Działania informacyjne i promocyjne związane z Projektem pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowejoraz oczyszczalni ścieków komunalnych w Tarnowskich Górach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji działań informacyjnych i promocyjnych związanych z Projektem pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz oczyszczalni ścieków komunalnych w Tarnowskich Górach - I Faza współfinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Ogólny zarys działań informacyjnych i promocyjnych: Działania podejmowane są w istotnych etapach realizacji Projektu (np. oddanie części inwestycji, zakończenie etapu, zakończenie całości zadania) i obejmują m.in.: udostępnienie informacji bieżących na temat Projektu lokalnym i regionalnym mediom oraz wszystkim zainteresowanym poprzez np. publikacje prasowe, informacje na stronie internetowej Projektu ulotki i broszury informacyjne. Podejmowane działania mają na celu: dostarczenie opinii publicznej wiedzy w zakresie europejskiej polityki spójności, budowanie społecznego poparcia i zaangażowania obywateli w realizację celów Narodowej Strategii Spójności, upowrzechnienie korzyści płynących z wykorzystywania Funduszy Europejskich, a pośrednio integracji europejskiej, budowanie zaufania do instytucji zajmujących się wdrażaniem Funduszy Europejskich. Działania informacyjne i promocyjne kierowane są do następujących grup docelowych: społeczeństwo (w tym młodzież i odbiorcy rezultatów), media, partnerzy społeczni i gospodarczy, instytucje zaangażowane we wdrażanie Funduszy Europejskich, decydenci i liderzy, środowiska opiniotwórcze. Przedmiot konkursu obejmuje przygotowanie koncepcji poszczególnych elementów (działań). Działania obowiązkowe: Publikacja prasowa o charakterze informacyjno-promocyjnym- miejsce publikacji tygodniki lub dzienniki o zasięgu lokalnym, nakład minimum 10 tys. egz. druk w pełnym kolorze tekst artykułu 30-70 procent powierzchni w uzgodnieniu z Zamawiającym. Zakres działania propozycja tematu, przygotowanie i opracowanie tekstów i zdjęć, zredagowanie artykułu, opracowanie graficzne i skład komputerowy, przedstawienie gotowego projektu graficznego do akceptacji przez Zamawiającego, publikacja, przekazanie 3 egz gazety oraz projektu graficznego w formacie umożliwiającym edycję na nośniku CD DVD. Publikacja prasowa o charakterze informacyjno promocyjnym: rozmiar jedna druda strony redakcyjnej (min. 430 cm kwadratowych). Komunikat prasowy (przeznaczony dla redakcji prasowych i rozgłośni radiowych) rozsyłany poprzez e-mail faks do min. 5 lokalnych redakcji i rozgłośni radiowych - w najważniejszych dla Projektu momentach realizacji; zakres działania: propozycja tematu, uzgodnienie treści z Zamawiającym, projekt graficzny, skład, korekty, dystrybucja (wymagane pisemne potwierdzenie dostarczenia). Ulotki: format 3x DL, 4+4 papier 135 g kreda. zakres działania: propozycja tematu, przygotowanie i opracowanie tekstów i zdjęć, opracowanie graficzne i skład komputerowy, przedstawienie gotowego projektu graficznego do akceptacji przez Zamawiającego, druk, cięcie i dostawa do siedziby Zamawiającego, przekazanie proj. graf. w formacie umożliwiającym edycję (np Corel Draw 9) na nośniku CD DVD. Broszury: Format: A4 układ poziomy; Okładka: 250 g kreda, 4+4, lakierowana; Środek: 16 str. kreda mat 150 g, 4+4; Zszywana; Tematyka: Podsumowanie I Fazy projektu zakres działania: przygotowanie i opracowanie tekstów i zdjęć, opracowanie graficzne i skład komputerowy, przedstawienie gotowego projektu graficznego do akceptacji przez Zamawiającego, druk, cięcie i dostawa do siedziby Zamawiającego, przekazanie projektu graficznego w formacie umożliwiającym edycję (np Corel Draw 9) na nośniku CD DVD. Filmy podsumowujące I fazę Projektu budowy kanalizacji czas trwania: minimum 3 min. Tematyka: podsumowanie I Fazy Projektu budowy kanalizacji (z lektorem); zakres działania: propozycja scenariusza, realizacja filmu, format pliku umożliwiający emisję w TV oraz publikację w internecie - format pliku zostanie uzgodniony z Zamawiającym; dostarczenie do siedziby Zamawiającego 500 szt. filmu na nośnikach DVD z oznakowaniem graficznym spełniającym wymogi POIiŚ i Zamawiającego. Filmy promocyjno edukacyjne (dla dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym). Tematyka: opis procesu obiegu wody w przyrodzie, przystępne, dostosowane do wieku odbiorcy omówienie schematycznego i praktycznego funkcjonowania systemu kanalizacji i oczyszczalni ścieków na przykładzie projektu tarnogórskiego (z lektorem). wer.1 - przeznaczona dla dzieci w wieku przedszkolnym, czas trwania-minimum 10 min. wer.2 - przeznaczona dla dzieci w wieku szkolnym, czas trwania- minimum 20 min. zakres działania: propozycja scenariusza, realizacja filmu, format pliku umożliwiający emisję w TV oraz publikację w internecie - format pliku zostanie uzgodniony z Zamawiającym; dostarczenie do siedziby Zamawiającego po 500 szt. każdego z filmów na nośnikach DVD z oznakowaniem graficznym spełniającym wymogi POIiŚ i Zamawiającego. Działania dodatkowe