Dostawa taśm, tuszy i tonerów do drukarek oraz tonerów do kserokopiarek, na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Busku-Zdroju

Busko-Zdrój: Dostawa taśm, tuszy i tonerów do drukarek oraz tonerów do kserokopiarek, na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Busku-Zdroju


Numer ogłoszenia: 55800 - 2012; data zamieszczenia: 24.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta i Gminy, ul. Adama Mickiewicza 10, 28-100 Busko-Zdrój, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3705200, faks 041 3705290.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa taśm, tuszy i tonerów do drukarek oraz tonerów do kserokopiarek, na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Busku-Zdroju.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Busku-Zdroju fabrycznie nowych taśm, tuszy, tonerów do drukarek oraz tonerów do kserokopiarek. 2. Zamawiający informuje, że przy dostawie materiałów będących przedmiotem zamówienia stosuje prawo opcji, oznacza to, że podane ilości są wielkościami maksymalnymi, które mogą być odebrane w trakcje realizacji zamówienia. Natomiast gwarantowana ilość materiałów, które zostaną odebrana to 70% z każdej wymienionej pozycji w załączniku nr 1. 3. Zamówienie obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych wymaganych zgodnie z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji dla poszczególnych typów urządzeń. Przez wymagane tonery (taśmy, tusze) należy rozumieć tonery, tusze dla danego urządzenia wyprodukowane przez jej producenta lub przez niego zalecane. Nie przewiduje się dostawy wyprodukowanych przez producenta materiałów eksploatacyjnych nieposiadającego akredytacji producenta sprzętu. 4. Pod pojęciem -fabrycznie nowe- Zamawiający rozumie produkty wykonane w 100% z fabrycznie nowych elementów tj. nowa obudowa, nowy bęben światłoczuły, nowy toner w przypadku drukarek laserowych i kserokopiarek, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek atramentowych, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania, bez śladów uszkodzeń, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 5. Nie dopuszcza się możliwości zaoferowania produktów regenerowanych, refabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełniania, a także takich w których wymienione zostały jakiekolwiek elementy, a także materiały. 6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone taśmy, tusze i tonery do drukarek oraz tonery do kserokopiarek będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz, że posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 7. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego taśm, tuszów i tonerów do drukarek oraz tonerów do kserokopiarek nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 8. W związku z posiadaniem drukarek objętych okresem gwarancji zakupu, która obliguje do stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający wymaga zaoferowania tylko asortymentu zalecanego przez producenta. 9. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. 10. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek łub kserokopiarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 11. Zaoferowanie asortymentu sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. 12. Dostarczone tonery do drukarek oraz tonery do kserokopiarek muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 13. Wymaga się, aby oferowane taśmy, tusze i tonery do drukarek oraz tonery do kserokopiarek posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert jakościowo równoważnych. 15. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 16. Zaoferowania w ofercie produktów równoważnych wymaga potwierdzenia, że odpowiadają one wymaganiom określonym jak dla produktu oryginalnego do oferty należy dołączyć: 16.1. Zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom właściwym dla danego tonera oraz dokument potwierdzający, że oferowane tonery spełniają minimalne wymogi co do pojemności/wydajności produktu wymaganego. 16.2. Zaświadczenia niezależnego podmiotu ma potwierdzać zgodność z n/w normami: -normy wydajności ISO/IEC 19752:2004 ( w odniesieniu do wkładów monochromatycznych), -normy wydajności ISO/IEC 19798:2007 ( w odniesieniu do wkładów kolorowych), -normy wydajności ISO/IEC 24711 ( w odniesieniu do nabojów do drukarek atramentowych. 16.3. Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko. 16.4. Akredytacje producenta sprzętu na dany wyrób potwierdzający kompatybilność z wymaganymi typami materiałów eksploatacyjnych. 17. W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do: -Udzielenia gwarancji na dostarczone taśmy, tusze i tonery do drukarek oraz tonery do kserokopiarek do wyczerpania się środka barwiącego. -Pokrycia kosztów naprawy drukarki lub kserokopiarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania, taśmy, tuszu lub tonera równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki lub kserokopiarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki lub kserokopiarki. Naprawa drukarki lub kserokopiarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki lub kserokopiarki w ciągu kilku dni od momentu powiadomienia (faksem lub e-mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 18. Taśmy, tusze i tonery do drukarek oraz tonery do kserokopiarek będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012r. 19. Wielkość dostarczenia każdej partii taśm, tuszów i tonerów do drukarek oraz tonerów do kserokopiarek będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. Zamówienie każdej dostawy Zamawiający będzie składał e-mailem lub faksem. 20. Wykonawca dostarczy zamówione taśmy, tusze i tonery do drukarek oraz tonery do kserokopiarek na swój koszt, w ciągu 2 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, w godz. jego pracy. 21. Oferta musi być kompletna w zakresie zamawianego towaru szczegółowo wyspecyfikowanego w załączniku nr 1 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.19.23.00-4, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ARCOP Rafał Piecaba, ul. Okrzei 65, 25-548 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40059,35 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  56877,38

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  56877,38
  / Oferta z najwyższą ceną:
  60485,73

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych i wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp - art. 70 ustawy Pzp.