Świadczenie opieki serwisowej nad aktualnie eksploatowanymi systemami informatycznymi w Kwesturze i innych jednostkach Uniwersytetu Rolniczego wraz z abonamentem

Kraków: Świadczenie opieki serwisowej nad aktualnie eksploatowanymi systemami informatycznymi w Kwesturze i innych jednostkach Uniwersytetu Rolniczego wraz z abonamentem


Numer ogłoszenia: 466304 - 2013; data zamieszczenia: 15.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie , al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6624413, faks 012 6624410.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ur.krakow.pl [Administracja - Zamówienia Publiczne- Aktualne Postępowania]

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie opieki serwisowej nad aktualnie eksploatowanymi systemami informatycznymi w Kwesturze i innych jednostkach Uniwersytetu Rolniczego wraz z abonamentem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie opieki serwisowej nad aktualnie eksploatowanymi systemami informatycznymi w Kwesturze i innych jednostkach Uniwersytetu Rolniczego wraz z abonamentem. Zakres prac obejmuje: 1)świadczenie opieki serwisowej nad aktualnie eksploatowanymi przez Zamawiającego systemami informatycznymi, 2)pozostawanie w gotowości do świadczenia opieki serwisowej o której mowa w pkt. 1), 3)dostarczanie przez Wykonawcę Zamawiającemu nowych wersji updete,ów i upgrede,ów..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• zamówienie uzupełniające stanowiące nie więcej niż 10% zamówienia podstawowego (zwiększenie limitu godzin przeznaczonych na opiekę serwisową, w przypadku jego wyczerpania przed zakończeniem umowy)

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w szczególności należytego wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch głównych usług o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł. na świadczenie opieki serwisowej nad eksploatowanymi przez zamawiającego systemami informatycznymi do obsługi Kwestury, tj. dostarczaniem nowych wersji upgrade-ów i update-ów oprogramowania i świadczenia usług konserwacyjnych związanych z utrzymaniem i rozwojem oprogramowania klasy ERP, w co najmniej 2 uczelniach wyższych z podaniem przedmiotu, dat wykonania, odbiorców oraz wartości. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie przedłożonych przez wykonawcę dokumentów: -oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, -wykazu głównych usług, -dowodów-dokumentów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie usług, -pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w szczególności Wykonawca winien wykazać, iż w składzie zespołu realizującego zamówienie znajdzie się: -kierownik projektu, posiadający wykształcenie wyższe i dyplom ukończenia studiów w zakresie zarządzania projektami, -minimum 8 konsultantów wyspecjalizowanych we wdrażaniu i serwisowaniu oprogramowania klasy ERP. w tym: -minimum 2 konsultantów ds. kadrowo-płacowych, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, w tym co najmniej 1 osobę z minimum 3-letnim doświadczeniem we wdrożeniach i serwisowaniu obszarów kadrowo - płacowych klasy ERP, w uczelniach lub ośrodkach naukowo-badawczych, -minimum 2 konsultantów ds. finansowo-księgowych, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, w tym co najmniej 1 osobę z minimum 3-letnim doświadczeniem we wdrożeniach i serwisowaniu obszarów finansowo-księgowych klasy ERP, w uczelniach lub ośrodkach naukowo-badawczych. -minimum 2 konsultantów ds. obrotu towarowego i magazynów, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, w tym co najmniej 1 osobę z minimum 3-letnim doświadczeniem we wdrożeniach i serwisowaniu obszarów obrotu towarowego i magazynów klasy ERP, w uczelniach lub ośrodkach naukowo-badawczych, -minimum 2 konsultantów ds. majątku trwałego, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, w tym co najmniej 1 osobę z minimum 3-letnim doświadczeniem we wdrożeniach i serwisowaniu obszaru majątku trwałego klasy ERP, w uczelniach lub ośrodkach naukowo-badawczych Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu osób (konsultantów). - pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien spełnić warunek posiadania środków finansowych lub zdolność kredytowej w wysokości co najmniej 140.000,00 zł. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, - pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Wypełniony druk Oferta - stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2)Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: a)dla osoby-osób podpisującej,cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. z odpisu z właściwego rejestru). b)dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ur.krakow.pl [Administracja- Zamówienia Publiczne- Aktualne Postępowania]

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza nr 21, pok. nr 36 - Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza nr 21, pok. nr 36 - Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie