USŁUGA SPRZĄTANIA W SIEDZIBIE POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO AGENCJI RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA W GDYNI ORAZ W PODLEGŁYCH 16 BIURACH POWIATOWYCH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Gdynia: USŁUGA SPRZĄTANIA W SIEDZIBIE POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO AGENCJI RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA W GDYNI ORAZ W PODLEGŁYCH 16 BIURACH POWIATOWYCH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO


Numer ogłoszenia: 217397 - 2010; data zamieszczenia: 12.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, woj. pomorskie, tel. (0-58) 668-60-00/01, faks (0-58) 669-68-44.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA SPRZĄTANIA W SIEDZIBIE POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO AGENCJI RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA W GDYNI ORAZ W PODLEGŁYCH 16 BIURACH POWIATOWYCH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa kompleksowego sprzątania w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa przy ul. Kołłątaja 1 w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych mieszczących się w każdym powiecie województwa pomorskiego, poprzez:1)Codzienne:zamiatanie i zmywanie powierzchni podłóg,odkurzanie wykładzin oraz czyszczenie powstałych plam, przecieranie na wilgotno oraz konserwację zewnętrznych powierzchni mebli,opróżnianie śmieci z pojemników (w tym w niszczarkach biurowych) i wymianę worków foliowych,mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych oraz w witrynach przeszklonych,czyszczenie ścian pokrytych glazurą oraz mycie luster,mycie i dezynfekcja powierzchni podłóg z terakoty (gresu),przecieranie na wilgotno drzwi i parapetów,mycie i dezynfekcja ceramiki i armatury (zlewozmywaki, umywalki, muszle, pisuary, bidety, baterie umywalkowe),uzupełnianie środków czystości i higieny: papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, środków zapachowych, kostek toaletowych, środków dezynfekujących, płynu do mycia naczyń, gąbek, worków foliowych.2)Raz w miesiącu:czyszczenie obudowy lamp, grzejników c. o. oraz rur instalacji c.o.,mycie powierzchni zewnętrznej rur instalacji wodno-kanalizacyjnej,mycie lodówek - 19 szt.,czyszczenie powierzchni podłóg w pomieszczeniach archiwów pod nadzorem pracownika Zamawiającego.3)Cztery razy w okresie obowiązywania umowy:mycie okien wraz z ramami,czyszczenie żaluzji poziomych, aluminiowych.4)Dwa razy w okresie obowiązywania umowy:czyszczenie wykładziny dywanowej metodą suchą lub metodą mokrą środkami dopuszczonymi przez producenta wykładziny (stosowanie metody mokrej tylko w okresie letnim).5)Jeden raz w okresie obowiązywania umowy:pokrycie powierzchni PCV akrylem.2.Schody i podesty wejściowe do biur muszą być utrzymywane w czystości. 3.Wykonawca winien zapewnić 2 osoby sprzątające w czasie pracy Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR przy ul. Kołłątaja 1, w godz. 7:30 - 15:30, od poniedziałku do piątku.4.Sprzątanie powierzchni sanitariatów oraz powierzchni socjalnych winno rozpocząć się po godz. 7:30, a zakończyć się przed godz. 15:30, natomiast pranie (czyszczenie) wykładziny dywanowej odbywać się będzie w okresie letnim, po godz. 15:30 oraz w dni wolne od pracy, z wyłączeniem świąt.5.Dodatkowe wymagania:1)wykonawca ma obowiązek wykonać usługę przy użyciu własnych środków czystości, konserwujących, higienicznych oraz narzędzi, w tym:a)papieru toaletowego typu Jumbo (duże rolki), białego, dwuwarstwowego, gramatura 20 g m2;b)papieru toaletowego zwykłego (rolki małe) białego, dwuwarstwowego, gramatura 20g/m2;c)ręczników papierowych celulozowych białych, składanych (tzw. zetki), o wymiarach 23x25, gramatura 40g/m2; d)ręczników w roli celulozowych typu MIDI, białych, dwuwarstwowych, gramatura 20g/m2;e)mydła w płynie antybakteryjnego, perfumowanego, zawierającego lanolinę lub pochodne lanoliny;f)płynu do mycia naczyń bakteriobójczego, skoncentrowanego, zawierającego lanolinę lub pochodne lanoliny;g)kostek toaletowych o działaniu antybakteryjnym, odświeżających i zapobiegających osadzaniu się kamienia o wadze nie mniejszej niż 40 g.2)wykonawca zobowiązany jest podać zestawienie materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem ich nazw i ilości oraz podania ich łącznego kosztu średnio w miesiącu, na dzień złożenia oferty - zgodnie z załącznikiem Nr 5 do niniejszej SIWZ.3)środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu;4)wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika;5)sposób nadzoru nad wykonywaniem zamówienia: nadzór koordynatora ze strony Wykonawcy; strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług polegających na utrzymywaniu porządku i czystości; do kontaktów, przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy oraz podpisywania protokołów strony wyznaczą po 1 (jednej) osobie; Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy pisemnie o każdorazowym stwierdzonym przypadku nienależytego wykonania usługi; 6)ilość osób realizujących umowę (§1 ust. 1 pkt 1 i 2 wzoru umowy) - 20 osób, w tym: a)2 osoby nadzorujące pracę podwładnych; b)2 osoby sprzątające w Pomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Gdyni; c)po 1 osobie w każdym Biurze Powiatowym ARiMR;7)ilość osób realizujących umowę w zakresie mycia okien i żaluzji oraz prania wykładziny dywanowej i akrylowania powierzchni PCV - §1 ust. 1 pkt 3, 4 i 5 wzoru umowy - co najmniej 3 osoby.6.Potwierdzeniem wykonania zakresu umowy będzie podpisanie protokołu wykonania usługi sprzątania przez Zamawiającego oraz osobę nadzorującą usługę ze strony Wykonawcy - raz w miesiącu (wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 4 do wzoru umowy).7.Na dzień 15.07.2010 r. w Pomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych zatrudnionych było 456 osób.8.Informacje dodatkowe (pow. objęte usługą w m2): LP. SIEDZIBA Powierzchnia podlegająca sprzątaniu Muszle, pisuary, bidety Kosze na śmieci Niszcz. Okna oraz żaluzje Pow. całk. podłóg Pow. wykła-dzin Pow. podl. akryl. Musz-le Pis./ Bid. Ilość Pow. okien dwustr. Pow. żaluzji jednost. 1. Pomorski OR 1970,00 1611,00 79,00 12 6P,2B 134K 36N 547,00 12,00 2. BP w Bytowie 386,00 230,00 - 2 1 10K 3N 37,00 - 3. BP w Chojnicach 230,00 165,00 - 2 1 20K 6N 108,00 2,00 4. BP w Człuchowie 446,00 209,00 - 4 2 20K 6N 79,00 13,00 5. BP w Pruszczu Gdańskim 490,00 378,00 - 2 1 16K 6N 135,00 - 6. BP w Kartuzach 310,00 218,00 10,00 2 1 26K 3N 128,00 40,00 7. BP w Kościerzynie 228,00 116,00 95,00 3 1 18K 3N 125,00 3,00 8. BP w Kwidzynie 186,00 123,00 5,00 2 1 17K 5N 45,00 24,00 9. BP w Lęborku 165,00 100,00 35,00 3 1 5K 3N 83,00 13,00 10. BP w Starym Polu 150,00 76,00 35,00 2 0 17K 2N 64,00 14,00 11. BP w Nowym Dw. Gdańskim 227,00 121,00 4,00 3 0 10K 4N 69,00 9,00 12. BP w Pucku 219,00 158,00 45,00 2 1 17K 3N 65,00 4,00 13. BP w Słupsku 266,00 169,00 33,00 3 1 10K 2N 217,00 49,00 14. BP w Starogardzie Gdańskim 255,00 123,00 8,00 3 1 25K 4N 141,00 3,00 15. BP w Sztumie 231,00 55,00 69,00 1 0 10K 2N 112,00 11,00 16. BP w Tczewie 324,00 177,00 6,00 6 0 20K 8N 85,00 8,00 17. BP w Wejherowie 241,00 139,00 46,00 2 1 17K 3N 103,00 9,00 RAZEM 6324,00 4168,00 470,00 54 21 392K 99N 2143,00 214,00 9.Adresy lokali Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na terenie województwa pomorskiego, objętych zamówieniem, przedstawia Załącznik Nr 1 do wzoru umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji siedzib jednostek, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie z tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym zmiana ta zostanie uwzględniona w formie aneksu do umowy zawartej z Wykonawcą i może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, odpowiednio do zmiany zakresu umowy.10.Okres świadczenia usługi sprzątania: od dnia 01.09.2010 r. do dnia 31.12.2011 r. tj. przez okres 16 miesięcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JANTAR Spółka z o.o., ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 299992,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  311769,08

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  311769,08
  / Oferta z najwyższą ceną:
  470533,02

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z koniecznością zapewnienia ciągłości sprzątania po odstąpieniu od umowy z poprzednim wykonawcą oraz po unieważnieniu poprzedniego postępowania, zastosowano tryb zapytania o cenę, ponieważ postępowanie dotyczy usługi sprzątania pomieszczeń a usluga ta jest powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych (komentarz T.Czajkowskiego z 2006 r. str. 206); ponadto wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty 125 000 Euro.