Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach przy ul. 11 Listopada 2a, zapewnienie środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie) oraz środków czystości odpowiednich do czyszczenia i konserwacji poszczególnych rodzajów powierzchni sprzątanych. Charakterystyka miejsca wykonywania usług: Budynek Trzy kondygnacje naziemne, dwie klatki schodowe, konstrukcja budynku – dwa skrzydła • Powierzchnia ogólna wszystkich okien w budynku : 222,80m2 • Posadzki: Parter: - lastriko 302,22 m2 - płytki 264,70m2 - PCV 287,27m2 I piętro - wykładziny dywanowe 216,98 m2 - płytki 144,66m2 - PCV 149,33m2 II piętro: - płytki 115,41m2 - PCV 384,23m2 Klatki schodowe: - płytki 92,10m2 ------------------------------------------- Razem posadzki: Wykładziny dywanowe 216,98 m2 płytki 524,77 m2 PCV 821,03 m2 Klatki 92,10 m2 lastriko 302,22 m2 - pojemniki na papier toaletowy 13 szt., - pojemniki na mydło 11 szt., - pojemniki na ręczniki papierowe 1 szt. Wykaz osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji umowy: Osoby sprzątające budynek codziennie po godzinach urzędowania Starostwa; tj. od 15 00 do 20 00 . Osoby do obsługi codziennej kasy, kancelarii tajnej, serwerowni, pomieszczeń informatyków sprzątanie w obecności pracownika Urzędu w godzinach urzędowania tj. od 14 00 do 15 00. Liczbę osób określi Wykonawca na podstawie zakresu prac, możliwości mechanizacji prac oraz własnego doświadczenia zawodowego i przedstawi ich listę w przededniu podpisania umowy. W celu zapewnienia nadzoru nad należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca powołał osobę pełniącą funkcję koordynatora prac osób sprzątających. Obecność koordynatora, podczas realizacji przedmiotu zamówienia zapewnić ma prawidłową organizację pracy oraz codzienny nadzór nad jakością wykonywanych prac. Zamawiający wymaga, aby koordynator, w każdy roboczy dzień tygodnia w godzinach od 15.00 do minimum 16.00 (czas pracy wykonawca wskazuje w ofercie) dokonywał szczegółowej kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania. W tym czasie koordynator zobowiązany jest do bezpośredniego podejmowania prac/działań naprawczych w przypadku, gdy zostaną zgłoszone przez pracowników Urzędu uwagi co do jakości i sposobu sprzątania. Czas pracy koordynatora stanowi kryterium oceny ofert. Wykaz wymaganego sprzętu, materiałów i urządzeń, które powinien posiadać Wykonawca do realizacji umowy. Prosty sprzęt sprzątający: wózki serwisowe, zestawy serwisowe, wiadra, szczotki, mopy, szufelki, ścierki, sprzęt do mycia szyb, również drabiny, sprzęt zabezpieczający i BHP. Zmechanizowany sprzęt sprzątający: odkurzacze, odkurzacze piorące (ekstraktory), szorowarki, zmywarki, zamiatarki, polerki. Odpowiednie profesjonalne środki chemiczne czyszczące, zabezpieczające do różnego rodzaju powierzchni, do mycia toalet, usuwające kamień, rdzę i inne uporczywe zabrudzenia, środki do prania wykładzin, środki do mycia szyb. Materiały higieniczne: • papier toaletowy – 100% celulozy, dwuwarstwowy, perforowany, miękki, • mydło w płynie – zawierające lanolinę i inne substancje zapobiegające wysuszaniu skóry, • ręczniki papierowe składane – 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane, miękkie, grube, białe, wymiary 24x23 cm, • zapachowe kostki sedesowe i pisuarowe do codziennego uzupełniania we wszystkich łazienkach Zamawiającego. Wykaz czynności objętych umową. a) Codziennie sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, korytarzy, holi, klatek schodowych, po godzinach urzędowania: • zamiatanie (płytki, PCV) • kompleksowe mycie podłóg (płytki, PCV) oraz usuwanie innych zabrudzeń, • usuwanie kurzu z parapetów, mebli, regałów, urządzeń oprócz sprzętu komputerowego, czyszczenie z zabrudzeń tablic, luster, gablot informacyjnych, napisów, znaków i oznaczeń informacyjnych w budynku urzędu, • mycie zabrudzeń drzwi przeszklonych wewnętrznych i zewnętrznych ( szyby, ramy i futryny), poręczy schodowych i powierzchni przy schodowych, • kompleksowe sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów i łazienek (podłogi, umywalki, muszle, pisuary, lustra, zabrudzone kafelki itp.), • opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i pojemników niszczarek i wymiana worków, b) Sprzątanie w godzinach pracy Urzędu, w obecności pracownika Urzędu pomieszczeń (zakres prac jak w punkcie a): • Biura Wydziału Komunikacji, kasy, serwerowni, kancelarii tajnej, pokoju informatyków, c) Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu: • całościowe mycie stolarki drzwiowej wraz z futrynami, • gruntowne czyszczenie i mycie drzwi przeszklonych, witryn, gablot, tablic ogłoszeniowych, • odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż. na terenie budynku Urzędu, • mycie glazury ściennej w łazienkach, • mycie środkami dezynfekującymi ścian działowych drzwi i kabin w toaletach, • mycie listew i cokołów przypodłogowych, • mycie mebli i sprzętu biurowego (nie dotyczy komputerów i innego sprzętu elektronicznego), • mycie grzejników, paneli grzewczych i parapetów, • przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych i okablowania, mycie telefonów odpowiednimi środkami, d) Czynności wykonywane 1 raz na kwartał: • szorowanie maszynowe holi, klatek schodowych oraz konserwacja chemicznymi środkami zabezpieczającymi wszystkich rodzajów podłóg, e) Czynności wykonywane co najmniej 1 raz na pół roku (wykonawca określi częstotliwość mycia w ofercie): • mycie okien i stolarki okiennej od wewnątrz i zewnątrz, f) Czynności wykonywane w miarę potrzeb: • mycie naczyń w Sali Sesyjnej, Sekretariacie i Sali Zarządu g) Czynności wykonywane nieregularnie w przypadku zajścia takiej potrzeby lub w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego: • sprzątanie pomieszczeń technicznych i gospodarczych budynków, kotłowni itp.) • sprzątanie dodatkowe pomieszczeń po ewentualnych remontach, przeprowadzkach, malowaniach, itp. wraz z czyszczeniem wyposażenia, gdy zachodzi taka potrzeba po wykonaniu tych prac. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby, które będą wykonywać usługi w zakresie utrzymania czystości jeżeli wykonanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.), zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 9-14 umowy.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 506621-N-2018 z dnia 2018-01-17 r.

Powiat Obornicki: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Obornicki, krajowy numer identyfikacyjny 63125801700000, ul. 11 Listopada  2a , 64-600   Oborniki, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 612 973 100, e-mail przetargi@powiatobornicki.pl, faks 612 973 101.
Adres strony internetowej (URL): www.powiatobornicki.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
www.bip.powiatobornicki.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:
w formie papierowej
Adres:
Powiat Obornicki, ul. 11 listopada 2a, 64-600 Oborniki


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach

Numer referencyjny:
KR.272.2.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach przy ul. 11 Listopada 2a, zapewnienie środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie) oraz środków czystości odpowiednich do czyszczenia i konserwacji poszczególnych rodzajów powierzchni sprzątanych. Charakterystyka miejsca wykonywania usług: Budynek Trzy kondygnacje naziemne, dwie klatki schodowe, konstrukcja budynku – dwa skrzydła • Powierzchnia ogólna wszystkich okien w budynku : 222,80m2 • Posadzki: Parter: - lastriko 302,22 m2 - płytki 264,70m2 - PCV 287,27m2 I piętro - wykładziny dywanowe 216,98 m2 - płytki 144,66m2 - PCV 149,33m2 II piętro: - płytki 115,41m2 - PCV 384,23m2 Klatki schodowe: - płytki 92,10m2 ------------------------------------------- Razem posadzki: Wykładziny dywanowe 216,98 m2 płytki 524,77 m2 PCV 821,03 m2 Klatki 92,10 m2 lastriko 302,22 m2 - pojemniki na papier toaletowy 13 szt., - pojemniki na mydło 11 szt., - pojemniki na ręczniki papierowe 1 szt. Wykaz osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji umowy: Osoby sprzątające budynek codziennie po godzinach urzędowania Starostwa; tj. od 15 00 do 20 00 . Osoby do obsługi codziennej kasy, kancelarii tajnej, serwerowni, pomieszczeń informatyków sprzątanie w obecności pracownika Urzędu w godzinach urzędowania tj. od 14 00 do 15 00. Liczbę osób określi Wykonawca na podstawie zakresu prac, możliwości mechanizacji prac oraz własnego doświadczenia zawodowego i przedstawi ich listę w przededniu podpisania umowy. W celu zapewnienia nadzoru nad należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca powołał osobę pełniącą funkcję koordynatora prac osób sprzątających. Obecność koordynatora, podczas realizacji przedmiotu zamówienia zapewnić ma prawidłową organizację pracy oraz codzienny nadzór nad jakością wykonywanych prac. Zamawiający wymaga, aby koordynator, w każdy roboczy dzień tygodnia w godzinach od 15.00 do minimum 16.00 (czas pracy wykonawca wskazuje w ofercie) dokonywał szczegółowej kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania. W tym czasie koordynator zobowiązany jest do bezpośredniego podejmowania prac/działań naprawczych w przypadku, gdy zostaną zgłoszone przez pracowników Urzędu uwagi co do jakości i sposobu sprzątania. Czas pracy koordynatora stanowi kryterium oceny ofert. Wykaz wymaganego sprzętu, materiałów i urządzeń, które powinien posiadać Wykonawca do realizacji umowy. Prosty sprzęt sprzątający: wózki serwisowe, zestawy serwisowe, wiadra, szczotki, mopy, szufelki, ścierki, sprzęt do mycia szyb, również drabiny, sprzęt zabezpieczający i BHP. Zmechanizowany sprzęt sprzątający: odkurzacze, odkurzacze piorące (ekstraktory), szorowarki, zmywarki, zamiatarki, polerki. Odpowiednie profesjonalne środki chemiczne czyszczące, zabezpieczające do różnego rodzaju powierzchni, do mycia toalet, usuwające kamień, rdzę i inne uporczywe zabrudzenia, środki do prania wykładzin, środki do mycia szyb. Materiały higieniczne: • papier toaletowy – 100% celulozy, dwuwarstwowy, perforowany, miękki, • mydło w płynie – zawierające lanolinę i inne substancje zapobiegające wysuszaniu skóry, • ręczniki papierowe składane – 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane, miękkie, grube, białe, wymiary 24x23 cm, • zapachowe kostki sedesowe i pisuarowe do codziennego uzupełniania we wszystkich łazienkach Zamawiającego. Wykaz czynności objętych umową. a) Codziennie sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, korytarzy, holi, klatek schodowych, po godzinach urzędowania: • zamiatanie (płytki, PCV) • kompleksowe mycie podłóg (płytki, PCV) oraz usuwanie innych zabrudzeń, • usuwanie kurzu z parapetów, mebli, regałów, urządzeń oprócz sprzętu komputerowego, czyszczenie z zabrudzeń tablic, luster, gablot informacyjnych, napisów, znaków i oznaczeń informacyjnych w budynku urzędu, • mycie zabrudzeń drzwi przeszklonych wewnętrznych i zewnętrznych ( szyby, ramy i futryny), poręczy schodowych i powierzchni przy schodowych, • kompleksowe sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów i łazienek (podłogi, umywalki, muszle, pisuary, lustra, zabrudzone kafelki itp.), • opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i pojemników niszczarek i wymiana worków, b) Sprzątanie w godzinach pracy Urzędu, w obecności pracownika Urzędu pomieszczeń (zakres prac jak w punkcie a): • Biura Wydziału Komunikacji, kasy, serwerowni, kancelarii tajnej, pokoju informatyków, c) Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu: • całościowe mycie stolarki drzwiowej wraz z futrynami, • gruntowne czyszczenie i mycie drzwi przeszklonych, witryn, gablot, tablic ogłoszeniowych, • odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż. na terenie budynku Urzędu, • mycie glazury ściennej w łazienkach, • mycie środkami dezynfekującymi ścian działowych drzwi i kabin w toaletach, • mycie listew i cokołów przypodłogowych, • mycie mebli i sprzętu biurowego (nie dotyczy komputerów i innego sprzętu elektronicznego), • mycie grzejników, paneli grzewczych i parapetów, • przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych i okablowania, mycie telefonów odpowiednimi środkami, d) Czynności wykonywane 1 raz na kwartał: • szorowanie maszynowe holi, klatek schodowych oraz konserwacja chemicznymi środkami zabezpieczającymi wszystkich rodzajów podłóg, e) Czynności wykonywane co najmniej 1 raz na pół roku (wykonawca określi częstotliwość mycia w ofercie): • mycie okien i stolarki okiennej od wewnątrz i zewnątrz, f) Czynności wykonywane w miarę potrzeb: • mycie naczyń w Sali Sesyjnej, Sekretariacie i Sali Zarządu g) Czynności wykonywane nieregularnie w przypadku zajścia takiej potrzeby lub w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego: • sprzątanie pomieszczeń technicznych i gospodarczych budynków, kotłowni itp.) • sprzątanie dodatkowe pomieszczeń po ewentualnych remontach, przeprowadzkach, malowaniach, itp. wraz z czyszczeniem wyposażenia, gdy zachodzi taka potrzeba po wykonaniu tych prac. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby, które będą wykonywać usługi w zakresie utrzymania czystości jeżeli wykonanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.), zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 9-14 umowy.


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do 50 % na warunkach określonych w umowie podstawowej oraz ustalonych w wyniku negocjacji

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2018-02-01 2020-01-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: 1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w: 1) art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy; 2) art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy; wykluczeniu na tej podstawie podlega wykonawca w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615), 2. Ponadto o udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Minimalny poziom zdolności: - zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 200.000,00 zł. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Minimalny poziom zdolności: - zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 (jedną) usługę, polegającą na sprzątaniu obiektu użyteczności publicznej, o powierzchni minimum 1500 m2 W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu, z powodów określonych w pkt 1 wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie natomiast oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i podmiotach trzecich składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których mowa w ppkt 1) i 2) potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ppkt 2).

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

2) W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2 oraz podmioty trzecie, na zasobach których wykonawca polega spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i podmiotach trzecich, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do siwz; W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach, o których mowa w ppkt 1), zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 5 ppkt 1 siwz.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

5. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że: 1) Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, z powodów określonych w pkt 1, tj.: a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 2) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2, tj.: a) dokument/dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa ten/ci z wykonawców składających ofertę wspólną, który/którzy w ramach konsorcjum będzie/będą odpowiadał/odpowiadali za spełnienie tego warunku. Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale, natomiast dowody i inne dokumenty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu; 2) Ww. oświadczenie oraz ewentualne dowody wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy. 3) W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 4) Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
Czas pracy koordynatora20,00
częstotliwość mycia okien20,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-01-25, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 24791 KB
Ogłoszenie nr 500047385-N-2018 z dnia 05-03-2018 r.
Powiat Obornicki: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 506621-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Obornicki, Krajowy numer identyfikacyjny 63125801700000, ul. 11 Listopada  2a, 64-600   Oborniki, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 612 973 100, e-mail przetargi@powiatobornicki.pl, faks 612 973 101.
Adres strony internetowej (url): www.powiatobornicki.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
KR.272.2.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach przy ul. 11 Listopada 2a, zapewnienie środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie) oraz środków czystości odpowiednich do czyszczenia i konserwacji poszczególnych rodzajów powierzchni sprzątanych. 2. Kod CPV 90-91-00-00-9 - usługa sprzątania. 3. Charakterystyka miejsca wykonywania usług: Budynek Trzy kondygnacje naziemne, dwie klatki schodowe, konstrukcja budynku – dwa skrzydła • Powierzchnia ogólna wszystkich okien w budynku : 222,80m2 • Posadzki: Parter: - lastriko 302,22 m2 - płytki 264,70m2 - PCV 287,27m2 I piętro - wykładziny dywanowe 216,98 m2 - płytki 144,66m2 - PCV 149,33m2 II piętro: - płytki 115,41m2 - PCV 384,23m2 Klatki schodowe: - płytki 92,10m2 ------------------------------------------- Razem posadzki: Wykładziny dywanowe 216,98 m2 płytki 524,77 m2 PCV 821,03 m2 Klatki 92,10 m2 lastriko 302,22 m2 - pojemniki na papier toaletowy 13 szt., - pojemniki na mydło 11 szt., - pojemniki na ręczniki papierowe 1 szt. 4. Wykaz osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji umowy: Osoby sprzątające budynek codziennie po godzinach urzędowania Starostwa; tj. od 15 00 do 20 00 . Osoby do obsługi codziennej kasy, kancelarii tajnej, serwerowni, pomieszczeń informatyków sprzątanie w obecności pracownika Urzędu w godzinach urzędowania tj. od 14 00 do 15 00. Liczbę osób określi Wykonawca na podstawie zakresu prac, możliwości mechanizacji prac oraz własnego doświadczenia zawodowego i przedstawi ich listę w przededniu podpisania umowy. W celu zapewnienia nadzoru nad należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca powołał osobę pełniącą funkcję koordynatora prac osób sprzątających. Obecność koordynatora, podczas realizacji przedmiotu zamówienia zapewnić ma prawidłową organizację pracy oraz codzienny nadzór nad jakością wykonywanych prac. Zamawiający wymaga, aby koordynator, w każdy roboczy dzień tygodnia w godzinach od 15.00 do minimum 16.00 (czas pracy wykonawca wskazuje w ofercie) dokonywał szczegółowej kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania. W tym czasie koordynator zobowiązany jest do bezpośredniego podejmowania prac/działań naprawczych w przypadku, gdy zostaną zgłoszone przez pracowników Urzędu uwagi co do jakości i sposobu sprzątania. Czas pracy koordynatora stanowi kryterium oceny ofert. 5. Wykaz wymaganego sprzętu, materiałów i urządzeń, które powinien posiadać Wykonawca do realizacji umowy. Prosty sprzęt sprzątający: wózki serwisowe, zestawy serwisowe, wiadra, szczotki, mopy, szufelki, ścierki, sprzęt do mycia szyb, również drabiny, sprzęt zabezpieczający i BHP. Zmechanizowany sprzęt sprzątający: odkurzacze, odkurzacze piorące (ekstraktory), szorowarki, zmywarki, zamiatarki, polerki. Odpowiednie profesjonalne środki chemiczne czyszczące, zabezpieczające do różnego rodzaju powierzchni, do mycia toalet, usuwające kamień, rdzę i inne uporczywe zabrudzenia, środki do prania wykładzin, środki do mycia szyb. Materiały higieniczne: • papier toaletowy – 100% celulozy, dwuwarstwowy, perforowany, miękki, • mydło w płynie – zawierające lanolinę i inne substancje zapobiegające wysuszaniu skóry, • ręczniki papierowe składane – 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane, miękkie, grube, białe, wymiary 24x23 cm, • zapachowe kostki sedesowe i pisuarowe do codziennego uzupełniania we wszystkich łazienkach Zamawiającego. 6. Wykaz czynności objętych umową. a) Codziennie sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, korytarzy, holi, klatek schodowych, po godzinach urzędowania: • zamiatanie (płytki, PCV) • kompleksowe mycie podłóg (płytki, PCV) oraz usuwanie innych zabrudzeń, • usuwanie kurzu z parapetów, mebli, regałów, urządzeń oprócz sprzętu komputerowego, czyszczenie z zabrudzeń tablic, luster, gablot informacyjnych, napisów, znaków i oznaczeń informacyjnych w budynku urzędu, • mycie zabrudzeń drzwi przeszklonych wewnętrznych i zewnętrznych ( szyby, ramy i futryny), poręczy schodowych i powierzchni przy schodowych, • kompleksowe sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów i łazienek (podłogi, umywalki, muszle, pisuary, lustra, zabrudzone kafelki itp.), • opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i pojemników niszczarek i wymiana worków, b) Sprzątanie w godzinach pracy Urzędu, w obecności pracownika Urzędu pomieszczeń (zakres prac jak w punkcie a): • Biura Wydziału Komunikacji, kasy, serwerowni, kancelarii tajnej, pokoju informatyków, c) Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu: • całościowe mycie stolarki drzwiowej wraz z futrynami, • gruntowne czyszczenie i mycie drzwi przeszklonych, witryn, gablot, tablic ogłoszeniowych, • odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż. na terenie budynku Urzędu, • mycie glazury ściennej w łazienkach, • mycie środkami dezynfekującymi ścian działowych drzwi i kabin w toaletach, • mycie listew i cokołów przypodłogowych, • mycie mebli i sprzętu biurowego (nie dotyczy komputerów i innego sprzętu elektronicznego), • mycie grzejników, paneli grzewczych i parapetów, • przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych i okablowania, mycie telefonów odpowiednimi środkami, d) Czynności wykonywane 1 raz na kwartał: • szorowanie maszynowe holi, klatek schodowych oraz konserwacja chemicznymi środkami zabezpieczającymi wszystkich rodzajów podłóg, e) Czynności wykonywane co najmniej 1 raz na pół roku (wykonawca określi częstotliwość mycia w ofercie): • mycie okien i stolarki okiennej od wewnątrz i zewnątrz, f) Czynności wykonywane w miarę potrzeb: • mycie naczyń w Sali Sesyjnej, Sekretariacie i Sali Zarządu g) Czynności wykonywane nieregularnie w przypadku zajścia takiej potrzeby lub w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego: • sprzątanie pomieszczeń technicznych i gospodarczych budynków, kotłowni itp.) • sprzątanie dodatkowe pomieszczeń po ewentualnych remontach, przeprowadzkach, malowaniach, itp. wraz z czyszczeniem wyposażenia, gdy zachodzi taka potrzeba po wykonaniu tych prac. 7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 8. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby, które będą wykonywać usługi w zakresie utrzymania czystości jeżeli wykonanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.), zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 9-14 umowy. 9. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży zamawiającemu dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania polisy OC przez cały okres trwania umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
90910000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01/03/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
141463.42

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  6
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  6
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Ochrony LION Sp. z o.o, Sp. K.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 63-100
Miejscowość: Śrem
Kraj/woj.: wielkopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
159112.80
Oferta z najniższą ceną/kosztem 132249.60
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 342432.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Powiat Obornicki

Adres: 11 Listopada 2a, 64-600 Oborniki
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@powiatobornicki.pl,
tel: 61 29 73 100,
fax: 61 29 73 101
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-01-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 506621-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: KR.272.2.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-01-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.powiatobornicki.pl
Informacja dostępna pod: www.bip.powiatobornicki.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach Agencja Ochrony LION Sp. z o.o, Sp. K.
Śrem		 2018-03-04 159 112,00
ukryj