"Świadczenie usługi zmian i rozwoju systemu SAP w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A." - polska-warszawa: usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usług zmian i rozwoju oraz naprawy błędów systemu sap, obejmujących wykonywanie modyfikacji i innych czynności przewidzianych w katalogu usług na podstawie wniosków o zmianę/usunięcie błędu. powyższy zakres rzeczowy usług będzie obejmował pełną funkcjonalność systemu sap wraz z modyfikacjami, wprowadzonymi przez wykonawcę w trakcie realizacji umowy. wykonawca będzie zobowiązany w ramach gwarancji do usuwania błędów spowodowanych przez modyfikacje, parametryzacje lub inne czynności, wykonywane w systemie sap w okresie obowiązywania umowy po uprzedniej akceptacji zamawiającego, zgodnie z procedurą opisaną w katalogu usług. podstawowe definicje system sap następujące moduły oprogramowanie sap finanse (fi), kontroling (co), sprzedaż (sd), środki trwałe (fi aa), gospodarka magazynowa i zaopatrzenie (mm/srv), szkolenia (hcm) eksploatowane w przedsiębiorstwie zamawiającego; restrukturyzacja przez restrukturyzację rozumie się zmianę ilości oddziałów objętych wdrożonym systemem sap poprzez łączenie lub podział oddziałów; organizacja wielooddziałowa organizacja posiadająca centralę i co najmniej 2 oddziały. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 360458-2014 |
| PD | Data publikacji | 22/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 203 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 17/10/2014 |
| DT | Termin | 03/11/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72212000 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72262000 - Usługi rozbudowy oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72212000 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72262000 - Usługi rozbudowy oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania |
| RC | Kod NUTS | PL12 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.plk-sa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
22/10/2014 S203 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2014/S 203-360458
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
Osoba do kontaktów: Joanna Dąbrowska
03-734 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224732469
E-mail: joanna.dabrowska@plk-sa.pl
Faks: +48 224732399
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.plk-sa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Transport kolejowy, zarządzanie liniami kolejowymi
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
"Świadczenie usługi zmian i rozwoju systemu SAP w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A."
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS PL12
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług zmian i rozwoju oraz naprawy błędów Systemu SAP, obejmujących wykonywanie Modyfikacji i innych czynności przewidzianych w Katalogu Usług na podstawie Wniosków o Zmianę/usunięcie błędu.
Powyższy zakres rzeczowy usług będzie obejmował pełną funkcjonalność Systemu SAP wraz z Modyfikacjami, wprowadzonymi przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy.
Wykonawca będzie zobowiązany w ramach gwarancji do usuwania Błędów spowodowanych przez Modyfikacje, parametryzacje lub inne czynności, wykonywane w systemie SAP w okresie obowiązywania Umowy po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, zgodnie z procedurą opisaną w Katalogu Usług.
Podstawowe definicje:
System SAP - następujące moduły oprogramowanie SAP: Finanse (FI), Kontroling (CO), Sprzedaż (SD), Środki Trwałe (FI-AA), Gospodarka Magazynowa i Zaopatrzenie (MM/SRV), Szkolenia (HCM) eksploatowane w przedsiębiorstwie Zamawiającego;
Restrukturyzacja - przez restrukturyzację rozumie się zmianę ilości oddziałów objętych wdrożonym systemem SAP poprzez łączenie lub podział oddziałów;
Organizacja wielooddziałowa - organizacja posiadająca Centralę i co najmniej 2 oddziały.
Powyższy zakres rzeczowy usług będzie obejmował pełną funkcjonalność Systemu SAP wraz z Modyfikacjami, wprowadzonymi przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy.
Wykonawca będzie zobowiązany w ramach gwarancji do usuwania Błędów spowodowanych przez Modyfikacje, parametryzacje lub inne czynności, wykonywane w systemie SAP w okresie obowiązywania Umowy po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, zgodnie z procedurą opisaną w Katalogu Usług.
Podstawowe definicje:
System SAP - następujące moduły oprogramowanie SAP: Finanse (FI), Kontroling (CO), Sprzedaż (SD), Środki Trwałe (FI-AA), Gospodarka Magazynowa i Zaopatrzenie (MM/SRV), Szkolenia (HCM) eksploatowane w przedsiębiorstwie Zamawiającego;
Restrukturyzacja - przez restrukturyzację rozumie się zmianę ilości oddziałów objętych wdrożonym systemem SAP poprzez łączenie lub podział oddziałów;
Organizacja wielooddziałowa - organizacja posiadająca Centralę i co najmniej 2 oddziały.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72000000, 72212000, 72253200, 72262000, 72265000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 30.11.2014 Zakończenie 31.12.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 33 000 PLN (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych).
Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.
Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamówienie będzie sfinansowane z dotacji podmiotowej oraz ze środków własnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.)
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, każdy z Wykonawców przedłoży wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej "Wniosek") następujące dokumenty:
1. Oświadczenia:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
2. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy, Wykonawca przedłoży wraz z Wnioskiem następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
f) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
II.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
III.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I:
1. ppkt 2 lit. (a), (c,) (d) oraz (e) - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2. ppkt 2 lit. (b) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8 Ustawy.
IV.
Dokumenty, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit. (a) i (c) oraz pkt III ppkt 2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, natomiast dokument, o którym mowa w pkt III ppkt 1 lit. (b) - nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
V.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy pkt IV stosuje się odpowiednio.
VI.
W przypadku Wykonawców składających wniosek wspólny oświadczenie wymienione w pkt I ppkt 1a) Wykonawcy składają łącznie, natomiast oświadczenie wymienione w pkt I ppkt 1b) oraz dokumenty określone w pkt I ppkt 2 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składającego wniosek wspólny.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, każdy z Wykonawców przedłoży wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej "Wniosek") następujące dokumenty:
1. Oświadczenia:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
2. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy, Wykonawca przedłoży wraz z Wnioskiem następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
f) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
II.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
III.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I:
1. ppkt 2 lit. (a), (c,) (d) oraz (e) - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2. ppkt 2 lit. (b) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8 Ustawy.
IV.
Dokumenty, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit. (a) i (c) oraz pkt III ppkt 2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, natomiast dokument, o którym mowa w pkt III ppkt 1 lit. (b) - nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
V.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy pkt IV stosuje się odpowiednio.
VI.
W przypadku Wykonawców składających wniosek wspólny oświadczenie wymienione w pkt I ppkt 1a) Wykonawcy składają łącznie, natomiast oświadczenie wymienione w pkt I ppkt 1b) oraz dokumenty określone w pkt I ppkt 2 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składającego wniosek wspólny.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I.
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków określonych w pkt II, Wykonawca przedstawi wraz z wnioskiem:
1. Część sprawozdania finansowego tj. rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym rachunku, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
3. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest przedstawić:
a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie;
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, dotyczącą podmiotu oddającego zasoby finansowe do dyspozycji Wykonawcy.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
II.
O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
1. posiadający w ciągu 3 ostatnich latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, średni roczny przychód netto ze sprzedaży, w kwocie minimalnej 880 000 PLN;
2. posiadający środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 147 000 PLN.
Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
W przypadku Wykonawców składających wniosek wspólny warunek szczegółowy określony wyżej uznaje się za spełniony, jeżeli spełniają go łącznie wszyscy Wykonawcy składający wniosek wspólny.
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków określonych w pkt II, Wykonawca przedstawi wraz z wnioskiem:
1. Część sprawozdania finansowego tj. rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym rachunku, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
3. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest przedstawić:
a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie;
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, dotyczącą podmiotu oddającego zasoby finansowe do dyspozycji Wykonawcy.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
II.
O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
1. posiadający w ciągu 3 ostatnich latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, średni roczny przychód netto ze sprzedaży, w kwocie minimalnej 880 000 PLN;
2. posiadający środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 147 000 PLN.
Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
W przypadku Wykonawców składających wniosek wspólny warunek szczegółowy określony wyżej uznaje się za spełniony, jeżeli spełniają go łącznie wszyscy Wykonawcy składający wniosek wspólny.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I.
W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków określonych w pkt III, Wykonawca przedstawi wraz z Wnioskiem:
1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
- inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
2. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie;
3. Jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia dokumentów dotyczących tych podmiotów w zakresie wymienionym w:
— część III.2.1 „Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego” pkt I ppkt 1 lit. b),
— część III.2.1 „Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego” pkt I ppkt 2 lit. a); b); c); d) oraz e).
II.
W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków określonych w pkt IV, Wykonawca przedstawi wraz z wnioskiem:
1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami;
2. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania Zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.
III.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. tacy, którzy:
1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) wykonali należycie 1 (jedną) umowę wdrożeniową systemu SAP (w zakresie co najmniej 3 (trzech) modułów będących przedmiotem niniejszego postępowania) za kwotę netto minimum 700 000 PLN w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część (minimum dwa) z tych oddziałów była objęta wdrożeniem.
Zamawiający dopuszcza wdrożenia o mniejszej ilości modułów w ramach jednej umowy wdrożeniowej w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część (minimum dwa) z tych oddziałów było objęte wdrożeniem, pod warunkiem, że Wykonawca wykonał co najmniej 3 (trzy) lub więcej umowy wdrożenia różnych modułów (będących przedmiotem niniejszego postępowania), a wartość każdej z tych umów nie była niższa niż 400 000 PLN netto.
b) wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych - wykonują należycie 2 (dwie) umowy utrzymaniowe systemu SAP (w zakresie co najmniej 3 (trzech) modułów będących przedmiotem niniejszego postępowania) o wartości netto minimum 100 000 PLN każda, z których każda umowa trwała/trwa minimum rok oraz, była/jest świadczona w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część (minimum dwa) z tych oddziałów była/jest objęta umową utrzymaniową systemu SAP oraz w ramach realizacji przynajmniej 1 (jednej) umowy utrzymaniowej wspierał restrukturyzację Zamawiającego.
Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W przypadku Wykonawców składających wniosek wspólny warunek szczegółowy określony wyżej uznaje się za spełniony, jeżeli spełniają go łącznie wszyscy Wykonawcy składający wniosek wspólny.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnej wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia.
1.1. Ponadto w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z podmiotem udostępniającym swoją wiedzę i doświadczenie gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, Wykonawca przedstawi dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innymi podmiotami,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
W przypadku składania wniosku wspólnego, warunki szczegółowe określone wyżej uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający wniosek wspólny.
IV.
O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – co najmniej po jednej osobie, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
1. Konsultant FI, w tym FI – AA,
2. Konsultant CO,
3. Konsultant MM/SRV,
4. Konsultant SD,
5. Konsultant HCM,
6. Programista ABAP,
z których każdy wykaże się:
a) wykształceniem wyższym o profilu informatycznym lub inne kierunkowe związane z poszczególnymi modułami systemu SAP
UWAGA! Zamawiający za wykształcenie „inne kierunkowe” przyjmuje:
- dla konsultanta SAP FI, SAP FI-AA i SAP CO – wyższe finanse lub ekonomia;
- dla Konsultanta SAP MM/SRV – wyższe logistyka w tym zakupy;
- dla konsultanta SAP SD – wyższe w zakresie sprzedaży;
- dla konsultanta SAP HCM – wyższe w zakresie zarządzania kapitałem ludzkim;
- dla konsultanta SAQP ABAP – jedynie wyższe informatyczne.
b) udziałem – w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania wniosków, w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty, w realizacji minimum 1 (jednej) umowy wdrożenia systemu SAP o wartości netto powyżej 400 000 PLN w odpowiednim dla danej funkcji module (pełny cykl wdrożeniowy – specyfikacja, implementacja, dokumentacja, wsparcie) w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część (minimum dwa) z tych oddziałów była objęta wdrożeniem;
c) udziałem – w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania wniosków, w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty, w realizacji minimum 2 (dwóch) umów utrzymaniowych o wartości netto minimum 100 000 PLN każda, z których każda umowa powinna trwać minimum 1 (jeden) rok, powinna być świadczona w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część (minimum dwa) z tych oddziałów powinna zostać objęta umową utrzymaniową systemu SAP;
d) posiadaniem certyfikatu SAP przez przynajmniej 1 (jednego) z Konsultantów z danego modułu, oraz programistę ABAP (dla programisty SAP ERP ABAP, jest to certyfikat SAP Certified Development Associate – ABAP with SAP NetWeaver 7.0., nowszy lub równoważny);
e) posiadaniem co najmniej 2-letniego doświadczenia w pracy z systemem SAP (w określonym module na który jest zgłaszany odpowiednio Programista/Konsultant), w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty.
Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
UWAGA! Nie dopuszcza się wskazania tej samej osoby na więcej niż 1 (jedno) stanowisko.
UWAGA! Dopuszcza się przedstawienie maksymalnie 2 (dwóch) Konsultantów/Programistów, którzy łącznie spełniają wymagania pkt b) i c) dla danego modułu.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w momencie jego realizacji, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku składania wniosku wspólnego, warunki szczegółowe określone wyżej uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający wniosek wspólny.
W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków określonych w pkt III, Wykonawca przedstawi wraz z Wnioskiem:
1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
- inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
2. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie;
3. Jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia dokumentów dotyczących tych podmiotów w zakresie wymienionym w:
— część III.2.1 „Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego” pkt I ppkt 1 lit. b),
— część III.2.1 „Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego” pkt I ppkt 2 lit. a); b); c); d) oraz e).
II.
W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków określonych w pkt IV, Wykonawca przedstawi wraz z wnioskiem:
1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami;
2. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania Zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.
III.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. tacy, którzy:
1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) wykonali należycie 1 (jedną) umowę wdrożeniową systemu SAP (w zakresie co najmniej 3 (trzech) modułów będących przedmiotem niniejszego postępowania) za kwotę netto minimum 700 000 PLN w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część (minimum dwa) z tych oddziałów była objęta wdrożeniem.
Zamawiający dopuszcza wdrożenia o mniejszej ilości modułów w ramach jednej umowy wdrożeniowej w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część (minimum dwa) z tych oddziałów było objęte wdrożeniem, pod warunkiem, że Wykonawca wykonał co najmniej 3 (trzy) lub więcej umowy wdrożenia różnych modułów (będących przedmiotem niniejszego postępowania), a wartość każdej z tych umów nie była niższa niż 400 000 PLN netto.
b) wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych - wykonują należycie 2 (dwie) umowy utrzymaniowe systemu SAP (w zakresie co najmniej 3 (trzech) modułów będących przedmiotem niniejszego postępowania) o wartości netto minimum 100 000 PLN każda, z których każda umowa trwała/trwa minimum rok oraz, była/jest świadczona w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część (minimum dwa) z tych oddziałów była/jest objęta umową utrzymaniową systemu SAP oraz w ramach realizacji przynajmniej 1 (jednej) umowy utrzymaniowej wspierał restrukturyzację Zamawiającego.
Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W przypadku Wykonawców składających wniosek wspólny warunek szczegółowy określony wyżej uznaje się za spełniony, jeżeli spełniają go łącznie wszyscy Wykonawcy składający wniosek wspólny.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnej wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia.
1.1. Ponadto w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z podmiotem udostępniającym swoją wiedzę i doświadczenie gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, Wykonawca przedstawi dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innymi podmiotami,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
W przypadku składania wniosku wspólnego, warunki szczegółowe określone wyżej uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający wniosek wspólny.
IV.
O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – co najmniej po jednej osobie, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
1. Konsultant FI, w tym FI – AA,
2. Konsultant CO,
3. Konsultant MM/SRV,
4. Konsultant SD,
5. Konsultant HCM,
6. Programista ABAP,
z których każdy wykaże się:
a) wykształceniem wyższym o profilu informatycznym lub inne kierunkowe związane z poszczególnymi modułami systemu SAP
UWAGA! Zamawiający za wykształcenie „inne kierunkowe” przyjmuje:
- dla konsultanta SAP FI, SAP FI-AA i SAP CO – wyższe finanse lub ekonomia;
- dla Konsultanta SAP MM/SRV – wyższe logistyka w tym zakupy;
- dla konsultanta SAP SD – wyższe w zakresie sprzedaży;
- dla konsultanta SAP HCM – wyższe w zakresie zarządzania kapitałem ludzkim;
- dla konsultanta SAQP ABAP – jedynie wyższe informatyczne.
b) udziałem – w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania wniosków, w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty, w realizacji minimum 1 (jednej) umowy wdrożenia systemu SAP o wartości netto powyżej 400 000 PLN w odpowiednim dla danej funkcji module (pełny cykl wdrożeniowy – specyfikacja, implementacja, dokumentacja, wsparcie) w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część (minimum dwa) z tych oddziałów była objęta wdrożeniem;
c) udziałem – w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania wniosków, w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty, w realizacji minimum 2 (dwóch) umów utrzymaniowych o wartości netto minimum 100 000 PLN każda, z których każda umowa powinna trwać minimum 1 (jeden) rok, powinna być świadczona w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część (minimum dwa) z tych oddziałów powinna zostać objęta umową utrzymaniową systemu SAP;
d) posiadaniem certyfikatu SAP przez przynajmniej 1 (jednego) z Konsultantów z danego modułu, oraz programistę ABAP (dla programisty SAP ERP ABAP, jest to certyfikat SAP Certified Development Associate – ABAP with SAP NetWeaver 7.0., nowszy lub równoważny);
e) posiadaniem co najmniej 2-letniego doświadczenia w pracy z systemem SAP (w określonym module na który jest zgłaszany odpowiednio Programista/Konsultant), w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty.
Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
UWAGA! Nie dopuszcza się wskazania tej samej osoby na więcej niż 1 (jedno) stanowisko.
UWAGA! Dopuszcza się przedstawienie maksymalnie 2 (dwóch) Konsultantów/Programistów, którzy łącznie spełniają wymagania pkt b) i c) dla danego modułu.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w momencie jego realizacji, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku składania wniosku wspólnego, warunki szczegółowe określone wyżej uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający wniosek wspólny.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczony
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
6060/ICZ3/000010/14/P
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów)
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3.11.2014 - 11:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
I.
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Wykonawca, świadczył będzie Usługi IT w okresie do 31.12.2015 r. lub do czasu wyczerpania limitu Dni Roboczych (Usługi zmian i rozwoju świadczone będą w wymiarze nie przekraczającym 500 (pięciuset) Dni Roboczych w całym okresie trwania Umowy wg stawki ……………zł za dzień – stawka zadeklarowana w ofercie Wykonawcy).
II.
Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 Ustawy.
Wniosek musi być podpisany przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek, do reprezentowania Wykonawcy oraz podpisania wniosku musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do wniosku należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy.
2. Zamawiający informuje, że dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii (za wyjątkiem zobowiązań innych podmiotów do udostępnienia zasobów oraz oświadczeń Wykonawcy, o których mowa w Części III.2.1) pkt I ppkt 1 lit. a) oraz dokumentu, o którym mowa w Części III.2.1 pkt I ppkt. 2 lit. f), które muszą być przedstawione w oryginale).
Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład wniosku musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) wniosek zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do wniosku pełnomocnictwa.
3. Do zobowiązań innych podmiotów należy dołączyć dokument potwierdzający, że osoba/y podpisująca/e zobowiązanie jest/są uprawnione do działania w imieniu tego podmiotu. Dokument może być przedstawiony w formie oryginału lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii przez ten podmiot.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
5. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim, w 4 egzemplarzach (1 oryginał i 3 kopie, kopie mogą być kserokopiami oryginału) mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Na kopertach powinien być odpowiedni napis: „Oryginał”, „Kopia I”, „Kopia II”, „Kopia III”. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Całość wniosku musi być złożona w formie uniemożliwiającej jego przypadkowe zdekompletowanie – arkusze (kartki) wniosku muszą być złączone, w oprawie grzbietowej/segregatorze lub połączone w całość inną techniką. Zaleca się załączenie zeskanowanego wniosku na nośniku CD-R bądź każdym innym przenośnym nośniku danych.
6. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. Wraz z Wnioskiem powinny być złożone oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami Sekcji III.2 Ogłoszenia o zamówieniu.
7. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Wykonawca może zastrzec we wniosku, oświadczeniem sporządzonym zgodnie ze wzorem będącym załącznikiem do Wzoru formularza wniosku, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 154, poz. 1503 z późn. zm.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek w taki sposób, aby arkusze (kartki), których dotyczy tajemnica przedsiębiorstwa były w sposób trwały odłączone od pozostałej części wniosku, opatrzone napisem informującym, że stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa, natomiast wszystkie arkusze (kartki) zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być zszyte, w oprawie grzbietowej lub połączone w jedną całość inną techniką. W przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się do zapisów niniejszego punktu w zakresie opisania oraz trwałego odłączenia arkuszy (kartek) objętych tajemnicą przedsiębiorstwa od pozostałej części wniosku, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku ujawnienia informacji w nich zawartych np. podczas dokonywania wglądu we wniosek przez osoby trzecie. Wykonawca nie jest zobowiązany do składania oświadczenia, o którym mowa powyżej. Niezłożenie do wniosku wskazanego oświadczenia, jest rozumiane przez Zamawiającego jako brak informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, podlegających zastrzeżeniu przez Wykonawcę.
III.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy.
Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą w sprawach dotyczących niniejszego Postępowania w formie pisemnej, faksem oraz drogą elektroniczną, za wyjątkiem wniosku oraz oferty, które muszą być złożone w formie pisemnej. Oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, a fakt otrzymania został niezwłocznie potwierdzony przez każdą ze stron na żądanie drugiej.
IV.
Informacje w zakresie istotnych zmian Umowy przedstawione będą szczegółowo w Tomie II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Istotna zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy możliwa będzie wyłącznie w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności i na warunkach określonych w Umowie.
V.
Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie przewiduje się udzielania żadnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania.
VI.
Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:
Przewidywana liczba Wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:
1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych dokumentów wymaganych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia – nie spełnia.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania warunków udziału według następujących zasad:
a) za każdą kolejną, ponad wymaganą (w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu) należycie wykonaną w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, siłami własnymi Wykonawcy umowę utrzymania systemu SAP, o wartości minimalnej 100 000 PLN netto, która to usługa trwała co najmniej 1 (jeden) rok oraz była świadczona w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część z tych oddziałów (minimum dwa) objęta została umową utrzymaniową systemu SAP – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt;
b) za każdą kolejną, ponad wymaganą (w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu) należycie wykonaną w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, siłami własnymi Wykonawcy umowę wdrożeniową systemu SAP (w zakresie modułów będących przedmiotem niniejszego postępowania) o wartości powyżej 400 000 PLN netto, zrealizowane w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część z tych oddziałów (minimum dwa) była objęta wdrożeniem – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt;
Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga: — do punktacji Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie te umowy (określone powyżej), które zostały zrealizowane siłami własnymi Wykonawcy. Powyższe oznacza, że w przypadku gdy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy – Zamawiający nie będzie uwzględniał potencjału tych podmiotów w punktacji w celu ograniczenia liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.
c) za każdego Konsultanta/Programistę którym dysponuje Wykonawca (dysponowanie bezpośrednie) spełniającego poniższe wymagania :
- znajomość ABAP – potwierdzona świadectwem odbytego szkolenia – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt. w przypadku gdy dołączy do Wniosku kopię świadectwa odbytego szkolenia. W przypadku nie dołączenia do Wniosku kopii świadectwa odbytego szkolenia, Wykonawca nie otrzyma punktu.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 1 (jeden) pkt za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
- znajomość biblioteki dobrych praktyk ITIL – potwierdzona certyfikatem – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt w przypadku gdy dołączy do Wniosku kopię certyfikatu. W przypadku nie dołączenia kopii certyfikatu do Wniosku, Wykonawca nie otrzyma punktu.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 1 (jeden) pkt za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
- udział – w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty w przynajmniej 1 (jednej) umowie wdrożeniowej integrującej system SAP z innymi systemami dziedzinowymi (np. klasy BPM, BI, w tym SAP BW i/lub SAP HANA) – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 1 (jeden) pkt za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
- udział – w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w realizacji umowy wdrożenia systemu, w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty (pełny cykl wdrożeniowy – specyfikacja, implementacja, dokumentacja, wsparcie) o wartości co najmniej 400 000 PLN netto – Wykonawca otrzyma 0,5 pkt za każdą umowę, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca może przedstawić maksymalnie 10 (dziesięć) takich umów.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 (pięć) pkt. za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
- za każdy pełny rok pracy (12 miesięcy) w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty (w ramach umowy utrzymaniowej) – Wykonawca otrzyma 1 pkt, z zastrzeżeniem, iż punktowane będzie maksymalnie 5 (pięć) lat doświadczenia.
Uwaga: Zamawiający będzie przyznawał punkty tylko za pełny rok pracy czyli 12 miesięcy doświadczenia. Oznacza to, że w przypadku, gdy Wykonawca wykaże np. 26 miesięcy pracy, Zamawiający przyzna 2 pkt za 24 miesiące pracy.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 (pięć) pkt. za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
- za każdą dodatkową umowę utrzymaniową w danym roku, o której mowa w Części III.2.3 pkt IV. lit. c), w której był zaangażowany odpowiednio Konsultant/Programista – Wykonawca otrzyma 0,5 pkt, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca może maksymalnie wskazać 5 (pięć) umów.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 2,5 (dwa i pół) pkt. za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
- wspierał, w ramach realizacji umowy wdrożenia systemu SAP lub umowy utrzymaniowej – restrukturyzację Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 1 pkt.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 1 (jeden) pkt. za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
Uwaga: — do punktacji Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie tych Konsultantów/Programistów (określonych powyżej), którzy są w dyspozycji bezpośredniej Wykonawcy, co oznacza, że do punktacji nie będą brane pod uwagę osoby udostępnione na podstawie art. 26 ust. 2b Ustawy.
Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga: Wykonawca może maksymalnie wskazać 12 (dwanaście) osób – maksymalnie po 2 (dwóch) Konsultantów dla każdego modułu oraz 2 (dwóch) Programistów.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca przedstawi więcej niż 2 (dwie) osoby na stanowisko Konsultanta dla każdego z modułów i więcej niż 2 (dwie) osoby na stanowisko Programisty ABAP, przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i punktacji Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie 2 (dwie) pierwsze osoby w kolejności ich wskazania.
Uwaga: Ocena spełniania wskazanych powyżej warunków będzie dokonana dla Konsultantów/Programistów w oparciu o oświadczenia i kopie Certyfikatów, metodą spełnia – nie spełnia.
W przypadku gdy utrzymanie systemu SAP oraz wdrożenie systemu SAP realizowane było przez Wykonawcę w ramach jednej umowy, Wykonawca zobowiązany jest podać oddzielnie wartość części umowy obejmującej utrzymania systemu SAP i oddzielnie wartość części umowy obejmującej wdrożenie systemu SAP.
3. Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów.
4. Zamawiający odstąpi od ograniczenia liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert w przypadku, gdy liczba wykonawców, którzy spełniają warunki jest mniejsza lub równa 5. W takim przypadku Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.
5. W przypadku, gdy po przyznaniu punktów i dokonaniu klasyfikacji Wykonawców, dwóch lub więcej Wykonawców uzyska tyle samo punktów i nie będzie można ustalić miejsca w klasyfikacji tych Wykonawców na pozycjach od 1 do 5, o miejscu w klasyfikacji tych Wykonawców decydować będzie suma punków uzyskana za utrzymanie systemu SAP, o którym mowa w pkt 2 lit a) powyżej, według zasady im więcej punktów tym wyższe miejsce w klasyfikacji. Jeżeli przyznanie punktów za utrzymanie systemu SAP nie pozwoli w dalszym ciągu ustalić klasyfikacji tych Wykonawców, o miejscu tych Wykonawców w klasyfikacji decydować będzie suma punktów uzyskana za wdrożenie systemu SAP, o którym mowa w pkt 2 lit b) powyżej, według zasady im więcej punktów tym wyższe miejsce w klasyfikacji.
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Wykonawca, świadczył będzie Usługi IT w okresie do 31.12.2015 r. lub do czasu wyczerpania limitu Dni Roboczych (Usługi zmian i rozwoju świadczone będą w wymiarze nie przekraczającym 500 (pięciuset) Dni Roboczych w całym okresie trwania Umowy wg stawki ……………zł za dzień – stawka zadeklarowana w ofercie Wykonawcy).
II.
Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 Ustawy.
Wniosek musi być podpisany przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek, do reprezentowania Wykonawcy oraz podpisania wniosku musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do wniosku należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy.
2. Zamawiający informuje, że dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii (za wyjątkiem zobowiązań innych podmiotów do udostępnienia zasobów oraz oświadczeń Wykonawcy, o których mowa w Części III.2.1) pkt I ppkt 1 lit. a) oraz dokumentu, o którym mowa w Części III.2.1 pkt I ppkt. 2 lit. f), które muszą być przedstawione w oryginale).
Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład wniosku musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) wniosek zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do wniosku pełnomocnictwa.
3. Do zobowiązań innych podmiotów należy dołączyć dokument potwierdzający, że osoba/y podpisująca/e zobowiązanie jest/są uprawnione do działania w imieniu tego podmiotu. Dokument może być przedstawiony w formie oryginału lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii przez ten podmiot.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
5. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim, w 4 egzemplarzach (1 oryginał i 3 kopie, kopie mogą być kserokopiami oryginału) mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Na kopertach powinien być odpowiedni napis: „Oryginał”, „Kopia I”, „Kopia II”, „Kopia III”. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Całość wniosku musi być złożona w formie uniemożliwiającej jego przypadkowe zdekompletowanie – arkusze (kartki) wniosku muszą być złączone, w oprawie grzbietowej/segregatorze lub połączone w całość inną techniką. Zaleca się załączenie zeskanowanego wniosku na nośniku CD-R bądź każdym innym przenośnym nośniku danych.
6. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. Wraz z Wnioskiem powinny być złożone oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami Sekcji III.2 Ogłoszenia o zamówieniu.
7. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Wykonawca może zastrzec we wniosku, oświadczeniem sporządzonym zgodnie ze wzorem będącym załącznikiem do Wzoru formularza wniosku, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 154, poz. 1503 z późn. zm.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek w taki sposób, aby arkusze (kartki), których dotyczy tajemnica przedsiębiorstwa były w sposób trwały odłączone od pozostałej części wniosku, opatrzone napisem informującym, że stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa, natomiast wszystkie arkusze (kartki) zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być zszyte, w oprawie grzbietowej lub połączone w jedną całość inną techniką. W przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się do zapisów niniejszego punktu w zakresie opisania oraz trwałego odłączenia arkuszy (kartek) objętych tajemnicą przedsiębiorstwa od pozostałej części wniosku, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku ujawnienia informacji w nich zawartych np. podczas dokonywania wglądu we wniosek przez osoby trzecie. Wykonawca nie jest zobowiązany do składania oświadczenia, o którym mowa powyżej. Niezłożenie do wniosku wskazanego oświadczenia, jest rozumiane przez Zamawiającego jako brak informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, podlegających zastrzeżeniu przez Wykonawcę.
9. Zaleca się złożenie Wniosku jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://zamowienia.plk-sa.pl
Miejsce składnia wniosków: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centralne Biuro Zamówień, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, segment B, przyziemie, pok. 005.III.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy.
Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą w sprawach dotyczących niniejszego Postępowania w formie pisemnej, faksem oraz drogą elektroniczną, za wyjątkiem wniosku oraz oferty, które muszą być złożone w formie pisemnej. Oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, a fakt otrzymania został niezwłocznie potwierdzony przez każdą ze stron na żądanie drugiej.
IV.
Informacje w zakresie istotnych zmian Umowy przedstawione będą szczegółowo w Tomie II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Istotna zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy możliwa będzie wyłącznie w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności i na warunkach określonych w Umowie.
V.
Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie przewiduje się udzielania żadnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania.
VI.
Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:
Przewidywana liczba Wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:
1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych dokumentów wymaganych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia – nie spełnia.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania warunków udziału według następujących zasad:
a) za każdą kolejną, ponad wymaganą (w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu) należycie wykonaną w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, siłami własnymi Wykonawcy umowę utrzymania systemu SAP, o wartości minimalnej 100 000 PLN netto, która to usługa trwała co najmniej 1 (jeden) rok oraz była świadczona w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część z tych oddziałów (minimum dwa) objęta została umową utrzymaniową systemu SAP – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt;
b) za każdą kolejną, ponad wymaganą (w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu) należycie wykonaną w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, siłami własnymi Wykonawcy umowę wdrożeniową systemu SAP (w zakresie modułów będących przedmiotem niniejszego postępowania) o wartości powyżej 400 000 PLN netto, zrealizowane w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część z tych oddziałów (minimum dwa) była objęta wdrożeniem – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt;
Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga: — do punktacji Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie te umowy (określone powyżej), które zostały zrealizowane siłami własnymi Wykonawcy. Powyższe oznacza, że w przypadku gdy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy – Zamawiający nie będzie uwzględniał potencjału tych podmiotów w punktacji w celu ograniczenia liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.
c) za każdego Konsultanta/Programistę którym dysponuje Wykonawca (dysponowanie bezpośrednie) spełniającego poniższe wymagania :
- znajomość ABAP – potwierdzona świadectwem odbytego szkolenia – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt. w przypadku gdy dołączy do Wniosku kopię świadectwa odbytego szkolenia. W przypadku nie dołączenia do Wniosku kopii świadectwa odbytego szkolenia, Wykonawca nie otrzyma punktu.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 1 (jeden) pkt za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
- znajomość biblioteki dobrych praktyk ITIL – potwierdzona certyfikatem – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt w przypadku gdy dołączy do Wniosku kopię certyfikatu. W przypadku nie dołączenia kopii certyfikatu do Wniosku, Wykonawca nie otrzyma punktu.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 1 (jeden) pkt za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
- udział – w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty w przynajmniej 1 (jednej) umowie wdrożeniowej integrującej system SAP z innymi systemami dziedzinowymi (np. klasy BPM, BI, w tym SAP BW i/lub SAP HANA) – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 1 (jeden) pkt za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
- udział – w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w realizacji umowy wdrożenia systemu, w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty (pełny cykl wdrożeniowy – specyfikacja, implementacja, dokumentacja, wsparcie) o wartości co najmniej 400 000 PLN netto – Wykonawca otrzyma 0,5 pkt za każdą umowę, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca może przedstawić maksymalnie 10 (dziesięć) takich umów.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 (pięć) pkt. za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
- za każdy pełny rok pracy (12 miesięcy) w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty (w ramach umowy utrzymaniowej) – Wykonawca otrzyma 1 pkt, z zastrzeżeniem, iż punktowane będzie maksymalnie 5 (pięć) lat doświadczenia.
Uwaga: Zamawiający będzie przyznawał punkty tylko za pełny rok pracy czyli 12 miesięcy doświadczenia. Oznacza to, że w przypadku, gdy Wykonawca wykaże np. 26 miesięcy pracy, Zamawiający przyzna 2 pkt za 24 miesiące pracy.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 (pięć) pkt. za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
- za każdą dodatkową umowę utrzymaniową w danym roku, o której mowa w Części III.2.3 pkt IV. lit. c), w której był zaangażowany odpowiednio Konsultant/Programista – Wykonawca otrzyma 0,5 pkt, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca może maksymalnie wskazać 5 (pięć) umów.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 2,5 (dwa i pół) pkt. za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
- wspierał, w ramach realizacji umowy wdrożenia systemu SAP lub umowy utrzymaniowej – restrukturyzację Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 1 pkt.
Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 1 (jeden) pkt. za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.
Uwaga: — do punktacji Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie tych Konsultantów/Programistów (określonych powyżej), którzy są w dyspozycji bezpośredniej Wykonawcy, co oznacza, że do punktacji nie będą brane pod uwagę osoby udostępnione na podstawie art. 26 ust. 2b Ustawy.
Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga: Wykonawca może maksymalnie wskazać 12 (dwanaście) osób – maksymalnie po 2 (dwóch) Konsultantów dla każdego modułu oraz 2 (dwóch) Programistów.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca przedstawi więcej niż 2 (dwie) osoby na stanowisko Konsultanta dla każdego z modułów i więcej niż 2 (dwie) osoby na stanowisko Programisty ABAP, przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i punktacji Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie 2 (dwie) pierwsze osoby w kolejności ich wskazania.
Uwaga: Ocena spełniania wskazanych powyżej warunków będzie dokonana dla Konsultantów/Programistów w oparciu o oświadczenia i kopie Certyfikatów, metodą spełnia – nie spełnia.
W przypadku gdy utrzymanie systemu SAP oraz wdrożenie systemu SAP realizowane było przez Wykonawcę w ramach jednej umowy, Wykonawca zobowiązany jest podać oddzielnie wartość części umowy obejmującej utrzymania systemu SAP i oddzielnie wartość części umowy obejmującej wdrożenie systemu SAP.
3. Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów.
4. Zamawiający odstąpi od ograniczenia liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert w przypadku, gdy liczba wykonawców, którzy spełniają warunki jest mniejsza lub równa 5. W takim przypadku Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.
5. W przypadku, gdy po przyznaniu punktów i dokonaniu klasyfikacji Wykonawców, dwóch lub więcej Wykonawców uzyska tyle samo punktów i nie będzie można ustalić miejsca w klasyfikacji tych Wykonawców na pozycjach od 1 do 5, o miejscu w klasyfikacji tych Wykonawców decydować będzie suma punków uzyskana za utrzymanie systemu SAP, o którym mowa w pkt 2 lit a) powyżej, według zasady im więcej punktów tym wyższe miejsce w klasyfikacji. Jeżeli przyznanie punktów za utrzymanie systemu SAP nie pozwoli w dalszym ciągu ustalić klasyfikacji tych Wykonawców, o miejscu tych Wykonawców w klasyfikacji decydować będzie suma punktów uzyskana za wdrożenie systemu SAP, o którym mowa w pkt 2 lit b) powyżej, według zasady im więcej punktów tym wyższe miejsce w klasyfikacji.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.10.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 238582-2015 |
| PD | Data publikacji | 08/07/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 129 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 03/07/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72212000 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72262000 - Usługi rozbudowy oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72212000 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72262000 - Usługi rozbudowy oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania |
| RC | Kod NUTS | PL12 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.plk-sa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
08/07/2015 S129 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona
Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2015/S 129-238582
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
Osoba do kontaktów: Joanna Dąbrowska
03-734 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224732469
E-mail: joanna.dabrowska@plk-sa.pl
Faks: +48 224732399
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.plk-sa.pl
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: transport kolejowy, zarządzanie liniami kolejowymi
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
„Świadczenie usługi zmian i rozwoju systemu SAP w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.”
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS PL12
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług zmian i rozwoju oraz naprawy błędów Systemu SAP, obejmujących wykonywanie Modyfikacji i innych czynności przewidzianych w Katalogu Usług na podstawie Wniosków o Zmianę/usunięcie błędu.
Powyższy zakres rzeczowy usług będzie obejmował pełną funkcjonalność Systemu SAP wraz z Modyfikacjami, wprowadzonymi przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy.
Wykonawca będzie zobowiązany w ramach gwarancji do usuwania Błędów spowodowanych przez Modyfikacje, parametryzacje lub inne czynności, wykonywane w systemie SAP w okresie obowiązywania Umowy po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, zgodnie z procedurą opisaną w Katalogu Usług.
Podstawowe definicje:
SYSTEM SAP – następujące moduły oprogramowanie SAP: Finanse (FI), Kontroling (CO), Sprzedaż (SD),
Środki Trwałe (FI-AA), Gospodarka Magazynowa i Zaopatrzenie (MM/SRV), Szkolenia (HCM) eksploatowane w
przedsiębiorstwie Zamawiającego;
Restrukturyzacja – przez restrukturyzację rozumie się zmianę ilości oddziałów objętych wdrożonym systemem SAP poprzez łączenie lub podział oddziałów;
Organizacja wielooddziałowa – organizacja posiadająca Centralę i co najmniej 2 oddziały.
Powyższy zakres rzeczowy usług będzie obejmował pełną funkcjonalność Systemu SAP wraz z Modyfikacjami, wprowadzonymi przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy.
Wykonawca będzie zobowiązany w ramach gwarancji do usuwania Błędów spowodowanych przez Modyfikacje, parametryzacje lub inne czynności, wykonywane w systemie SAP w okresie obowiązywania Umowy po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, zgodnie z procedurą opisaną w Katalogu Usług.
Podstawowe definicje:
SYSTEM SAP – następujące moduły oprogramowanie SAP: Finanse (FI), Kontroling (CO), Sprzedaż (SD),
Środki Trwałe (FI-AA), Gospodarka Magazynowa i Zaopatrzenie (MM/SRV), Szkolenia (HCM) eksploatowane w
przedsiębiorstwie Zamawiającego;
Restrukturyzacja – przez restrukturyzację rozumie się zmianę ilości oddziałów objętych wdrożonym systemem SAP poprzez łączenie lub podział oddziałów;
Organizacja wielooddziałowa – organizacja posiadająca Centralę i co najmniej 2 oddziały.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72000000, 72212000, 72253200, 72262000, 72265000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 499 000 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
6060/ICZ3/000010/14/P
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 203-360458 z dnia 22.10.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
Zamówienie nr: 1
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
24.6.2015
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
PKP Informatyka Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-305 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224743964
E-mail: pkpik@pkpik.pl
Faks: +48 224743962
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 100 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 613 770 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 1 100 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 613 770 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o
czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony
w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony
w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.7.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-11-03
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 36045820141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-10-22 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 422 dni |
| Wadium: | 33000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 100 000 PLN - 1 650 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.plk-sa.pl |
| Informacja dostępna pod: | PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
| 72212000-4 | Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Wdrożenie Systemów Ochrony Technicznej obiektów elektroenergetycznych – Boguszów, Katowice, Kielce, Ostrów, Piaseczno, Tarnów, ODM Bydgoszcz, ODM Katowice | PKP Informatyka Sp. z o.o. Warszawa | 2015-06-24 | 613 770,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-06-24 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72000000 72212000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 613 770,00 zł Minimalna złożona oferta: 613 770,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 613 770,00 zł Maksymalna złożona oferta: 613 770,00 zł |