Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań informacyjnych dla Potencjalnych Beneficjentów i szkoleń dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka realizowanych przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. - Regionalną Instytucję Finansującą w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie 12 spotkań organizowanych przez Regionalną Instytucję Finansującą dla Potencjalnych Beneficjentów i dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w liczbie nie przekraczającej 240 osób w ramach realizacji zadania polegającego na organizacji spotkań informacyjnych i szkoleń. Wartość zamówienia (w tym liczba osób, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi cateringowe) może zostać przez Zamawiającego obniżona o nie więcej niż 40%. Spotkania odbywać się będą w okresie od maja do października 2012 roku. Umowa z wykonawcą zostanie zawarta od dnia podpisania umowy do 31 października 2012 roku. 2. Szczegółowe określenie warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 1 do specyfikacji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia . 3. Wykonawca przystępuje do realizacji zlecenia na podstawie harmonogramu, w którym Zamawiający określi termin, miejsce, liczbę uczestników podczas spotkań i menu. Harmonogram przesłany zostanie Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej nie wcześniej niż 2 dni robocze przed datą rozpoczęcia każdego spotkania. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za liczbę uczestników podaną w ostatecznym zamówieniu, obliczoną według stawek przyjętych na jedną osobę. 5. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 6. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a) przygotowania, dowozu i podawania posiłków zgodnie z zamówieniem przesłanym przez Zamawiającego, b) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty, c) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.), d) przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, e) estetycznego podawania posiłków, f) zapewnienie wyposażenia jak: dekoracja, obrusy, sztućce, serwetki papierowe, salaterki do sałatek, talerzyki do wędlin i sałatek oraz do ciast, szklanki do napoi zimnych, serwis do kawy i herbaty, g) zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych po zakończeniu spotkania.