Usługi prawnicze obejmujące kompleksową obsługę prawną Urzędu Miejskiego w Kartuzach

Kartuzy: Usługi prawnicze obejmujące kompleksową obsługę prawną Urzędu Miejskiego w Kartuzach


Numer ogłoszenia: 34305 - 2013; data zamieszczenia: 05.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kartuzy, ul. gen. Józefa Hallera 1, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 58 694 52 00, faks 58 6945135.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi prawnicze obejmujące kompleksową obsługę prawną Urzędu Miejskiego w Kartuzach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Miejskiego w Kartuzach w okresie od dnia 01.03.2013 r. do dnia 30.03.2013 r. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, 2) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, 3) uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Miejskiego, 4) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, 5) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego, 6) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów), 7) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, 8) zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, 9) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Kartuzy, 10) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wskazanych przez Zamawiającego postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych sprawach będących w toku (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia), 11) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Kartuzach, prezentowanie stanowiska prawnego oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi Kartuz i Radzie Miejskiej w Kartuzach w zakresie podejmowanych uchwał, 12) bieżące informowanie Burmistrza Kartuz: a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Gminy Kartuzy, b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Gminy Kartuzy, 13) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy Kartuzy oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, 14) bieżące prowadzenie repertorium prowadzonych postępowań sądowych oraz rejestru wydawanych opinii prawnych, 15) składanie Burmistrzowi Kartuz, co 6 miesięcy, pisemnego sprawozdania o stanie prowadzonych spraw sądowych, 16) Stosowanie obowiązującego w Urzędzie Miejskim elektronicznego systemu obiegu dokumentów SIDAS.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radcy Prawnego Anna Kawczyńska, ul. Grunwaldzka 12-16, biuro 4, 81-759 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11382,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  18450,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  18450,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  18450,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 19.12.2012 r. Zamawiający opublikował w Biuletynie UZP pod numerem 268547 - 2012 ogłoszenie o zamówieniu prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem pn. Usługi prawnicze obejmujące kompleksową obsługę prawną Urzędu Miejskiego w Kartuzach. W wyniku przeprowadzonego postępowania Zamawiający w dniu 19.02.2013 r. poinformował Wykonawców o unieważnieniu tego postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP. Powodem unieważnienia postępowania była cena oferty uznanej za najkorzystniejszą, która znacznie przekraczała kwotę jaką Zamawiający mógł przeznaczyć na realizację tego zamówienia. Dotychczasowa umowa na obsługę prawną Urzędu Miejskiego w Kartuzach wygasa w dniu 28.02.2013 r. Zaistniała wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, przez co konieczne jest ponowne przygotowanie postępowania na obsługę prawną Urzędu Miejskiego w Kartuzach. Przeprowadzenie postępowania w innych trybach z zachowaniem ustawowych terminów spowodowałoby brak zapewnienia ciągłości obsługi prawnej, która jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Kartuzach. W związku z powyższym zasadnym jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na obsługę prawną Urzędu Miejskiego w Kartuzach na okres jednego miesiąca, tj. na okres pozwalający przygotować i przeprowadzić postępowanie w trybie konkurencyjnym.