Świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską: Część I. zajęć w zakresie kultury fizycznej - nauki i doskonalenia pływania, aquaaerobiku i rehabilitacji ruchowej na pływalni przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie Część II. siłowni na terenie kompleksu sportowo - rekreacyjnego przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie

Żyrardów: Świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską: Część I. zajęć w zakresie kultury fizycznej - nauki i doskonalenia pływania, aquaaerobiku i rehabilitacji ruchowej na pływalni przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie Część II. siłowni na terenie kompleksu sportowo - rekreacyjnego przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie


Numer ogłoszenia: 324516 - 2013; data zamieszczenia: 12.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"Aqua Żyrardów" Spółka z o.o. , ul. Stefana Jodłowskiego 25/27, 96-300 Żyrardów, woj. mazowieckie, tel. 46 854 16 46 wew. 100, faks 46 854 16 46 wew. 100.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://aqua.bip.eur.pl/public/
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską: Część I. zajęć w zakresie kultury fizycznej - nauki i doskonalenia pływania, aquaaerobiku i rehabilitacji ruchowej na pływalni przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie Część II. siłowni na terenie kompleksu sportowo - rekreacyjnego przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską na terenie kompleksu sportowo-rekreacyjnego przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy P. z. p.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy P. z. p.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy P. z. p.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy P. z. p.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy P. z. p.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://aqua.bip.eur.pl/public/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
AQUA ŻYRARDÓW Sp. z o.o. - kompleks sportowo-rekreacyjny, ul. Stefana Jodłowskiego 25/27, 96-300 Żyrardów, sekretariat I- sze piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.08.2013 godzina 11:45, miejsce: Kompleks sportowo-rekreacyjny, ul. Stefana Jodłowskiego 25/27, 96-300 Żyrardów, sekretariat I- sze piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską zajęć w zakresie kultury fizycznej - nauki i doskonalenia pływania, aquaaerobiku i rehabilitacji ruchowej na pływalni przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską zajęć w zakresie kultury fizycznej - nauki pływania i doskonalenia pływania, aquaaerobiku i rehabilitacji ruchowej na krytej pływalni przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie. W/w usługi dotyczą: - indywidualnej nauki i doskonalenia techniki pływania dla dzieci (w wieku przedszkolnym i powyżej 7 lat), młodzieży i dorosłych, w wymiarze jednostkowym 45 minut,w okresie rozliczeniowym 1 miesiąc, - grupowej nauki i doskonalenia techniki pływania dla dzieci (w wieku przedszkolnym i powyżej 7 lat), młodzieży i dorosłych w wymiarze jednostkowym 45 minut, w okresie rozliczeniowym 1 miesiąc. Grupa musi liczyć min. 10 do max. 15 osób, - rehabilitacji ruchowej w wymiarze jednostkowym 45 minut, rozliczeniowym 1 miesiąc, - obsługi instruktorskiej kursów nauki i doskonalenia pływania dla szkół, firm i innych podmiotów gospodarczych. 2. Zapisy i wpłaty na zajęcia dokonywane będą w kasie pływalni znajdującej się w holu i stanowić będą dochód Zamawiającego. Wysokość odpłatności wszystkich zajęć ustalana jest przez Zamawiającego. Informacja dotycząca ilości grupy oraz struktury wiekowej zostanie przekazana Wykonawcy do 25-go dnia miesiąca poprzedzającego prowadzenie zajęć. Rezerwacja torów oraz harmonogram zajęć ustala Zamawiający. 3. Rozliczenie będzie dokonywane za godziny faktycznie przepracowane, według potwierdzonego wykazu godzin przepracowanych w danym miesiącu, zgodnie z załącznikiem Nr 7 do SIWZ. Szacunkowo przyjmuje się 3 000 godzin rocznie. 4. Ilość godzin może ulec zmianie z uwagi na wakacje, przerwy techniczne pracy obiektu oraz inne nieprzewidziane sytuacje życiowe spowodowane siłą wyższą (klęski żywiołowe, powodzie, zalania, pożary). 