Usługa sprzątania

Gdynia: Usługa sprzątania


Numer ogłoszenia: 200646 - 2012; data zamieszczenia: 13.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. , ul. Opata Hackiego 14, 81-213 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 627 38 18, faks 58 663 16 66.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.opecgdy.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usługi sprzątania biur, czyszczenia okien oraz pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, środkami wykonawcy, w godzinach wyznaczonych przez zamawiającego. Sprzątaniem codziennym objęte są pomieszczenia biurowe, socjalne, korytarze i klatki schodowe - w budynkach OPEC, znajdujących się na terenie miast: Gdynia, Wejherowo, Rumia, Sopot. Sprzątanie musi zostać wykonane w czasie i w sposób nie utrudniający bieżącej pracy przedsiębiorstwa. Zakres sprzątania codziennego - 5 dni w tygodniu, w dni powszednie: a) w pomieszczeniach biurowych: - odkurzanie wykładzin i mebli tapicerowanych, - czyszczenie (odkurzanie) mebli, urządzeń oraz parapetów, - opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie worków na śmieci, b) w pomieszczeniach ogólnych (korytarze, klatki schodowe): - zamiatanie i mycie podłóg, - odkurzanie lub mycie poręczy oraz parapetów, - opróżnienie koszy na śmieci i wykładanie worków na śmieci, - sprawdzanie każdorazowo przed opuszczeniem budynku, we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach, czy zamknięte są okna i wyłączone oświetlenie i urządzenia ogrzewcze inne niż CO. c) w pomieszczeniach socjalnych (szatnie, łazienki, wc, stołówki) - mycie podłóg, - mycie glazury i lamperii, - mycie luster, - czyszczenie i mycie armatury i urządzeń sanitarnych preparatem dezynfekcyjnym, - wyrzucanie śmieci i wykładanie worków na śmieci, - wykładanie środków toaletowych, tj. mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych - powierzonych przez zamawiającego, - wykładanie środków dezynfekcyjno-zapachowych (kostek wc i zapachów stojących) do toalet zakupionych przez Wykonawcę. Zakres sprzątania okresowego, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z zamawiającym, w pomieszczeniach biurowych, ogólnych i socjalnych: a) pranie wykładzin dywanowych dwa razy w roku metodą kapsułkowania, b) obustronne mycie drzwi i przeszkleń raz na kwartał, c) obustronne mycie okien, ram, parapetów oraz powierzchni przeszklonych według wskazań Zamawiającego raz na kwartał, d) obustronne mycie szyb, ram oraz parapetów (okna trudnodostępne) raz na kwartał, e) konserwacja tarketu, wykładzin oraz płytek PCV raz w roku, f) czyszczenie tapicerki meblowej (krzesła) dwa razy w roku, g) mycie opraw oświetleniowych po uprzednim zdemontowaniu przez Zamawiającego dwa razy w roku, h) mycie kaloryferów dwa razy na kwartał, i) czyszczenie aparatów telefonicznych i dezynfekcja słuchawek z użyciem środków myjąco - pielęgnacyjnych raz w miesiącu. Śmieci i odpady będą składowane wyłącznie do pojemników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Za wywóz nieczystości odpowiedzialny jest zamawiający. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie dostęp do ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej, niezbędnej do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia socjalne do przebierania się pracowników oraz przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń. Zamawiający wymaga zapewnienia w dni powszednie obsługi jednej osoby - w siedzibie OPEC Gdynia przy ul. Opata Hackiego 14, w godzinach 06:30 - 14:30. Zestawienie powierzchni sprzątanych, ilości sanitariatów oraz koszy na śmieci zawarte zostały w załączniku nr 4 do siwz. Zastosowane środki czystości winny być zgodne z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, a ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22. ust. 1, którego treść stanowi załącznik nr 8 do siwz;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż wykonał lub jest w trakcie wykonywania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch usług sprzątania codziennego w budynkach biurowych o powierzchni co najmniej 5 000 m2; Na potwierdzenie spełnienia warunku nalezy przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 6.1.b) siwz wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wielkości powierzchni oraz odbiorców usług - załącznik nr 6 do siwz;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż na czas wykonywania zamówienia będzie dysponował: odkurzaczami suchymi w ilości odpowiadającej ilości pracowników zaoferowanych do wykonania zamówienia - minimum 12 szt.; zwyżką do mycia okien na wysokości - minimum 3 szt.; maszyna do prania wykładzin; minimum jednym odkurzaczem myjąco-piorącym; minimum 12 kompletów sprzętu drobnego (np. mop płaski, wiadro z wyciskaczem, ścierki, miotły itp.) Na potwierdzenie spełnienia warunku nalezy przedłożyć wykaz sprzętu przeznaczonego do realizacji usługi wraz z oświadczeniem o dysponowaniu osobami zgodnie z pkt. 6.1.c) siwz - załącznik nr 5 do siwz.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż na czas wykonywania zamówienia będzie dysponował: minimum 12 osobowym personelem posiadającym min. roczne doświadczenie w zakresie utrzymania czystości w obiektach biurowych; minimum 3 osobami z uprawnieniami pracy na wysokości; Na potwierdzenie spełnienia warunku nalezy przedłożyć wykaz sprzętu przeznaczonego do realizacji usługi wraz z oświadczeniem o dysponowaniu osobami zgodnie z pkt. 6.1.c) siwz - załącznik nr 5 do siwz.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.00,00 zł. Na potwierdzenie spełnienia warunku nalezy przedłożyć opłaconą polisę na kwotę minimum 200.00,00 zł, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy zamawiającego w następującym zakresie: a) zmiany danych podmiotowych Wykonawcy; b) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; c) wydłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia, spowodowane niezależnymi okolicznościami tj. działaniem tzw. siły wyższej, zmianą przepisów prawnych, katastrofalnym działaniem przyrody, zaburzeniem życia zbiorowego itp., których wystąpienia strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; d) konieczności wykonania usług nieprzewidzianych i nie wycenionych w ofercie, w przypadku wystąpienia wyjątkowej sytuacji nie wynikającej z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, których nie mógł przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia; e) zaistnienia sytuacji opisanej w § 11 istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (załącznik nr 3 do siwz). f) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, a mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.opecgdy.com.pl/index.php/aktualneprzetargi/aktualne-przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Opata Hackiego 14, 81-213 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2012 godzina 09:30, miejsce: ul. Opata Hackiego 14, 81-213 Gdynia (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie