Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą DNI ŚWIDNICY w dniach 11-13.05.2012 r. oraz 2.06.2012 r.

Świdnica: Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą DNI ŚWIDNICY w dniach 11-13.05.2012 r. oraz 2.06.2012 r.


Numer ogłoszenia: 100638 - 2012; data zamieszczenia: 30.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Świdnicki Ośrodek Kultury, ul. Rynek 43, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8521337, faks 074 8515661.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą DNI ŚWIDNICY w dniach 11-13.05.2012 r. oraz 2.06.2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje organizację imprezy kulturalnej pod nazwą DNI ŚWIDNICY z uwzględnieniem wymogów przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Organizacja imprezy obejmować będzie obsługę w dniach od 11 maja 2012 r. do 13 maja 2012 r. oraz w dniu 2 czerwca 2012 r. koncertów z okazji Dni Świdnicy (zapewnienie profesjonalnej sceny wraz z nagłośnieniem, oświetleniem oraz obsługi technicznej) oraz zamówienie występu wykonawców w postaci zespołów muzycznych Kamil Bednarek, Kora, Czerwone Gitary, OSTR i Sztywny Pal Azji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3, 92.31.20.00-1, 92.30.00.00-4, 92.37.00.00-5, 92.31.21.20-8, 92.31.22.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Holiday Pro-art. Sp. z o.o., ul. Pułaskiego48-50, 50-443 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 160000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  159700,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  159700,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  159700,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W przypadku zamówień, o których mowa w art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art.62 ust.1 lub art.67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja imprezy kulturalnej, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi: usługi artystyczne (kod CPV: 92.31.20.00-1), Usługi rozrywkowe (kod CPV: 92.30.00.00-4), Usługi techników dźwięku (kod CPV: 92.37.00.00-5), Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów (kod CPV: 92.31.22.00-3) oraz Usługi świadczone przez grupy wokalne (kod CPV: 92.31.21.20). Będące przedmiotem niniejszego zamówienia usługi są usługami o charakterze niepriorytetowym i zostały wyszczególnione w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). W tym przypadku, zgodnie z postanowieniami art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art.67 ust.1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować m.in.: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania. Ustawodawca dopuszcza zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w sytuacji gdyby zastosowanie trybu konkurencyjnego uniemożliwiałoby terminową realizację zadań zamawiającego. W kontekście konieczności zapewnienia odpowiedniego czasu, jakim musi dysponować od momentu podpisania umowy ze Świdnickim Ośrodkiem Kultury podmiot organizujący imprezę kulturalną celem należytego wykonania nałożonych na niego obowiązków - przede wszystkim nawiązania współpracy z artystami wskazanymi powyżej, zorganizowania ich występu oraz zapewnienia profesjonalnej sceny, nagłośnienia oraz oświetlenia - stwierdzić należy, że przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, względnie przetargu ograniczonego, niosłoby za sobą bardzo prawdopodobne ryzyko niewykonania zamówienia w terminie. Przy udzieleniu zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zamawiający musi wziąć pod uwagę, iż w trybie tym może dojść do wystąpienia wielu okoliczności przedłużających postępowanie. Należą do nich m. in, niezłożenie ofert przez potencjalnie zainteresowane podmioty, rodzące konieczność unieważnienia przetargu i zorganizowania kolejnego, skorzystanie przez oferentów z uprawnienia do skierowania do zamawiającego pytań odnośnie treści SIWZ, złożenie ofert zawierające braki powodujące konieczność wezwania oferentów do stosownych uzupełnień dokumentacji przetargowej, złożenie ofert podlegających odrzuceniu lub wykluczeniu, pociągające możliwość złożenia odwołania i prowadzenia postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności może spowodować wydłużenie prowadzenia procedury przetargowej tak dalece, iż niemożliwe będzie zorganizowanie imprezy kulturalnej w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Oznacza to, że istnieje uzasadnione ryzyko, iż w terminie, w którym najpóźniej musiałaby zostać podpisana umowa z podmiotem organizującym imprezę kulturalną DNI ŚWIDNICY przedmiotowe postępowanie nie zostałoby w ogóle zakończone. Z kolei podpisanie umowy w późniejszym czasie - z uwagi chociażby na niemożność zakontraktowania występów wykonawców - oznaczałoby, że impreza w kształcie oczekiwanym przez Zamawiającego nie mogłaby się odbyć, przez co zamówienie nie mogłoby zostać zrealizowane. Podsumowując, biorąc pod uwagę całokształt sytuacji w jakiej obecnie znalazł się Zamawiający, istnieją przesłanki do podpisania umowy na usługi związane z organizacją imprezy kulturalnej DNI ŚWIDNICY w trybie zamówienia z wolnej ręki - z uwagi na fakt, że ewentualne podpisanie umowy w następstwie przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego bądź ograniczonego mogłoby uniemożliwić Świdnickiemu Ośrodkowi Kultury terminową realizację zadania w postaci organizacji całej imprezy.