Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego w Zgierzu przy ul. Barona 10, ul. Sadowej 6A oraz ul. Długiej 49

Zgierz: Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego w Zgierzu przy ul. Barona 10, ul. Sadowej 6A oraz ul. Długiej 49


Numer ogłoszenia: 66043 - 2013; data zamieszczenia: 30.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Zgierskiego , ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 042 7190885, faks 042 7190816.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.zgierz.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego w Zgierzu przy ul. Barona 10, ul. Sadowej 6A oraz ul. Długiej 49.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ciągłego utrzymania czystości w wymienionych poniżej budynkach Powiatu Zgierskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa etapy tj.: 1) Etap Nr 1 - usługa ciągłego utrzymania czystości w budynku usytuowanym w Zgierzu przy ul. Barona 10 - siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu (dalej zwanego PUP); 2) Etap Nr 2 - usługa ciągłego utrzymania czystości w budynkach usytuowanych w Zgierzu przy ul. Sadowej 6A i ul. Długiej 49 - siedziby Starostwa Powiatowego w Zgierzu (dalej zwanego Starostwo). 2.Charakterystyka i wykaz pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia został zawarty w załączniku Nr 7 do SIWZ, natomiast szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik Nr 8 do SIWZ. 3.Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) usługa utrzymania czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego usytuowanych w Zgierzu przy ul. Barona 10, Sadowej 6A i ul. Długiej 49 będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy: a) Etap Nr 1- (budynek przy ul. Barona 10 w Zgierzu, siedziba PUP): aa) od godz.13: 00 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie w obecności użytkownika pomieszczenia. Ilość pomieszczeń wskazana jest w tabeli nr 1 (wytłuszczone) załącznika nr 7 do SIWZ; ba) pozostałe pomieszczenia poza godzinami pracy PUP tj. po godz. 15: 30 do godz. 20: 00; ca) od godz. 08: 00 do godz.15: 30 utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych i pomieszczeniach WC, przez jednego pracownika Wykonawcy. B) Etap Nr 2 (budynki przy ul. Sadowej 6A i ul. Długiej 49 w Zgierzu, siedziby Starostwa); ab) od 14: 00 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie w obecności użytkownika pomieszczenia. Ilość pomieszczeń w każdym budynku wskazana jest w tabeli nr 2 i nr 3 A, B (wytłuszczone), załącznika nr 7 do SIWZ; bb) pozostałe pomieszczenia według tabeli nr 2 i nr 3 A, B załącznika nr 7 do SIWZ poza godzinami pracy Starostwa tj. pn., śr., czw. po godzinie 16:00, wt. Po godzinie 17: 00, pt. po godzinie15: 00, do godziny 22: 00 włącznie; cb) od 8: 00 do 16: 00 utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach ogólnodostępnych i pomieszczeniach WC, przez jednego pracownika Wykonawcy w każdej z siedzib Starostwa. 2)Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia na rzecz Wykonawcy pomieszczeń przeznaczonych na szatnię pracowniczą, składowanie środków czystości oraz na przechowywanie sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy pozostawione w tych pomieszczeniach; 3) Koszt zużycia energii elektrycznej oraz wody w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający; 4) Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest zapewnić i dostarczyć wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały eksploatacyjne, w tym również środki czyszczące i dezynfekujące (do podłóg, posadzek, wykładzin, glazury, luster, szyb, ekranów monitorów, mebli, plastików, armatury sanitarnej, mebli tapicerowanych, odkamieniania czajników, itp.) oraz higieny (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na śmieci), środki zapachowe, zawieszki do WC, mydła w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, płyn do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń - w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania usługi objętej przedmiotem zamówienia. Materiały i środki czystości wykorzystywane podczas realizacji przedmiotu zamówienia muszą być wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta; 5) Środki chemiczne i higieniczne, przeznaczone do wykonania usługi muszą posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny oraz zostać dopuszczone do stosowania na terenie Polski. Zamawiający dodatkowo ustanawia szczegółowe wymagania dla wymienionych poniżej produktów: a) mydło w płynie musi być glicerynowe, perłowe z dodatkiem lanoliny/kolagenu o zapachu kwiatowym lub naturalnym (np. morskim, cytrynowym itp.); b) ręczniki papierowe: celulozowe, białe, miękkie, składane w Z-Z; c) papier toaletowy: papier celulozowy, biały gofrowany, dzielony, miękki, w rolkach dostosowany do uchwytów zamontowanych w poszczególnych budynkach objętych realizacją przedmiotu umowy; d) płyn do mycia naczyń musi zawierać substancje usuwające tłuszcz i wszelkiego rodzaju inne zabrudzenia, nie pozostawiać smug i zacieków, nie podrażniać skóry rąk, o zapachu kwiatowy lub naturalny (np. morskim, cytrynowym itp.); e) worki na odpady muszą być dostosowane wielkością do koszy i niszczarek znajdujących się w poszczególnych budynkach objętych realizacją przedmiotu zamówienia. 6)Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie skierować do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia, co najmniej 9 pracowników tj. min. po 3 osoby w każdej z lokalizacji, o których mowa w ust. 3 pkt 1, a także wyznaczyć, co najmniej jedną osobę do nadzoru swoich pracowników w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i do kontaktu z Zamawiającym. 7)Najpóźniej w pierwszym dniu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty: a) wykaz osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu zamówienia, wraz z ich zobowiązaniem się do zachowania poufności danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie osoby, wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt a, posiadają przeszkolenie BHP i p. poż.. 8)w trakcie wykonywania usługi Wykonawca odpowiedzialny będzie za utrzymanie, na terenie objętym realizacją przedmiotu umowy, należnego ładu i porządku, a także zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP, p. poż. i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz będzie ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę; 9) Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania kluczy do pomieszczeń biurowych po zakończeniu czasu urzędowania, zamykania okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, wyłączania urządzeń elektrycznych, światła oraz zakręcania kranów oraz do zamykania budynków i bram prowadzących na teren siedzib Starostwa i PUP; 10) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia wyznaczonego przez Zamawiającego pracownika, o usterkach, jakie wystąpiły lub zostały wykryte przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia; 11) w terminie 7 dni kalendarzowy od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia w siedzibie Zamawiającego kopii polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę, co najmniej 200.000,00 zł, obowiązującej w terminie realizacji przedmiotu umowy Nieprzedłożenie Zamawiającemu kopii polisy OC stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy. 12)Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej we wszystkich lokalizacjach objętych usługą, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. Zamawiający nie zawiera umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów, oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, co zamówienie podstawowe zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Zakres zamówienia uzupełniającego - nie więcej niż 45 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany do treści umowy będą dopuszczalne jedynie w przypadku: 1)zmiany ogólne: a)zmiana adresu, siedziby Zamawiającego, Wykonawcy; b)zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego, Wykonawcy. 2)zmiana terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymanie/wznowienie usług, ze względu na przedłużenie się procedury przetargowej. 3)Zmiana należnego Wykonawcy wynagrodzenia (zmniejszenie) z uwagi na skrócenie terminu realizacji umowy lub wstrzymanie realizacji usługi - w związku z przedłużeniem się procedury przetargowej. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 1)zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności; 2)strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności; 3)wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.zgierz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz pok. 216.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, po. 15 Kancelaria podawcza.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie