DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I FAKSÓW

Katowice: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I FAKSÓW


Numer ogłoszenia: 312982 - 2014; data zamieszczenia: 19.09.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I FAKSÓW.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
CZĘŚĆ I Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek. na potrzeby projektu systemowego Automobilizacja WUP w Katowicach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp Nazwa Ilość 1 Toner Brother TN-3390 - black do DCP-8250DN 2 Wkłady drukujące oraz części eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę będą fabrycznie nowe, nieregenerowane. Przez fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Opakowania, w których zostaną dostarczone wkłady drukujące muszą posiadać czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (listę typów drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane). Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę wkładów drukujących wyprodukowanych przez producenta innego niż producent urządzenia. Wkłady drukujące wyprodukowane przez innego producenta muszą być równoważne jakościowo, spełniać równoważne parametry. Przez wkłady drukujące równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z danym urządzeniem, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemności tonera, wydajności, jakości wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzania. Zamawiający wymaga, aby dostarczone wkłady drukujące posiadały 24 miesięczną gwarancję od dnia dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania wkładów drukujących równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę: Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych (od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy urządzenia) do wykonania zlecenia serwisowego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Naprawa urządzenia przez autoryzowany serwis producenta może odbyć się jedynie w siedzibie Zamawiającego lub w autoryzowanym serwisie producenta po uprzednim odebraniu urządzenia przez firmę kurierską wskazaną przez autoryzowany serwis. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braku, wymiany wadliwego lub niezgodnego przedmiotu zamówienia w terminie 4 dni od dnia powiadomienia. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w godzinach 8.00-15.00, II piętro, pok. 231 w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy co zostanie potwierdzone podpisanym przez obie Strony protokołem zdawczo - odbiorczym. CZĘŚĆ II Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp. Asortyment Wydajność Typ tonera /bębna Ilość 1.Toner do kopiarki KM 1620;1635;1650 15 000 TK 410 2 1a.Bęben do kopiarki jw. 150.000 MK 410 1 2.Toner do faksu Panasonic KX MB 2025 2 000 KX FAT 411 E 3 2a.Bęben do faksu jw. 6 000 KX FAD 412 E 2 3.Toner do ksero KM 1500 6 000 TK 100 2 4.Toner do faksu Panasonic KXFL 613 2 500 KXFA 83E 2 5.Samsung 4720F 5 000 SCX 4720 D5 1 Materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, wysokiej jakości, w całości wyprodukowane z nowych elementów bez śladów uszkodzenia i otwierania, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku ważnym minimum 24 miesiące od dnia dostawy. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. Za produkt fabrycznie nowy ( nowowytworzony w całości ) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, gdzie jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę wkładów drukujących wyprodukowanych przez producenta innego niż producent urządzenia. Wkłady drukujące wyprodukowane przez innego producenta muszą być równoważne jakościowo, spełniać równoważne parametry. Przez wkłady drukujące równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z danym urządzeniem, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemności tonera, wydajności, jakości wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzania. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi w trakcie trwania umowy, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w wyznaczonym terminie, licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego informacji o wadliwym produkcie ( mailem lub faksem ). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy, w razie stwierdzenia wad produktu. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych ( od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego ) do wykonania zlecenia serwisowego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braku, wymiany wadliwego lub niezgodnego przedmiotu zamówienia w terminie 4 dni od dnia powiadomienia. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w godzinach 8.00-15.00, VI piętro, pok. 603 w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy co zostanie potwierdzone podpisanym przez obie Strony protokołem zdawczo - odbiorczym. CZĘŚĆ III Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp. Materiał Wydajność Typ tonera/bębna Ilość 1.Toner do kopiarki KM1620;1635;1650 15 000 TK 410 4 1a.Bęben do kopiarki jw. 150 000 MK 410 2 2.Toner do faksu PanasonicKX MB 2025 2 000 KX FAT 411 3 2a.Bęben do faksu jw. 6 000 KX FAD 412 E 1 3.Toner do faksu Panasonic KXFL 613 2 500 KXFA 83E 4 4.Bęben do kopiarki KM TASK ALFA 180 150 000 1702 KH0UN0 1 Materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, wysokiej jakości, w całości wyprodukowane z nowych elementów bez śladów uszkodzenia i otwierania, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku ważnym minimum 24 miesiące od dnia dostawy. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. Za produkt fabrycznie nowy (nowowytworzony w całości ) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, gdzie jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę wkładów drukujących wyprodukowanych przez producenta innego niż producent urządzenia. Wkłady drukujące wyprodukowane przez innego producenta muszą być równoważne jakościowo, spełniać równoważne parametry. Przez wkłady drukujące równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z danym urządzeniem, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemności tonera, wydajności, jakości wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzania. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi w trakcie trwania umowy, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w wyznaczonym terminie, licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego informacji o wadliwym produkcie ( mailem lub faksem ). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy, w razie stwierdzenia wad produktu. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę.Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych ( od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego ) do wykonania zlecenia serwisowego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braku, wymiany wadliwego lub niezgodnego przedmiotu zamówienia w terminie 4 dni od dnia powiadomienia. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w godzinach 8.00-15.00, VI piętro, pok. 603 w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy co zostanie potwierdzone podpisanym przez obie Strony protokołem zdawczo - odbiorczym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek. na potrzeby projektu systemowego Automobilizacja WUP w Katowicach

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COMA - SYSTEMY CYFROWE Janina Łakomy, Andrzej Łakomy Sp. jw., Leopolda Staffa 32, 40-576 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2966,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  221,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  221,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1480,92

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COMA - SYSTEMY CYFROWE Janina Łakomy, Andrzej Łakomy Sp. j., Leopolda Staffa 32, 40-576 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3635,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1680,18

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1680,18
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4939,68

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COMA - SYSTEMY CYFROWE Janina Łakomy, Andrzej Łakomy Sp. j., Leopolda Staffa 32, 40-576 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 932,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2549,79

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2549,79
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5339,43

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  art. 69 i 70 ustawy PZP - Zamawiający udzielił zamówienia w trybie zapytania o cenę, ponieważ przedmiotem zamówienia była dostawa materiałów eksploatacyjnych, która traktowana jest jako dostawa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty z art. 11 ust 8 ustawy Pzp.