, co minimalizuje koszty dodatkowych zakupów. Ponadto, profile oznaczone w systemie Fusion 6C firmy Promega jako jedyne posiadają najwięcej markerów (27 loci) spośród dostępnych na rynku. Pozostałe odczynniki posiadają mniej markerów, tj. 23 loci. Uzyskane profile DNA w zakresie systemu Fusion 6C są najbardziej uniwersalnymi wynikami, dającymi możliwość szerokich porównań z profilami znajdującymi się w innych bazach DNA państw członkowskich EU. Liczba markerów zwiększa również możliwość identyfikacji NN zwłok/osób w sprawach poszukiwawczych. Zakup uzupełniający odczynników innych niż firmy Promega GmbH, wiązałby się w niektórych przypadkach z rozszerzeniem badań o system Fusion 6C, co powodowałoby, że czas rozwiązania spraw identyfikacyjnych i poszukiwawczych byłby obiektywnie dłuższy. Mając na uwadze powyższe, zachodzi przesłanka do udzielenia zamówienia uzupełniającego w w.w. zakresie.