prowadzenie zajęć wyrównawczych oraz kół przedmiotowych z języka niemieckiego w ramach projektu pn. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko

Wicko: prowadzenie zajęć wyrównawczych oraz kół przedmiotowych z języka niemieckiego w ramach projektu pn. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko


Numer ogłoszenia: 321998 - 2014; data zamieszczenia: 29.09.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wicko, Wicko 60, 84-352 Wicko, woj. pomorskie, tel. 059 8611182, faks 059 8611101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
prowadzenie zajęć wyrównawczych oraz kół przedmiotowych z języka niemieckiego w ramach projektu pn. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów z terenu Gminy Wicko w ramach projektu pn. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych). 2) Beneficjentami projektu jest 364 uczniów z poszczególnych szkół z terenu Gminy Wicko tj. - Zespół Szkół w Wicku - 276 uczniów (kl. IV-VI Szkoły Podstawowej oraz I-III Gimnazjum) - Szkoła Podstawowa w Maszewku - 43 uczniów ( kl. IV-VI Szkoły Podstawowej) - Szkoła Podstawowa w Szczenurzy - 45 uczniów ( kl. IV-VI Szkoły Podstawowej). 3) Pierwszą grupę beneficjentów stanowi 288 uczniów mających problemy w nauce, którzy uczestniczą w dodatkowych zajęciach wyrównawczych, a także specjalistycznych. Celem zajęć jest wyrównanie dysproporcji edukacyjnych ucznia w trakcie procesu kształcenia. 4) Drugą grupę beneficjentów stanowi 248 uczniów, którzy rozwijają swoje zainteresowania. W kołach uczestniczy 152 uczniów SP oraz 96 uczniów Gimnazjum. Dla uczniów zostały zorganizowane koła przedmiotowe, których celem jest poszerzanie posiadanej wiedzy. 5) Zajęcia realizowane są do 31 grudnia 2014 roku. 6) Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania, w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy, programu i planu pracy zajęć dodatkowych w porozumieniu ze szkołą w której przeprowadzane będą zajęcia oraz przedstawienia tych dokumentów do akceptacji koordynatorowi projektu. 7) Program powinien być zgodny z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 8 czerwca 2009 r. w sprawie dopuszczania do użytku w szkole programów wychowania przedszkolnego i programów nauczania oraz dopuszczania do użytku szkolnego podręczników (Dz. U. z 2009 r. nr 89, poz. 730). 8) Wykonawca zobowiązany będzie do dokumentowania zajęć dodatkowych poprzez przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 2 dni po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego do akceptacji dyrektorowi szkoły kart czasu pracy. 9) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dzienników zajęć dodatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10) Zamawiający informuje, iż za jedną godzinę rozumie się godzinę lekcyjną, która trwa 45 minut. 11) Wykonawca zobowiązany będzie do wspomagania promocji i ewaluacji projektu - informowanie o współfinansowaniu Projektu i niniejszej umowy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz współpraca z Koordynatorem projektu w mierzeniu postępów uczniów w zakresie rezultatów Projektu. 12) Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania ewaluacji pracy dla zajęć pozalekcyjnych oraz dokonywania ewaluacji osiągnięć rozwojowych ucznia (Beneficjentów Ostatecznych) pod kątem rezultatów wskazanych w projekcie. 13) Wykonawca zapewni prowadzenie zajęć metodami aktywizującymi z wykorzystaniem zakupionych przez Gminę w ramach projektu pomocy i materiałów dydaktycznych. 14) W przypadku okresowej niemożności prowadzenia usługi edukacyjnej ( maksymalnie dwa tygodnie ) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo osoby o wymaganych w postępowaniu w danej części kwalifikacjach, po wcześniejszym pisemnym poinformowaniu o zaistniałej sytuacji koordynatora projektu i uzyskaniu jego zgody. 15) Zamawiający zobowiązuje się udostępnić bezpłatnie sale oraz pomoce dydaktyczne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 16) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania w formie pisemnej zamawiającego o problemach w realizacji projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania realizacji projektu. 2. Przedmiotem negocjacji jest ustalenie warunków realizacji następujących części zamówienia : 1) Zajęcia wyrównawcze z języka niemieckiego oznaczone symbolem I.1.L dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wicku obejmujące 16 godzin lekcyjnych w średnim wymiarze tygodniowym 1 godziny , dla grupy liczącej 6 uczniów; 2) Zajęcia wyrównawcze z języka niemieckiego oznaczone symbolem II.1.I dla uczniów Gimnazjum w Wicku obejmujące 16 godzin lekcyjnych w średnim wymiarze tygodniowym 1 godziny, dla grupy liczącej 6 uczniów; 3) Koło języka niemieckiego oznaczone symbolem I.2.C dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wicku obejmujące 16 godzin lekcyjnych w średnim wymiarze tygodniowym 1 godziny, dla grupy liczącej 8 uczniów; 4) Koło języka niemieckiego oznaczone symbolem I.2.D dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wicku obejmujące 16 godzin lekcyjnych w średnim wymiarze tygodniowym 1 godziny, dla grupy liczącej 8 uczniów; 5) Koło języka niemieckiego oznaczone symbolem I.2.E dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wicku obejmujące 16 godzin lekcyjnych w średnim wymiarze tygodniowym 1 godziny, dla grupy liczącej 8 uczniów;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.10.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marta Sandach, ul. Grunwaldzka 13/25, 84-300 Lębork, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3840,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3840,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3840,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne : Zamawiający w dniu 27.04.2012r. wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na prowadzenie zajęć wyrównawczych, kół przedmiotowych oraz zajęć specjalistycznych w ramach projektu pn. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko. Przedmiotem zamówienia były usługi niepriorytetowe (80100000-5 - usługi szkolnictwa podstawowego) określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. ( Dz. U. z 2010r. Nr 12 poz. 68) w związku z czym, do niniejszego postępowania zastosowano zapisy art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszczał składanie ofert częściowych na każdą z 90 części zamówienia. W dniu 1 sierpnia 2012r. zamawiający zawarł umowę z Panią Anną Mielewczyk, zam. Wicko 43A/C/6, 84-352 Wicko, na realizację części Nr 12,19, 20,21, 34 w/w zamówienia tj. prowadzenie zajęć wyrównawczych oraz koła j. niemieckiego w Gimnazjum w Wicku oraz w Szkole Podstawowej w Wicku. Wartość umowy zawartej z Panią Anną Mielewczyk wynosiła: 27 600,00 zł. brutto. Pani Anna Mielewczyk w bieżącym miesiącu odstąpiła od realizacji zawartej umowy z przyczyn zdrowotnych ( roczny urlop zdrowotny ). Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia z wolnej ręki dotyczy realizacji tych części zamówienia, których dotyczy odstąpienie. Specyfika niniejszego zamówienia związanego z realizacją projektu edukacyjnego, m.in. duża liczba umów zawartych na realizację poszczególnych części zamówienia oraz powtarzające się sytuacje rezygnacji z realizacji umów powoduje, iż zastosowanie trybu konkurencyjnego wiąże się każdorazowo z negatywnymi skutkami przede wszystkim dla terminowości realizacji przedmiotu zamówienia / z dniem 1 września 2012r. projekt wszedł w fazę realizacji a zarówno ilość przewidzianych do realizacji godzin jak również cel umowy wymaga, aby zajęcia odbywały się tokiem równoległym do zajęć dydaktycznych szkół w danym roku szkolnym/ oraz jest, zdaniem Zamawiającego, niecelowe oraz trudne do przeprowadzenia. Uzasadnienie prawne : Przesłanka do zastosowania w niniejszym postępowania trybu zamówienia z wolnej ręki wskazana została bezpośrednio w art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity : Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ). W/w przepis dopuszcza zastosowanie przez Zamawiającego procedury zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.