Świadczenie usług audytu wydatków w ramach projektów systemowych. - polska-warszawa: usługi audytu
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu audytu wydatków w ramach projektów systemowych skutkującego uzyskaniem obiektywnej i niezależnej oceny realizacji projektu pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności, pozwalającej z dostateczną pewnością na jednoznaczną ocenę, że realizacja projektów przebiega zgodnie z umowami o wykonanie i finansowanie projektów, kosztorysem umowy i katalogiem kosztów kwalifikowanych. zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (dalej jako „sopz”) stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej jako „siwz”). ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi audytu |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 424238-2014 |
PD | Data publikacji | 13/12/2014 |
OJ | Dz.U. S | 241 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Narodowe Centrum Badań i Rozwoju |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 09/12/2014 |
DT | Termin | 29/01/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 79212000 - Usługi audytu |
OC | Pierwotny kod CPV | 79212000 - Usługi audytu |
RC | Kod NUTS | PL |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.ncbr.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi audytu
2014/S 241-424238
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Nowogrodzka 47a
Punkt kontaktowy: pok. 105
Osoba do kontaktów: Bartosz Dziadecki
00-695 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223907222
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl
Faks: +48 222013408
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ncbr.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 9: Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS PL
79212000
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, które zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie roku od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego, tj. 1156219,35 PLN netto, co stanowi 273667,86 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: 821 003,59 EUR
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia maksymalnej liczby audytów tj. 570. Minimalna ilość audytów jaka będzie wykonana w ramach niniejszego zamówienia stanowi 10 % maksymalnej liczby 570 audytów. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli w maksymalnej liczbie.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1.1. W niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieści tysięcy złotych zero groszy);
1.2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.);
1.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju:
Bank Gospodarstwa Krajowego
I Oddział w Warszawie
nr 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001
z zaznaczeniem „Świadczenie usług audytu wydatków w ramach projektów systemowych”
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Dowodem wniesienia wadium może być dokument potwierdzający dokonanie przelewu kwoty wadium lub jego kopia potwierdzona przez Wykonawcę, które należy dołączyć do oferty.
1.4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia),
1.5. Dokument wadialny, o którym mowa w pkt. 1.4., powinien zawierać informacje
o udzieleniu gwarancji lub poręczenia na kwotę wymienioną w pkt 1.1., stanowiącą zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług audytu wydatków w ramach projektów systemowych, winien określać precyzyjnie gwaranta (poręczyciela), beneficjenta (Narodowe Centrum Badań i Rozwoju), zleceniodawcę gwarancji (poręczenia), termin ważności udzielonej gwarancji (poręczenia), który winien odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą - pkt 9.1. SIWZ oraz zawierać zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji (poręczenia) do bezwarunkowej zapłaty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadkach przewidzianych ustawie Pzp.
Treść dokumentu stanowiącego wadium nie może warunkować wypłacenia kwoty Zamawiającemu od badania zasadności żądania wypłaty przez wystawcę dokumentu czy jakikolwiek inny podmiot,
1.6. Dokument wadialny, o którym mowa w pkt 1.4. SIWZ, należy złożyć w oddzielnym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) przed upływem terminu składania ofert, w miejscu wskazanym w pkt 12. SIWZ. Opakowanie (kopertę) zawierającą dokument wadialny należy opisać analogicznie do opisu oferty wskazanego w pkt 11. SIWZ, z dopiskiem: wadium. Kserokopię niniejszego dokumentu należy dołączyć do oferty,
1.7. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dopuszczalne jest wystawienie dokumentu stanowiącego wadium na jednego z Wykonawców, pod warunkiem, że z jego treści wynika, iż zabezpiecza on złożenie oferty przez wszystkich Wykonawców działających wspólnie,
1.8. Termin wniesienia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert,
1.9. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert,
1.10. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Wykonawców, którzy nie wniosą wadium w określonym terminie i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium,
w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp,
2. wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
2.1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które służy na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie;
2.2. Do dnia zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w całości;
2.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
2.3.1. pieniądzu;
2.3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym że zobowiązanie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym);
2.3.3. gwarancjach bankowych;
2.3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;
2.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone:
2.4.1. w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie
nr 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001
z zaznaczeniem „Zabezpieczenie - świadczenie usług audytu wydatków
w ramach projektów systemowych”
2.4.2. w innej formie niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy;
2.5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp;
2.6. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz warunku niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty:
2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp;
2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a uPzp;
2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.4. Aktualne zaświadczenie(-a) właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5. Aktualne zaświadczenie(-a) z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.6. Aktualną(-e) informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.7. Aktualną(-e)1 informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 uPzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
2.8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. 9. Oryginał pełnomocnictwa albo kopię uwierzytelnioną notarialnie lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata;
Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.
W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
2.10. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, winni oni przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie (informację) o braku przynależności do grupy kapitałowej. Zgodnie z treścią art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) poprzez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę;
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika pkt 2.9. Dokumenty wymienione w pkt 2.2.–2.8. 2.10. powinny dotyczyć każdego z Wykonawców. Oświadczenie, o którym mowa pkt 2.1. może zostać skutecznie złożone albo przez każdego z Wykonawców indywidualnie, albo przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika Wykonawców, o ile z jego treści wynika, że zostało złożone w imieniu każdego z Wykonawców. Dopuszczalne jest także złożenie kopii oświadczenia przez poszczególnych Wykonawców, podpisanej również przez pełnomocnika. Z uwagi na oryginalny (pisemny) podpis pełnomocnika, Zamawiający będzie traktował takie oświadczenie na prawach oryginału, pod warunkiem, że z treści dokumentu nie będzie wynikało, iż podpis pełnomocnika został złożony w celu potwierdzenia za zgodność z oryginałem;
4. Wykonawca prowadzący działalność w formie spółki jawnej przedkłada dokument właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o którym mowa pkt 2.4. odnoszący się do samej spółki, a nie jej wspólników;
5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiednio do przepisów Rozporządzenia, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2.3.–2.5. i 2.8. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
5.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
5.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
6. Dokument, o którym mowa w pkt 5.1. oraz 5.3. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5.2. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2.6. i 2.7. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 uPzp. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 oraz 7, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być sporządzone z zachowaniem terminów jak dla ww. dokumentów.
9. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykona lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy Pzp, o którym mowa w 6.1.3. SIWZ.
1.oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 1. Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.
1. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia) Wykonawca powinien przedstawić:
1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp;
1.2. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem przedmiotu usług, wartości usług, dat wykonania, nazwy podmiotu na rzecz, którego była świadczona usługa oraz załączenie dowodów w rozumieniu Rozporządzenia, że zostały wykonane należycie;
2.W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (posiadania wiedzy i doświadczenia), Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia, w postaci należytego wykonania/wykonywania w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usług audytu lub kontroli lub weryfikacji projektów w obszarze B+R o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 600.000 PLN brutto przy czym każda usługa:
a) polegała na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy bądź założeniami projektu;
b) była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego, kontrolowanego, weryfikowanego oraz zlecającego realizację audytu, kontroli, weryfikacji.
Przez sprawdzenie zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy bądź założeniami projektu rozumie się audyt lub kontrolę lub weryfikację projektu pod względem finansowym i merytorycznym. Przedmiotowe usługi audytu lub kontroli i weryfikacji muszą obejmować w szczególności następujące czynności:
— weryfikację dokumentacji finansowej projektu,
— weryfikację prawidłowości udzielania przez wykonawcę projektu zamówień publicznych,
— oględzin wyposażenia, aparatury lub innych składników majątkowych beneficjenta,
— oceny zasadności ponoszonych wydatków,
— sprawdzenia czy wydatki nie zostały zawyżone,
— potwierdzenia osiągnięcia zakładanych wskaźników oraz
— oceny osiągnięcia założeń merytorycznych projektu w obszarze B+R.
Albo
Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku może wykazać się również 4 usługami, z czego 2 dotyczą usług audytu lub kontroli lub weryfikacji projektów w obszarze B+R pod względem finansowym oraz 2 dotyczą usług audytu lub kontroli lub weryfikacji projektów w obszarze B+R pod względem merytorycznym przy czym wartość każdej z usług jest nie mniejsza niż 300.000,00 zł brutto.
Wykazane usługi audytu lub kontroli lub weryfikacji projektów w obszarze B+R pod względem finansowym muszą obejmować w szczególności następujące czynności:
— weryfikację dokumentacji finansowej projektu,
— weryfikację prawidłowości udzielania przez wykonawcę projektu zamówień publicznych,
— oględzin wyposażenia, aparatury lub innych składników majątkowych beneficjenta.
Wykazane usługi audytu lub kontroli lub weryfikacji projektów w obszarze B+R pod względem merytorycznym muszą obejmować w szczególności następujące czynności:
— oceny zasadności ponoszonych wydatków,
— sprawdzenia czy wydatki nie zostały zawyżone,
— potwierdzenia osiągnięcia zakładanych wskaźników oraz
— oceny osiągnięcia założeń merytorycznych projektu w obszarze B+R.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług z różnych kontraktów w celu uzyskania wartości minimalnej.
Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę\kontrakt z jednym wykonawcą.
Pod pojęciem usługi wykonywanej Zamawiający rozumie usługę, której zakończona część spełnia co najmniej powyższe wymogi.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 1.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 1.2.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia w danej części wystarczy, że warunek określony w pkt 2. spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie. Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.
Pod pojęciem usługi wykonywanej Zamawiający rozumie usługę, której zakończona część spełnia co najmniej powyższe wymogi.
3. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia)Wykonawca powinien przedstawić;
3.1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp;
3.2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.;
4. W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia), Wykonawcy wykażą, że dysponują lub zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, będą dysponować do realizacji zamówienia co najmniej:
I. dwudziestoma ekspertami do spraw audytu, przy czym:
a) co najmniej dziesięciu ekspertów do spraw audytu wchodzących w skład zespołu musi spełniać warunki określone w art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 885, z późn. zm.),
b) każdy z ekspertów do spraw audytu musi posiadać doświadczenie jako członek zespołu audytowego w realizacji co najmniej 5 audytów zewnętrznych projektów współfinansowanych bądź finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł w zakresie zgodności realizacji projektów z postanowieniami umów o dofinansowanie oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, o wartości kontrolowanego projektu nie mniejszej niż 5 000 000 PLN brutto każdy, przy czym co najmniej trzy z audytowanych projektów muszą dotyczyć jednego z następujących obszarów: transfer technologii, badania i rozwój lub inwestycje w infrastrukturę nauki.
c) każdy z ekspertów do spraw audytu musi posiadać doświadczenie zawodowe w zakresie przeprowadzenia jako członek zespołu audytowego trzech audytów poprawności udzielania zamówień publicznych oraz trzech audytów zgodności prowadzenia rachunkowości z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).
II. siedmioma ekspertami merytorycznymi, po jednym w każdej z następujących branż:
a) Nowe technologie dotyczące mechaniki, mechatroniki, elektroniki, elektrotechniki, transportu, logistyki,
b) Energetyka, w tym źródła energii odnawialnej,
c) Nauki Chemiczne,
d) Medycyna ogólna i kliniczna, biotechnologia medyczna oraz inżynieria medyczna jako nauki medyczne i nauki o zdrowiu
e) Techniki wytwarzania silników lotniczych, śmigłowców i samolotów,
f) Systemy informatyczne,
g) Nauki ekonomiczne.
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi co najmniej jednego eksperta merytorycznego dla każdej z wymienionych branż. Każdy z ekspertów merytorycznych w swoim dorobku naukowym musi posiadać co najmniej trzy publikacje naukowe dotyczące danej branży oraz stopień naukowy co najmniej doktora nauk.
Ekspert do spraw audytu nie może być jednocześnie ekspertem merytorycznym. Ekspert merytoryczny nie może być jednocześnie ekspertem do spraw audytu. Tym samym Wykonawca w celu wykazania spełnienia niniejszego warunku, musi przestawić łącznie 27 osób, z których 20 będzie ekspertem do spraw audytu,
i kolejne siedem z których każda będzie ekspertem w innej dziedzinie. Jedna osoba może być tylko jednym ekspertem. W przypadku kiedy Wykonawca wskaże dana osobę jako eksperta w kilku branżach, Zamawiający uzna ją za eksperta tylko w jednej branży.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 3.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 3.2.
W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt. 3.1., oraz dokumentu o którym mowa w pkt 3.2. dodatkowo winni oni przedłożyć także dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy osoby(-ób) posiadającej (-ych) niezbędne kwalifikacje określone w pkt 4.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wystarczy, że warunek określony w pkt 4., spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.
Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 50
2. Podejście metodologiczne. Waga 50
Miejscowość:
Warszawa ul. Nowogrodzka 47a, pok 237.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Niniejsze zamówienie jest współfinansowana w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG PT).
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@ncbr.gov.pl. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej każda ze stron jest zobowiązana na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania. Zamawiający preferuje komunikację za pomocą poczty elektronicznej od komunikacji przy użyciu faksu. Przy komunikowaniu się przy pomocy poczty elektronicznej konieczne jest wysyłanie podpisanych zgodnie z 10.6. SIWZ skanów pism;
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, polegających na:1) zmianie osób wyznaczonych do realizacji Zadania pod warunkiem, że Zamawiający wyrazi na to zgodę na piśmie, a nowe osoby zastępujące osoby pierwotnie wskazane do realizacji przedmiotu umowy będą musiały spełnić warunki, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
2) zmianie ceny jednostkowej za wykonanie jednego audytu, w przypadkach wskazanych w § 7 ust. 4 umowy, o ile będą one miały wpływ na koszty związane z wykonywaniem przedmiotu umowy; zmiana wynagrodzenia będzie możliwa po wprowadzeniu zmian ustawowych i po udokumentowaniu odpowiednich składników wpływających na koszty związane z wykonywaniem przedmiotu umowy.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w szczególności w Dziale VI, Rozdziale 2 ustawy.
Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi audytu |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 96339-2015 |
PD | Data publikacji | 19/03/2015 |
OJ | Dz.U. S | 55 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Narodowe Centrum Badań i Rozwoju |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 16/03/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 79212000 - Usługi audytu |
OC | Pierwotny kod CPV | 79212000 - Usługi audytu |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.ncbr.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi audytu
2015/S 055-096339
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Nowogrodzka 47a
Osoba do kontaktów: Bartosz Dziadecki
00-695 Warszawa
Polska
Tel.: +48 223907401
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl
Faks: +48 222013408
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ncbr.gov.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 9: Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: POLSKA.
Kod NUTS
79212000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Podejście metodologiczne. Waga 50
2. Cena. Waga 50
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 241-424238 z dnia 13.12.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 27/14/PN Nazwa: Świadczenie usług audytu wydatków w ramach projektów systemowychIDIPSUM Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
20-153 Lublin
Polska
E-mail: p_ura@op.pl
Tel.: +48 502378952
Faks: +48 126515083
Wartość: 821 003,59 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 3 502 695,60 i najwyższa oferta 5 957 947,80 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 30
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Niniejsze zamówienie jest współfinansowana w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG PT).
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w szczególności w Dziale VI, Rozdziale 2 ustawy.
Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 42423820141 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-12-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 30 miesięcy |
Wadium: | 20000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 666 666 PLN - 1 000 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.ncbr.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. ks. I. Jana Skorupki 4, 00-546 Warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
79212000-3 | Usługi audytu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług audytu wydatków w ramach projektów systemowych | IDIPSUM Sp. z o.o. Lublin | 2015-03-13 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-13 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79212000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |