Świadczenie usług prawniczych dla Akademii Sztuki w Szczecinie

Szczecin: Świadczenie usług prawniczych dla Akademii Sztuki w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 143850 - 2012; data zamieszczenia: 07.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuki w Szczecinie , plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 8876678.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.akademiasztuki.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług prawniczych dla Akademii Sztuki w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych dla Akademii Sztuki w Szczecinie. Zakres i opis świadczonych usług prawniczych dla Akademii Sztuki w Szczecinie zawarty jest w Załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jest podzielony na dwie części..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu niniejszym wniesienie wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie składane na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest złożenie wykazu (oświadczenie wykonawcy) wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch usług podobnych do usług objętych przedmiotem zamówienia dotyczących obsługi prawnej dla jednostek sektora finansów publicznych, o wartości nie mniejszej niż równowartość kwoty 30 000 zł brutto. Przynajmniej jedna z z umów dotycząca usług prawniczych dla jednostek sektora finansów publicznych dotyczy lub dotyczyła obsługi prawnej uczelni publicznej. Zamawiający wymaga aby każda z umów była wykonywana nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy. Jeżeli przedstawiana usługa podobna jest w trakcie wykonywania, to musi być już zrealizowana przez co najmniej 12 miesięcy i mieć minimalną zrealizowaną wartość 30 000 zł brutto.. Oświadczenie należy złożyć według wzoru podanego na druku stanowiącym załącznik nr 3 niniejszej specyfikacji, z podaniem wartości wykonanych usług, przedmiotu usług i dat wykonania. Wymagane jest złożenie dokumentów potwierdzających, że usługi wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej zostały wykonane należycie (dokumentami takimi mogą być referencje, protokoły odbioru oraz każdy inny dokument wystawiony przez odbiorcę wykonanej usługi, z którego będzie wynikać, że usługa została zrealizowana należycie).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym dla wykonania zamówienia: posiada biuro ze stałą obsługą sekretariatu wyposażone w telefon stacjonarny i fax oraz telefon komórkowy (osoby prowadzące obsługę prawniczą), co najmniej jeden komputer przenośny z dostępem do internetu i poczty elektronicznej oraz co najmniej jedno licencyjne oprogramowanie prawnicze. Oświadczenie dotyczące spełniania tego warunku należy złożyć według wzoru podanego na druku stanowiącym załącznik nr 5 niniejszej specyfikacji.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest aby Wykonawca dysponował co najmniej dwoma osobami z wyższym wykształceniem prawniczym, które będą świadczyć obsługę prawną dla Akademii Sztuki w Szczecinie, w tym minimum jedna osoba posiadająca uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub jako prawnik zagraniczny wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 05.07.2002 roku o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP oraz posiada wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką oraz legitymująca się co najmniej pięcioletnim doświadczeniem w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz jednostek finansów publicznych. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, należy złożyć według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie składane na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Potencjał kadrowy wykonawcy - 15
• 3 - Doświadczenie wykonawcy - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o zamówienie zawartej w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy, którego przedmiot stanowić mogą następujące okoliczności (warunki zmiany umowy): a) obniżenie podanej w umowie ceny, jeżeli strony tak postanowią, b) zmiany tekstu umowy, jeżeli nie będą miały wpływu na treść ustalonych w umowie zobowiązań stron, c) inne niż wskazane w ust. a-b) okoliczności, jeżeli w stosunku do zawartej umowy będą korzystne dla zamawiającego, d) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, e) zmiana stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.akademiasztuki.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Sztuki w Szczecinie plac Orła Białego 2 pok. 206 70-562 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2012 godzina 12:00, miejsce: Akademia Sztuki w Szczecinie 70-562 Szczecin plac Orła Białego 2 pok. 108, I piętro, Sekretariat Rektora.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kompleksowa obsługa prawna pionu Rektorskiego Akademii Sztuki w Szczecinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Obsługa prawna obejmuje kompleksową pomoc prawną w zakresie zastępstwa procesowego i doradztwa prawnego, zapewniającą prawidłowe funkcjonowanie Akademii Sztuki w Szczecinie. Wykonawca obowiązany jest do świadczenia na rzecz Zamawiającego pomocy prawnej zgodnie z ustawą o radcach prawnych w tym m.in.: a) sporządzanie opinii i porad prawnych oraz analiz prawnych na potrzeby działalności dydaktycznej Zamawiającego, a także udzielanie wyjaśnień i interpretacji przepisów obowiązującego prawa, b) opracowywanie kompleksowych koncepcji organizacyjno-prawnych i prawnych (rozwiązań, procedur postępowania, projektów aktów prawnych, formularzy itp.) w zakresie zleconych tematów, c) weryfikacja i zatwierdzanie pod względem prawnym aktów prawnych i umów zawieranych przez Zamawiającego, d) zastępstwo prawne i procesowe, szczególnie w zakresie działalności dydaktycznej oraz przed sądami powszechnymi i arbitrażowymi, a także w zakresie prawa pracy, e) udział w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego lub zawarcie ugody, f) obsługa prawna działalności Rektora jako Kierownika Zamawiającego, w tym wydanych aktów prawnych oraz reprezentacja Rektora we wszystkich prowadzonych postępowaniach, g) opiniowanie zgodności z prawem wydanych Uchwał Senatu Akademii Sztuki oraz uczestnictwo we wszystkich posiedzeniach Senatu oraz we wskazanych posiedzeniach kolegium rektorskiego, h) inne czynności związane z wydanymi aktami prawnymi i stosowaniem obowiązujących przepisów prawa. 2. Miejsce świadczenia usługi - Akademia Sztuki w Szczecinie, Plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin. 3. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca, w przypadku szczególnej i uzasadnionej potrzeby Zamawiającego, stawił się na wezwanie w ciągu 60 minut od potwierdzonego zgłoszenia, w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga uczestnictwa Wykonawcy we wszystkich posiedzeniach Senatu Akademii Sztuki w Szczecinie i w posiedzeniach kolegium rektorskiego. 5. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca, reprezentował Zamawiającego na wszelkich sprawach, procesach i ugodach, w szczególności przez sądami i urzędami. W przypadku wyjazdu poza teren Miasta Szczecin Wykonawcy należą się dodatkowo tylko uzasadnione koszty transportu do wskazanego miejsca..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.10.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Potencjał kadrowy wykonawcy - 15
  • 3. Doświadczenie wykonawcy - 15

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kompleksowa obsługa prawna pionu Kanclerskiego Akademii Sztuki w Szczecinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Obsługa prawna obejmuje kompleksową pomoc prawną w zakresie zastępstwa procesowego i doradztwa prawnego, zapewniającą prawidłowe funkcjonowanie Akademii Sztuki w Szczecinie. Wykonawca obowiązany jest do świadczenia na rzecz Zamawiającego pomocy prawnej zgodnie z ustawą o radcach prawnych w tym m.in.: a) sporządzanie opinii i porad prawnych oraz analiz prawnych na potrzeby pionu administracyjnego Zamawiającego, a także udzielanie wyjaśnień i interpretacji przepisów obowiązującego prawa, b) opracowywanie kompleksowych koncepcji organizacyjno-prawnych i prawnych (rozwiązań, procedur postępowania, projektów aktów prawnych, formularzy itp.) w zakresie zleconych tematów, c) weryfikacja i zatwierdzanie pod względem prawnym umów zawieranych przez Zamawiającego, d) zastępstwo prawne i procesowe, szczególnie w zakresie postępowań administracyjnych oraz przed sądami powszechnymi i arbitrażowymi, a także w zakresie zamówień publicznych, e) nadzór prawny nad windykacją i udział w egzekucji należności Zamawiającego, f) udział w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego lub zawarcie ugody, g) obsługa prawna postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, opiniowanie SIWZ, umów oraz innych dokumentów na każdym z etapów prowadzonych postępowań, h) inne czynności związane z wydanymi aktami prawnymi i stosowaniem obowiązujących przepisów prawa. 2. Miejsce świadczenia usługi - Akademia Sztuki w Szczecinie, Plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin. 3. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca, w przypadku szczególnej i uzasadnionej potrzeby Zamawiającego, stawił się na wezwanie w ciągu 60 minut od potwierdzonego zgłoszenia, w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca pełnił dyżur we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego co najmniej 1 raz w tygodniu w wymiarze 2 godzin roboczych. 5. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca, reprezentował Zamawiającego na wszelkich sprawach, procesach i ugodach, w szczególności przez sądami i urzędami. W przypadku wyjazdu poza teren Miasta Szczecin Wykonawcy należą się dodatkowo tylko uzasadnione koszty transportu do wskazanego miejsca..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.10.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Potencjał kadrowy wykonawcy - 15
  • 3. Doświadczenie wykonawcy - 15