Zakup i dostawa odczynników chemicznych, drobnego sprzętu laboratoryjnego oraz materiałów filtracyjnych dla laboratorium Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: odczynników chemicznych, drobnego sprzętu laboratoryjnego oraz materiałów filtracyjnych dla Laboratorium: WIOŚ w Gdańsku z siedzibą przy Trakcie Św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk Delegatura WIOŚ w Słupsku z siedzibą przy ul. Kniaziewicza 30, 76-200 Słupsk 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy. Załącznik ten stanowić będzie integralną część umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia podzielono na następujące części: Część I - odczynniki chemiczne Część II - drobny sprzęt laboratoryjny Część III - materiały filtracyjne 4.Niedopuszczalne jest łączenie produktów z poszczególnych części w nowe pakiety. Podział zamówienia na części, wraz ze szczegółowym wykazem produktów przynależnych do poszczególnych części, zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawcy mogą składać ofertę na dowolną ilość części zamówienia określonych w SIWZ. 5.Przedmiot zamówienia obejmuje także transport do Zamawiającego, rozładunek przedmiotu zamówienia, pokrycie kosztów dostawy do siedziby WIOŚ oraz pokrycie kosztów usługi kurierskiej związanej ze zwrotem opakowań w przypadku odczynników chemicznych (kaucjonowanych i niekaucjonowanych). 6.W przypadku produktów stanowiących przedmiot zamówienia dostarczanych w opakowaniach kaucjonowanych, cena za dostawę tych produktów nie powinna zawierać kaucji za opakowanie. W takich przypadkach, Wykonawca ma prawo pobrania kaucji w wysokości nie wyższej niż kwoty ogólnie przyjęte na rynku dla danego rodzaju opakowań. Kwota kaucji będzie doliczana do faktury za dane produkty a następnie będzie zwracana przez Wykonawcę po odebraniu opakowań. W każdym przypadku (doliczenia i odliczenia kaucji) Wykonawca wskazuje kwotę kaucji na fakturze jako osobną pozycję. 7.Zamawiający zastrzega, że ilości wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ dla poszczególnych części zamówienia, są ilościami szacunkowymi, które mogą ulec zmianie. Zamawiającemu przysługuje prawo do niewykorzystania całkowitego asortymentu określonego w załączniku nr 2 do SIWZ, zarówno co do ilości, rodzaju jak i co do całkowitego wynagrodzenia wskazanego w ofercie Wykonawcy. 8.Szczegóły dotyczące realizacji świadczenia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. 9.Wskazane przez Zamawiającego nazwy własne producentów, numery katalogowe zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia w odpowiednich częściach zamówienia w kolumnie VII formularza cenowego (załącznik nr 2 do SIWZ), zostały podane wyłącznie w celu określenia wymaganych parametrów jakościowych, jakimi co najmniej winny odpowiadać zamawiane produkty. Żądane parametry gwarantowane przez określonych producentów pozwolą Zamawiającemu na utrzymanie w laboratoriach standardów koniecznych dla zapewnienia wymaganej jakości wykonywanych badań. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia poprzez wskazanie producentów czy nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze, niż wskazane w SIWZ. Wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. Laboratorium WIOŚ w Gdańsku posiada akredytację PCA a walidacja metod odbywała się tej jakości odczynnikami i przy użyciu takiej klasy materiałów eksploatacyjnych. 10.Zastosowanie produktów równoważnych w przypadku odczynników chemicznych (ich jakość, czystość, skład chemiczny) nie mogą pogorszyć osiągniętych wyników (czułości, selektywności itp.). W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie produktów równoważnych jakościowo, pod względem fizykochemicznym, eksploatacyjnym i technicznym do produktów wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego produkt równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w eksploatowanej przez Zamawiającego aparaturze, sprzęcie i urządzeniach, będące wynikiem dostarczonych przez Wykonawcę produktów równoważnych w szczególności za uszkodzenie sprzętu, na których wykonywane są analizy laboratoryjne. 11.Wykonawca oferując produkty równoważne zobowiązany jest w sposób jednoznaczny wskazać to w swojej ofercie. Wykonawca który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przedłoży do oferty stosowne dokumenty opisane szczegółowo w rozdziale V pkt 7 SIWZ. 12.Zamawiający dopuszcza możliwość aby asortyment wymieniony w zał. 2 do SIWZ dostarczany był w opakowaniach o innej pojemności, masie lub ilości niż te wskazane w tabelach w/w, jednakże łączna liczba, pojemność i masa, ma być zgodna, z całkowitą liczbą, pojemnością i masą, określoną przez Zamawiającego. 13.Odczynniki chemiczne winny mieć w dniu dostawy, nie mniejszy niż roczny okres gwarancji liczony od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. Wskazania co do wydłużenia terminu ważności dla odczynników, Zamawiający zawarł w zał. nr 2 do SIWZ - formularz cenowy. Wskazane jest aby odczynniki chemiczne przy których jest adnotacja Zamawiającego o dostarczeniu całej partii o takiej samej serii - były z tej samej serii. 14.W przypadku kiedy odczynnik należy do grupy nietrwałych, wtedy należy uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy. 15.Wyroby stanowiące przedmiot zamówienia wymienione w formularzu cenowym (zał. nr 2 do SIWZ), muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami. W szczególności muszą posiadać udokumentowaną np. certyfikatem jakości - zawartość składników i zanieczyszczeń. Certyfikat winien być przedłożony w języku polskim lub tłumaczony na język polski i określać m.in. nazwę producenta, nr katalogowy, skład, okres trwałości, datę produkcji, czystość, bezpieczne opakowanie, kartę charakterystyki dla substancji niebezpiecznych. Dokumenty zawierający powyższe informacje, dołączyć należy do produktów wraz z dostawą.