Dąbrowa Górnicza: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej


Numer ogłoszenia: 41224 - 2014; data zamieszczenia: 05.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Nr 3 , ul. G. Morcinka, 41-303 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 268 86 02, faks 32 268 86 02.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zs3dabrowa.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje organizację pobytu, transport i wyżywienie dla wszystkich uczestników tzw. zielonej szkoły. Przewidywana ilość uczestników - 60 osób płatnych z możliwością zmniejszenia ilości uczestników do 50 osób płatnych + 1 opiekun bezpłatnie na max 15 dzieci + 1 kierownik kolonii bezpłatnie bez grupy. Wartość umowy zostanie określona na podstawie rzeczywistej liczby uczestników, która będzie pochodną zgłoszeń złożonych przez rodziców. Czas trwania zadania - 15 dni pobytowych, w tym: 14 noclegów w miesiącu maj/ czerwcu 2014 r. Rozpoczęcie najwcześniej 12 maja 2014r., zakończenie najpóźniej 12 czerwca 2014 r. Przez dzień rozpoczęcia zamówienia rozumie się dzień wyjazdu. Przez dzień zakończenia rozumie się dzień powrotu. Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymogi : I. Miejscowość: położona nad otwartym morzem w woj. zachodniopomorskim o atrakcjach turystycznych; czysta ekologicznie okolica, wyklucza się oferty miejscowości skażonych, ujętych na liście największych trucicieli kraju lub usytuowanych w odległości mniejszej niż 60 km od tych miejscowości; korzystny klimat. II. Obiekt: bardzo dobry stan techniczny obiektu, budynek niski - max 3 piętra, bez windy; usytuowany blisko otwartego morza, dojście do plaży max do 100m; pokoje 2,3,4 osobowe, bez wyposażenia w piętrowe łóżka; pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny WC i natrysk oraz pościel; zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku max. do drugiego piętra; pokoje bez bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku; stołówka w budynku zakwaterowania wszystkich uczestników; kryty basen w miejscu zakwaterowania - z zapewnieniem opieki przez ratownika wodnego; budynek ogrzewany całorocznie, ogrzewanie włączane w miarę potrzeb na wniosek kierownika kolonii; pomieszczenia odświeżone po okresie zimowym, jeżeli obiekt w tym okresie nie był użytkowany; duży teren ośrodka bezpieczny, ogrodzony i strzeżony; sale do zajęć lekcyjnych wyposażone w tablice kredowe lub typu flipart z zapewnieniem papieru, zeszytów, bloków oraz kredek; boisko sportowe - piłka nożna, siatkówka, koszykówka; plac zabaw i rozgrywek sportowych; świetlica z RTV, magnetofonem, odtwarzaczem CD i DVD; sala dyskotekowa ze sprzętem nagłaśniającym; osobne pokoje dla opiekunów i kierownika grupy. III. Opieka medyczna: pielęgniarka całodobowo na terenie ośrodka; zapewnienie podstawowych leków i opatrunków; lekarz całodobowo na wezwanie pielęgniarki lub kierownika; izolatka dla dzieci chorych i opieka pielęgniarki nad chorym dzieckiem w izolatce; przychodnia pediatryczna w odległości nie więcej niż 3 km; zapewnienie sprawnego, bezpłatnego transportu chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni pediatrycznej lub specjalistycznej pod opieką pielęgniarki i opiekuna wyznaczonego przez kierownika kolonii. IV. Program kulturalno-sportowy: zorganizowanie dwóch całodniowych wycieczek autokarowych turystyczno-krajoznawczych po okolicy, z przewodnikiem: zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników do co najmniej dwóch obiektów kulturalnych lub krajobrazowych na trasie ogólnej nie krótszej niż 50 km; zorganizowanie i opłacenie przez Wykonawcę rejsu statkiem dla wszystkich uczestników: dużą jednostką pływającą - rejs odbywać ma cała grupa jednocześnie; organizacja dyskotek - minimum dwóch - zapewnienie sprzętu i osoby prowadzącej w godzinach od 18.00 do 21.00; organizacja 1 ogniska i 1 grilla z zapewnieniem pieczywa i kiełbasek oraz gorącej herbaty (poza planowanymi posiłkami; zapewnienie dyplomów, jednakowych czapeczek i drobnych upominków dla wszystkich uczestników; dostęp do filmów DVD o tematyce odpowiedniej dla dzieci w miejscu zakwaterowania; zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłki nożnej, siatkowej, koszykowej, rakietki do badmintona, skakanki, gry świetlicowe - szachy, warcaby, inne gry planszowe w miarę możliwości; stół do ping-ponga z rakietkami, siatka z kompletem piłek oraz plażowego - parawanów i koców dla wszystkich uczestników; zagwarantowanie wszystkim uczestnikom korzystanie z bezpłatnego basenu krytego co najmniej 3 razy w tygodniu pod opieką ratownika; organizacja przynajmniej 1 spotkania z ciekawymi ludźmi kultury lub sportu z okolicy; zorganizowanie prelekcji ekologiczno-regionalnej przybliżającej dzieciom region, w którym przebywają. V. Wyżywienie: zapewnienie minimum 4 urozmaiconych posiłków dziennie bogatych w witaminy, dużą ilość sałatek warzywnych i owoców - 3 posiłki główne + podwieczorek; przygotowanych zgodnie z zasadami żywienia dzieci w wieku uczestników wyjazdu 10-11 lat; w posiłkach obiadowych, nie dopuszcza się aby w ciągu 7 dni wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju zupy, jak i drugiego dania; możliwość dostosowania posiłków do wymaganych diet np. cukrzycowa, bezglutenowa, wegetariańska; zapewnienie suchego prowiantu na wycieczki całodniowe oraz na podróż powrotną zawierającego minimum: kanapki, soki, owoce, słodką bułkę, wafel, itp. oraz wodę mineralną niegazowaną w butelkach - 2 butelki po ? litra; udostępnienie dzieciom napoju i kubeczków jednorazowych tj. kompotu, herbaty lub wody mineralnej niegazowanej przez 24 godziny na dobę; możliwość wieczornego dożywiania chleb + dżem; w dniach, w których odbywają się wycieczki całodniowe zapewnienie gorącego posiłku w formie obiadokololacji; w dniu przyjazdu gorąca kolacja, przed odjazdem śniadanie. VI. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla 1 opiekuna na max. 15 dzieci + 1 kierownika kolonii bez grupy; przewozu dzieci do miejsca wypoczynku i odwozu po jego zakończeniu autokarem klasy lux - WC, video, klimatyzacja; zgodnie z obowiązującymi przepisami - który odbędzie się w godzinach dziennych, jednym autokarem, obsługa 1 autokaru przez dwóch kierowców; autokar ma być podstawiony minimum jedną godzinę przed odjazdem uczniów w celu sprawdzenia jego sprawności technicznej, trzeźwości kierowców i innych wymogów Zamawiającego; w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy, stan autokaru musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, pojazd ma posiadać aktualne badania techniczne i ma być sprawy do należytego wykonania transportu, ma posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW pasażerów oraz Protokół z kontroli autokaru wystawiony na podstawie obowiązujących przepisów, w dniach ich użytkowania; pełne ubezpieczenie wszystkich uczestników w czasie podróży i pobytu - OC, NW); zapewnienie opieki pracownika biura podróży w trakcie podróży tam i z powrotem oraz turnusu całodobowo; całodobowa obsługa ośrodka umożliwiająca dostęp do telefonu oraz udzielenie pomocy w sytuacjach losowych;zapewnienia noszenia bagaży z autokaru do budynku po przyjeździe do ośrodka, oraz załadunku bagaży w drodze powrotnej; sprzątanie pokoi co najmniej co drugi dzień: odkurzanie i mycie podłogi w pokojach oraz mycie łazienek i WC; wymiana pościeli w razie potrzeby; pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na kolonii np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku; Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokaru oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. uzyskali wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych oraz posiadają umowę ubezpieczeniową lub gwarancję bankową, zgodnie z ustawą o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. - tekst jednolity z dnia 7 października 2004 r. Dz.U. nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami. Rejestr ten prowadzony jest przez marszałka województwa właściwego dla siedziby Wykonawcy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć usługę polegająca na organizacji wypoczynku dla dzieci - kolonie letnie, zimowe, zielona szkoła) o wartości równej lub przekraczającej 53.746,00 zł brutto dla każdej z nich (minimum 4 usługi) -załącznik nr 6 do SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia /nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia /nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania); 2. Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca legitymuje się aktualnym wpisem do Centralnej Ewidencji Organizatorów i Pośredników Turystycznych oraz czy posiada umowę ubezpieczeniową lub gwarancję bankową - załącznik nr 5 do SIWZ (wskazana aktualna data podpisania dokumentu). 3. Krótka charakterystyka obiektu (oferent może dodatkowo zamieścić filmy video, fotografie lub foldery placówki) oraz miejscowości wypoczynkowej, z uwzględnieniem atrakcji turystycznych i krajobrazowych. 4. Kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r, nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami) za rok 2013r. wraz z oświadczeniem o dostarczeniu do Zamawiającego kopii opinii na sezon wiosna - lato na 2014 r. do dnia 10 kwietnia 2014r. w przypadku wygrania przetargu - załącznik nr 7 do SIWZ (wskazana aktualna data podpisania dokumentu). 5. Program profilaktyki zdrowotnej i edukacji ekologicznej obejmujący zajęcia sportowe, wzbogacenie wartości zdrowotnej wyżywienia, prelekcje ekologiczne, turystykę (wycieczki krajoznawcze połączone z edukacją ekologiczną) - wskazana aktualna data podpisania dokumentu. 6. Kopia oświadczenia inspektora sanitarnego o czystości ekologicznej okolicy wydana nie później niż za rok 2013 r. potwierdzona za zgodność z oryginałem wraz z oświadczeniem o dostarczeniu do Zamawiającego kopii opinii na sezon 2014 r. do dnia 10 kwietnia 2014r. w przypadku wygrania przetargu - załącznik nr 8 do SIWZ(wskazana aktualna data podpisania dokumentu). 7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej); 8. Zobowiązanie innych podmiotów, w szczególności pisemne, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku, gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, wskazane jest aby zawierało minimum: a) dane pozwalające na identyfikację stron b) zakres udostępniania (w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia i sytuacji finansowej) oraz jego podstawa (np. umowa przedwstępna przyrzekająca zawarcie umowy o udostępnienie, umowy o podwykonawstwo, o współpracy, porozumienie o delegowaniu pracowników, umowa o świadczenie usług doradczych, know-how i inne umowy nienazwane) c) cel i czas udostępnienia (obejmujący okres realizacji zamówienia).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Atrakcyjność oferty - 30


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: 1.1.Wystąpienia siły wyższej siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. 1.2. Wystąpienia nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie zamówienia np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim. 1.3. Wystąpienia masowych zachorowań wśród uczniów, powodujące niemożliwość ich uczestniczenia w wyjeździe we wskazanym terminie 2. W zakresie zmiany zadeklarowanej ilości uczestników tzw.zielonej szkoły w związku z różnicą liczby zgłoszeń - powstałą pomiędzy ilością zgłoszeń złożonych przez rodziców w dniu podpisania umowy, a liczbą faktycznych (zgłoszeń) i wpłat rodziców na 7 dni przed wyjazdem lub rezygnacji uczestników z udziału w wyjeździe z uzasadnionych przyczyn w późniejszym terminie. W takim przypadku zostanie sporządzony pisemny aneks do zawartej umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zs3dabrowa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół nr 3 ul. G.Morcinka 41-303 Dąbrowa Górnicza.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2014 godzina 11:30, miejsce: Zespół Szkół nr 3 - sekretariat szkoły ul. G.Morcinka 41-303 Dąbrowa Górnicza.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VIII niniejszej SIWZ oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie IX SIWZ. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. IX.1 ust. 1, IX.2. oraz IX.3 ust.2 SIWZ przez każdego z nich z osobna. Natomiast oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. IX.1 ust.1i 3, IX.3 ust. 1,3,4,5 SIWZ Wykonawcy składają łącznie. Oświadczenie wymienione w pkt XI.1ust1 SIWZ oraz formularz ofertowy wymieniony w pkt IX.3 ust.1 SIWZ - winny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawców lub wspólnie (na jednym druku) przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wypełnienie zobowiązań umownych..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Dąbrowa Górnicza: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej


Numer ogłoszenia: 28521 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 41224 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Nr 3, ul. G. Morcinka, 41-303 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 268 86 02, faks 32 268 86 02.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje organizację pobytu, transport i wyżywienie dla wszystkich uczestników tzw. zielonej szkoły. Przewidywana ilość uczestników - 60 osób płatnych z możliwością zmniejszenia ilości uczestników do 50 osób płatnych + 1 opiekun bezpłatnie na max 15 dzieci + 1 kierownik kolonii bezpłatnie bez grupy. Wartość umowy zostanie określona na podstawie rzeczywistej liczby uczestników, która będzie pochodną zgłoszeń złożonych przez rodziców. Czas trwania zadania - 15 dni pobytowych, w tym: 14 noclegów w miesiącu maj/ czerwcu 2014 r. Rozpoczęcie najwcześniej 12 maja 2014r., zakończenie najpóźniej 12 czerwca 2014 r. Przez dzień rozpoczęcia zamówienia rozumie się dzień wyjazdu. Przez dzień zakończenia rozumie się dzień powrotu. Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymogi : I. Miejscowość: położona nad otwartym morzem w woj. zachodniopomorskim o atrakcjach turystycznych; czysta ekologicznie okolica, wyklucza się oferty miejscowości skażonych, ujętych na liście największych trucicieli kraju lub usytuowanych w odległości mniejszej niż 60 km od tych miejscowości; korzystny klimat. II. Obiekt: bardzo dobry stan techniczny obiektu, budynek niski - max 3 piętra, bez windy; usytuowany blisko otwartego morza, dojście do plaży max do 100m; pokoje 2,3,4 osobowe, bez wyposażenia w piętrowe łóżka; pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny WC i natrysk oraz pościel; zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku max. do drugiego piętra; pokoje bez bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku; stołówka w budynku zakwaterowania wszystkich uczestników; kryty basen w miejscu zakwaterowania - z zapewnieniem opieki przez ratownika wodnego; budynek ogrzewany całorocznie, ogrzewanie włączane w miarę potrzeb na wniosek kierownika kolonii; pomieszczenia odświeżone po okresie zimowym, jeżeli obiekt w tym okresie nie był użytkowany; duży teren ośrodka bezpieczny, ogrodzony i strzeżony; sale do zajęć lekcyjnych wyposażone w tablice kredowe lub typu flipart z zapewnieniem papieru, zeszytów, bloków oraz kredek; boisko sportowe - piłka nożna, siatkówka, koszykówka; plac zabaw i rozgrywek sportowych; świetlica z RTV, magnetofonem, odtwarzaczem CD i DVD; sala dyskotekowa ze sprzętem nagłaśniającym; osobne pokoje dla opiekunów i kierownika grupy. III. Opieka medyczna: pielęgniarka całodobowo na terenie ośrodka; zapewnienie podstawowych leków i opatrunków; lekarz całodobowo na wezwanie pielęgniarki lub kierownika; izolatka dla dzieci chorych i opieka pielęgniarki nad chorym dzieckiem w izolatce; przychodnia pediatryczna w odległości nie więcej niż 3 km; zapewnienie sprawnego, bezpłatnego transportu chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni pediatrycznej lub specjalistycznej pod opieką pielęgniarki i opiekuna wyznaczonego przez kierownika kolonii. IV. Program kulturalno-sportowy: zorganizowanie dwóch całodniowych wycieczek autokarowych turystyczno-krajoznawczych po okolicy, z przewodnikiem: zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników do co najmniej dwóch obiektów kulturalnych lub krajobrazowych na trasie ogólnej nie krótszej niż 50 km; zorganizowanie i opłacenie przez Wykonawcę rejsu statkiem dla wszystkich uczestników: dużą jednostką pływającą - rejs odbywać ma cała grupa jednocześnie; organizacja dyskotek - minimum dwóch - zapewnienie sprzętu i osoby prowadzącej w godzinach od 18.00 do 21.00; organizacja 1 ogniska i 1 grilla z zapewnieniem pieczywa i kiełbasek oraz gorącej herbaty (poza planowanymi posiłkami; zapewnienie dyplomów, jednakowych czapeczek i drobnych upominków dla wszystkich uczestników; dostęp do filmów DVD o tematyce odpowiedniej dla dzieci w miejscu zakwaterowania; zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłki nożnej, siatkowej, koszykowej, rakietki do badmintona, skakanki, gry świetlicowe - szachy, warcaby, inne gry planszowe w miarę możliwości; stół do ping-ponga z rakietkami, siatka z kompletem piłek oraz plażowego - parawanów i koców dla wszystkich uczestników; zagwarantowanie wszystkim uczestnikom korzystanie z bezpłatnego basenu krytego co najmniej 3 razy w tygodniu pod opieką ratownika; organizacja przynajmniej 1 spotkania z ciekawymi ludźmi kultury lub sportu z okolicy; zorganizowanie prelekcji ekologiczno-regionalnej przybliżającej dzieciom region, w którym przebywają. V. Wyżywienie: zapewnienie minimum 4 urozmaiconych posiłków dziennie bogatych w witaminy, dużą ilość sałatek warzywnych i owoców - 3 posiłki główne + podwieczorek; przygotowanych zgodnie z zasadami żywienia dzieci w wieku uczestników wyjazdu 10-11 lat; w posiłkach obiadowych, nie dopuszcza się aby w ciągu 7 dni wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju zupy, jak i drugiego dania; możliwość dostosowania posiłków do wymaganych diet np. cukrzycowa, bezglutenowa, wegetariańska; zapewnienie suchego prowiantu na wycieczki całodniowe oraz na podróż powrotną zawierającego minimum: kanapki, soki, owoce, słodką bułkę, wafel, itp. oraz wodę mineralną niegazowaną w butelkach - 2 butelki po ? litra; udostępnienie dzieciom napoju i kubeczków jednorazowych tj. kompotu, herbaty lub wody mineralnej niegazowanej przez 24 godziny na dobę; możliwość wieczornego dożywiania chleb + dżem; w dniach, w których odbywają się wycieczki całodniowe zapewnienie gorącego posiłku w formie obiadokololacji; w dniu przyjazdu gorąca kolacja, przed odjazdem śniadanie. VI. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla 1 opiekuna na max. 15 dzieci + 1 kierownika kolonii bez grupy; przewozu dzieci do miejsca wypoczynku i odwozu po jego zakończeniu autokarem klasy lux - WC, video, klimatyzacja; zgodnie z obowiązującymi przepisami - który odbędzie się w godzinach dziennych, jednym autokarem, obsługa 1 autokaru przez dwóch kierowców; autokar ma być podstawiony minimum jedną godzinę przed odjazdem uczniów w celu sprawdzenia jego sprawności technicznej, trzeźwości kierowców i innych wymogów Zamawiającego; w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy, stan autokaru musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, pojazd ma posiadać aktualne badania techniczne i ma być sprawy do należytego wykonania transportu, ma posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW pasażerów oraz Protokół z kontroli autokaru wystawiony na podstawie obowiązujących przepisów, w dniach ich użytkowania; pełne ubezpieczenie wszystkich uczestników w czasie podróży i pobytu - OC, NW); zapewnienie opieki pracownika biura podróży w trakcie podróży tam i z powrotem oraz turnusu całodobowo; całodobowa obsługa ośrodka umożliwiająca dostęp do telefonu oraz udzielenie pomocy w sytuacjach losowych; zapewnienia noszenia bagaży z autokaru do budynku po przyjeździe do ośrodka, oraz załadunku bagaży w drodze powrotnej; sprzątanie pokoi co najmniej co drugi dzień: odkurzanie i mycie podłogi w pokojach oraz mycie łazienek i WC; wymiana pościeli w razie potrzeby; pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na kolonii np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku; Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokaru oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro Turystyczne LUBATUR, {Dane ukryte}, 42-500 Będzin, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    80100,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    80100,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    80100,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Gustawa Morcinka, 41-303 Dąbrowa Górnicza
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zs3dg@interia.pl
tel: 32 268 86 02
fax: 32 268 86 02
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-02-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4122420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-02-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 15 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.zs3dabrowa.pl
Informacja dostępna pod: Zespół Szkół nr 3 ul. G.Morcinka 41-303 Dąbrowa Górnicza
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55240000-4 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej Biuro Turystyczne LUBATUR
Będzin
2014-02-12 80 100,00