ZP/WR/U/04/(12)/2013 USŁUGI PROWADZENIA ZAJĘĆ SPORTOWO-REKREACYJNYCH

Warszawa: ZP/WR/U/04/(12)/2013 USŁUGI PROWADZENIA ZAJĘĆ SPORTOWO-REKREACYJNYCH


Numer ogłoszenia: 124716 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji, ul. Pileckiego 122, 02-781 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3346212, faks 022 3346217.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ZAKŁAD BUDŻETOWY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/WR/U/04/(12)/2013 USŁUGI PROWADZENIA ZAJĘĆ SPORTOWO-REKREACYJNYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
USŁUGI PROWADZENIA ZAJĘĆ SPORTOWO-REKREACYJNYCH.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ilona Polak, Sokratesa 4 m. 6, 01-909 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 332934,19 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  120,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  120,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  120,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  UCSiR w ramach prowadzonej działalności statutowej świadczy dla mieszkańców na terenie Warszawy m.in. zajęcia aerobic i aqua aerobic w trzech studiach fitness i na 3 pływalniach. Z uwagi na różnorodność upodobań, grup wiekowych, umiejętności wśród potencjalnych Klientów tych usług, prowadzone są różne formy zajęć aerobic (np.: tbc, step, body ball, zdrowy kręgosłup. pilates, cycling, zumba). Świadczenie tego rodzaju usługi w związku z dużą ilością form zajęć aerobic, wymaga zatrudnienia w trzech klubach fitness - wielu instruktorów. Oceny predyspozycji do świadczenia przedmiotowej usługi przez instruktorów, dokonuje się przede wszystkim podczas castingu, a następnie bezpośredniej rozmowy kwalifikacyjnej. Wcześniej każdy z instruktorów musi przedstawić oprócz kwalifikacji instruktorskich, certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia w zakresie prowadzenia poszczególnej formy zajęć aerobic). Jednakże ukończone szkolenia przez instruktora, jego staż i doświadczenie, nie są jedyną i wyłączną gwarancją, że klienci będą korzystali z jego usług. Na zadowolenie klientów ze świadczonej usługi, niejednokrotnie ma wpływ indywidualne podejście, osobowość, charyzma prowadzącego zajęcia. Są to cechy, które można ocenić obserwując pracę i pokaz instruktora podczas castingu. Ponadto jedynie obserwując instruktora podczas castingu można zweryfikować poprawność wykonywanych przez niego ćwiczeń oraz metodykę jaką stosuje do nauki układów tanecznych. Tak przeprowadzony dobór kadry instruktorskiej daje gwarancję stworzenia przez UCSiR pełnowartościowej usługi, dzięki czemu nastąpi zaplanowany i spodziewany zakup oferowanych usług przez Klientów, co bezpośrednio przełoży się na uzyskanie korzystnych wyników finansowych trzech klubów fitness. Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji mimo specyficznego charakteru usług, w 2011r. podjęło próbę wyłonienia wykonawców w trybie art. 39 u z. p. Zamawiający mając świadomość specyfiki zamówienia oraz uwzględniając fakt, że jest niewielu Wykonawców mogących w pełnym zakresie wykonać zamówienie podzielił przedmiot zamówienia na 12 części. Jednakże, dwukrotnie przeprowadzone postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zakończyły się unieważnieniem. W pierwszym postępowaniu złożono dwie oferty obejmujące 9 z 12 części przy czym znacząco przekraczały one zaplanowane środki w budżecie na 2012 r., na ten cel. Według złożonych ofert za jednostkowe 45 minutowe zajęcia aqua aerobiku Wykonawca otrzymywałby kwotę 75,00 oraz 98,00 zł brutto zamiast dotychczasowej - średnio 55,00 zł brutto, a w drugim nie wpłynęła żadna oferta - na 12 zadań. Przeprowadzone postępowania w trybie art. 39 ustawy P.z.p. oraz przeprowadzone rozeznanie rynku poprzez rozmowy osoby koordynującej pracę klubów fitness z potencjalnymi wykonawcami (firmami) wykazały, że w chwili obecnej na rynku nie ma Wykonawcy, który mógłby lub byłby zainteresowany zrealizowaniem przedmiotowego zadania w cenie, jaką UCSiR może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z tym, dla zapewnienia kontynuacji pracy klubów fitness, a tym samym zapobieżeniu stratom wynikającym z zaniechania prowadzenia tej działalności w trzech studiach fitness UCSiR, konieczne jest wyłonienie wielu wykonawców, którzy będą mogli zrealizować całość zamówienia. Zamawiający - zgodnie z dyspozycją art. 5 ust. 1a p.z.p., w przypadku zamówień należących do kategorii usług niepriorytetowych - może wszcząć postępowanie w trybie w trybie zamówienia z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 p.z.p. Nie wyłonienie wykonawcy do 21 grudnia 2013 r. będzie skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań, które muszą być kontynuowane od 2 stycznia 2013 r.- zajęcia prowadzone w 3 studiach fitness UCSiR są usługą ciągłą. Wykonawcy tej usługi winni być wyłonieni do 21 grudnia bo do tego dnia planowany jest grafik zajęć na następny miesiąc oraz rozpoczyna się sprzedaż usług na kolejny miesiąc (styczeń 2013). Nie wyłonienie przed 21 grudnia 2013 r. wykonawców tych usług skutkować będzie przerwaniem realizacji zadań statutowych UCSiR oraz brakiem wpływów do budżetu UCSiR z tytułu tej działalności, a tym samym nie zostaną zrealizowane przychody określone w planie finansowym UCSiR na 2013 r. W związku z powyższym zasadne jest przeprowadzenie postępowania, na wyłonienie Wykonawców usług fitness dla 3 klubów fitness i 3 pływalniach UCSiR w trybie z wolnej ręki (art. 5 ust. 1 i 1a w związku z art. 67 ustawy p.z.p.). Przeprowadzenie postępowanie w trybie art. 5 ust. 1 i 1a da: gwarancję wyłonienia kadry instruktorskiej w celu kontynuacji tej usługi, którą UCSiR świadczy dla Mieszkańców (kontynuacja zajęć styczeń-grudzień 2013) i zostanie zapewniona terminowa realizacja tego zadania, które ma się rozpocząć z dniem 2 stycznia 2013 r., nastąpi zaplanowany i spodziewany zakup oferowanych usług przez Klientów, co bezpośrednio przełoży się na uzyskanie korzystnych, a przede wszystkim zaplanowanych przychodów w trzech klubach fitness. Reasumując zastosowanie trybu z wolnej ręki (art. 5 ust. 1 i 1a pkt 4 ustawy p.z.p.) w celu wyłonienia Wykonawców na prowadzenie zajęć fitness w 3 klubach fitness i 3 pływalniach UCSiR zapobiegnie naruszeniu zasady celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatku, a także umożliwi terminową realizację zadania. W związku z powyższym zasadne jest jak podano na wstępie.