Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury realizowane w trzech zadaniach: Zadanie 1: Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej Gminy Staszów i działających w jej imieniu osób wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje: - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów. Zadanie 2: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Staszów. Zakres zamówienia obejmuje: - obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, - ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, - bezskładkowe ubezpieczenie Assistance. Zadanie 3: Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ. Zamawiający wymaga od wykonawcy ubiegającego się o zamówienie na Zadanie 1, 2 i 3 akceptacji następujących warunków: 1) Płatność składki rocznej w dwóch ratach: I rata za okres wykonywania zamówienia od 31.10 do 31.12 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 30.11. każdego roku, II rata za okres wykonywania zamówienia od 01.01 do 30.10 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 28.02. każdego roku 2) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności, 3) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w załącznikach do specyfikacji, 4) wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok. W takim przypadku składka roczna rozliczana będzie -co do dnia - za faktyczny okres ochrony. Nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odrębny dla każdego z Zadań, stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 36 miesięcy począwszy od dnia 31.10.2012 r., z zawarciem umowy na okres 24 miesięcy, z możliwością automatycznego przedłużenia umowy na kolejny okres 12 - miesięczny w przypadku, gdy zamawiający wyrazi pisemnie wolę jej przedłużenia najpóźniej na 2 miesiące przed końcem dwuletniego okresu wykonywania zamówienia; wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przedłużenia umowy. 2. W terminie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt.3. 3. Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów
Staszów: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury
Numer ogłoszenia: 220379 - 2012; data zamieszczenia: 16.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Staszów , ul. Opatowska 31, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, tel. 015 8642014, faks 015 8643261.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.staszow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury realizowane w trzech zadaniach: Zadanie 1: Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej Gminy Staszów i działających w jej imieniu osób wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje: - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów. Zadanie 2: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Staszów. Zakres zamówienia obejmuje: - obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, - ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, - bezskładkowe ubezpieczenie Assistance. Zadanie 3: Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ. Zamawiający wymaga od wykonawcy ubiegającego się o zamówienie na Zadanie 1, 2 i 3 akceptacji następujących warunków: 1) Płatność składki rocznej w dwóch ratach: I rata za okres wykonywania zamówienia od 31.10 do 31.12 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 30.11. każdego roku, II rata za okres wykonywania zamówienia od 01.01 do 30.10 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 28.02. każdego roku 2) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności, 3) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w załącznikach do specyfikacji, 4) wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok. W takim przypadku składka roczna rozliczana będzie -co do dnia - za faktyczny okres ochrony. Nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odrębny dla każdego z Zadań, stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 36 miesięcy począwszy od dnia 31.10.2012 r., z zawarciem umowy na okres 24 miesięcy, z możliwością automatycznego przedłużenia umowy na kolejny okres 12 - miesięczny w przypadku, gdy zamawiający wyrazi pisemnie wolę jej przedłużenia najpóźniej na 2 miesiące przed końcem dwuletniego okresu wykonywania zamówienia; wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przedłużenia umowy. 2. W terminie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt.3. 3. Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tych samych rodzajów ubezpieczeń, które są objęte zakresem niniejszego zamówienia
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW zakresie warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia. Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku wykonawcy złożą określone w ogłoszeniu i SIWZ oświadczenia lub dokumenty. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ww. warunek. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych oświadczeń lub dokumentów, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowo warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowo warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowo warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadania. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowo warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
- Wypełniony formularz oferty, oraz formularz cenowy, właściwy dla wybranego zadania, wg wzoru stanowiącego odpowiednio: - załącznik Nr 1 do formularza oferty dla Zadania 1, - załącznik Nr 2 do formularza oferty dla Zadania 2, - załącznik Nr 3 do formularza oferty dla Zadania 3. - Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, składa wraz z ofertą pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, - Pełnomocnictwo, określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. - Akceptacja Klauzul dodatkowych i innych postanowień szczególnych preferowanych dla Zadania 1, wg załącznika Nr 6 do SIWZ. dokumenty wykonawców występujących wspólnie: Każdy z wykonawców występujących wspólnie może złożyć oddzielnie oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy, wskazane w pkt.III.4) i pkt III.5) niniejszego ogłoszenia i w SIWZ Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć łącznie oświadczenia lub dokumenty wskazane w niniejszym pkt ogłoszenia i w SIWZ, oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie zamawiającego, b) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia, c) w danym rodzaju ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia, d) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi wyczerpanie sumy ubezpieczenia /sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka, (dot. zadania Nr 1) e) zamawiający, najpóźniej na 2 miesiące przed końcem dwuletniego okresu wykonywania zamówienia, wyrazi pisemnie wolę kontynuowania umowy na tych samych warunkach w kolejnym, 12-miesięcznym okresie zamówienia; maksymalny okres wykonania zamówienia wraz z przewidywaną automatyczną kontynuacją umowy nie może przekroczyć 36 miesięcy. 2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 3, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w § 11 umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy. 3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażona w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 3, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.staszow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy w Staszowie, 28-200 Staszów, ul. Opatowska 31, pokój 308.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Staszowie, 28-200 Staszów, ul. Opatowska 31, sekretariat-pok.104.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie Nr 1 - Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej Gminy Staszów i działających w jej imieniu osób wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 1 jest ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej Gminy Staszów i działających w jej imieniu osób wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje: - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ. Zamawiający wymaga od wykonawcy ubiegającego się o zamówienie na Zadanie 1 akceptacji następujących warunków: - Płatność składki rocznej w dwóch ratach: I rata za okres wykonywania zamówienia od 31.10 do 31.12 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 30.11. każdego roku, II rata za okres wykonywania zamówienia od 01.01 do 30.10 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 28.02. każdego roku - przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności, - przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w załącznikach do specyfikacji, - wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok. W takim przypadku składka roczna rozliczana będzie -co do dnia - za faktyczny okres ochrony. Nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odrębny dla każdego z Zadań, stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 36 miesięcy począwszy od dnia 31.10.2012 r., z zawarciem umowy na okres 24 miesięcy, z możliwością automatycznego przedłużenia umowy na kolejny okres 12 - miesięczny w przypadku, gdy zamawiający wyrazi pisemnie wolę jej przedłużenia najpóźniej na 2 miesiące przed końcem dwuletniego okresu wykonywania zamówienia; wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przedłużenia umowy. 2. W terminie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt.3. 3. Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.60.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 36.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 80
- 2. klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne - 20
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie Nr 2 - Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Staszów.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 2 jest ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Staszów Zakres zamówienia obejmuje: - obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, - ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, - bezskładkowe ubezpieczenie Assistance. Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ. Zamawiający wymaga od wykonawcy ubiegającego się o zamówienie na Zadanie 2 akceptacji następujących warunków: - Płatność składki rocznej w dwóch ratach: I rata za okres wykonywania zamówienia od 31.10 do 31.12 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 30.11. każdego roku, II rata za okres wykonywania zamówienia od 01.01 do 30.10 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 28.02. każdego roku - przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności, - przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w załącznikach do specyfikacji, - wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok. W takim przypadku składka roczna rozliczana będzie -co do dnia - za faktyczny okres ochrony. Nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odrębny dla każdego z Zadań, stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 36 miesięcy począwszy od dnia 31.10.2012 r., z zawarciem umowy na okres 24 miesięcy, z możliwością automatycznego przedłużenia umowy na kolejny okres 12 - miesięczny w przypadku, gdy zamawiający wyrazi pisemnie wolę jej przedłużenia najpóźniej na 2 miesiące przed końcem dwuletniego okresu wykonywania zamówienia; wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przedłużenia umowy. 2. W terminie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt.3. 3. Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 36.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie Nr 3 - Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 3 jest ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ. Zamawiający wymaga od wykonawcy ubiegającego się o zamówienie na Zadanie 3 akceptacji następujących warunków: - Płatność składki rocznej w dwóch ratach: I rata za okres wykonywania zamówienia od 31.10 do 31.12 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 30.11. każdego roku, II rata za okres wykonywania zamówienia od 01.01 do 30.10 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 28.02. każdego roku - przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności, - przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w załącznikach do specyfikacji, - wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok. W takim przypadku składka roczna rozliczana będzie -co do dnia - za faktyczny okres ochrony. Nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odrębny dla każdego z Zadań, stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 36 miesięcy począwszy od dnia 31.10.2012 r., z zawarciem umowy na okres 24 miesięcy, z możliwością automatycznego przedłużenia umowy na kolejny okres 12 - miesięczny w przypadku, gdy zamawiający wyrazi pisemnie wolę jej przedłużenia najpóźniej na 2 miesiące przed końcem dwuletniego okresu wykonywania zamówienia; wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przedłużenia umowy. 2. W terminie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt.3. 3. Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.21.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 36.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Staszów: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury
Numer ogłoszenia: 237691 - 2012; data zamieszczenia: 09.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 220379 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Staszów, ul. Opatowska 31, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, tel. 015 8642014, faks 015 8643261.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury realizowane w trzech zadaniach: Zadanie 1: Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej Gminy Staszów i działających w jej imieniu osób wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje: - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów. Zadanie 2: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Staszów. Zakres zamówienia obejmuje: - obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, - ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, - bezskładkowe ubezpieczenie Assistance. Zadanie 3: Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ. Zamawiający wymaga od wykonawcy ubiegającego się o zamówienie na Zadanie 1, 2 i 3 akceptacji następujących warunków: 1) Płatność składki rocznej w dwóch ratach: I rata za okres wykonywania zamówienia od 31.10 do 31.12 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 30.11. każdego roku, II rata za okres wykonywania zamówienia od 01.01 do 30.10 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 28.02. każdego roku 2) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności, 3) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w załącznikach do specyfikacji, 4) wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok. W takim przypadku składka roczna rozliczana będzie -co do dnia - za faktyczny okres ochrony. Nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odrębny dla każdego z Zadań, stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 36 miesięcy począwszy od dnia 31.10.2012 r., z zawarciem umowy na okres 24 miesięcy, z możliwością automatycznego przedłużenia umowy na kolejny okres 12 - miesięczny w przypadku, gdy zamawiający wyrazi pisemnie wolę jej przedłużenia najpóźniej na 2 miesiące przed końcem dwuletniego okresu wykonywania zamówienia; wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przedłużenia umowy. 2. W terminie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt.3. Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Zadanie Nr 1- Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej Gminy Staszów i działających w jej imieniu osób wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Towarzystwo Ubezpieczeń INTER Polska S.A. Przedstawicielstwo w Kielcach, {Dane ukryte}, 25-507 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 204600,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
247057,00
Oferta z najniższą ceną:
242075,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
272607,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Zadanie Nr 2- Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Staszów
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych TUW Biuro Regionalne Rzeszów Oddział Kielce, {Dane ukryte}, 25-520 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 115500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
71460,00
Oferta z najniższą ceną:
71460,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
198036,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Zadanie Nr 3- Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. Oddział Regionalny w Krakowie Zespół Sprzedaży Brokerskiej Obszar Świętokrzyski, {Dane ukryte}, 25-953 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 69300,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
34620,00
Oferta z najniższą ceną:
34620,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
125388,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 22037920120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-10-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 26% |
WWW ogłoszenia: | www.staszow.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta i Gminy w Staszowie, 28-200 Staszów, ul. Opatowska 31, pokój 308 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66512100-3 | Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków | |
66514110-0 | Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych | |
66515000-3 | Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty | |
66515100-4 | Usługi ubezpieczenia od ognia | |
66515400-7 | Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów | |
66516000-0 | Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej | |
66516100-1 | Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej | |
66516400-4 | Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zadanie Nr 1- Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej Gminy Staszów i działających w jej imieniu osób wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury | Towarzystwo Ubezpieczeń INTER Polska S.A. Przedstawicielstwo w Kielcach Kielce | 2012-11-09 | 247 057,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 665151004 665154007 665150003 665164004 665160000 665161001 665141100 665121003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 247 057,00 zł Minimalna złożona oferta: 242 075,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 242 075,00 zł Maksymalna złożona oferta: 272 607,00 zł | |||
Zadanie Nr 2- Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Staszów | Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych TUW Biuro Regionalne Rzeszów Oddział Kielce Kielce | 2012-11-09 | 71 460,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-09 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 665151004 665154007 665150003 665164004 665160000 665161001 665141100 665121003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 71 460,00 zł Minimalna złożona oferta: 71 460,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 71 460,00 zł Maksymalna złożona oferta: 198 036,00 zł | |||
Zadanie Nr 3- Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów | Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. Oddział Regionalny w Krakowie Zespół Sprzedaży Brokerskiej Obszar Świętokrzyski Kielce | 2012-11-09 | 34 620,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-09 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 665151004 665154007 665150003 665164004 665160000 665161001 665141100 665121003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 34 620,00 zł Minimalna złożona oferta: 34 620,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 34 620,00 zł Maksymalna złożona oferta: 125 388,00 zł |