Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń peryferyjnych dla Urzędu Miasta Zduńska Wola

nie

Miasto Zduńska Wola, Krajowy numer identyfikacyjny 59842800000000, ul. ul. Stefana Złotnickiego  12, 98-220  Zduńska Wola, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 43 825 02 00, e-mail urzad_miasta@zdunskawola.pl, faks 43 825 02 02.
Adres strony internetowej (url): www.zdunskawola.pl

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń peryferyjnych dla Urzędu Miasta Zduńska Wola

OA.INF.271.6.2019.DP

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych: 1) wkładów drukujących tj. tuszy do drukarek atramentowych i tonerów do drukarek laserowych, 2) bębnów, pasów transferowych i fuserów (zespołów utrwalających) do drukarek. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, zawierające typy urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz ilości zawiera Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny w rozumieniu pkt 4 ppkt 1) z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera i/lub wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3. Oferowane wyroby stanowiące przedmiot zamówienia winny spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu na rynku Unii Europejskiej. 4. Wymagania dodatkowe dotyczące materiałów eksploatacyjnych: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Przez kompatybilność Zamawiający rozumie, że oferowane wkłady drukujące powinny być kompatybilne z produktem, do którego są przeznaczone (część programowa i sprzętowa drukarek) m.in. w zakresie sygnalizacji: pojemności, czasu pracy, jakości druku, zużycia itp.; nie mogą ograniczać (w żaden sposób) pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z wkładem drukującym; materiały nie mogą powodować (w żaden sposób) ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, 3) Jeżeli w trakcie rękojmi i gwarancji Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta danego urządzenia albo produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia, albo już po otwarciu opakowania produkt „wysypuje się” nadmiernie (tj. jego użycie może spowodować zanieczyszczenie urządzenia, powodujące wydruk zabrudzonych stron), Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych Zamawiającego (tj. poniedziałek – piątek w godz. 08:00 – 15:00) licząc od momentu zgłoszenia drogą mailową wady przez Zamawiającego. Wymiana materiałów nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń Zamawiającego (drukarek) spowodowane używaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. W związku z udzieloną gwarancją Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: a) Naprawy urządzenia (drukarki) gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. b) Wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe urządzenie o parametrach technicznych nie gorszych od wymienianego urządzenia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dokonania zgłoszenia konieczności wymiany przez Zamawiającego, w przypadku gdy zgodnie z pisemną opinią autoryzowanego serwisu naprawa urządzenia, o której mowa w pkt a) nie przyniesie pełnej użyteczność urządzenia, a bezpośrednią przyczyną awarii było zastosowanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych. Koszty związane z wymianą (w tym koszty wykonania pisemnej opinii autoryzowanego serwisu) ponosi Wykonawca. c) Przejęcia wszelkich obowiązków gwarancyjnych dotyczących urządzeń w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń. d) Dostarczenia i zainstalowania urządzenia zastępczego (drukarki) o nie gorszych parametrach niż urządzenie posiadane przez Zamawiającego, na czas niesprawności urządzenia spowodowanej sytuacją, o której mowa w pkt a), w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych Zamawiającego. 5. Wszystkie produkty stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, nieregenerowane tj. produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta. 6. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie zapakowane (posiadać znak firmowy producenta, kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, etykiety zawierające numer katalogowy oraz termin ważności), na opakowaniach produktów powinny być wypisane wszystkie typy urządzeń, z którymi są kompatybilne, czyli wykazujące zgodność sprzętową oraz posiadać minimum 12-miesięczny okres gwarancji jakości użycia liczony od daty dostawy; opakowanie musi być nienaruszone. 7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych o obniżonej wydajności tj. innych niż te wymagane w Tabeli nr 1, w szczególności materiałów eksploatacyjnych, tzw. startowych. 8. Materiały eksploatacyjne muszą być wyposażone w przewidziane elementy elektroniczne (chipy) zgodne z wymaganiami producenta urządzenia. 9. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać taśmy zabezpieczające identyfikujące, że produkt nie był w jakikolwiek sposób używany. 10. Zamówienie będzie zrealizowane dwiema dostawami. 11. Dostawy będą miały miejsce w dniu roboczym Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Urzędu Miasta Zduńska Wola. 12. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do jednorazowego bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego (zgodnie z jego dyspozycją złożoną na formularzu dyspozycji odbioru materiałów do utylizacji, której wzór stanowi załącznik do umowy), potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji – w formie karty przekazania odpadu, której wzór stanowi załącznik do umowy. 13. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych w załączonej tabeli do formularza ofertowego należy wypełnić kolumnę dotyczącą symbolu/nazwy oferowanego produktu równoważnego obok nazwy/symbolu produktu oryginalnego w celu prawidłowego przypisania produktu; w niniejszej kolumnie należy również zamieścić nazwę producenta produktu równoważnego. W przypadku, gdy którykolwiek z produktów jest oryginalny niniejszą kolumnę należy pozostawić pustą. Zamawiający zwraca uwagę na poprawne wypełnienie niniejszego dokumentu, gdyż w przypadku braku wpisanego symbolu lub nazwy produktu równoważnego we wspomnianej kolumnie potraktuje oferowany produkt jako oryginalny zaoferowany w cenie podanej przez oferenta. 14. Przewidywany czas realizacji zamówienia dostawy wkładów drukujących - 7 dni roboczych od momentu zawarcia umowy. Przewidywany czas realizacji zamówienia dostawy bębnów i pasów transferowych do drukarek - 10 dni roboczych od momentu zawarcia umowy.

II.5) Główny Kod CPV:
30100000-0

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 70  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 70 ustawy Pzp. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Pzp. Wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Pzp. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń peryferyjnych. Są to produkty, które oferuje rzesza licznych podmiotów na rynku. Umożliwia to praktycznie nieograniczony dostęp do produktów. Ponadto są to produkty, których standardy jakościowe nie są ustalane indywidualnie przez zamawiającego lub na jego konkretne potrzeby, tylko powszechnie oferowane w takim samym standardzie wszystkim ewentualnie zainteresowanym ich zakupem.