Świadczenie usług rekreacyjno-sportowych dla pracowników oraz członków ich rodzin a także emerytowanych pracowników Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy”

Opis przedmiotu przetargu: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, tj. zapewnienie imiennych kart uprawniających do korzystania z nielimitowanego dostępu do obiektów partnerskich (dalej zwanych obiektami sportowymi) i zajęć sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla grupy około 491 Użytkowników, około 21 dzieci pracowników miesięcznie przez okres szacowany na 12 miesięcy. W ramach abonamentu miesięcznego użytkownicy powinni mieć dostęp do obiektów sportowych oraz możliwość korzystania z oferowanych tam usług sportowych i rekreacyjnych. Wykonawca zapewni dzieciom pracownika dostęp do usług sportowo – rekreacyjnych obejmujących swoim zakresem możliwość nieodpłatnego i nielimitowanego korzystania z obiektów i oferowanych w nich usług sportowo-rekreacyjnych. Użytkownik – pracownik, małżonek pracownika lub dziecko pracownika w wieku od 15 do ukończenia 25 roku życia, pobierające naukę w systemie dziennym oraz pracownicy emerytowani. Dziecko pracownika – dziecko pracownika, które nie ukończyło 15 roku życia. 2.2. Świadczenie przedmiotu zamówienia powinno odbywać się na podstawie okazania imiennej karty i potwierdzeniu tożsamości za pomocą odpowiedniego dokumentu. Zamawiający dopuszcza inne, dodatkowe sposoby weryfikacji użytkowników kart, pod warunkiem wyrażenia zgody na stosowany system weryfikacji bezpośrednio przez Użytkownika. W przypadku braku zgody Użytkownika wykonawca musi zaproponować system weryfikacji oparty o imienną kartę oraz dowód tożsamości. System weryfikacji stosowany przez wykonawcę musi być tak skonstruowany, aby wykluczał możliwość skorzystania z usług przez osoby nieuprawnione. Ciężar uzyskania zgody Użytkownika na inny sposób weryfikacji niż imienna karta oraz dowód tożsamości leży po stronie Wykonawcy. 2.3. W ramach abonamentu miesięcznego Użytkownicy mają mieć możliwość korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych w obiektach na terenie całego kraju, a w szczególności w Bydgoszczy (minimum 30 obiektów) i województwie kujawsko-pomorskim, łącznie z Bydgoszczą (co najmniej 99 obiektów) oraz na terenie całego kraju (min. 2000 obiektów). 2.4. Użytkownicy (szczególnie na terenie Bydgoszczy) powinni mieć zapewniony dostęp do skorzystania, co najmniej z następujących usług: 1) basen, 2) siłownia, 3) sauna, 4) fitness, 5) aqua aerobic, 6) aerobic, 7) indoor cycling / spinning, 8) joga, 9) pilates / gimnastyka, 10) squash, 11) nauka tańca, 12) grota solna, 13) ścianka wspinaczkowa, 14) sporty walki, 15) nordic walking. 2.5. W ramach abonamentu miesięcznego Użytkownicy powinni mieć możliwość korzystania z różnych usług sportowych i rekreacyjnych w godzinach otwarcia obiektu sportowego, chyba, że grafik lub regulamin wewnętrzny obiektu sportowo-rekreacyjnego stanowi inaczej. Ponadto użytkownicy powinni mieć zapewniony nielimitowany dostęp do obiektów sportowych, jeśli chodzi o możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu na obiekcie (rozumiany, jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku usług sauny – 30 minut. 2.6. Dostęp do obiektów powinien być zwolniony z dodatkowych opłat i mikropłatności. Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania dodatkowych opłat przez same obiekty sportowo-rekreacyjne do wybranych usług świadczonych przez nie, pod warunkiem, że wysokość pojedynczej dopłaty nie przekracza 25 zł i dopłaty pobierane są przez nie więcej niż 20% obiektów sportowych wymienionych w wykazach. 2.7. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług sportowych i rekreacyjnych, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy ze Szpitalem Uniwersyteckim nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy. Aktualny zakres usług sportowych i rekreacyjnych powinien być dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 2.8. Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane, jako dwa odrębne obiekty sportowe. Ciężar udowodnienia powyższego faktu spoczywa na Wykonawcy. 2.9. Zamawiający informuje, iż przewidywana liczba Użytkowników oraz dzieci do 15 roku życia, które będą korzystać z usług sportowych i rekreacyjnych w ramach miesięcznego abonamentu wynosi łącznie około 512 osób. Powyższe liczby osób są danymi szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych ww. liczby osób. Zamawiający zastrzega możliwość nieskorzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez podaną liczbę osób, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. 2.10. Najkrótszy okres korzystania z Pakietu Sportowego przez użytkownika wynosi 1 okres rozliczeniowy. 2.11. Imienne karty dla Użytkowników i dzieci do 15 roku życia będą dofinansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a w pozostałym zakresie koszty zakupu karty poniesie pracownik. Wysokość dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zostanie określona po wyborze oferty przez Zamawiającego. 2.12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zapoznali się i stosowali: „Zobowiązanie do zachowania poufności”, stanowiący załącznik nr 1 do załącznika nr 7 do SIWZ (główne postanowienia umowy). 2.13. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, w takim przypadku składając ofertę, informuje Zamawiającego, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 2.14. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust.4. 2.15. Zamawiający nie nakłada na Wykonawcę osobistego wykonania kluczowych części zamówienia, o których mowa w art. 36a ust. 2.