Usługa wdrożenia oprogramowania SEPI wraz z Portalem CRM na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Kamieniu Pomorskim

Kamień Pomorski: Usługa wdrożenia oprogramowania SEPI wraz z Portalem CRM na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Kamieniu Pomorskim


Numer ogłoszenia: 100622 - 2012; data zamieszczenia: 30.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
PUP Kamień Pomorski, ul. Topolowa 5, 72-400 Kamień Pomorski, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 3820285, faks 91 3820285 w. 21.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wdrożenia oprogramowania SEPI wraz z Portalem CRM na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Kamieniu Pomorskim.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa wdrożenia oprogramowania Samorządowej Platformy Informacyjnej SEPI w wersji 3.03.1 wraz z Portalem CRM oraz świadczenia Nadzoru Autorskiego w tym: instalację i konfigurację serwerów: komunikacyjnego i prezentującego dane w PUP, włączenie do systemu SEPI jednostek pobierających dane z PUP i nieudostępniających własnych danych, instalację i konfigurację oprogramowania Portalu CRM, na wskazanym serwerze przyłączonym do sieci zewnętrznej oraz konfigurację integracji Portalu CRM z Syriuszstd..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.21.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYGNITY Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 53996,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  66415,08

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  66415,08
  / Oferta z najwyższą ceną:
  66415,08

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uruchomianie Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) umożliwi płynny, szybki i bezpieczny dostęp do aktualnej i odpowiednio zaprezentowanej informacji o obywatelach, działaniach urzędów i wydatkowanych środkach. W wariacie umożliwiającym realizację funkcji wymiany danych pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy (PUP) a innymi podmiotami między innymi Ośrodkami Pomocy Społecznej (OPS) wdrożenie oparte jest na ingerencji w już wdrożony i działający system SyriuszStd. Wdrożenie polega między innymi na udostępnieniu danych osobowych oraz innych informacji gromadzonych w toku obsługi klientów. Dotychczas informacje dla poszczególnych podmiotów były przygotowywane ręcznie i przekazywane w wersji papierowej. Z uwagi na zakres przedmiotowy zamówienia podmiotem, który może świadczyć ww. usługi jest firma, która posiada prawa autorskie do SI SyriuszStd. W tej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy zamówienia jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust 1 pkt 1 pkt a i b ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z faktem, iż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych oraz z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje tylko jeden wykonawca, firma Sygnity S.A., który może zrealizować dane zamówienie. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: - z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze - z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Świadczenie usług objętych przedmiotem wniosku o zamówienie z wolnej ręki wiąże się bezpośrednio z ingerencją w cały SI SyriuszStd , w tym również w kody źródłowe oprogramowania, do których firma Sygnity S.A. ma wyłączne prawa autorskie. Podkreślenia wymaga fakt, iż zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające min. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno - autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Należy podkreślić, iż wykonanie przedmiotowego zamówienia przez inny podmiot, niż wskazany Wykonawca, nie jest możliwe również ze względów technicznych tj.: Wykonawca jest twórcą oprogramowania i jedynie on posiada wiedzę w zakresie struktury bazy danych systemu informatycznego SYRIUSZ Std, z którego SEPI pobierze niezbędne dane umożliwiające wymianę informacji pomiędzy Urzędem a innymi podmiotami. De facto zarówno Syriusz, jak i SEPI korzystają z tej samej, wspólnej struktury bazy danych. Wspomniane oprogramowanie Syriusz Std jest aktualizowane i modyfikowane na bieżąco zgodnie z wymogami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz nieustannie rozwijane, co powoduje zmianę struktur bazodanowych. Wybór innego systemu niż SEPI, którego dostawcą byłby inny podmiot niż SYGNITY S.A. może powodować problemy związane z komunikacją między takim systemem a oprogramowaniem SYRIUSZ Std . Należy również dodać, iż Powiatowy Urząd Pracy w Ostrzeszowie zamierza w niedalekiej przyszłości uruchomić, dostępny w SEPI, portal CRM umożliwiający obywatelom - klientom PUP zainicjowanie kontaktów z PUP bez konieczności osobistej wizyty w siedzibie urzędu. Portal CRM udostępniany z platformy SEPI ściśle ingeruje w struktury bazodanowe oraz oprogramowanie SyriuszStd; dane wprowadzane podczas procesu rejestracji zostaną automatycznie zaimportowane do aplikacji Syriusz Std. Wszystkie wyżej wskazane względy powodują, iż wykonanie tego zamówienia przez innego Wykonawcę jest niemożliwe. W związku z powyższym podmiotem realizującym ww. zamówienie może być wyłącznie Wykonawca, który posiada prawa autorskie zarówno do oprogramowania SYRIUSZ STD jak i objętego przedmiotem niniejszego postępowania tj. SEPI - Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna