Obsługę namiotu stanowiącego własność Województwa Małopolskiego w 2012 roku, usługi transportowe w 2012 roku oraz dostawę przedmiotów stanowiących wyposażenie ww. namiotu na potrzeby promocji Funduszy Europejskich, w tym Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Kraków: Obsługę namiotu stanowiącego własność Województwa Małopolskiego w 2012 roku, usługi transportowe w 2012 roku oraz dostawę przedmiotów stanowiących wyposażenie ww. namiotu na potrzeby promocji Funduszy Europejskich, w tym Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 29816 - 2012; data zamieszczenia: 31.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługę namiotu stanowiącego własność Województwa Małopolskiego w 2012 roku, usługi transportowe w 2012 roku oraz dostawę przedmiotów stanowiących wyposażenie ww. namiotu na potrzeby promocji Funduszy Europejskich, w tym Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: a) Dostawa dwóch szafek zamykanych na klucz, jednego statywu pod laptop, jednego casea logistycznego do transportowania materiałów oraz górnego oświetlenia dwóch modułów namiotu w postaci szynowej lampy LED (2 sztuki), szczegółowo opisanych w załączniku numer 7 do SIWZ b) Wykonanie zabezpieczenia namiotu przed przeciekaniem w miejscu połączenia dwóch modułów na długości około 5 m oraz cyklinowaniu i lakierowaniu podłogi drewnianej złożonej z trzech części o wymiarach 5x5 m każda (łącznie 75 m2), gruntowne czyszczenie poszycia namiotu środkami chemicznymi dwóch namiotów typu Turek o wymiarach 5x5 m od zewnątrz jak i od wewnątrz. c) Montaż, demontaż, transport, obsługa techniczna na terenie Małopolski, serwisowanie i mycie namiotu wraz z wyposażeniem - maksymalnie 15 imprez jednodniowych, maksymalnie 5 imprez dwudniowych i maksymalnie 3 imprezy trzydniowe. d) Montaż, demontaż, transport, obsługa techniczna, serwisowanie i mycie namiotu wraz z wyposażeniem w Spale (województwo łódzkie) - 1 impreza dwudniowa. e) Montaż, demontaż, transport, obsługa techniczna, serwisowanie i mycie namiotu wraz z wyposażeniem w Brukseli (Belgia) - 1 impreza maksymalnie czterodniowa (maksymalnie czterodniowy pobyt na miejscu, nie obejmuje czasu przejazdu/transportu). f) Montaż, demontaż, transport oraz obsługa techniczna telewizora LCD wraz ze stojakiem i casem logistycznym, stanowiącymi element wyposażenia namiotu na terenie Małopolski - maksymalnie 5 razy. g) Transport materiałów (każdorazowo do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton) wraz z załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego i z powrotem na terenie Małopolski, z wyłączeniem Krakowa - maksymalnie 5 razy podczas imprez jednodniowych. h) Transport materiałów (każdorazowo do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton) wraz z załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego i z powrotem na terenie Krakowa - maksymalnie 10 razy. i) Transport materiałów (do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton) wraz z załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego i z powrotem na terenie Polski (do 1000 km w obie strony), z wyłączeniem województwa małopolskiego - maksymalnie 1 raz podczas maksymalnie trzydniowej imprezy. j) Transport materiałów (do 5 palet o łącznej wadze do 2 ton, w tym transport elementu ekspozycyjnego o wadze ok. 300 kg i wymiarach ok. 300 cm x 240 cm x 250 cm) wraz z załadunkiem i rozładunkiem, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na terenie Krakowa) do Warszawy i z powrotem - maksymalnie 1 raz podczas imprezy trzydniowej (maksymalnie trzydniowy pobyt na miejscu, nie obejmuje czasu przejazdu/transportu). k) Montaż, demontaż, transport oraz obsługa techniczna telewizora LCD wraz ze stojakiem i casem logistycznym, stanowiącymi element wyposażenia namiotu do Warszawy i z powrotem - maksymalnie 1 raz podczas imprezy trzydniowej (maksymalnie trzydniowy pobyt na miejscu, nie obejmuje czasu przejazdu/transportu). l) Przechowywanie namiotu wraz z wyposażeniem od dnia podpisania umowy do dnia 1 grudnia 2012 roku, ubezpieczenie OC od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania oraz użytkowania mienia z włączeniem odpowiedzialności cywilnej za produkt na kwotę minimum 500 000 zł przez okres obowiązywania niniejszej umowy (nie dłużej niż do 1.12.2012r.) oraz ewentualne naprawy związane z użytkowaniem namiotu oraz wyposażenia. m) Wydanie Zamawiającemu namiotu wraz z wyposażeniem po upływie czasu przechowywania, wskazanego w litera l).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.12.20.00-0, 60.00.00.00-8, 39.29.00.00-1, 39.15.11.00-6, 31.52.72.00-8, 39.10.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 3000 zł, (słownie złotych: trzy tysiące 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy. 3. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: Kredyt Bank S.A. II O/Kraków 24 1500 1487 1214 8002 2631 0000 z dopiskiem Wpłata wadium na obsługę namiotu wraz z wyposażeniem oraz usługi transportowe w 2012 r.- FE-I.272.2.4.2012. 4. Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do kasy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56. Kasa jest czynna: w dni robocze w godzinach np. 8.30 - 10.00 oraz 13.00 - 15.00. 5. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 6. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających zamawiającemu wypłacenie wadium. 7. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi w zakresie obsługi imprez plenerowych polegających na montażu, demontażu oraz transporcie namiotów lub konstrukcji scenicznych o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto każda

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - załącznik nr 4 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich ul. Wielicka 72B Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2012 godzina 13:30, miejsce: osobiście lub kurierem w siedzibie Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie, przy ul. Wielickiej 72B, parter (wejście od ulicy Dworcowej).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie