Świadczenie usług rzemieślniczych w obiektach administrowanych przez Wydział Operacyjny Infrastruktury w Łomży, CI OR w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rzemieślniczych w obiektach administrowanych przez Wydział Operacyjny Infrastruktury w Łomży, CI OR w Białymstoku. A. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia oraz opis części zamówienia. 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług rzemieślniczych polegających na wykonywaniu: -napraw stolarki okiennej i drzwiowej, wyposażenia meblowego, -napraw instalacyjnych wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, -napraw osprzętu elektrycznego wraz z wymianą urządzeń końcowych, -napraw ślusarskich, -prac konserwacyjno-naprawczych pocztowych skrzynek nadawczych i oddawczych typu miejskiego i wiejskiego oraz skrzynek kontaktowych dla listonoszy -oraz innych zleconych usług wymienionych w ogólnej charakterystyce przedmiotu zamówienia w obiektach podległych Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku, Wydział Operacyjny Infrastruktury w Łomży dla wykonania, których nie jest wymagane posiadanie szczególnego rodzaju uprawnień. Wykaz obiektów podległych Wydziałowi Operacyjnemu Infrastruktury w Łomży stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy. Zestawienie skrzynek będących własnością Poczty Polskiej na terenie działania Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Łomży stanowi załącznik nr 6 do wzoru umowy. Głównym zadaniem Wykonawcy będzie usunięcie awarii, dokonanie naprawy (przywrócenie przedmiotowi naprawy pierwotnego stanu). Zlecone usługi muszą być wykonywane na podstawie przekazywanych przez wyznaczoną osobę zleceń w sposób określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie: na terenie powiatów: łomżyńskiego-grodzkiego, łomżyńskiego-ziemskiego, zambrowskiego, wysokomazowieckiego, kolneńskiego i grajewskiego. B. Realizacja przedmiotu zamówienia. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy Wykonawca, po otrzymaniu zlecenia od osoby wyznaczonej przez Zamawiającego musi podjąć działania naprawcze. 1. naprawy stolarki okiennej i drzwiowej oraz wyposażenia meblowego polegające na: wymianie lub naprawie okuć i zamków, wymianie lub uzupełnieniu szyb, naprawie żaluzji związanych z zabudową meblową, wykonywanie drobnych przeróbek i uzupełnień istniejącego wyposażenia meblowego, wymianie uszczelek, regulacji na zawiasach, wymianie zniszczonych elementów, naprawie oklein, okleinowaniu, malowaniu, przenoszeniu mebli itp. 2. naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania polegające na: likwidacji wycieków z instalacji, naprawie/wymianie uszkodzonych elementów instalacji wraz z białym montażem i armaturą wraz z ewentualną ich automatyką, udrażnianiu instalacji, wymianie lub naprawie elektrycznych podgrzewaczy, wykonaniu niezbędnych robót budowlanych (uzupełnianie muru, tynkowanie, malowanie) przywracających pierwotny wygląd powierzchni w miejscu wykonanej naprawy i jej otoczeniu, 3. naprawy osprzętu elektrycznego polegające na: wymianie przepalonych żarówek, świetlówek, opraw oświetleniowych i punktów świetlnych, bezpieczników, gniazd wtykowych, włączników, dzwonków, wentylatorów, i innych, 4. naprawy ślusarskie polegające na: naprawie drzwi, zamków, zawiasów, samozamykaczy, krat, balustrad, wymianie wkładek i zamków, naprawie okien, wykonywanie innych drobnych napraw ślusarskich, konserwacji elementów metalowych i innych, 5. naprawy skrzynek pocztowych: instalację nowych, po remoncie lub przewieszanie w nowe miejsce już zamontowanych nadawczych skrzynek miejskich i wiejskich, oddawczych, przydrożnych, kontaktowych, demontaż i montaż skrzynek każdego typu oraz stojaków, czyszczenie i mycie skrzynek z napisów i nalepek innych niż pocztowe i odpowiednie ich znakowanie, utrzymanie barwy skrzynek zgodnie z obowiązującymi normami, wymianę lub naprawę zamków głównych i zamków skrytek, wymianę przegródek, wymianę drzwiczek, wymianę klapek przegródkowych, naprawę, oliwienie i smarowanie zawiasów, naprawę i malowanie ścian po przeniesieniu skrzynek, utrzymywanie w należytym stanie napisów informacyjnych, zachowanie różnorodności numeracji przegródek w obrębie jednej skrzynki, konserwację wyposażenia skrzynek: torby zbiorcze i urządzenia kontrolne. Zestawienie skrzynek przedstawia załącznik nr 6 do wzoru umowy. 6. inne zlecone usługi: -przewóz, montaż i demontaż okolicznościowych stanowisk pocztowych ustawianych na imprezach (również w soboty i niedziele i dni dodatkowo wolne od pracy, stanowiska montowane są z typowych elementów będących własnością Zamawiającego), -przewóz elementów do montażu i z demontażu, -wykonywanie drobnych napraw podłóg i wykładzin podłogowych (przybijanie, klejenie płytek posadzkowych i ściennych, uzupełnianie ubytków), -demontaż, montaż żaluzji okiennych i rolet zewnętrznych, -czyszczenie rynien i rur spustowych, -naprawa i konserwacja drzwi i bram, -oznakowanie wewnątrz i na zewnątrz obiektów pocztowych (montaż i demontaż tablic informacyjnych, uzupełnianie i aktualizowanie napisów, liter itp), -drobne prace przy instalowaniu i konserwacji wyposażenia obiektów, -inne prace zapewniające utrzymanie obiektów pocztowych w sprawności technicznej i zapewniającej bezpieczeństwo pracowników i klientów obiektów pocztowych, np.: malowanie i montaż znaków informacyjnych, -sporadyczne prace porządkowe (np. likwidacja gałęzi lub konarów będących zagrożeniem dla ludzi, itp.). UWAGA: Zakres zamówienia nie obejmuje kompleksowych prac konserwacyjnych poszczególnych budynków/lokali zaplanowanych w planie konserwacji Zamawiającego np. malowanie całych pomieszczeń danego Urzędu Pocztowego, kompleksowa wymiana wykładzin w pomieszczeniach danego obiektu, itp. C. Warunki realizacji usług. 1. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego odbierania zleceń z Wydziału Operacyjnego Infrastruktury w Łomży w dni robocze (poniedziałek - piątek w godzinach od 7:15 do 15:15). W przypadku, gdy konieczność naprawy wystąpi w sobotę, dni wolne lub święta bądź w dni robocze w godzinach od 15:15 do 7:15 Zamawiający wyśle zlecenie (telefonicznie, faxem, mailem) do Wykonawcy w celu wykonania naprawy. 2. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić rejestr zleceń (wzór rejestru określa załącznik nr 2 do wzoru umowy na podstawie, którego będzie przystępował do wykonywania określonych czynności. 3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podjąć działania naprawcze i wykonać naprawę nie później niż w piątym dniu roboczym (poniedziałek-piątek) licząc od chwili powiadomienia o konieczności jej wykonania, o ile w zleceniu nie jest podany inny, dłuższy termin. 4. W przypadku napraw pilnych (awarii) Wykonawca powinien niezwłocznie przystąpić do naprawy lub usunięcia awarii niezależnie od dnia tygodnia, najpóźniej w przeciągu 3 godzin od czasu powzięcia wiadomości o ich wystąpieniu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do pobierania materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia w pierwszej kolejności z magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Łomży, ul. Plac Pocztowy 1. W przypadku jeżeli Zamawiający nie będzie w stanie zapewnić niezbędnych materiałów np. awaria, brak w magazynie danego asortymentu - Wykonawca zobowiązany jest do dokonania zakupu materiałów we własnym zakresie. Dowóz materiałów na miejsce realizacji usługi każdorazowo zapewnia Wykonawca. Szacuje się, że łączna wartość materiałów zakupionych przez Wykonawcę w okresie realizacji zamówienia wyniesie nie więcej niż 20.000,- zł brutto. 6. Wykonawca w celu realizacji usługi przewozu, montażu i demontażu stanowisk okienkowych, przewozu, montażu i demontażu stanowisk pocztowych stoisk filatelistycznych zobowiązany będzie na każde wezwanie Zamawiającego do użycia przynajmniej jednego pojazdu (wg ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 1997-06-20 r., Dz.U. 1997 Nr 98, poz. 602, z późn. zm.) o minimalnej długości transportowej 3 metry oraz do zapewnienia co najmniej dwóch osób - gwarantujących sprawny montaż i demontaż stanowisk. 7. Zamawiający informuje, że wykonywanie usług objętych niniejszym zamówieniem może wiązać się z koniecznością pracy na wysokościach. W związku z tym Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia minimum jednego pracownika posiadającego aktualne zaświadczenie określone w odrębnych przepisach dopuszczające do pracy na wysokościach. 8. Zamawiający informuje, że do wykonywania usług dotyczących instalacji urządzeń elektrycznych objętych niniejszym zamówieniem wymagana jest co najmniej jedna osoba posiadająca aktualne uprawnienia SEP do 1 kV z zakresu eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektrycznej (świadectwo kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowanie się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku). 9. Szacunkową ilość godzin objętą przedmiotem zamówienia określa się na łącznie 1900 godzin w całym okresie trwania umowy. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy podanej szacunkowej ilości godzin, rozliczenia będą prowadzone na zasadach określonych w umowie. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu nie wypracowania podanej szacunkowej ilości godzin. Pozostałe wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.