Usługa kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna oraz terenu przyległego do siedziby urzędu, wraz z utrzymaniem terenów zielonych.

Wrocław: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna oraz terenu przyległego do siedziby urzędu, wraz z utrzymaniem terenów zielonych.


Numer ogłoszenia: 36110 - 2011; data zamieszczenia: 04.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Wrocław-Fabryczna, ul. Ostrowskiego 5, 53-238 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 79 77 300, faks 0-71 79 75 603.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna oraz terenu przyległego do siedziby urzędu, wraz z utrzymaniem terenów zielonych..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych na terenie budynku, posiadającego 6 kondygnacji (parter oraz pięć pięter) i posesji wraz z utrzymaniem terenów zielonych.Zakres:Usługi sprzątania: 90910000-9, czyszczenia okien: 90911300-9, sprzątania chodników: 90610000-6, odśnieżania: 90620000-9, usuwania oblodzeń: 90630000-2, sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych: 77310000-6. 2. Powierzchnia objęta zamówieniem: 1)Teren przyległy do budynku - 2420m2 w tym teren zielony 270m2 2)korytarze - 1270m2 3)powierzchnia biurowa - 2952m2 4)sanitariaty - 297,10m2 5)pomieszczenia socjalne - 131,80m2 6)sale narad, sale operacyjne i archiwum - 1173m2 7)powierzchnia okien - 53,00m2 na klatce schodowej, całkowita powierzchnia okien - 1456,70 (metodą alpinistyczną); 8)wysokość budynku - 23m2 9)wykładziny i dywany - 850m2 3. Wykonawca będzie: a) świadczył usługi w czasie godzin pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku od 10:00 do 18:00; Sprzątanie należy zakończyć najpóźniej do 2100, b) dysponował, co najmniej następującym sprzętem: - odkurzaczami będącymi w dobrym stanie, odkurzaczem piorącym. Minimalna ilość odkurzaczy profesjonalnych 8 sztuk. - wózkami np. Roll- Mop z osprzętem (lub podobnym spełniającym te same funkcje) po jednym dla każdego pracownika, minimalna ilość wózków dwukomorowych w ilości 8 sztuk - w okresie zimowym tj.: od października do kwietnia wykonawca posiada na stanie w Urzędzie Skarbowym spalinową ręczną odśnieżarkę oraz w razie potrzeby pług śnieżny do odśnieżania parkingów. - wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę dwoma pracownikami na parterze i na I piętrze (z uwagi na dużą powierzchnię do sprzątania), na pozostałych piętrach po jednym pracowniku. Wykonawca może zatrudnić większą ilość pracowników do sprzątania, jednak Zamawiający określa minimum, dla uzyskania właściwego efektu. 4. Zamawiający użyczy nieodpłatnie pomieszczenia na cele socjalne i magazynowe. 5. Szczegółowy opis czynności i ich częstotliwość: 1.Czynności wykonywane po każdym dniu roboczym. -nie pylące odkurzanie posadzek kamiennych i drewnianych oraz wykładzin, -mycie posadzek kamiennych i drewnianych przy użyciu specjalistycznych płynów i specjalistycznych mopów bądź innego skutecznego przyrządu (mop musi dokładnie ścierać posadzkę, mopy powinny być utrzymane w czystości), i jednoczesne usuwanie zebranego piachu, zabrudzeń przy brzegach ścian, -utrzymywanie w czystości gumowej wycieraczki oraz maty w hollu wejściowym, -odkurzanie i mycie wg potrzeby innych wycieraczek, -wymiana i wynoszenie worków foliowych z koszy na śmieci oraz kartonów i makulatury pozostawionych w miejscach uzgodnionych przez obydwie strony, -opróżnianie niszczarek dokumentów i uzupełnianie worków, tj. składowanie śmieci do jednego worka foliowego (zbiorczego) i po zabezpieczeniu (związaniu) wyrzucenie go do pojemnika na śmieci znajdującego się przed budynkiem Urzędu. -wycieranie z kurzu parapetów podokiennych, -przecieranie z kurzu: szafek, szaf (zewnętrzna powierzchnia, górna powierzchnia szaf), biurek, stolików, krzeseł i foteli przy użyciu preparatów do tego przystosowanych, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa oraz przy wykorzystaniu małych drabinek w razie konieczności, -przecieranie z kurzu komputerów (sprzęt komputerowy bez ekranów i filtrów ekranowych), drukarek aparatów telefonicznych oraz innego sprzętu biurowego, -przecieranie z kurzu krzesełek/ stolików dla interesantów na każdej kondygnacji; -mycie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, armatury, pojemników (na mydło, papier toaletowy itp.), -w razie konieczności uzupełnianie ręczników papierowych, papieru toaletowego i mydła, -mycie i nabłyszczanie luster, -przecieranie na mokro środkami do tego przeznaczonymi szklanych powierzchni drzwi wejściowych do budynku oraz innych wg potrzeb/ mycie drzwi oszklonych znajdujących się na każdej kondygnacji (wejścia do: sali obsługi interesantów, na klatki schodowe itp.), -mycie posadzek w toaletach płynem dezynfekującym, -uzupełnianie wg konieczności kostek zapachowo-dezynfekujących w spłuczkach klozetowych i pomieszczeniach WC, toalety powinny być utrzymane w czystości (zastosowanie odpowiednich środków dezynfekujących, stosowanie odświeżaczy powietrza), toalety powinny być sprzątane po godzinach pracy urzędu. -odkurzanie wykładzin dywanowych, -usuwanie pajęczyn, -mycie dźwigów osobowych (windy), mycie podłogi / luster oraz bieżące usuwanie innych plam i zabrudzeń w dźwigu osobowym. 1) prace wykonywane codziennie: a)sprzątanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych/ korytarzy zakres: mycie np. mopami antystatycznymi posadzek, opróżnianie koszy, wymiana wkładów foliowych. b)sprzątanie pomieszczeń socjalnych i sanitarnych wraz z armaturą: zakres: mycie np. mopami antystatycznymi, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zlewozmywaków, kuchenek elektrycznych, lodówek, mycie, czyszczenie powierzchni podłogowych, ścian i blatów kuchennych, mycie luster, wymiana worków foliowych w koszach, mycie koszy, mycie krzeseł, szyb/gablot, stolików przecieranie parapetów. Czyszczenie drzwi do kabin w pomieszczeniach sanitarnych; c)sprzątanie pomieszczeń biurowych: zakres: odkurzanie i przecieranie na mokro podłóg - wykładzin/ paneli, przecieranie mebli z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, parapetów, aparatów telefonicznych z kurzu, usuwanie plam, usuwanie pajęczyn, opróżnianie koszy na śmieci, wymiana wkładów foliowych, opróżnianie śmieci z niszczarek, odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych oraz mycie wykładzin pcv, czyszczenie klamek; -wynoszenie śmieci z budynku i umieszczanie ich w kontenerach przeznaczonych do tego typu celu. -Mycie windy - urząd posiada dwie windy - (stal nierdzewna matowa) wraz z przecieraniem lustra, drzwi; -przecieranie balustrad; -mycie drzwi zewnętrznych i wewnętrznych (drzwi szklanych), -mycie powierzchni przeszklonych (sale operacyjne) -przecieranie na mokro wnętrz dźwigu towarowego -mycie plastikowych kubłów na śmieci. 2) prace wykonywane dwa razy w tygodniu a) sprzątanie pomieszczeń archiwum Urzędu Skarbowego zakres: wycieranie na mokro podłóg, odkurzanie półek z aktami, przecieranie mebli, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana foliowych, usuwanie pajęczyn; 3) prace wykonywane raz w tygodniu: a) zakres: odkurzanie mebli tapicerowanych, mycie parapetów, skrzynek na hydranty, usuwanie kurzu z grzejników, ościeżnic, mebli (nadstawki, topy szaf, półki, obrazów), mycie kloszy oświetleniowych oraz listew maskujących instalacje; b) mycie balustrad schodowych, c) mycie parapetów podokiennych d) usuwanie kurzu z kaloryferów Do sprzątania codziennego oraz prac okresowych Wykonawca użyje własnego sprzętu i własnych środków czystości oraz środki zapachowe. Środki czystości używane przy sprzątaniu pomieszczeń muszą być, co najmniej średniej klasy jakości, ekologiczne oraz dopuszczone do obrotu na polskim rynku i posiadające odpowiednie atesty. 2.Czynności wykonywane raz na dwa tygodnie (lub częściej w zależności od skali zabrudzenia). -odkurzanie i mycie listew podłogowych, -spryskiwanie i usuwanie plam na wykładzinie odplamiaczami chemicznymi, -mycie kafli w sanitariatach, 3.Czynności wykonywane raz w miesiącu -mycie i konserwacja drzwi drewnianych, paneli i boazerii, -mycie i odmrażanie lodówek w pomieszczeniach gospodarczych oraz kompleksowe czyszczenie zlewozmywaka w sekretariacie w każdy ostatni piątek miesiąca, -wycieranie tablic zewnętrznych na budynku, -odkurzanie głównej tablicy informacyjnej w hollu i na piętrach, 4.Czynności wykonywane dwa razy w roku -mycie okien wraz z ramami oraz przetarcie na mokro żaluzji (mycie okien od wewnątrz i zewnątrz) - okna jednoramowe w terminie do 30 kwietnia i 30 listopada (dotyczy również oszklonej klatki schodowej). Mycie okien powinno odbywać się przy wykorzystaniu metod alpinistycznych. -mycie świetlików w terminie do 30 kwietnia i 30 listopada 5. Czynności wykonywane raz w roku -pranie dywanów oraz wykładziny dywanowej. 6.Inne informacje: Mycie okien wymaga mycia z wykorzystaniem sprzętu alpinistycznego. Część okien jest zamknięta na stałe bez możliwości otwierania, okna są pojedyncze. Wycieranie szaf z kurzu powinno odbywać się przy pomocy mini drabinki w zależności od potrzeby. Wymagania Zamawiającego względem maszyn, urządzeń, technologii oraz środków czystości: -mycie powierzchni posadzek należy wykonywać specjalistycznym sprzętem, np. mopami antystatycznymi -mycie ręczne powierzchni podłóg w pomieszczeniach biurowych, socjalnych należy wykonywać np. mopami antystatycznymi, które posiadają możliwość sprzątania na sucho (miejsca przy kablach: komputerów, drukarek, itp.) -wózki do przewożenia akcesoriów potrzebnych w trakcie sprzątania powinny być dostosowane do pracy w pomieszczeniach biurowych ; -do mycia podłóg oraz powierzchni ponad podłogą należy stosować preparaty alkaliczne o właściwościach odtłuszczających; -podlewanie/ pielęgnacja zieleni na korytarzach; -ścieranie kurzu z mebli należy wykonywać z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. -w okresie zimowym tj.: od października do kwietnia wykonawca posiada na stanie w Urzędzie Skarbowym odśnieżarkę, a w razie konieczności zapewnić odśnieżanie pługiem śnieżnym. Wymagane warunki: a)po wykonaniu w/w usług pomieszczenia w obiekcie winny być czyste, b)czynności porządkowe należy wykonywać w czasie pracy urzędu, tj. sprzątanie pomieszczeń biurowych, sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie powinny być zakończone do określonej godziny, tzn. poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek do godziny 15.30; natomiast w środę do godziny 18.00., Natomiast czynności porządkowe w pomieszczeniach sanitarnych, korytarze, schody, pokoje śniadań należy sprzątać po zakończeniu pracy urzędu c)do sprzątania codziennego oraz prac okresowych Wykonawca użyje własnego sprzętu i własnych środków czystości, które muszą spełniać wymagania co do standardu i jakości określone w PN oraz dopuszczone do użytku na podstawie odpowiednich atestów; d)Pracownicy Wykonawcy sprzątający obiekt będą pisemnie zobowiązani do bezterminowego zachowania tajemnicy służbowej. Każdorazowa zmiana osób sprzątających będzie wcześniej uzgadniana z Zamawiającym. e)Zamawiający informuje, iż nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 pzp; Do obowiązków pracowników firmy świadczącej usługi z zakresu kompleksowego utrzymania czystości należeć będzie każdorazowe zamykanie kranów wodnych oraz okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń. Ponadto po zakończeniu sprzątania przekazywanie wszystkich kluczy pomieszczeń pracownikom ochrony obiektu. Zakres kompleksowego sprzątania obejmuje: dostarczanie i uzupełnianie o środki czystości, urządzenia do sprzątania obiektu i środki zapachowe do urządzeń sanitarnych Minimalna ilość odkurzaczy profesjonalnych 8 sztuk, wózki dwukomorowe w ilości 8 sztuk; Porządkowanie terenu i utrzymanie zieleni na posesji Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna we Wrocławiu przy ul. Ostrowskiego 5; Wykonawca jest zobowiązany dokonać oceny z natury wszelkich nasadzeń (żywopłoty, krzewy, drzewa) niezbędnej do złożenia oferty. 1.Usługa porządkowania i utrzymania zieleni obejmować będzie między innymi: a)przycinanie krzewów w miesiącach od marca do listopada (co najmniej 2 razy), b)nawożenie gleby nawozami organicznymi w okresie jesiennym (2 razy), c)odchwaszczanie trawników w okresie od kwietnia do sierpnia w zależności od potrzeb (co najmniej 2 razy), d)w zależności od potrzeb zasilanie drzew, krzewów i trawników w okresie wiosennym, e)zwalczanie szkodników ssących metodą biologiczną w okresie letnim (co najmniej 3 razy) tzn.: niszczenie mszyc preparatami nieszkodliwymi dla roślin, zwierząt i ludzi, których wykaz jest ogłaszany w czasopismach fachowych , a)prześwietlanie koron drzew w miesiącach luty - marzec oraz październik - grudzień , b)nowe dosady krzewów z materiału Zamawiającego , c)nowe dosady drzew w okresie jesiennym wg zaleceń i z materiału Zamawiającego, d)ochronę wrażliwych krzewów i zabezpieczenie ich na zimę, e)wycinkę chorych drzew, f)jesienne grabienie liści z trawników, g)oczyszczanie terenów zielonych przed wiosennymi pracami,równanie skarp i innych nierówności terenowych powstałych na skutek prac prowadzonych na terenach zielonych naprawy na skutek awarii sieci itp. h)utrzymywanie w czystości posesji należącej do Urzędu przez cały rok (zamiatanie, zbieranie odpadków i innych nieczystości, usuwanie skutków działania sił natury i zdarzeń losowych) z wyłączeniem skutków wywołanych przez klęski żywiołowe, i)odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników i parkingów przynależnych do Urzędu Skarbowego w miesiącach zimowych (każdorazowo wg potrzeb), j)czyszczenie wodościeków i wpustów ściekowych, czyszczenie rynien, k)utrzymywanie porządku i czystości w miejscu składowania śmieci..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Twierdza KORNEL SIKORSKI, KOLISTA 16/3, 54-152 WROCŁAW, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 217336,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  22567,98

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  22567,98
  / Oferta z najwyższą ceną:
  34213,32

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przesłanka udzielenia zamówienia w trybie zapytania o cenę art. 69-73 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych odnosi się do sytuacji, w której zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.