Modernizacja budynków z przeznaczeniem na część dydaktyczno - socjalną w Dęblinie Budynek nr 298 Dom Studencki - roboty nieprzewidziane w chwili udzielania zamówienia podstawowego - numer Zp/wr/18/2011

Dęblin: Modernizacja budynków z przeznaczeniem na część dydaktyczno - socjalną w Dęblinie Budynek nr 298 Dom Studencki - roboty nieprzewidziane w chwili udzielania zamówienia podstawowego - numer Zp/wr/18/2011


Numer ogłoszenia: 108843 - 2011; data zamieszczenia: 07.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie, ul. Dywizjonu 303 12, 08-521 Dęblin, woj. lubelskie, tel. 081 551 71 00, faks 081 551 71 03.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja budynków z przeznaczeniem na część dydaktyczno - socjalną w Dęblinie Budynek nr 298 Dom Studencki - roboty nieprzewidziane w chwili udzielania zamówienia podstawowego - numer Zp/wr/18/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane które obejmują: a) Branża budowlana: poszerzenie otworów drzwiowych z wykonaniem nadproży w ścianach żelbetowych, rozbiórka zabetonowanego podszycia dźwigu, ścianki z płyt gipsowo kartonowy, iniekcja ciśnieniowa w pomieszczeniu rozdzielni, zabudowa kanałów wentylacji oddymiającej; b) Branża sanitarna: wymiana poziomów kanalizacyjnych w piwnicy, zamiana zestawów sedesowych na kompakty wolnostojące, izolacja rur wodociągowych, montaż klimatyzatora; c) Branża elektryczna: wykonanie sygnalizacji poziomu wody w zbiorniku ppoż., wymiana zasilania i sterowania istniejących opraw obrysowych budynku, przewierty mechaniczne w stopach. 2. Szczegółowy zakres robót określa protokół konieczności z dnia 3 marca 2011 r. stwierdzający konieczność wykonania robót, które są niezbędne do wykonania zamówienia podstawowego. 3. Minimalny okres gwarancji 60 miesięcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.00.00.00-7, 45.20.00.00-9, 45.30.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie zostało wybrane do dofinansowania w ramach Osi Priorytetowej VIII Infrastruktury społecznej, Dział 8.1: Infrastruktura społeczna i dydaktyczna szkół wyższych RPO WL na lata 2007 - 2013. Wniosek o numerze ewidencyjnym 23/09-WND-RPLU.08.01.00-06-003/09..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poleksbud-Trade Sp. z o.o., ul. Franciszka Stefczyka 36, 20-151 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 429814,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  451614,63

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  451614,63
  / Oferta z najwyższą ceną:
  451614,63

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W wyniku wyboru oferty złożonej w przetargu nieograniczonym Zp_pn_26_2010, w dniu 8.10.2010 r. została zawarta umowa Nr 536/2010 z Poleksbud-Trade Sp. z o.o. ul. Franciszka Stefczyka 36, 20-151 Lublin na wykonanie robót budowlanych polegających na modernizacji budynków z przeznaczeniem na część dydaktyczno - socjalną w Dęblinie (budynek nr 298 - Dom Studencki). W trakcie robót budowlanych Wykonawca przedstawił protokół konieczności z dnia 3 marca 2011r. stwierdzający konieczność wykonania robót , które są niezbędne do wykonania zamówienia podstawowego. Wykonawca ocenił wartość tych robót na kwotę brutto 464 200,00 zł, co stanowi ok. 4,3% wartości realizowanego zamówienia. Nieprzewidziane trudności wynikły w trakcie realizacji robót w niżej wymienionych branżach: - w branży budowlanej: a) Zaprojektowane drzwi nie mieszczą się w istniejących otworach drzwiowych. Należy wykonać poszerzenie otworów drzwiowych z wykonaniem nadproży tak, aby można było zamontować drzwi o wymiarach zgodnie z projektem; b) W trakcie rozbiórek okładzin ceramicznych ścian, których łączna grubość wynosiła 20 cm, pozostały częściowo ścianki działowe o gr. 6 cm, które nie spełniają wymogów ppoż. Zaistniałej sytuacji nie dało się przewidzieć na etapie projektowania. Należy wykonać ścianki z płyt gipsowo kartonowych oddzielające szacht instalacyjny od pomieszczeń o odporności ogniowej EI 60 wraz z drzwiczkami rewizyjnymi p.poż. o odporności ogniowej EI 60; c) W trakcie realizacji robót na budynku stwierdzono zabetonowanie podszybia dźwigu ewakuacyjnego. W celu zamontowania zaprojektowanych dźwigów konieczne będzie usunięcie betonu z podszybia, poszerzenie otworów drzwiowych zgodnie z wymaganiami dostawcy dźwigów; d) Wykonanie izolacji poziomej metodą iniekcji ciśnieniowej w pomieszczeniu rozdzielnicy głównej w piwnicy, aby zapobiec podciąganiu wód gruntowych powodujących zawilgocenie ścian. Stwierdzenie zawilgocenia ścian nie było możliwe na etapie opracowania dokumentacji projektowej; e) Zabudowa kanałów wentylacji oddymiającej i bytowej, tak aby zapewnić odpowiednie warunki akustyczne, higieniczno sanitarne i poprawę estetyki czego nie wzięto pod uwagę w trakcie opracowania dokumentacji. - w branży elektrycznej: a) Wykonanie sygnalizacji poziomu wody w zbiorniku p.poż. - nie przewidziane w dokumentacji projektowej i przedmiarze, a wymagane technologią bezpiecznego użytkowania zbiornika p.poż; b) W związku ze zmianą instalacji elektrycznej w całym budynku wystąpiła konieczność zmiany zasilania i sterowania istniejących opraw obrysowych na dachu, istniejące oprawy zgodnie z decyzją inwestora zostają ze względu na bezpieczeństwo lotów, natomiast zasilanie ich nie było ujęte w przedmiarze i dokumentacji; c) Wykonanie przewiertów mechanicznych fi 160 mm w stropach betonowych dla potrzeb szachtów elektrycznych i teletechnicznych - decyzją projektanta ze względu na kolizję z instalacjami sanitarnymi, szachty instalacyjne należy wykonać w nowych miejscach co powoduje brak możliwości wykorzystania istniejących otworów w stropach. - w branży sanitarnej: a) Wymiana poziomów kanalizacyjnych w piwnicach. Na etapie projektowania nie była możliwa ocena stanu techniczna poziomów ze względu na brak możliwości odkrywek, ponieważ budynek był użytkowany; b) Pion wentylacyjny z WC na parterze. Brak w opracowaniu projektowym wentylacji sanitariatu; c) Zamiana zestawów podtynkowych Geberit na kompakty wolnostojące. Konieczność wprowadzenia takiej zamiany wynika z braku możliwości zamocowania zestawów podtynkowych na istniejących ściankach (niemożliwe do przewidzenia na etapie projektowania); d) Zamiana kształtek kanalizacji deszczowej na rurociągi. Pomyłkowo w przedmiarze robót zamiast pozycji rurociągu zostały wstawione kształtki; e) Montaż zestawu wodomierzowego i zaworu zwrotnego. Ujęte w projekcie natomiast nie ujęte w przedmiarze; f) Nie przewidziano w dokumentacji klimatyzowania pomieszczenia serwerowni. Montażu klimatyzatora jest niezbędny do prawidłowego działania urządzeń; g) izolacje rurociągów wodociągowych, ujęte w projekcie natomiast nie ujęte w przedmiarze. Roboty wymienione powyżej nie były możliwe do przewidzenia na etapie projektowania m.in. z powodu: braku możliwości odkrywek, gdyż budynek w tym czasie był użytkowany, stwierdzenia dopiero na etapie prac występujących kolizji elementów instalacji, a także z powodu konieczności ze względu na bezpieczeństwo lotów zmiany zasilania i sterowania istniejących opraw obrysowych na dachu. Wykonanie przedmiotowych robót stało się konieczne na etapie realizacji zamówienia podstawowego. W związku z wystąpieniem w/w nieprzewidzianych robót, których realizacja jest niezbędna do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, w pełni uzasadnione jest zastosowanie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. b.