Wykonanie prezentacji multimedialnej o obszarze Kanału Elbląskiego oraz realizacja filmu promocyjno-reklamowego o obszarze Kanału Elbląskiego wraz z jego wersją skrótową.

Olsztyn: Wykonanie prezentacji multimedialnej o obszarze Kanału Elbląskiego oraz realizacja filmu promocyjno-reklamowego o obszarze Kanału Elbląskiego wraz z jego wersją skrótową.


Numer ogłoszenia: 213335 - 2010; data zamieszczenia: 09.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie prezentacji multimedialnej o obszarze Kanału Elbląskiego oraz realizacja filmu promocyjno-reklamowego o obszarze Kanału Elbląskiego wraz z jego wersją skrótową..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z poniższym opisem oraz zgodnie z pracą konkursową Uczestnika konkursu. 1) Opracowanie scenariusza oraz nagranie 15-to minutowego filmu promocyjno-reklamowego o obszarze Kanału Elbląskiego, który powinien zawierać następujące elementy: - czytelne logo Krainy Kanału Elbląskiego oraz logotypy UE wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków UE; - informacje o obszarze Kanału Elbląskiego; - podkład muzyczny wraz z lektorem (wersje językowe: polska, angielska, niemiecka, rosyjska) oraz możliwością dodania napisów w wersji włoskiej, ukraińskiej oraz francuskiej - lektorzy z nienaganną dykcją oraz odpowiednim akcentem). Zamawiający dysponuje (wraz z prawami autorskimi) głównym motywem muzycznym skomponowanym na potrzeby promocji Krainy Kanału Elbląskiego, który winien być wykorzystany w komponowaniu podkładu muzycznego; - scenariusz powinien łączyć obraz filmowy z techniką 3D; 2) Nagranie wersji skrótowej (spotu reklamowego Krainy Kanału Elbląskiego) - czas trwania spotu do 20 sekund. 3) Wykonanie prezentacji multimedialnej o obszarze Kanału Elbląskiego, w szczególności zawartości merytorycznej oraz techniki wykonania prezentacji. Należy mieć na uwadze, iż prezentacja będzie wykonana w 7 wersjach językowych (polska, angielska, niemiecka, włoska, rosyjska, ukraińska, francuska). Prezentacja multimedialna traktowana jest tu jako zbiór danych, informacji i efektów, zbudowany wg czytelnej struktury, scenariusza, przy pomocy odpowiednich programów i technik, zawierający podstawowe informacje oraz charakterystykę obszaru Kanału Elbląskiego, podstawowe produkty turystyczne tu występujące, dane dotyczące bazy noclegowej, gastronomicznej i infrastrukturze turystycznej (atrakcje, zabytki, trasy i urządzenia dla turystów). Prezentacja powinna zawierać elementy czytane. Prezentacja powinna składać się z różnych elementów - tekst, grafika, materiał fotograficzny, podkłady muzyczne, lektorskie, filmy, animacje itp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie będzie finansowane ze środków Samorządu Województwa (dział 630 rozdział 63003 § 4309) oraz ze środków projektu Zintegrowany system promocji turystycznej obszaru Kanału Elbląskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś II Turystyka Działanie 2.2. Promocja województwa i jego oferty turystycznej (dział 630 rozdział 63003 § 4308)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pan Jan Matysik - Przedsiębiorca prowadzący działalność o nazwie AGENCJA REKLAMOWA CUMULUS, ul. Lasockiego Wacława 24, 20-612 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 142000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  174999,99

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  174999,99
  / Oferta z najwyższą ceną:
  174999,99

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przeprowadzenie negocjacji w trybie z wolnej ręki, na wykonanie prezentacji multimedialnej o obszarze Kanału Elbląskiego oraz realizacja filmu promocyjno-reklamowego o obszarze Kanału Elbląskiego wraz z jego wersją skrótową, stanowi nagrodę w przeprowadzonym przez Zamawiającego konkursie nr ZP.333/K/3/2009 na opracowanie założeń do stworzenia prezentacji multimedialnej o obszarze Kanału Elbląskiego oraz scenariusza i opisu projektu realizacji filmu promocyjno-reklamowego o obszarze Kanału Elbląskiego wraz z koncepcją jego wersji skrótowej, w którym praca konkursowa Pana Jana Matysika prowadzącego działalność o nazwie AGENCJA REKLAMOWA CUMULUS, została wybrana jako najlepsza.