5. Zamawiający będzie informował Wykonawcę z wyprzedzeniem tygodniowym o wszystkich zmianach w czasie pracy pływalni i obsługi ratowniczej oraz o organizowanych kursach nauki pływania i doskonalenia pływania w stosunku do ustaleń poczynionych wyżej. II. 1. W celu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 3.1 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) nadzoru dotyczącego przestrzegania obowiązującego u Zamawiającego regulaminu korzystania z pływalni przez instruktorów oraz osoby korzystające z pływalni, 2)prowadzenia zajęć organizowanych przez Zamawiającego na pływalni, 3)ustalenia programu zajęć poszczególnych grup i należyta jego realizacja, 4)prawidłowego korzystania z udostępnionych mu pomieszczeń zgodnie z umówionym przeznaczeniem oraz utrzymania ich w należytym stanie higieniczno-sanitarnym, 5)prawidłowego korzystania z przekazanego mu sprzętu (makarony, deski do pływania, pasy wypornościowe, drobny sprzęt, itp) oraz utrzymanie go w należytym stanie technicznym i higieniczno-sanitarnym, 6)pisemnego powiadomienia Zamawiającego o osobach, które będą świadczyły obsługę instruktorską oraz powiadomienia w terminie 3-ech dni o każdej zmianie osób wykonujących w/w usługi, 7)posiadania nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, ważnej polisy lub innego równoważnego dokumentu ubezpieczenia, 8)pozyskiwania uczestników zajęć poprzez np. stosowną reklamę, 9)przyjęcia na siebie pełnej odpowiedzialność za uczestników zajęć. 2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich powstałe na skutek działań lub zaniechań Wykonawcy stanowiących niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy zawartej po zakończeniu przetargu. III. Do zadań instruktora prowadzącego zajęcia należeć będzie min.: 1) zapoznanie uczestników zajęć z postanowieniami regulaminu pływalni oraz czuwanie nad jego ścisłym przestrzeganiem, 2) każdorazowe sprawdzenie sprawności technicznej i kompletności urządzeń i sprzętu przed ich udostępnieniem uczestnikom zajęć, 3) uzgodnienie z ratownikiem sposobów sygnalizacji akustycznej oraz ilości i rodzaju użytkowanego sprzętu i urządzeń, 4) zgłoszenie ratownikowi faktu wprowadzenia grupy do pływalni, w celu ustalenia zasad korzystania z kąpieli, 5) wstępne sprawdzenie umiejętności uczestników zajęć i zakwalifikowanie ich do odpowiedniej grupy, 6)zarządzanie zbiórki i sprawdzenie stanu liczebnego grupy, 7) zapoznanie uczestników zajęć z instrukcją prawidłowego i bezpiecznego używania urządzeń i sprzętu przed ich udostępnieniem, 8)nauka i doskonalenie pływania w formie edukacji systemowej i zabawowej zależnie od danej grupy osób dorosłych, dzieci lub młodzieży, 9)dostosowanie rodzaju i intensywności zadanych ćwiczeń w zależności od stopnia zaawansowania ćwiczących, 10)prowadzenia zajęć w sposób zgodny z przepisami, zasadami bezpieczeństwa, 11)ustawiczna kontrola zachowania uczestników grupy w czasie całego pobytu na pływalni, 12)czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników i prawidłowym wykonaniem wcześniej zadanych ćwiczeń, 13) przed zakończeniem korzystania z pływalni wyegzekwowanie od uczestników złożenia w wyznaczonym miejscu sprzętu sportowego, pływackiego lub ratowniczego, 14)po zakończeniu zajęć zarządzanie zbiórki, sprawdzenie stanu liczebnego grupy, 15)zgłoszenie ratownikowi faktu zakończenia zajęć i wyprowadzenia grupy z pływalni, 16)nadzór nad używanym sprzętem i utrzymywanie porządku w pomieszczeniach magazynku sprzętu, 17)prowadzący zajęcia ma obowiązek podporządkowania się poleceniom ratowników oraz pracowników pływalni, 18)w przypadku stwierdzenia poważnych uchybień w zakresie przestrzegania regulaminów obowiązujących na terenie pływalni - kierownik pływalni lub ratownik mają prawo wydać zakaz dalszego korzystania grupie z pływalni jak również do usunięcia grupy z pływalni. IV. Przedmiot zamówienia należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym dla użytkowników obiektów, w szczególności: zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz.857 z późn. zm), ustawą z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm), rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 lutego 2011r. w sprawie szczegółowych warunków uzyskiwania kwalifikacji zawodowych w sporcie (Dz. U z 2011, Nr 44, poz. 233 z późn.zm.).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.00.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską: siłowni na terenie kompleksu sportowo - rekreacyjnego przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  I. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą instruktorską siłowni w kompleksie sportowo - rekreacyjnym przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie. W/w usługi dotyczą: - prowadzenie zajęć / treningów personalnych na siłowni wg harmonogramu, - kompleksowa opieka nad klientami zajęć na siłowni, - układanie treningów personalnych, prowadzenie testów, pomoc w układaniu diet. 2. Siłownia czynna jest od poniedziałku do soboty. Szczegółowy harmonogram pracy siłowni stanowić będzie załącznik do umowy. Powyższe terminy pracy siłowni mogą ulec zmianie z uwagi na wakacje, przerwy techniczne obiektu oraz inne nieprzewidziane sytuacje życiowe spowodowane siłą wyższą (klęski żywiołowe, powodzie, zalania, pożary). 3. Zamawiający będzie informował Wykonawcę wyprzedzeniem tygodniowym o wszystkich zmianach w harmonogramie zajęć siłowni. 4. Opłaty za korzystanie z siłowni (zakup biletów jednorazowych czy karnetów) uiszczane będą w kasie pływalni znajdującej się w holu i stanowić będą dochód Zamawiającego. Instruktor siłowni, jak i żadna inna osoba poza kasjerem nie może pobierać żadnych opłat. 5. Rozliczenie będzie dokonywane za godziny faktycznie przepracowane, według potwierdzonego wykazu godzin przepracowanych w danym miesiącu, zgodnie z załącznikiem Nr 8 do SIWZ. Szacunkowo przyjmuje się 2 500 godzin rocznie. II. 1. W celu realizacji przedmiotu usługi Wykonawca zobowiązany jest do: a)nadzoru dotyczącego przestrzegania obowiązującego u Zamawiającego regulaminu korzystania z siłowni przez instruktorów oraz osoby korzystające z siłowni, b)układanie treningów personalnych, pomoc w układaniu diet, c)prowadzenie zajęć / treningów personalnych na siłowni wg harmonogramu, d)kompleksowa opieka nad klientami/ uczestnikami zajęć na siłowni, e)prawidłowego korzystania z udostępnionych mu pomieszczeń zgodnie z umówionym przeznaczeniem oraz utrzymania ich w należytym stanie higieniczno-sanitarnym, f)prawidłowego korzystania z przekazanego mu sprzętu oraz utrzymanie go w należytym stanie technicznym i higieniczno-sanitarnym, g)dbanie o sprzęt będący wyposażeniem siłowni, h)pisemnego powiadomienia Zamawiającego o osobach, które będą świadczyły obsługę instruktorską oraz powiadomienia w terminie 3-ech dni o każdej zmianie osób wykonujących w/w usługi, i)posiadania nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, ważnej polisy lub innego równoważnego dokumentu ubezpieczenia, j)posiadania odpowiednich uprawnień do przeprowadzania zajęć, k)pozyskiwania uczestników zajęć poprzez np. stosowną reklamę, l)przyjęcia na siebie pełnej odpowiedzialność za uczestników zajęć w czasie ich trwania. 2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich powstałe na skutek działań lub zaniechań Wykonawcy stanowiących niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy zawartej po zakończeniu przetargu. III. Do zadań instruktora prowadzącego zajęcia należeć będzie m. in.: a)zapoznanie uczestników zajęć z postanowieniami regulaminu siłowni oraz czuwanie nad jego ścisłym przestrzeganiem, b)każdorazowe sprawdzenie sprawności technicznej i kompletności urządzeń oraz sprzętu przed ich udostępnieniem uczestnikom zajęć, c)sprawdzanie ważności posiadanych karnetów oraz biletów jednorazowych osób ćwiczących, d)zapoznanie uczestników zajęć z instrukcją prawidłowego i bezpiecznego używania urządzeń i sprzętu przed ich udostępnieniem uczestnikom, e)nauka prawidłowego posługiwania się sprzętami na siłowni, f)obsługa klientów firm typu- Benefit Systems, Vanity Style, Fitflex oraz prowadzenie rejestracji wizyt użytkowników poprzez wpisy do odpowiednich formularzy. g) dostosowanie rodzaju i intensywności zadanych ćwiczeń w zależności od stopnia zaawansowania ćwiczących, h)prowadzenia zajęć w sposób zgodny z przepisami, zasadami bezpieczeństwa i dobrą praktyką, i)ustawiczna kontrola zachowania uczestników grupy w czasie całego pobytu na siłowni, j)czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników i prawidłowym wykonaniem wcześniej zadanych ćwiczeń, k) przed zakończeniem pobytu wyegzekwowanie od uczestników złożenia w wyznaczonym miejscu sprzętu sportowego, l)nadzór nad używanym sprzętem i utrzymywanie porządku w pomieszczeniach siłowni, m)w przypadku stwierdzenia poważnych uchybień w zakresie przestrzegania regulaminów obowiązujących na terenie siłowni - instruktor ma prawo do zakazania dalszego korzystania z siłowni. IV.Przedmiot zamówienia należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym dla użytkowników obiektów, w szczególności: zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz.857 z późn. zm), rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 lutego 2011r. w sprawie szczegółowych warunków uzyskiwania kwalifikacji zawodowych w sporcie (Dz. U z 2011, Nr 44, poz. 233 z późN. zm.).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.00.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.