zamówienie na usługę świadczenia stałej obsługi prawnej projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja. Numer zamówienia: ZP/2/2013/R

Kielce: zamówienie na usługę świadczenia stałej obsługi prawnej projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja. Numer zamówienia: ZP/2/2013/R


Numer ogłoszenia: 453252 - 2013; data zamieszczenia: 06.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego , ul. Ściegiennego 2/32, 25-125 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3618057, faks 041 3618057.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rot.swietokrzyskie.travel

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: związek stowarzyszeń.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zamówienie na usługę świadczenia stałej obsługi prawnej projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja. Numer zamówienia: ZP/2/2013/R.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie stałej obsługi prawnej Projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i załącznikach do niej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 25.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wysokość wadium Zamawiający ustala na kwotę: 10.000 zł (dziesięć tysięcy złotych) 2. Wadium winno być wniesione w: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 57 1050 1416 1000 0022 6639 9803 w ING Banku Śląskim S.A. Oddział w Kielcach. W tytule przelewu Wykonawca wskazuje: wadium w postępowaniu nr ZP/2/2013/R b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) gwarancjach bankowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium składane w formie określonej w pkt. b - e należy złożyć w formie oryginału. 3. Wykonawca jest obowiązany do wniesienia wadium przed terminem składania ofert. Przez wniesienie wadium w pieniądzu należy rozumieć uznanie rachunku Zamawiającego na kwotę, wskazaną w pkt. 1. W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności w jakich Zamawiający może zatrzymać wadium. Okoliczności te muszą uwzględniać sytuacje określone: - w art 46 ust. 4 a Ustawy, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie na mocy art. 26 ust. 3 Ustawy nie złoży dokumentów lub oświadczeń, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie; - w art. 46 ust. 5 Ustawy, gdy Wykonawca odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie albo gdy zawarcie umowy w wprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: - zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności wskazane wyżej w lit. a i b; - termin obowiązywania gwarancji; - miejsce i termin zwrotu gwarancji. 4. Dowód wniesienia wadium Wykonawca załącza do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) wykonywał przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy lub aktualnie wykonuje usługę ciągłą polegającą na stałej obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego lub samorządowej lub państwowej osoby prawnej lub państwowej jednostki organizacyjnej i usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie; albo b) wykonywał przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy lub aktualnie wykonuje usługę ciągłą polegającą na stałej obsłudze prawnej przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie pośrednictwa w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe i usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie; albo c) wykonał obsługę prawną co najmniej jednej kampanii promocyjnej o łącznym budżecie co najmniej 5.000.000 zł (słownie: pięciu milionów) zł brutto i usługa ta została wykonana należycie; Przez obsługę prawną kampanii promocyjnej Zamawiający rozumie świadczenie na rzecz zamawiającego lub zlecającego doradztwa prawnego (w ramach stałego zlecenia lub umowy o obsługę projektu) obejmującego projekt/kampanię promocyjną miejsca, produktu, marki lub usługi,o zasięgu ogólnopolskim, odnoszącą się do obszaru nie mniejszego niż obszar jednego województwa, w którym działania promocyjne obejmowały wykorzystanie minimum telewizji, prasy drukowanej oraz Internetu, bez względu na charakter zamawiającego (zlecającego) oraz źródło finansowania kampanii.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1 dysponuje lub wykaże, że będzie dysponować Zespołem osób, które będą brały udział w wykonaniu zamówienia, obejmującym minimum 2 osoby, z których każda posiada kwalifikacje zawodowe w postaci uprawnień radcy prawnego lub adwokata, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz.65 z późn.zm) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 roku Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r., Nr 146, poz.1188 z późn.zm) lub będącego prawnikiem zagranicznym, oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe jako radca prawny, adwokat lub prawnik zagraniczny, a jednocześnie: a) co najmniej jedna z osób wskazanych w zespole posiada doświadczenie w obsłudze prawnej po stronie zamawiającego co najmniej dwóch postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy lub usługi o łącznej wartości przedmiotu zamówienia nie mniejszej niż 1.000.000 zł (jeden milion złotych) udzielonych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert; albo b) co najmniej jedna z osób wskazanych w zespole posiada doświadczenie w obsłudze prawnej jako radca prawny lub adwokat co najmniej jednej kampanii promocyjnej według definicji zawartej w pkt. 3.1.1., o łącznym budżecie brutto nie mniejszym niż 5.000.000 zł (słownie: pięć milionów złotych), zakończonej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie warunek ten może spełnić dowolny z Wykonawców występujących wspólnie lub może on być spełniony łącznie. Osoby wskazane przez Wykonawcę w lit. a mogą zostać wskazane ponownie w odniesieniu do spełnienia warunku, o którym mowa w lit. b. Wykonawca może dysponować kilkoma osobami, które łącznie spełnią warunki określone w pkt. a i b. Doświadczenie zawodowe jako adwokat lub radca prawny liczy się od daty wpisu na listę radców prawnych i adwokatów i nie uwzględnia czasu niewykonywania zawodu oraz okresów zawieszenia prawa do wykonywania zawodu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wskazanie, że Wykonawca wykonywał przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy lub aktualnie wykonuje usługę ciągłą polegającą na stałej obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego lub samorządowej lub państwowej osoby prawnej lub państwowej jednostki organizacyjnej albo wskazanie, że Wykonawca wykonywał przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy lub aktualnie wykonuje usługę ciągłą polegającą na stałej obsłudze prawnej przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie pośrednictwa w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe; albo wskazanie, że Wykonawca wykonał obsługę prawną co najmniej jednej kampanii promocyjnej o łącznym budżecie co najmniej 5.000.000 zł (słownie: pięciu milionów) zł brutto;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy, dotyczących przedmiotu zamówienia i terminu realizacji zamówienia, jednakże tylko w przypadku wystąpienia siły wyższej, okoliczności których strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, oraz z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub leżących po stronie Zamawiającego. 2 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przedmiocie stawki podatku VAT przyjętej przez wykonawcę do kalkulacji zaoferowanej ceny brutto, w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rot.swietokrzyskie.travel

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennnego 2/39 25-003 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennnego 2/39 25-003 Kielce.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Fundusze Europejskie - dla rozwoju Polski Wschodniej Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie