Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ-PIB

Warszawa: Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ-PIB


Numer ogłoszenia: 115279 - 2011; data zamieszczenia: 14.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy, ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 50 54 444, faks 022 8271960.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowy instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ-PIB.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej - przewidywana ilość - maksymalnie 110 osób . Pokoje hotelowe, restauracja i sale konferencyjne muszą znajdować się na terenie tego samego obiektu. Niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w ramach pomieszczeń, w których będą odbywały się posiedzenia. Konferencja organizowana jest przez Instytut w dniach 14 - 16 czerwiec 2011 r. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego na 5 dni przed terminem konferencji. Ostateczne całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z ceną pobytu za 1 osobę określoną w ofercie Wykonawcy, zostanie ustalone na podstawie liczby uczestników konferencji, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji. Podana liczba uczestników będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Zakwaterowanie: We własnej bazie hotelowej Wykonawcy, o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym zgodnie z kategoryzacją zawartą w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) oraz z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Płacy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), Wykonawca zapewni: a/ 20 pokoi 1-osobowych, b/ 45 pokoi 2-osobowych z pojedynczymi łóżkami. Wyżywienie: Posiłki musza być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy. Sale konferencyjne: Wykonawca zapewni wyposażenie sal konferencyjnych: nagłośnienie, ekran do rzutnika dostosowany do wielkości sali, projektor multimedialny, laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, flipchart, serwis techniczny na czas konferencji, a/ jedną (dużą) salę konferencyjną - na 110 osób za stołami w dowolnym ustawieniu (ze stołem prezydialnym dla 5 osób), b) dwie małe sale konferencyjne - na ok. 30 osób każda, c) zapewnienie w dużej sali konferencyjnej miejsca z widokiem na ekran do ustawienia 2 kabin służących do tłumaczeń symultanicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skonfrontowania propozycji ofertowych z rzeczywistymi warunkami..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Gospodarki Żywnościowej Spółka Akcyjna Ośrodek Szkoleniowo - Wypoczynkowy KNIEJA, ul. Leśna 21, 19-206 Rajgród, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81056,91 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  43970,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  43970,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  130995,70

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Powodem zastosowania trybu zapytania o cenę jest fakt, że usługi hotelarskie i gastronomiczne to usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, mogą być świadczone przez wiele podmiotów działających na tym rynku, co zapewnia zachowanie zasady konkurencyjności. Wartość przedmiotowego postępowania jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8. Podstawę prawną stanowi art.70, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.